Administre sus proveedores de eventos utilizando Notion WP Sync y ACF

Gestionar eventos y talleres en mi época universitaria fue toda una aventura. Todavía recuerdo las horas que pasé luchando con diferentes herramientas, tratando de hacer que la gestión de eventos fuera más fluida. Confiamos en WordPress para manejar nuestros sitios web y en Notion para administrar proveedores de eventos y oradores.

Lograr que esos datos funcionaran sin problemas en WordPress fue un verdadero desafío. Implicaba mucho trabajo manual, copiar y pegar, y normalmente acababa provocando errores o información duplicada. Cada nuevo evento significaba un equilibrio entre obtener los datos correctos o pasar horas interminables modificando cosas. Ninguna de las opciones era ideal y estaba afectando la calidad de nuestros eventos.

Pero luego conocí Notion WP Sync, un complemento que se integra con WordPress y campos personalizados avanzados. Estas herramientas afirmaban que podían cerrar la brecha entre la flexibilidad de Notion y el poder de WordPress, haciendo que la gestión de eventos fuera muy sencilla. La idea de sincronizar sin esfuerzo los datos de los participantes parecía un sueño.

Esta publicación de blog explorará cómo abordé la planificación de eventos con Notion y WordPress. Usaremos las siguientes herramientas:

• Noción: puedes comenzar con una cuenta gratuita.
• Campos personalizados avanzados: puede comenzar con la versión gratuita.
• Notion WP Sync: debes tener la versión Notion WP Sync Pro+ .
  • Visite el sitio web de Notion WP Sync para obtener más información sobre precios.

Estas herramientas ayudan a agilizar el proceso de gestión de eventos, automatizar la sincronización de datos y brindar una experiencia perfecta para los organizadores y asistentes del evento. Entonces, ¡profundicemos y descubramos cómo puede llevar sus inscripciones a eventos al siguiente nivel!

Configuración de la noción

Dentro de la plataforma Notion, una base de datos sirve como una herramienta versátil que permite a los usuarios organizar, almacenar y supervisar información sistemáticamente. A diferencia de los documentos textuales convencionales, las bases de datos de Notion ofrecen un enfoque más atractivo y visual para la gestión de datos.

Estas bases de datos se pueden mostrar en diversos formatos, incluidas tablas, tableros (similares a los que se encuentran en Trello), calendarios, galerías o listas.

Para iniciar su viaje con Notion, es recomendable establecer sus datos dentro de una estructura de tabla. Notion ha proporcionado un tutorial sobre cómo crear una base de datos de Notion si aún no lo ha hecho.

Para este estudio se creó y utilizó la base de datos Administrar proveedores de eventos con los campos que se muestran a continuación.

Configuración del complemento de campos personalizados avanzados

ACF le permite agregar campos personalizados a sus pantallas de edición de WordPress. Estos campos personalizados se pueden utilizar para recopilar y mostrar información más específica de la que normalmente permite el editor de publicaciones predeterminado de WordPress.

ACF es particularmente útil para desarrolladores que buscan crear sitios web más complejos que requieren formularios de datos únicos.

Antes de configurar su conexión a WordPress, deberá crear el CPT y los campos que se asignarán. Aquí puede encontrar tutoriales para configurar su CPT y campos personalizados.

Para este artículo, creamos un grupo de campos, "Proveedores de eventos", con los campos "Nombre del proveedor", "Correo electrónico del proveedor", "URL del proveedor" y "Especialidad del proveedor".

Conectando Notion a WordPress con Notion WP Sync

Notion WP Sync le permite conectar su espacio de trabajo de Notion a un sitio web de WordPress. El objetivo principal de esta herramienta es sincronizar contenido entre Notion y su sitio de WordPress para que pueda crear, editar y administrar contenido en Notion y actualizarlo automáticamente en su sitio web de WordPress.

Deberá comprar Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync permite asignar campos de Notion a grupos de campos configurados en WordPress por ACF.

Mapeo de su base de datos a WordPress

Una vez que cree su conexión, asignará los campos de su base de datos de Notion a los campos personalizados de ACF, así como los campos de publicación en su sitio de WordPress.

Sincroniza tu conexión; navegue hasta la configuración del tipo de publicación y verá el nuevo contenido que se muestra.

Se puede mostrar su contenido integrando sus campos y datos en las plantillas de su sitio.

Elegimos utilizar el creador de páginas Elementor para crear una plantilla dinámica.

Consejo: antes de poder aplicar una plantilla de Elementor a un tipo de contenido, debe seleccionar el tipo de publicación en la configuración de Elementor.

Ahora que ha activado su creador de páginas para su tipo de publicación, puede comenzar a crear sus plantillas.

En este punto, ¡estás preparado para ver cómo la automatización entre Notion y WordPress hace algo de magia!

Los miembros del equipo que utilizan Notion para mantener sus listas e información del proyecto ahora tienen un área de trabajo en la que se sienten cómodos moviéndose, mientras que la información frontal que es relevante para los visitantes se muestra fácil y automáticamente en su sitio de WordPress.

Conclusión

La gestión eficiente de proveedores es esencial para que los organizadores de eventos garanticen un evento fluido y exitoso. Puede manejar aplicaciones de proveedores, recopilar información relevante y organizar los datos para acceder fácilmente a ellos para su uso posterior.

Notion WP Sync y ACF brindan a los organizadores de eventos una solución optimizada para administrar proveedores y oradores. Los organizadores de eventos pueden centralizar y automatizar la gestión de proveedores y oradores integrando Notion con WordPress, un popular sistema de gestión de contenidos.

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