Cómo lograr las mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido con WP ERP

Durante la pandemia de Covid-19 de 2020, muchas organizaciones adoptaron el modelo de trabajo desde casa. Después de experimentar con esto durante bastante tiempo, es muy poco probable que las empresas vuelvan a los antiguos entornos de trabajo. Esta cultura del trabajo remoto llegó para quedarse.

Una encuesta revela que el 82% de los líderes de la empresa planean permitir que los empleados trabajen de forma remota parte del tiempo

Gartner

Para adaptarse a estos cambios, muchas empresas están intentando pasar a un modelo de trabajo híbrido. Como resultado, para lograr las mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido, los tomadores de decisiones están considerando cómo rediseñar los espacios de trabajo físicos para permitir esto.

En este artículo, discutiremos cómo mejorar este modelo. Además de las mejores prácticas que siguen muchas industrias. Y lo más importante, cómo WP ERP puede ayudar a lograr las mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido. Al seguir estos, puede ayudar a su empresa y empleados a aprovechar al máximo este modelo de trabajo en 2022 y más allá.

Definición de modelo de trabajo híbrido y su ventaja

Un modelo de trabajo híbrido es una combinación de oficina en el sitio y trabajo remoto. Viene con flexibilidad y apoyo para los empleados. Un lugar de trabajo híbrido crea un ecosistema de empleados que trabajan desde casa, en espacios de coworking y en la oficina.

Los empleados suelen disfrutar de una mayor autonomía y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Por lo tanto, se mantienen más comprometidos. Los empleadores se benefician al crear una fuerza laboral más productiva, saludable y estable. En resumen, las ventajas de este modelo lo hacen cada vez más fácil de retener para los empleadores. Veamos las ventajas en puntos cortos:

• Atrae a una fuerza laboral más talentosa
• Control de horas de trabajo y lugar de trabajo
• Minimizar el agotamiento
• Mayor productividad si se gestiona adecuadamente
• trabajo mejorado

A medida que avanzamos hacia esta nueva era de trabajo híbrido, el futuro de cómo trabajaremos aún está por determinarse. Pero las ventajas del trabajo híbrido lo están convirtiendo en una nueva normalidad día a día.

Mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido con WP ERP

Para que el modelo de trabajo híbrido funcione sin problemas, los empleadores deben considerar la situación de los trabajadores tanto en el sitio como remotos. Muchas tareas que necesitan la colaboración entre colegas se realizan mejor en persona. Pero la flexibilidad que ofrece un modelo de trabajo híbrido es atractiva para las personas que buscan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Para lograr ese equilibrio entre la vida laboral y personal, las empresas avanzan constantemente hacia un modelo de trabajo híbrido.

Para hacer eso, las empresas necesitan complementos como WP ERP. Mediante el uso de complementos como WP ERP, los recursos humanos y los responsables de la toma de decisiones pueden mantenerse al día fácilmente con las condiciones de trabajo de todos los empleados. Estas son algunas de las mejores prácticas que puede seguir para el modelo de trabajo híbrido:

1. Habilite el trabajo remoto para todos los empleados
2. Haga que los archivos importantes estén disponibles para todos los empleados
3. Capacitar a empleados y gerentes para adoptar el modelo híbrido
4. Garantizar la comunicación en toda la empresa en un modelo de trabajo híbrido
5. Evalúe a los empleados en función de sus habilidades, no de su ubicación
6. Administre los activos de todos los empleados con reembolso

1. Habilite el trabajo remoto para todos los empleados

Una de las partes importantes del modelo de trabajo híbrido son las oportunidades de trabajo remoto. Sin ella, el trabajo híbrido no es posible. Con WP ERP, puede habilitar el trabajo remoto para todos los empleados. Para esta función, necesitará la versión Pro. Aquí hay una captura de pantalla del tablero:

Ahora que sabemos cómo se puede usar WP ERP para manejar un modelo de trabajo híbrido, profundicemos en las otras mejores prácticas:

2. Haga que los archivos importantes estén disponibles para todos los empleados

Una de las cosas más importantes en el modelo de trabajo híbrido es asegurarse de que todos sus empleados tengan acceso a todos los documentos relacionados con el trabajo. Las empresas deben adoptar un enfoque remoto primero. De esa manera, todos los empleados estarán al día con sus tareas y roles.

Para lograr este enfoque de intercambio de archivos en toda la empresa, WP ERP tiene la extensión perfecta para este propósito llamada Document Manager. Con esto, cualquiera puede acceder a archivos importantes desde cualquier lugar. Para mantener las opciones de privacidad, el administrador también puede restringir el acceso.

3. Capacitar a empleados y gerentes para adoptar el modelo híbrido

En comparación con el modelo de trabajo tradicional, los trabajadores remotos a veces enfrentan una lucha cuesta arriba para ser tomados en serio. Los gerentes pueden desarrollar prejuicios hacia los trabajadores en el sitio. Lo que afecta la confianza de los trabajadores remotos.

Para garantizar que esto no suceda, capacitar a los gerentes para que se centren en los resultados en lugar de la ubicación puede ayudar con esta situación. Con la extensión de capacitación de WP ERP, puede capacitar a los gerentes de la manera que desee.

Otro problema que enfrentan muchos empleadores es: los trabajadores se vuelven ociosos. Debido a que no hay un sistema de monitoreo directo, es posible que no se concentren en desarrollar sus habilidades y permanezcan inactivos. Para mantener a los empleados motivados y capacitados, puede usar extensiones de capacitación para establecer los cursos de desarrollo de habilidades deseados. Incluso puede seguir y monitorear su progreso.

4. Garantizar la comunicación en toda la empresa en un modelo de trabajo híbrido

Mantener una comunicación adecuada con todo el personal de la oficina es otro desafío en el modelo de trabajo híbrido. Parece más fácil durante la oficina física ya que todos sus empleados trabajan en un solo lugar. Pero en un modelo híbrido, debe comunicarse con los trabajadores en el sitio y remotos.

Si está utilizando WP ERP, el mantenimiento de esta comunicación se simplifica con la extensión de notificación por SMS. En una oficina, las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento. Durante ese tiempo, es posible que deba comunicarse con sus compañeros de equipo o empleados lo antes posible. ¡Usando esta herramienta, puede comunicarse con sus compañeros de equipo cuando los correos electrónicos y los mensajes del sistema no son suficientes!

5. Evalúe a los empleados en función de sus habilidades, no de su ubicación

Históricamente, los gerentes han calificado a los empleados en la oficina como de mejor desempeño, a pesar de la poca evidencia de mejores resultados. Si esto sucede cuando cambia a un modelo híbrido, los empleados remotos pueden sentirse presionados para ir a la oficina con más frecuencia, o desanimarse y marcharse.

Al mismo tiempo, a los gerentes les gusta dar evaluaciones de desempeño cara a cara. Esto puede suceder por la comodidad o por no tener otras formas de dar una evaluación.

Con WP ERP, puede realizar informes de rendimiento del empleado, establecer objetivos y agregar comentarios sobre el rendimiento directamente dentro de su perfil. De esta manera, los gerentes pueden ser discretos al respecto y evaluar adecuadamente a los empleados en función de sus habilidades.

6. Administrar los activos de todos los empleados con reembolso

Para RRHH y administradores, la gestión de los activos de la empresa es una de las responsabilidades principales. Para los empleados internos, la tarea de recursos humanos es mucho más fácil ya que están presentes con ellos. Pueden monitorear y administrar si los activos se utilizan adecuadamente.

Para los trabajadores remotos, esto se vuelve un poco difícil. Como están trabajando desde diferentes ubicaciones, es difícil entregar activos o monitorearlos. Entonces, tienen que comprar activos y esperar a que la empresa los reembolse.

Para simplificar este proceso de gestión de activos y gestión de gastos, WP ERP tiene herramientas exactamente para este propósito. Con la herramienta Asset Manager, HR puede realizar un seguimiento de todos los activos sin problemas.

Además de eso, puede usar la herramienta de Reembolso para administrar los gastos de la oficina desde un solo lugar donde los empleados pueden solicitar el reembolso de los pagos.

Cree un modelo de trabajo híbrido diseñado para durar

Para que un modelo de trabajo híbrido tenga éxito, contar con las herramientas y la infraestructura adecuadas no es la solución final. Si la empresa no está preparada para cambiar para adaptarse a esto, entonces el modelo no tendrá éxito.

Uno de cada tres líderes (30 %) dice que el desafío que más les preocupa cuando se trata de administrar una fuerza laboral híbrida es mantener su cultura corporativa.

Gartner

Adaptarse a un nuevo modelo es difícil al principio. Pero con la mentalidad correcta y las mejores prácticas de un modelo de trabajo híbrido, las empresas pueden prosperar en cualquier situación que la naturaleza les presente. ¡Por ejemplo, weDevs es el ejemplo perfecto de empresas que tienen éxito en un nuevo modelo de trabajo utilizando WP ERP!

Cuando sigue las mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido con WP ERP, puede ajustar sus sistemas actuales y será más fácil para su organización lograr sus objetivos y crecer, a pesar de los desafíos de una fuerza laboral dividida. ¿Cuál de estas mejores prácticas del modelo de trabajo híbrido probará su organización?