Dominar su estrategia de contenido con un calendario editorial de PublishPress

En última instancia, aprenderá a configurar y personalizar un calendario editorial con PublishPress. Además, cubriremos los flujos de trabajo de contenido e incluso descubriremos complementos alternativos que se adaptan a diferentes necesidades. Al final de esta publicación, tendrá todo el conocimiento necesario para elegir e implementar un complemento de calendario editorial de WordPress adecuado para su sitio web.

Importancia de un calendario editorial de WordPress

Un calendario editorial de WordPress es una herramienta esencial para programar y organizar contenido en la web. Lo ayuda a mantenerse organizado, mantiene a su audiencia comprometida y brinda visibilidad en todos los departamentos. Un calendario editorial sólido puede ser beneficioso a la hora de publicar contenidos. Esto es especialmente cierto si tiene un sitio de contenido con múltiples usuarios que contribuyen a su sitio.

Organización mejorada para una mejor productividad

Un complemento de calendario editorial efectivo le permite abordar los desafíos de la estrategia de contenido al planificar y programar publicaciones con anticipación. El uso de un calendario garantizará que el próximo contenido esté bien organizado y se publique estratégicamente. Al tener una vista clara de la fecha programada para cada publicación dentro de la interfaz de calendario visual, se vuelve más fácil mantener la coherencia en la publicación de publicaciones de blog al mismo tiempo que identifica las brechas o superposiciones en los temas.

Colaboración mejorada entre los miembros del equipo

Además de mejorar la organización, un calendario editorial facilita una mejor comunicación entre los miembros del equipo involucrados en la creación de contenido. Con funciones como asignaciones de tareas y actualizaciones de estado disponibles directamente en el panel de control de WordPress, los colaboradores pueden realizar fácilmente un seguimiento de sus responsabilidades. Este proceso simplificado finalmente conduce a un trabajo en equipo más eficiente y a resultados de mayor calidad.

La incorporación de un calendario editorial en su sitio de WordPress puede mejorar en gran medida la productividad y la colaboración entre los miembros del equipo. Elegir el complemento ideal para sus requisitos puede ayudarlo a desarrollar un proceso de creación de contenido organizado y productivo, con recompensas tanto para usted como para sus seguidores.

No se puede exagerar la importancia de un calendario editorial de WordPress, ya que puede ayudar a optimizar el flujo de trabajo y maximizar la productividad. Con eso en mente, echemos un vistazo al complemento PublishPress para ver cómo puede ayudarlo con sus necesidades de publicación de contenido.

Descripción general del complemento PublishPress

El complemento PublishPress es una opción popular para crear un calendario editorial de WordPress. PublishPress ofrece una funcionalidad avanzada sin dejar de ser ligero y de funcionamiento fluido. Este complemento proporciona casi cualquier herramienta necesaria para administrar, crear y publicar contenido correctamente, incluida una función de edición rápida, perfecta para sitios con múltiples usuarios que necesitan control de acceso sobre sus horarios de trabajo.

Características clave del complemento PublishPress

• Vista de calendario: el calendario visual le permite ver su próximo contenido de un vistazo y arrastrar y soltar publicaciones fácilmente para reprogramarlas.
• Fecha programada: establezca la fecha programada directamente desde el editor de publicaciones o dentro de la vista de calendario, lo que garantiza tiempos de publicación precisos.
• Roles y permisos de usuario: controle qué miembros del equipo pueden crear, editar o publicar contenido según su rol asignado en su sitio de WordPress.
• Notificaciones por correo electrónico: mantenga a todos informados sobre los cambios en el calendario editorial enviando actualizaciones automáticas por correo electrónico cuando se agreguen nuevas publicaciones de blog o se modifiquen las existentes.
• Versión premium disponible: actualice a la versión premium de PublishPress para obtener funciones adicionales como estados personalizados, integración de Slack y más.

Configuración de su calendario editorial con PublishPress

Configurar un calendario editorial con el complemento PublishPress es un proceso sencillo. Después de instalar el complemento en su sitio de WordPress, podrá agregar nuevos elementos, como artículos o eventos, con facilidad haciendo clic directamente en las fechas deseadas en el calendario visual.

Proceso de instalación y pasos de configuración

1. Navegue a su panel de administración de WordPress y haga clic en "Complementos"> "Agregar nuevo".
2. Escriba "PublishPress" en la barra de búsqueda, busque el complemento, luego haga clic en "Instalar ahora" seguido de "Activar".
3. Ahora debería ver un nuevo elemento de menú llamado "PublishPress" en su panel de WordPress. Haga clic en él para acceder a su página de configuración.
4. Seleccione "Calendario" de las pestañas disponibles para ver y personalizar su calendario editorial.

Ajuste de la configuración en PublishPress

Para comenzar a personalizar su configuración de PublishPress después de la instalación, vaya a su panel de administración de WordPress. Desde allí:

Seleccione "PublishPress", luego haga clic en "Configuración".

En esta área, podrá configurar varios aspectos, como roles de usuario predeterminados, preferencias de notificación y más.

Asegúrese de guardar los cambios antes de salir de la página de configuración y estará listo para comenzar.

Al aprovechar las sólidas funciones de PublishPress, puede optimizar su proceso de creación de contenido y mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Ya sea que sea un blogger individual o que administre un gran equipo editorial, vale la pena considerar este complemento para su sitio de WordPress.

Personalización dentro del complemento

El complemento Calendario editorial de PublishPress ofrece una variedad de opciones de personalización. Estas opciones lo ayudan a personalizar la vista del calendario y la experiencia del usuario según sus necesidades. En esta sección, analizaremos cómo puede personalizar los colores de las etiquetas para una mejor visualización y configurar las acciones de metadatos en función de los roles de los usuarios.

Personalización de los colores de las etiquetas para una mejor visualización

Una característica útil del complemento PublishPress es la capacidad de cambiar los colores de las etiquetas. Los colores de las etiquetas pueden ser se utiliza para representar visualmente diferentes tipos de contenido que se están produciendo. Esto lo ayuda a identificar rápidamente varias categorías de contenido de un vistazo, lo que facilita la administración de su calendario editorial de WordPress.

Para personalizar estos colores, simplemente navegue a la página de configuración dentro de su panel de administración de WordPress y seleccione entre una variedad de opciones de color disponibles o ingrese códigos hexadecimales personalizados para un control más preciso sobre la apariencia.

Configuración de acciones de metadatos basadas en roles de usuario

• Administradores: como administrador, tiene acceso completo a todas las funciones dentro del complemento PublishPress. Puede crear nuevas publicaciones, editar las existentes, asignar tareas o fechas límite y administrar los permisos de otros usuarios.
• Editar colaboradores de flujo: los usuarios con este rol son responsables de crear borradores, pero no pueden publicarlos directamente. Pueden enviar su trabajo para que los editores lo revisen antes de que se publique en su sitio web.
• Editores de flujo de edición: estos usuarios tienen permiso no solo para leer borradores de artículos, sino también para realizar cambios si es necesario, incluida la publicación de piezas terminadas cuando estén listas.

Para configurar las acciones de metadatos disponibles para cada función de usuario dentro de su organización (es decir, quién puede editar qué), diríjase nuevamente al área de configuración ubicada en la pestaña 'PublishPress' dentro del panel principal de WordPress. A partir de ahí, encontrará opciones que le permitirán realizar ajustes con respecto a las acciones que pueden realizar roles específicos al trabajar con la creación de contenido.

Agregar nuevos elementos al calendario

Para agregar nuevos elementos de contenido, como publicaciones de blog o eventos:

• En la vista de calendario de PublishPress, simplemente haga clic en cualquier fecha en la que desee programar una publicación o un evento.
• Aparecerá una ventana emergente que le permitirá ingresar detalles como título, tipo de contenido (p. ej., publicación), fecha/hora programada, estado (borrador/publicado/programado), asignación(es) de autor, si corresponde para sitios de varios autores. /teams/etcétera antes de volver a guardar todo de forma segura en línea, donde todos los involucrados pueden ver las actualizaciones fácilmente cuando sea necesario sin necesidad de instalar software adicional localmente primero.

El complemento PublishPress ofrece una funcionalidad avanzada sin dejar de ser liviano y de funcionamiento fluido; perfecto para sitios con múltiples usuarios que necesitan control de acceso sobre sus horarios de trabajo. Con su vista de calendario, puede visualizar fácilmente su próximo contenido y hacer los ajustes necesarios. Esto es especialmente útil para bloggers individuales o equipos que desean mantenerse organizados y al día con su agenda de publicaciones.

Al configurar su calendario editorial con PublishPress, puede administrar y rastrear fácilmente las ideas de publicaciones de blog para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Ahora veamos cómo podemos optimizar aún más el proceso de creación de contenido al administrar nuestro flujo de trabajo usando PublishPress.

Administrar el flujo de trabajo de contenido con PublishPress

Los beneficios clave de usar un calendario editorial incluyen realizar un seguimiento de las nuevas ideas de publicaciones de blog y garantizar que se publiquen en los momentos apropiados. El Calendario editorial de PublishPress viene específicamente repleto de características útiles diseñadas principalmente para entornos de múltiples usuarios que se ocupan de grandes cantidades de filtrado de datos regularmente durante las operaciones diarias.

Seguimiento efectivo de ideas de publicaciones de blog

PublishPress le permite administrar su proceso de creación de contenido de manera más eficiente al proporcionar una representación visual de todas sus publicaciones programadas en forma de vista de calendario . Esta vista de calendario proporciona una forma organizada de planificar y ajustar su programación de contenido, asegurando que no haya interrupciones en su proceso de publicación. También puede agregar borradores no programados directamente en el calendario, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de las próximas ideas de contenido sin saturar su tablero de WordPress.

Función de ediciones rápidas en acción

La función de edición rápida es un aspecto destacado dentro de PublishPress que agiliza el proceso de edición. Accesoi ng el panel de edición rápida u Seres puede modificar detalles esenciales como título, autor, categorías/etiquetas y m mineral . Esto ahorra tiempo al navegar de un lado a otro entre diferentes áreas dentro del panel de administración de WordPress al realizar cambios menores en varias publicaciones de blog.

El complemento PublishPress proporciona herramientas clave para administrar los flujos de trabajo de contenido de manera efectiva. También incluye funciones prácticas como notificaciones por correo electrónico, que mantienen a los miembros del equipo actualizados sobre los cambios a lo largo del ciclo de vida de producción. Ya sea que trabaje solo o en equipo, el complemento ofrece permisos basados ​​en roles para el control de acceso. Esto garantiza operaciones fluidas y una alta responsabilidad en toda la organización.

Funciones adicionales y complementos ofrecidos por PublishPress

• Autores de PublishPress : esto le permite agregar muchos autores a una publicación de WordPress.
• PublishPress Blocks : proporciona más control sobre el editor de bloques de WordPress con más de 20 bloques adicionales y formas de controlar el acceso de los usuarios a los bloques.
• Capacidades de PublishPress : administra los permisos para los sitios de WordPress.
• Listas de verificación de PublishPress : le permite definir tareas que deben completarse antes de que se publique el contenido.
• PublishPress Future : le permite anular automáticamente la publicación de publicaciones y páginas en una fecha futura.
• Permisos de PublishPress : esto le permite personalizar sus permisos de WordPress de formas muy avanzadas.
• Revisiones de PublishPress : administra, programa y aprueba las revisiones de WordPress.
• PublishPress Series : le permite agrupar el contenido de WordPress en una serie.

Complementos alternativos de calendario editorial de WordPress

Hay otros complementos como Strive Content Calendar, Nelio Content Calendar y SchedulePress que ofrecen una funcionalidad similar. Algunos de estos pueden adaptarse mejor a algunos usuarios que a otros, según las necesidades específicas. Es esencial considerar los pros y los contras asociados con cada complemento en lo que respecta al dominio de su estrategia de contenido y objetivos de planificación.

• Strive Editorial Calendar proporciona programación, asignación de autores, inserción de borradores para publicaciones, una lista de verificación previa a la publicación y seguimiento del estado editorial. La función de canalización ofrece una vista consolidada del contenido programado.
• Nelio Content Plugin proporciona información basada en análisis sobre qué tipos de artículos funcionan mejor para que los esfuerzos de planificación futuros puedan optimizarse en consecuencia.
• SchedulePress: ofrece un conjunto de herramientas para administrar y programar publicaciones. Sus características clave incluyen un calendario de programación visual, programador automático, uso compartido automático en redes sociales, controlador de programación perdida y plantillas sociales personalizables.

Descripción general del complemento Strive

Strive es un complemento de calendario editorial de WordPress que hace que dominar su estrategia de contenido sea muy fácil. Proporciona un conjunto de herramientas para agilizar el proceso de creación y publicación de contenido. Sus características clave incluyen:

• Calendario de contenido : visualice todo su cronograma de publicación y administre las publicaciones directamente desde el tablero de WordPress.
• Estados editoriales : más allá de los estados tradicionales de "borrador" y "publicado", Strive presenta cuatro nuevos estados para describir mejor el estado de sus borradores.
• Listas de verificación de publicaciones : crea un proceso de creación de contenido ordenado que se muestra directamente en el editor de publicaciones.
• Revisiones : Impulse el SEO actualizando el contenido antiguo de forma privada hasta que esté listo para su publicación.
• Pipeline : vea todos los borradores no publicados en un solo lugar para asegurarse de que ningún contenido se olvide o se escape.

Descripción general del complemento Nelio

Nelio Software es un complemento de WordPress diseñado para ayudarlo a dominar sus estrategias de contenido. De hecho, WP Mayor actualmente usa Nelio para ayudar a integrar fácilmente las publicaciones de redes sociales desde el panel de control de WordPress. Sus características clave incluyen:

• Promoción automática de contenido : Nelio Content tiene una función que permite a los usuarios escribir contenido nuevo y autocompletar su promoción en redes sociales con solo un clic. También ofrece la posibilidad de promocionar de nuevo tu mejor contenido antiguo.
• Integración completa con las redes sociales : Nelio Content ofrece amplias funciones de integración con las redes sociales, incluida la capacidad de conectar sus perfiles sociales, crear y modificar mensajes sociales y publicarlos automáticamente en la fecha programada.
• Análisis de calidad del contenido : Nelio Content ofrece una función que analiza la calidad de tus publicaciones automáticamente y te notifica cuando falta algo.

Nelio Software es reconocido por su compromiso con la democratización del marketing en WordPress y es Socio Tecnológico VIP de WordPress.

Descripción general del complemento SchedulePress

SchedulePress es una solución integral para dominar sus estrategias de contenido en WordPress. Sus características principales incluyen:

• Programar calendario : esta característica ofrece un calendario visual que admite una organización de arrastrar y soltar, y puede crear nuevas publicaciones directamente desde el calendario.
• Programador automático : esta herramienta brinda un control absoluto sobre su programación de contenido, automatizando todas las publicaciones que desea compartir durante su horario preferido.
• Uso compartido automático en redes sociales : esta función permite compartir automáticamente las publicaciones de su blog de WordPress en Twitter, Facebook, LinkedIn y Pinterest, lo que aumenta la visibilidad de su contenido en las redes sociales populares para obtener más tráfico y participación.
• Controlador de programación perdida : WordPress puede perder la programación de una publicación por varias razones. SchedulePress se encarga de esto para publicar el horario perdido.
• Plantillas sociales : personalice la perspectiva completa de las plantillas para compartir en redes sociales de su blog de WordPress con facilidad, atraiga a sus audiencias de redes sociales al instante y obtenga una gran exposición.

SchedulePress es una herramienta robusta para la programación de contenido. En consecuencia, ofrece una variedad de funciones para agilizar y automatizar el proceso de administrar y compartir contenido.

Elegir el complemento de calendario editorial de WordPress adecuado para su sitio web es crucial para garantizar una mayor probabilidad de éxito al dominar su proceso de estrategia de contenido. Aproveche la oportunidad de investigar las capacidades y similitudes de cada elección con su sitio antes de decidirse por una.

Conclusión

En conclusión, dominar tu estrategia de contenidos es fundamental. Además, los desarrolladores web, los vendedores en línea, los creadores de sitios web y los diseñadores web se mantienen organizados y mejoran la productividad cuando usan un calendario de contenido.

El complemento PublishPress ofrece características clave, como el seguimiento de ideas de publicaciones de blog de manera efectiva y ediciones rápidas para optimizar el flujo de trabajo del contenido. Nelio Content amplía el calendario de contenido al integrar sus plataformas de redes sociales, lo que permite la publicación automática en esas plataformas.

La combinación de PublishPress con Nelio Content podría proporcionar un conjunto completo de herramientas para administrar la creación de contenido y las estrategias de publicación en redes sociales, especialmente si el sitio tiene necesidades complejas de administración de contenido.

Preguntas frecuentes en relación con el calendario editorial de WordPress

¿Cuáles son los 3 componentes de un calendario editorial?

Los tres componentes principales para dominar su estrategia de contenido son la planificación de contenido, la programación de contenido y las funciones de seguimiento de contenido. La planificación de contenido implica una lluvia de ideas y la definición de temas a cubrir. La programación es el proceso de asignación de plazos para cada pieza de contenido. El seguimiento garantiza que todas las tareas se completen a tiempo y ayuda a monitorear el progreso.

¿Cuál es el propósito de un calendario editorial?

Un calendario editorial sirve como una herramienta para planificar, organizar y administrar la producción de contenido de su sitio web de manera efectiva. Le permite mantener la coherencia en la publicación de contenido de calidad al mismo tiempo que optimiza la comunicación entre los miembros del equipo.

¿Existen inconvenientes o preocupaciones con el uso de un calendario editorial?

Algunos inconvenientes potenciales pueden incluir una dependencia excesiva de una estrategia de contenido rígida que reduzca la creatividad o la flexibilidad al responder a eventos en tiempo real. Además, configurar y mantener un calendario editorial detallado puede llevar mucho tiempo si no se administra de manera eficiente.

¿Qué debe incluir un calendario editorial?

Un buen calendario editorial incluye temas planificados, un público objetivo y autores asignados. También debe tener fechas de vencimiento para borradores, revisiones, aprobaciones y publicación. Además, las palabras clave, etiquetas y categorías relevantes son importantes. También se deben incluir estrategias de contenido, como publicaciones en redes sociales y métricas de rendimiento, como vistas y participación.