Funciones de LearnDash para mejorar la experiencia de incorporación de sus empleados

Publicado: 2022-03-09
Employee onboarding process in office
Imagen cortesía: Pexels.com

Sin duda, los empleados son la parte más integral de cualquier organización. Son la columna vertebral de una empresa y son responsables de impulsar el éxito con su experiencia y trabajo duro.

Por lo tanto, es importante asegurarse de que se incorporen con éxito, ya que su experiencia inicial contribuye a que su desempeño avance.

De hecho, según Saplinghr.com, los empleados que dicen haber tenido experiencias de incorporación excepcionales tienen 2,6 veces más probabilidades de estar extremadamente satisfechos con su lugar de trabajo. El 70 por ciento de aquellos con experiencias de incorporación excepcionales dicen que tienen "el mejor trabajo posible".

Sin embargo, puede ser significativamente difícil garantizar un viaje de incorporación fluido en el mundo virtual con poca o ninguna interacción humana. No solo disminuye los niveles de compromiso de los empleados, sino que también afecta su desempeño general.

Es por eso que las organizaciones ahora se están enfocando en usar una combinación de capacitación en vivo y aprendizaje electrónico efectivo para incorporar a sus empleados de manera adecuada.

Entonces, ya sea que sea un empleador que acaba de comenzar con su programa o que ya tenga uno. Así es como puede subir de nivel la incorporación de sus empleados utilizando un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) como LearnDash.

Pero primero, veamos qué necesitas para que esta experiencia cuente.

¿Qué necesita para mejorar la incorporación de empleados?

Women sifting through the employee onboarding program schedule
Imagen cortesía: Pexels.com

Material de formación estandarizado y personalizado

Para una excelente experiencia de incorporación, es importante crear un programa que sea integral y específico. Los nuevos empleados deben comprender los valores, la misión y la cultura de la empresa, además de familiarizarse con los procesos comerciales clave y las áreas de enfoque importantes según su función laboral.

Es por eso que tener una ruta de aprendizaje personalizada es tan valioso. Los empleados deben tener una comprensión muy clara de su plan de capacitación, los objetivos clave y tener acceso a los recursos de aprendizaje importantes.

Establecer objetivos personalizados y saber qué se espera de ellos no solo los ayudará a comenzar con el pie derecho, sino que también hará que toda la experiencia sea enriquecedora.

Discusión y comentarios oportunos

La incorporación exitosa de nuevos empleados implica muchas idas y venidas para asegurarse de que haya menos fricción para superar nuevos desafíos. Todos los problemas deben abordarse y los cambios deben implementarse para mejorar la experiencia de incorporación y ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial.

Por lo tanto, un programa de incorporación bien pensado y avanzado debe involucrar la participación activa de los empleados y los empleadores. Las discusiones y los comentarios regulares no solo ayudarán a extraer acciones, sino que también reforzarán la comunicación para mantener el toque humano que los empleados pueden estar perdiendo.

Más retención y compromiso en los empleados

Al contar con un programa o curso de capacitación, los empleados pueden absorber toda la información, procesarla y analizarla. Pero es posible que no puedan recordarlo después de un tiempo. Y no es ideal esperar que sus empleados retengan toda la información sin controles regulares.

Con cuestionarios, pruebas y asignaciones frecuentes, los empleadores pueden verificar el conocimiento de sus aprendices y comprender sus niveles de compromiso.

Seguimiento del progreso y recompensas por logros

Para medir el éxito del viaje de incorporación de su empleado, es necesario realizar un seguimiento de su desempeño. Especialmente para los empleados remotos, el seguimiento del progreso ayudará a comprender qué tan avanzados están en su viaje de incorporación y qué objetivos han logrado.

Además, recompensarlos cada vez que alcancen un hito o completen un objetivo de entrenamiento los motivará a trabajar más duro y generará una sensación de logro. Por lo tanto, ¡haciendo que la experiencia de incorporación sea más satisfactoria!

Ahora que conocemos las áreas de enfoque clave para que las organizaciones creen una experiencia de incorporación excepcional, veamos cómo Learndash puede amplificar toda la experiencia de incorporación.

Funciones de Learndash para mejorar la experiencia de incorporación de empleados

LearnDash features for onboarding employees
Imagen cortesía: LearnDash.com

LearnDash es uno de los sistemas de gestión de aprendizaje de los que más se habla en el espacio de e-learning y e-training. Algunas de las organizaciones corporativas más populares, las empresas Fortune 500 y las principales universidades confían en él para facilitar el aprendizaje y la capacitación en línea.

La razón por la que este complemento LMS de WordPress es tan popular es que es una plataforma rica en funciones y altamente personalizable. Es perfecto para usuarios nuevos y avanzados para crear un LMS personalizado y brindar capacitación de calidad en cada etapa del viaje del alumno.

Entonces, ¡veamos algunas características de LearnDash que pueden ayudarlo a mejorar la experiencia de incorporación de sus empleados!

Entorno personalizado de formación y pruebas para los empleados.

Learndash viene con un generador de cursos de arrastrar y soltar para crear un programa de incorporación personalizado y optimizar el contenido de capacitación con facilidad. Se puede usar para dividir partes complejas en recursos de microaprendizaje del tamaño de un bocado.

Los programas de cursos de incorporación pueden volverse interesantes mediante el uso de cualquier tipo de medio como audio, video, imágenes, etc. para una experiencia de capacitación más completa y personalizada. También le permite incluir bancos de preguntas, pruebas, tareas y cuestionarios para evaluar las habilidades de los empleados.

Para una experiencia aún más inmersiva, puede organizar seminarios web en vivo e incluir conferencias en video a través de Zoom o Google Meet mediante la integración con software de terceros.

Dado que la incorporación es completamente en línea, las interacciones de video son una excelente manera de garantizar la participación de ambos lados.

Lea uno de nuestros estudios de caso: desarrollo de cuestionarios personalizados de LearnDash para evaluar las habilidades de los empleados

Canales de comunicación robustos para la interacción formal

Ya sea recordando a los empleados sobre la presentación pendiente o notificándoles sobre un curso que está a punto de caducar, tener una comunicación optimizada es clave para cada viaje de incorporación.

Con Learndash, los empleadores pueden automatizar fácilmente la mayoría de los mensajes para reducir la carga de administrar el proceso de incorporación. Los empleadores pueden configurar disparadores para automatizar algunos de los correos electrónicos de rutina. Los complementos como las notificaciones de LearnDash también se pueden usar para configurar algunos recordatorios regulares.

Capacidades de gestión y evaluación de empleados

Para administrar a los nuevos empleados de manera eficiente, es importante cultivar un entorno de apoyo. Con los grupos de LearnDash, los empleadores pueden colocar a los nuevos empleados en grupos y subgrupos y también asignar líderes de grupo para administrarlos.

Considere un escenario donde 4 de los nuevos reclutas tienen que optar por un curso introductorio sobre los conceptos básicos de marketing. Puede crear un nuevo grupo, agregar a todos los nuevos empleados allí para fomentar la discusión, ayudar a administrar su horario y publicar actualizaciones ocasionales.

Esta es una excelente manera de fomentar un sentido de comunidad para complementar la experiencia de incorporación.

Además, LearnDash también viene con una herramienta de informes y análisis para medir y rastrear el progreso de cada usuario para mejorar la experiencia de incorporación de manera estratégica. Con ProPanel de LearnDash, puede verificar rápidamente si todos se han inscrito en los cursos o no y qué tan avanzados están.

Los empleadores también pueden ver la actividad en tiempo real, consultar los gráficos de progreso para evaluar el desempeño y descargar los informes para compartirlos fácilmente.

Recompensas para los empleados por alcanzar hitos

Para hacer que los empleados sientan una sensación de logro y mantenerlos motivados durante su incorporación, es importante recompensarlos por lograr ciertos hitos.

Learndash le permite recompensar fácilmente puntos de cursos, insignias e incluso certificados oficiales que los empleados pueden incluir en sus currículums. La gamificación es una forma probada y comprobada de no solo hacer que sus empleados se sientan satisfechos, sino también de aumentar las tasas de finalización y reducir los gastos generales de capacitación.

De hecho, el 72% de los empleados dijo que la gamificación los motiva a trabajar más duro.

¡Además, puede exhibir las nuevas contrataciones en una tabla de clasificación para aumentar su confianza y productividad!

Integración con software de terceros

Por último, LearnDash tiene toneladas de complementos corporativos gratuitos y premium y es compatible con el software de terceros más popular. Puede usar Gravity Forms para desarrollar formularios personalizados como formularios de encuestas, formularios de comentarios, etc., utilizando la integración de Gravity Forms.

Con la integración de MemberPress, puede crear niveles de membresía y asociarlos con el acceso al curso. De esta manera, puede posicionar sistemáticamente los cursos de capacitación y autoinscribir a sus empleados.

Además, es la mejor opción si desea integrar su sistema de gestión de aprendizaje con el software de capacitación que su organización está utilizando actualmente.

Se integra a la perfección con aplicaciones populares como sus CRM, socios de recursos humanos, software de membresía, etc. para una experiencia de incorporación fluida y sin complicaciones.

Leer más: Integración de LearnDash con Neon CRM para un instituto de medicina

Use LearnDash para la incorporación exitosa de empleados

Incluso con un programa sólido implementado, muchas organizaciones no pueden ofrecer una experiencia de incorporación excepcional a sus empleados. No solo resulta en la insatisfacción de los empleados, sino que incluso puede llevarlos a salir en busca de otra oportunidad.

Al usar LearnDash como un sistema de gestión de capacitación, puede brindar una sólida experiencia de incorporación a sus empleados con sus características de aprendizaje únicas y poderosas para asegurarse de que los empleados estén preparados para el éxito.

Cuanto más rápido se incorporen los empleados, más rápido se volverán productivos y contribuirán al éxito general de la empresa.

Entonces, espero que este artículo haya sido útil.

¡Háganos saber lo que está haciendo para mejorar la incorporación de sus empleados en los comentarios a continuación!