Informes LMS: 7 razones por las que los informes LMS son cruciales para la capacitación corporativa en línea
Publicado: 2022-09-29
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El uso de un LMS (como LearnDash ) para capacitar a los empleados corporativos ayuda a optimizar el proceso de aprendizaje en línea. Pero, ¿cómo mides el éxito de tu entrenamiento? Simple: comienzas a rastrear . Y para comparar el progreso del aprendizaje de los empleados, puede aprovechar las funciones de generación de informes del LMS .
LMS Reports no solo lo ayuda a obtener una imagen clara del impacto de su capacitación, sino que también convierte análisis imprecisos en conocimientos basados en datos que son procesables.
¿Cómo? Bueno, piensalo. No puedes mejorar nada que no puedas medir.
¿Y cómo sabrá si la capacitación de sus empleados realmente está resultando exitosa si no está rastreando y recopilando datos LMS?
Entonces, para impulsar el éxito de su programa de capacitación, primero debe identificar las brechas de conocimiento. Debe saber qué informe de capacitación debe extraerse y compartirse directamente para su análisis desde el LMS en cualquier momento.
En este artículo, discutiremos por qué los informes LMS son cruciales y cómo lo ayudan en la capacitación en línea en LearnDash.
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Los informes LMS son beneficiosos cuando se realiza un seguimiento del impacto de su capacitación. He aquí por qué los necesita:
1. Siga fácilmente el progreso de la capacitación de los empleados
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Uno de los usos más importantes de los informes LMS es realizar un seguimiento del progreso de la capacitación y comprender cuántos empleados han completado el curso. Porque si los empleados no completan la capacitación, no tiene sentido buscar otras métricas.
Los informes LMS con ' tasas de finalización del curso ' le brindan una imagen clara de cuántos empleados han completado el curso, cuántos están atrasados y cuántos no han comenzado.
Las tasas de finalización de los cursos le indican el progreso de sus empleados. Hay una gran diferencia entre completar el 15% y completar el 75% . Por lo tanto, los informes de finalización del curso también pueden ayudarlo a establecer los criterios de aprobación.
Las altas tasas de finalización significarían que los empleados han realizado con éxito el material de capacitación. Las bajas tasas de finalización pueden revelar si una gran cantidad de empleados enfrentan algunos desafíos para terminar la capacitación.
Tal vez el curso es demasiado largo para que los alumnos se sienten frente a sus dispositivos o hay algún problema técnico mientras intentan continuar. Las tasas de finalización del curso pueden ayudarlo a comprender si su programa en línea necesita ajustes o si hay un problema técnico a quien culpar.
1. Supervisar las tendencias de aprendizaje en los cursos de formación
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¿Alguna vez se ha preguntado si los alumnos realmente están realizando todo el curso?
La parte más difícil de la capacitación en línea es que no puede ver qué hacen sus alumnos en su LMS y cómo pasan su tiempo.
Pero al usar los informes LMS, puede obtener rápidamente una descripción general de cómo avanzan sus alumnos a través del contenido del curso. También puede profundizar hasta el nivel de la lección y los temas para determinar los puntos de entrega al observar la actividad del cuestionario, como las tasas de finalización del cuestionario y el tiempo dedicado a los cuestionarios.
Por lo tanto, los informes LMS pueden ayudarlo a comprender las tendencias en términos de cursos y cuestionarios y ayudarlo a evaluar la efectividad de cada módulo.
Lea también: Cómo monitorear las tendencias de aprendizaje en LearnDash
2. Comprender el compromiso del alumno
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Después de las tasas de finalización del curso, la participación del alumno es una de las métricas clave en eLearning.
Tener altas tasas de finalización de cursos es bueno. Si los alumnos pueden completar el curso por sí mismos, también lo recomendarían a otros.
Pero, ¿qué pasaría si alguien completara el curso o el cuestionario en menos tiempo del previsto?
Los informes LMS que miden el " tiempo dedicado a los cursos/cuestionarios " pueden revelar la verdadera naturaleza del compromiso del alumno.
Puede ayudarlo a comprender si los empleados realmente están siguiendo el curso o tomando los cursos y cuestionarios simplemente para "terminar de una vez".
Tal vez el material de capacitación sea aburrido, sobresaturado o irrelevante para su nivel de comprensión. Los empleados carecen de la motivación para completar la lección. O no pueden ver claramente los beneficios, por lo que se saltan rápidamente.
Consejo profesional : puede realizar un seguimiento del tiempo que el alumno dedica a los cursos para otorgar certificados solo a los alumnos que han dedicado una cantidad de tiempo suficiente
3. Revisar el desempeño de los empleados
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La revisión del desempeño es una de las partes más importantes y difíciles de la capacitación de los empleados.
Le ayuda a comprender el valor del proceso de formación.
Y gracias a los informes LMS, puede verificar fácilmente los resultados de su alumno y evaluar la efectividad de su capacitación. Idealmente, su LMS debería proporcionarle informes resumidos de rendimiento y progreso que pueden ayudarlo a evaluar su capacitación.
Por ejemplo, los informes LMS con ' Intentos de prueba y análisis de puntaje' pueden ayudarlo a obtener una imagen precisa del desempeño de un empleado en particular. Puede ver todos los cuestionarios, su puntuación, el número de intentos y el tiempo empleado, entre otras cosas.
El análisis de los resultados de los alumnos puede demostrar claramente la comparación del "antes y el después" de la capacitación y también ayudarlo a detectar las lagunas de conocimiento, si las hubiera.
Lea también: ¿Cómo obtener estadísticas de cuestionarios en LearnDash?
5. Identificar a los alumnos que están en riesgo
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Si bien los informes LMS lo ayudan a comprender el desempeño del empleado, también lo ayudan a identificar a los alumnos que están atrasados o en riesgo de no completar la capacitación a tiempo.
Los informes LMS que visualizan claramente los " promedios de aprobación/reprobación" pueden ayudarlo a comprender cuántos empleados han aprobado todas las pruebas en un curso.
Por lo tanto, una tasa de aprobación alta o una puntuación alta en el examen pueden indicar que el alumno es capaz de comprender y aplicar lo que se ha enseñado en la capacitación.
Sin embargo, una situación en la que los empleados obtengan calificaciones bajas en las pruebas o haya una caída en el promedio de aprobación significaría que algo requiere su atención.
Tal vez la prueba sea difícil; entonces tiene sentido volver a trabajarlo.
Por lo tanto, al monitorear el progreso individual de un alumno en los cursos, puede comprender quién necesita más atención, identificar empleados de alto potencial y tomar decisiones rápidamente.
6. Establece objetivos de entrenamiento realistas
¿Sabías que el 91 % de los empleados quiere que su formación sea personalizada y pertinente? ( lorman.com )
El uso de informes LMS para informes y análisis no solo puede ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso del entrenamiento actual, sino que también lo ayuda a establecer objetivos de entrenamiento específicos y alcanzables.
Hasta ahora hemos aprendido que los informes LMS pueden demostrar claramente el progreso de la capacitación de sus empleados. Pero lo que es más, es que los proveedores de capacitación también pueden usar los informes LMS para analizar los cursos y evaluar el rendimiento y establecer objetivos realistas para los empleados al comparar el rendimiento con otros .
Por lo tanto, registrar los logros de los empleados puede ayudarlo a determinar qué empleados están listos para un curso avanzado o qué empleados necesitan capacitación.
7. Mantenga a las partes interesadas en la misma página
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Cuando capacita a un lote de empleados en línea, la mayoría de las veces, sus clientes (gerentes de informes o líderes de grupo) desean ver con frecuencia el progreso realizado por sus empleados.
En ese caso, puede usar los informes LMS para resaltar el progreso frente a ellos. O proporcióneles la capacidad de descargar informes con todos los datos relevantes. Para que puedan llevar un registro o cargar datos en sus sistemas administrativos para su cumplimiento, otorgamiento de calificaciones/créditos, etc.
Por lo tanto, al usar los informes LMS, puede compartir el análisis con otros para que todos estén informados sobre el estado de la capacitación.
Deje de adivinar y comience a realizar un seguimiento: use LMS Reports para una capacitación efectiva de los empleados
Ofrecer a sus empleados eLearning a través de un LMS como LearnDash es un gran movimiento para su negocio. Pero para aprovecharlo al máximo, debe asegurarse de tener un sistema para rastrear e informar el progreso del empleado.
El uso de informes y análisis de LMS puede marcar una gran diferencia en la forma en que realiza la capacitación para sus empleados.
Es por eso que necesita un LMS que ofrezca o se extienda a una variedad de funciones de informes de LMS, como visualizar datos en un tablero de informes central, usar filtros inteligentes para profundizar en las estadísticas, generar informes personalizados y también la capacidad de exportar y compartir .
En LearnDash, puede usar complementos para ampliar aún más los informes . Para que pueda relacionarse con el desempeño de su empleado, visualícelo con la ayuda de los informes y métricas correctos.
Si está confundido acerca de qué tipo de informes debe usar. No te preocupes. Lea este artículo para averiguarlo .
Aún así, ¿tiene preguntas sobre los informes de LMS y las funciones de informes de LMS adecuadas? Pregunte en los comentarios a continuación. Me encantaría responder.