11 ejemplos de formularios de admisión que puede usar como inspiración

¿Busca ejemplos de formularios de admisión que lo ayuden a diseñar el formulario ideal para su empresa u organización?

Los formularios de admisión juegan un papel crucial en la recopilación de información esencial de los clientes o pacientes, lo que ayuda a agilizar los procesos, mejorar la eficiencia general y mejorar la comunicación dentro de su organización.

En esta guía, exploraremos 11 ejemplos de formularios de admisión diferentes para ayudarlo a diseñar formularios efectivos adaptados a sus necesidades.

Crear un formulario de admisión ahora

La importancia de los formularios de admisión en el flujo de trabajo de su negocio

Para muchas empresas, los formularios de admisión son elementos esenciales que brindan múltiples beneficios para optimizar los procesos de flujo de trabajo, como:

• Recopilación de datos optimizada: los formularios de admisión le permiten recopilar la información necesaria de pacientes, clientes y clientes de manera estructurada, lo que reduce los errores y ahorra tiempo.
• Organización mejorada: al estandarizar la información recopilada, los formularios de admisión ayudan a mantener la coherencia en toda su organización, lo que facilita la administración y el seguimiento de los detalles de los clientes.
• Comunicación mejorada: los formularios de admisión garantizan que la información relevante se comparta con los miembros del equipo apropiados, lo que fomenta una mejor comunicación y colaboración dentro de su organización.
• Carga administrativa reducida: los formularios de admisión bien diseñados simplifican las tareas de ingreso de datos, lo que permite que su personal se concentre en tareas más valiosas y mejore la productividad general.
• Personalización y escalabilidad: los formularios de admisión se pueden adaptar a sus necesidades específicas y se pueden actualizar fácilmente a medida que su negocio crece y evoluciona, lo que le permite mantener un flujo de trabajo eficiente y adaptable.

Mientras trabaja en la creación de sus formularios de admisión, inspírese en los ejemplos de formularios de admisión a continuación.

¡Al incorporar los elementos esenciales y adaptar su formulario a las necesidades comerciales específicas, puede maximizar los beneficios de los formularios de admisión!

11 ejemplos de formularios de admisión que puede usar hoy

Explore estos ejemplos de formularios de admisión de la vida real para comenzar su proceso de creación de formularios y comprender mejor sus aplicaciones prácticas.

1. Formulario de admisión de clientes

Los formularios de admisión de clientes ayudan a recopilar información importante relacionada con el proyecto que ayuda a gestionar las expectativas del cliente y obtener resultados exitosos.

El siguiente ejemplo muestra el formulario de admisión de clientes de una agencia de marketing que solicita información importante, como:

• Información general de contacto (campos de nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Información comercial (campos de URL de empresa/organización y sitio web)
• Servicio requerido (Lista de casillas de verificación)
• Información del proyecto (campo de mensaje)

Por qué los nuevos clientes responderán

El formulario se adapta a los servicios de marketing digital, lo que demuestra la experiencia de Thrive en la industria, asegura a los clientes que se satisfacen sus necesidades únicas y ayuda a la agencia a preparar una pequeña auditoría de los servicios solicitados.

Cómo se beneficia su negocio

Al recopilar información relacionada con el proyecto por adelantado, puede alinear los esfuerzos de su equipo con los objetivos del cliente, agilizando el proceso de incorporación y conduciendo a mejores resultados del proyecto y una mayor satisfacción del cliente.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión general
• Plantilla de formulario de admisión de clientes

Nota: con WPForms, puede modificar fácilmente el diseño, el diseño y el estilo de su formulario para que coincida con el diseño de su sitio web. No olvide usar el generador de formularios para personalizar sus formularios para que se adapten a sus servicios únicos y a las necesidades de sus clientes.

2. Formulario de admisión de reclutamiento

Estos formularios ayudan a recopilar información esencial sobre los candidatos para el trabajo que ayuda a agilizar el proceso de contratación y comparar las solicitudes de manera más eficiente.

El siguiente ejemplo de DigitalOcean incluye campos para los detalles del candidato, currículum, carta de presentación, historial laboral, educación y referencias.

Por qué los candidatos responderán

Es probable que los candidatos completen el formulario de admisión de reclutamiento anterior porque está diseñado para ser rápido y fácil de completar y proporciona una forma simplificada para que los candidatos envíen su información para oportunidades laborales.

Cómo se beneficia su empresa

Al recopilar información básica de los candidatos, las empresas pueden evaluar rápidamente si un candidato cumple con los requisitos mínimos para un trabajo.

Esto ahorra tiempo y recursos que de otro modo se habrían gastado revisando currículos irrelevantes.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión de reclutamiento
• Formulario de carga de solicitud de empleo

3. Formulario de admisión del paciente

Un formulario de admisión del paciente recopila información básica sobre el historial médico de un paciente. Es fácil de leer y completar, lo que lo hace menos abrumador para los pacientes.

El siguiente ejemplo de Patient Pop recopila información básica sobre el historial médico de un paciente, información del seguro, política de recetas y más.

Por qué los pacientes responderán

Si un formulario general de admisión de pacientes tiene preguntas fáciles de entender y está bien organizado, los pacientes pueden completarlo rápidamente, asegurando que toda la información necesaria se capture correctamente.

Cómo se beneficia su centro de atención médica

Un formulario de admisión de pacientes bien diseñado puede ayudar a mejorar la atención al paciente y la eficiencia de su centro de atención médica. Al optimizar el proceso de admisión, puede reducir los tiempos de espera y mejorar la experiencia general del paciente.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión del paciente
• Formulario de información del paciente

4. Formulario de admisión del centro de escritura

Los formularios de admisión del centro de escritura sirven como punto de partida para la sesión de tutoría y ayudan al instructor a conocer al estudiante y sus necesidades de escritura.

El siguiente ejemplo del Centro de Escritura de la Universidad de Iowa es un formulario de admisión simple pero completo que cubre toda la información necesaria.

¿Por qué responderán los estudiantes?

En general, el formulario estándar de ingreso al centro de escritura del Centro de escritura de la Universidad de Iowa ofrece una manera fácil de usar y eficiente para que los estudiantes comuniquen sus necesidades de escritura, lo que lleva a una sesión de tutoría más personalizada y efectiva.

Cómo se beneficia su centro de escritura

Mediante el uso de un formulario de admisión estándar del centro de escritura, tiene toda la información necesaria para adaptar la sesión de tutoría a las necesidades específicas del estudiante y, al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento de la eficacia de su programa de tutoría.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión del centro de escritura
• Formulario de evaluación de escritura

5. Formulario de admisión al refugio de animales

Los refugios y grupos de rescate confían en los formularios de admisión de animales para recopilar datos sobre los animales bajo su cuidado y cualquier requisito especial que puedan tener.

El siguiente es un ejemplo del formulario de admisión de un refugio de animales, ASPCA, que incluye preguntas críticas como las que se enumeran a continuación:

• Información del animal (campos de nombre, raza, edad, género)
• Temperamento (características de comportamiento y campos de personalidad)
• Información de contacto (campos de nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Información médica (Historial de vacunas, Medicamentos y Campos de condiciones de salud)

Por qué los rescatadores de animales responderán

El formulario se adapta a los servicios de bienestar animal, lo que demuestra la experiencia y la profesionalidad del refugio en el cuidado de los animales. También garantiza que se recopile toda la información necesaria para la seguridad y el bienestar del animal.

Cómo se beneficia su refugio

Al recopilar información relacionada con los animales por adelantado, puede brindar un mejor cuidado y ubicación a los animales bajo su cuidado, agilizar el proceso de adopción y generar confianza con los adoptantes potenciales.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión de animales
• Formulario de solicitud de adopción de mascotas

6. Formulario de admisión de pacientes veterinarios

Con el fin de ofrecer la mejor atención posible, los veterinarios utilizan formularios de admisión de pacientes para recopilar información vital sobre las mascotas y sus dueños.

Este formulario de admisión de la Clínica Veterinaria de Wildwood cubre todas las bases solicitando información sobre mascotas, información médica, información sobre el propietario y más.

Por qué los dueños de mascotas responderán

La minuciosidad del formulario brinda a los dueños de mascotas la confianza de que sus animales están en buenas manos en la clínica. El formulario también ayuda a la clínica a comprender el historial médico de la mascota, lo que lleva a un tratamiento más personalizado.

Cómo se beneficia su clínica veterinaria

El formulario de admisión puede ayudar a su personal a prepararse para las citas, lo que les permite ser más eficientes y efectivos al brindar atención.

Utilizar un formulario de admisión de pacientes veterinarios bien diseñado también puede mejorar la reputación de su clínica y mejorar la satisfacción del cliente.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión de pacientes veterinarios
• Formulario de admisión de animales

7. Formulario de admisión de masajes

La capacidad de un terapeuta de masaje para brindar tratamientos individualizados exitosos depende de la información que obtenga de los formularios de admisión de masajes.

A continuación se muestra un ejemplo de un formulario de admisión de masajes de Clinicsense que beneficia tanto a los clientes potenciales como a los masajistas y solicita información importante, como:

• Información general de contacto (campos de nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Información de salud (Campos de Condiciones médicas, Lesiones, Alergias y Medicamentos)
• Preferencias de masaje (campos de tipo de masaje, presión y área de enfoque)
• Consentimiento para el tratamiento (campos de acuerdo y firma)

Por qué los clientes de masaje responderán

El formulario es completo y permite a los clientes revelar cualquier condición médica o lesión que pueda afectar su experiencia de masaje.

También brinda a los clientes la opción de personalizar sus preferencias de masaje, creando una experiencia más personalizada.

Cómo se beneficia su clínica de masajes

Al recopilar información de salud relevante y preferencias de masajes, los masajistas pueden crear planes de tratamiento personalizados para sus clientes.

Además, el formulario de admisión permite a los terapeutas obtener un consentimiento informado, lo que reduce la responsabilidad y garantiza una sesión de masaje segura y eficaz.

Plantillas para probar

• Formulario de admisión de masajes
• Formulario de admisión de salud

8. Formulario de admisión de registro de eventos

Los formularios de admisión para eventos ayudan a recopilar toda la información que necesita de los inscritos en una ubicación centralizada, ahorrándole tiempo y estrés.

El siguiente ejemplo muestra un formulario de admisión de registro de eventos diseñado para expositores que solicita información importante como:

• Nombre de Empresa / Organización
• Información de contacto (nombre, correo electrónico, teléfono)
• Preferencias de stand (tamaño, ubicación, solicitudes especiales)
• Productos/Servicios Ofrecidos

Por qué responderán los expositores

El formulario se adapta a los expositores, lo que demuestra que los organizadores del evento comprenden sus necesidades y están comprometidos a brindar una excelente experiencia.

Al brindar opciones para preferencias de stand y solicitudes especiales, los expositores pueden adaptar la configuración de su stand a sus necesidades únicas.

Cómo se beneficia su negocio

Al recopilar información por adelantado de los expositores, puede asegurarse de tener todos los detalles necesarios para administrar el evento de manera eficiente.

Esto puede ayudar con la logística, como la ubicación y el montaje del stand, y ayudar a garantizar que los expositores tengan todo lo que necesitan para tener un evento exitoso.

Plantillas para probar

• Formulario de registro de eventos
• Formulario RSVP de registro de eventos en línea

9. Formulario de admisión de solicitud de alquiler

Para evaluar adecuadamente a los posibles inquilinos, las organizaciones de administración de propiedades y los propietarios dependen en gran medida de los formularios de admisión de solicitudes de alquiler.

Aquí hay un ejemplo de cómo puede verse un formulario de admisión de solicitud de alquiler que incluye preferencias de propiedad, duración del arrendamiento, detalles de la solicitud y más.

Por qué los posibles inquilinos responderán

Los posibles inquilinos apreciarán la transparencia y las expectativas claras que proporciona un formulario de admisión de solicitud de alquiler bien diseñado.

Delinear la información necesaria requerida para la consideración reduce la confusión y la incertidumbre sobre lo que se requiere.

Cómo se benefician las empresas de administración de propiedades

Al recopilar la información necesaria por adelantado, las empresas de administración de propiedades y los propietarios pueden evaluar y seleccionar con precisión a los inquilinos calificados.

Esto puede ahorrar tiempo y dinero al minimizar el riesgo de seleccionar inquilinos menos calificados y reducir la probabilidad de desalojos y problemas legales relacionados.

Plantillas para probar

• Formulario de solicitud de alquiler
• Formulario de contrato de alquiler

10. Formulario de admisión de reclutamiento de voluntarios

Los voluntarios son la columna vertebral de muchas organizaciones sin fines de lucro, y el formulario de admisión de voluntarios adecuado puede marcar la diferencia a la hora de encontrar a los mejores candidatos.

Consulte este formulario de admisión de voluntarios de la Cruz Roja Estadounidense, que recopila información de contacto básica, preferencias de voluntarios y áreas de especialización.

Por qué los voluntarios responderán

El formulario es fácil de usar y permite a los voluntarios expresar sus intereses y disponibilidad. Además, demuestra el compromiso de la Cruz Roja Estadounidense de unir a los voluntarios con funciones que se adapten a sus habilidades e intereses.

Cómo se beneficia su organización sin fines de lucro

Al utilizar un formulario de admisión de reclutamiento de voluntarios, puede encontrar voluntarios con habilidades e intereses que se alineen con su misión. Esto da como resultado una mejor experiencia de voluntariado, una mejor retención y un mayor impacto para su organización.

Plantillas para probar

• Formulario de Reclutamiento de Voluntarios
• Formulario de registro de voluntarios

11. Formulario de admisión de donaciones

Los formularios de admisión de donaciones ayudan a recopilar información vital de los donantes, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de las donaciones, mostrar aprecio y conectarse con sus seguidores.

El siguiente ejemplo muestra el formulario de admisión de donaciones de YRMC para COVID-19 que solicita información importante, como:

• Información personal (nombre, correo electrónico, dirección, teléfono)
• Información de la donación (artículos donados; cantidad, valor)
• Carta de acuse de recibo de declaración de impuestos

Por qué los donantes responderán

El formulario es sencillo y fácil de usar, lo que demuestra el compromiso de YRMC con la transparencia y la rendición de cuentas.

Permite a los donantes agregar fácilmente sus artículos de donación preferidos y la cantidad mientras les proporciona una carta de reconocimiento.

Cómo se beneficia su organización benéfica

Al recopilar información importante de los donantes por adelantado, puede adaptar sus esfuerzos de comunicación y divulgación a segmentos específicos de donantes.

Esto puede conducir a un mayor compromiso y apoyo a medida que los donantes se sientan más conectados con su organización y su misión.

Plantillas para probar

• Formulario general de donación
• Formulario de donación en línea

A continuación, cree formularios interactivos que impulsen la participación

Ahora que ha aprendido a utilizar formularios de admisión para varios procesos comerciales, es hora de mejorar y usar WPForms para crear formularios interactivos que aumenten la participación y mejoren su experiencia de usuario.

Crea tu formulario de WordPress ahora

¿Listo para construir tu formulario? Comience hoy con el complemento de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Si este artículo te ayudó, síguenos en Facebook y Twitter para obtener más tutoriales y guías gratuitos de WordPress.