Cómo mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress + 5 complementos imprescindibles

Uno de los mayores desafíos que puede enfrentar como administrador de contenido o comercializador es asegurarse de que está produciendo contenido de alta calidad de manera regular y según lo programado. No solo eso, también debe compartir su contenido en las plataformas de redes sociales adecuadas y monitorear el compromiso y el rendimiento de su contenido de manera regular.

Para hacer esto, es imprescindible tener un flujo de trabajo editorial de WordPress eficiente. Y para ayudarlo, hoy compartiremos nuestros consejos y estrategias para ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo editorial junto con 5 soluciones imprescindibles.

7 problemas que puede solucionar con un flujo de trabajo editorial de WordPress adecuado

Antes de hablar sobre las mejores prácticas para mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress, es importante recordar que la mejora es un proceso continuo y que no existen soluciones únicas para la gestión de contenido. Después de todo, dependiendo de la naturaleza de su sitio web o negocio, su público objetivo y los recursos disponibles, es posible que deba optar por diferentes estrategias de administración de contenido.

Sin embargo, existen algunas estrategias básicas de administración de contenido que son más útiles para mejorar la productividad de su equipo de contenido, lo que puede ayudarlo a resolver varios desafíos comunes. Entonces, si aún no ha configurado un flujo de trabajo editorial de WordPress adecuado, aquí hay algunas razones para hacerlo.

Elimine los problemas de publicación de contenido inconsistente

Uno de los problemas más comunes que enfrenta durante la gestión de contenido es asegurarse de que está produciendo contenido nuevo de manera regular. Seguir un cronograma constante para la publicación de contenido es importante si desea obtener más tráfico para su sitio web y obtener una clasificación más alta en los motores de búsqueda.

Con un flujo de trabajo editorial de WordPress adecuado y eficiente, puede mejorar su proceso de administración de contenido para que siempre esté publicando contenido nuevo relevante y de alta calidad en un horario de contenido fijo y consistente.

Agilice las tareas de gestión de contenido

Para garantizar un contenido de buena calidad, hay toneladas de tareas involucradas. Por ejemplo, deberá realizar una investigación adecuada, identificar el público objetivo y las palabras clave, escribir el contenido y corregirlo, editar el contenido y refinarlo hasta que esté listo para su publicación.

Incluso después de que se publique el contenido, deberá encargarse de varias tareas posteriores a la publicación, como compartir el contenido en las redes sociales y foros en línea, realizar un seguimiento de la participación, responder a los comentarios y más. Para el contenido perenne, también deberá asegurarse de actualizar el contenido periódicamente para que siempre sea relevante y esté actualizado.

Con un flujo de trabajo editorial eficiente de WordPress, será más fácil para usted asegurarse de que todas estas tareas de administración de contenido se realicen sin problemas y realizar un seguimiento de cada tarea durante cada etapa del ciclo editorial.

Mejora la colaboración entre los miembros del equipo

Cuanto más grande sea su sitio web, marca o negocio, más creadores de contenido necesitará. Y para asegurarse de que todo su equipo de contenido colabore de manera eficiente, un flujo de trabajo editorial de WordPress es imprescindible. Ayudará a cada miembro a asegurarse de que sus tareas asignadas se realicen a tiempo y que todo el equipo esté ayudando a producir contenido de alta calidad juntos regularmente.

Cómo crear un flujo de trabajo editorial eficaz: consejos y trucos

Ahora que conoce la utilidad de un flujo de trabajo editorial de WordPress efectivo para mejorar sus estrategias de administración de contenido, veamos algunos de los mejores consejos y trucos para mejorar sus etapas editoriales.

1. Identificar palabras clave relevantes para la generación de ideas

Esto parecerá bastante obvio, pero identificar las palabras clave correctas puede ayudarlo a descubrir qué contenido es más relevante para su marca o sitio web. Le ayudará a generar ideas creativas para contenido nuevo, así como ideas sobre cómo mejorar aún más su contenido existente.

2. Planifica y crea contenido para lograr objetivos específicos

Al crear contenido nuevo, siempre debe tener en mente un objetivo específico y medible. El objetivo no debe ser solo obtener más tráfico, su contenido debe planificarse con anticipación para lograr objetivos específicos, como obtener más suscripciones de correo electrónico, promocionar ofertas específicas y más.

3. Cree resúmenes de contenido informativo usando plantillas

Para administrar adecuadamente su equipo de contenido, es importante asegurarse de que los miembros de su equipo tengan instrucciones claras sobre cuál debe ser el contenido esperado. Para eso, debe considerar crear resúmenes de contenido informativos y detallados.

Los resúmenes de contenido son esencialmente un resumen de cuál es el propósito del contenido, quién es el público objetivo, el objetivo específico que desea lograr con este contenido, qué enlaces internos o externos deben incluirse con el contenido y las palabras clave relevantes que deben ser presente.

Hay toneladas de plantillas breves de contenido listas disponibles en línea que puede usar para asegurarse de que su equipo sepa lo que debe incluir en su contenido. Consulte esta plantilla breve de contenido de muestra de Zapier para obtener ideas.

4. Establecer pautas de escritura uniformes para todo el contenido

Para mantener la coherencia en su contenido, es importante asegurarse de que su equipo de contenido siga las mismas pautas. Y para asegurarse de eso, puede crear pautas de escritura uniformes para su equipo de contenido.

Suponga que su contenido trata temas particularmente complejos, o para aclarar cualquier tipo de confusión sobre cómo crear el contenido entre los miembros del equipo. En ese caso, puede configurar una documentación interna de WordPress a la que solo pueda acceder su equipo. De esta manera, cada miembro del equipo tendrá un recurso donde toda la información que necesitan está disponible.

5. Tener etapas editoriales adecuadas para el seguimiento del progreso

Finalmente, debe asegurarse de que sus etapas editoriales estén perfectamente alineadas para ayudarlo a monitorear y rastrear de cerca el progreso de las tareas generales relacionadas con el contenido. Desde informar a los miembros del equipo hasta tareas de edición, revisión, publicación y post-publicación, sus etapas editoriales deben tener en cuenta cada tarea en el proceso de gestión de contenido.

Los mejores complementos imprescindibles para mejorar el flujo de trabajo editorial de WordPress

Si bien todos los consejos y trucos anteriores son definitivamente útiles, estos son algunos de los complementos más importantes que pueden ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress.

1. SchedulePress: solución avanzada de programación de contenido de WordPress

SchedulePress es una solución todo en uno para administrar su programación de contenido en WordPress sin esfuerzo. Con este complemento, puede asegurarse de que sus publicaciones se publiquen a tiempo, resolver problemas de errores de programación perdidos al instante, configurar la programación automática e incluso aumentar la participación a través de funciones avanzadas para compartir en múltiples redes sociales.

El complemento viene con un calendario de programación de arrastrar y soltar fácil de usar. Con esta función, puede planificar fácilmente sus publicaciones con anticipación programándolas, creando nuevos borradores y mucho más.

Con más de 10,000 usuarios activos, SchedulePress es una de las soluciones de programación de contenido más populares que lo ayudará a mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress sin esfuerzo.

2. RankMath: la solución definitiva de SEO para WordPress

Uno de los complementos SEO de WordPress más populares y avanzados, RankMath es un complemento imprescindible para cualquier creador de contenido. Este complemento de SEO lo ayudará a mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress al garantizar que todo su contenido esté optimizado para SEO y, por lo tanto, lo ayude a atraer tráfico a su sitio web.

Desde ayudarlo a asegurarse de que está optimizando su contenido con palabras clave relevantes, hasta integrarse con Google Search Console y realizar un análisis SEO completo de todo su sitio web, RankMath le permite implementar las estrategias correctas para que su contenido se clasifique en la parte superior.

Consulte los pros y los contras de usar RankMath en nuestra comparación detallada de los Los mejores complementos de SEO aquí .

3. Editor de roles de usuario: la solución de administración de roles de WordPress más fácil

Cuando está a cargo de administrar un equipo completo de escritores de contenido, es posible que necesite asignar roles y permisos de usuario específicos a diferentes miembros del equipo. Para ayudarlo a hacer esto, el complemento User Role Editor es la solución más fácil. Con la confianza de más de 700 000 usuarios activos , User Role Editor le permite agregar fácilmente nuevos roles, asignar permisos personalizados y mucho más.

4. Grammarly: el mejor corrector gramatical y detector de plagio

Grammarly es una de las herramientas de escritura más populares, y por una buena razón. Incluso si es un escritor o editor de contenido experimentado, cuando está revisando varias publicaciones de blog, puede reducir el tiempo que le toma usar Grammarly. Además de ser uno de los correctores gramaticales más precisos, Grammarly también puede ayudarlo a detectar plagio e incluso ayudarlo a comprender el tono de su contenido y ajustarlo para la audiencia adecuada.

5. Lista de verificación previa a la publicación: Generador personalizado de listas de verificación previas a la publicación

Lista de verificación previa a la publicación: Creador personalizado de listas de verificación previas a la publicación

En el momento en que presione el botón 'Publicar' en WordPress, su publicación se publicará instantáneamente y estará disponible en Internet. Y una vez que algo está en Internet, nunca puede desaparecer realmente.

Por eso es muy importante tener una lista de verificación previa a la publicación eficiente como parte de su flujo de trabajo editorial de WordPress. Y la mejor manera de hacerlo es usando el complemento Lista de verificación previa a la publicación para WordPress. Este complemento le permite crear una lista de verificación personalizada que contendrá todas las tareas previas a la publicación que desea marcar antes de compartir su contenido con el mundo.

Y eso concluye nuestra guía sobre cómo puede mejorar su flujo de trabajo editorial de WordPress. Si disfrutó de esta publicación, asegúrese de suscribirse a nuestro blog o unirse a nuestra comunidad amigable de Facebook .