Por qué son importantes los avisos de administración de WordPress (y cómo administrarlos de manera efectiva)

Cada vez que inicia sesión en el panel de control de WordPress, probablemente reciba algunos mensajes en la parte superior de la pantalla. Estos mensajes se denominan avisos de administración de WordPress. Al contrario de lo que muchos usuarios de WordPress podrían pensar, que son una molestia sin un interruptor de 'apagado', pueden ser increíblemente útiles. Al menos, eso es si sabe cómo administrarlos de manera efectiva.

Si conoce los avisos de administración de WordPress, esto generalmente significa que está organizado en lo que respecta a su sitio web. Esto incluye tareas tales como componentes que necesitan actualización, tratamiento de errores e incluso solución de posibles problemas técnicos y de usuario.

En este artículo, vamos a desglosar por qué los avisos de administrador son tan importantes. También explicamos por qué pueden ser problemáticos en algunos casos. Al final, le mostraremos cómo, con la ayuda del complemento Admin Notices Manager para WordPress, puede administrar estos avisos y leerlos a su conveniencia. ¡Vamos a hacerlo!

Por qué son importantes los avisos de administración

Hay varios tipos de avisos de administración que verá al usar WordPress, como explicamos con más detalle en nuestra introducción a los avisos de administración de WordPress. Para empezar, hay avisos que provienen de herramientas de terceros instaladas en su sitio web, como complementos y temas. En la mayoría de los casos, le informan sobre problemas de configuración, recomendaciones para otras herramientas y más.

Luego tienes avisos de administración internos. Puede configurarlos usted mismo manualmente o utilizando complementos de terceros. En la mayoría de los casos, utiliza este tipo de aviso de administrador para compartir mensajes internos con otros miembros del equipo, por ejemplo, para informarles sobre el mantenimiento o la interrupción planificada del sitio web:

Finalmente, tiene el conjunto predeterminado de avisos que WordPress usa para informarle. Por ejemplo, para confirmar que se instaló un complemento o se actualizó un tema. Una cosa clave para recordar es que WordPress utiliza un sistema básico de codificación por colores. Esto le permite diferenciar entre los diferentes tipos de notificaciones. El verde es para el éxito, el rojo para el error, el amarillo para las advertencias y el azul para la información. Puede leer más sobre esto en nuestra guía de avisos de administración de WordPress.

Aunque algunos complementos usan colores personalizados para sus propias notificaciones de administración, muchos también siguen este sistema de color básico. Esto significa que debería poder tener una idea de qué tipo de aviso está tratando de un vistazo, lo cual es útil cuando se ve inundado de mensajes.

La principal preocupación con los avisos de administración de WordPress

Si está activo en los foros de WordPress o en los sitios web comunitarios, notará que muchas personas no son grandes admiradoras de los avisos de administración. Podemos resumir los problemas que la mayoría de usuarios tienen con ellos en tres simples puntos:

1. Hay demasiados de ellos . Si usa muchas herramientas de terceros, terminará teniendo que lidiar con una gran cantidad de avisos. Esto puede ser abrumador, pero no significa que sea seguro ignorarlos.
2. Los avisos administrativos se emiten por razones muy menores . Una gran parte de por qué recibe tantos avisos de administrador podría ser que, en algunos casos, los desarrolladores los agregan en situaciones en las que podrían no ser necesarios.
3. Los avisos de administración se utilizan para promocionar software premium. Los desarrolladores usan avisos de administración para promocionar versiones premium de sus herramientas, ofertas de ventas y otra información. Aunque esto es útil para algunas personas, es posible que a otras no les interese.

Ha habido algunas situaciones en las que los desarrolladores han utilizado avisos de administración con fines de marketing en todas las páginas del panel de control de WordPress. En tales casos, recibieron una reacción negativa significativa de la comunidad de WordPress. Por ejemplo, en un caso destacado, un desarrollador usó avisos de administración para incluir una promoción de ventas masiva durante el Black Friday ^1. . Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto no habría sido un problema si la promoción se mostrara en las propias páginas del complemento.

Ejemplos de buen caso de uso

Sin embargo, estos avisos cumplen un papel fundamental en el mantenimiento del sitio web de WordPress. Proporcionan información importante en un formato que es difícil de ignorar. Sin ellos, se perdería muchos procesos en segundo plano que nunca conocería. Esto significa que nunca es una buena idea ignorarlos. Por ejemplo:

1. Los desarrolladores de complementos los utilizan para informarle sobre las nuevas funciones incluidas en la última actualización del complemento. Algunas de estas funciones pueden requerir su atención, ya que si no se configuran, pueden afectar la funcionalidad de su sitio web.
2. Los avisos de administrador también se pueden usar para guiarlo a través de la configuración de un complemento, para informarle que una configuración o proceso en particular requiere su atención. Por ejemplo, algo necesita ser aprobado o rechazado.
3. Los desarrolladores de temas generalmente los usan para recomendar complementos de terceros que necesita para usar algunas de las funciones del tema.
4. Por último, pero no menos importante, los desarrolladores los usan para promocionar las funciones de un complemento, especialmente las funciones premium. La promoción no tiene nada de malo siempre que los anuncios no sean demasiado invasivos y aún se pueda usar la edición gratuita del complemento.

Aún así, como sucede con muchos otros tipos de información, obtener demasiada significa que los avisos más importantes se vuelven fáciles de perder. Si tiene una función en la que usa avisos de administrador para compartir información importante con otros, el mejor consejo general que podemos darle es que no abuse de ellos. De esa manera, cuando los usuarios vean una de esas barras de notificación flotantes, le prestarán atención.

Cómo gestionarlos de forma eficaz

Ignorar los avisos de administración nunca es el enfoque correcto, incluso si te estás ahogando entre docenas de ellos. Sin embargo, si está luchando bajo su peso, definitivamente necesita encontrar un enfoque que le permita administrar esta información de manera efectiva.

Aquí hay una solución 'simple'. Inicie sesión en WordPress con más frecuencia, incluso si no necesita publicar o programar ningún contenido nuevo. Al iniciar sesión, puede echar un vistazo rápido a los avisos de administración pendientes y evitar que se acumulen. Además, es mucho más probable que detecte cualquier problema potencial con su sitio si supervisa activamente su estado.

Otro enfoque más proactivo que puede tomar es usar un complemento que cambie la forma en que maneja los avisos de administración; el complemento Admin Notices Manager. Este complemento crea un "centro" de notificaciones en su tablero, que le permite buscar mensajes anteriores incluso después de descartarlos.

Piense en ese centro como una bandeja de entrada de notificaciones. Con este complemento, puede revisar su bandeja de entrada en cualquier momento y evitar que los avisos de administración saturen su tablero. Cuando esté listo para mirarlos, sabrá exactamente dónde están.

Administre sus avisos de administrador utilizando las herramientas adecuadas

A medida que su sitio web crezca, probablemente terminará lidiando con una gran cantidad de avisos de administración con regularidad. Esto significa que, en algunos casos, los avisos importantes pueden pasar desapercibidos. La mejor manera de evitar que esto suceda es usar una herramienta como el complemento Admin Notices Manager, para asegurarse de que nunca se pierda las notificaciones críticas.

¿Te encuentras ignorando regularmente los mensajes de administración? Le animamos a que eche un vistazo más de cerca a los tipos de notificaciones que está recibiendo. En algunos casos, lidiará con complementos que envían muchos avisos inútiles. Puede valer la pena buscar alternativas que no abusen de las notificaciones de administración.