Microsoft Forms vs. Google Forms: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Mantener los datos bien organizados nunca es una tarea fácil. Como hay muchas herramientas para crear formularios, es posible que se encuentre en un dilema, ¿qué herramienta le conviene más?

Tanto Microsoft Forms como Google Forms lo ayudan a crear formularios, cuestionarios y encuestas en línea con facilidad. También puede usar una solución de creación de formularios para crear encuestas de satisfacción del cliente, formularios de encuestas de mercado, formularios de registro en línea, etc. Los formularios de Google pueden brindarle una gran experiencia de trabajo con datos a través de un trabajo colaborativo sencillo, mientras que los formularios de MS tienen limitaciones en esta función.

Hoy, elaboraremos una comparación entre Microsoft Forms y Google Forms. Además, habrá instrucciones para ayudarlo a comenzar con estos formularios. Por fin, tenemos recomendaciones de expertos sobre la creación de formularios en línea y el uso de complementos de WordPress para un mejor soporte.

Antes de entrar en el punto principal, conozcamos algunas características esenciales que debe obtener en una solución de creación de formularios.

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¿Qué buscar en un buen creador de formularios?

Al elegir una solución de creación de formularios, debe recordar algunos aspectos importantes. Hay algunas características imprescindibles que todo creador de formularios debería incluir. Ya sea Google Forms o Microsoft Forms, o cualquier complemento de WordPress, existen algunas funcionalidades comunes. Para señalar algunos:

• Fácil de usar
• Plantillas prediseñadas
• Potente función de arrastrar y soltar
• Integraciones de terceros
• Protección contra el spam
• Sensible a todos los dispositivos
• Subir archivo
• formas conversacionales
• lógica condicional
• Constructores de formularios de varias páginas
• Respuestas automáticas de correo electrónico útiles
• Permite pagos
• Precio razonable y licencia

Antes de profundizar, veamos una descripción general rápida de Google Forms y Microsoft Forms.

Descripción general de formularios de Google (solución gratuita de creación de formularios en línea)

Google Forms es un generador de formularios en línea gratuito que lo ayuda a crear formularios simples.

Ofrece una manera fácil de hacer y usar formularios de suscripción, proporcionando un buen editor de formularios. Con Google Forms, uno puede personalizar las diversas plantillas con unos pocos clics.

También puedes usar imágenes o personalizar el color o la fuente de las preguntas. Este creador de formularios te permitirá elegir entre los tipos de respuesta, como casillas de verificación, menús desplegables o textos breves.

Google Form es muy popular por sus funciones de validación y visualización de datos. Además, puede evaluar los resultados al instante y compartirlos en Hojas de cálculo de Google. Por lo tanto, será una herramienta útil para su proceso de recopilación de datos.

Características de los formularios de Google

• Constructor de arrastrar y soltar
• Fácil creación de formularios
• Lógica condicional básica
• Análisis de respuesta con resúmenes automáticos
• Formularios de varias partes
• Hojas de cálculo de Google y otra integración de software de Google

Precios de formularios de Google:

• Libre
• Pagado: la opción premium comienza en $ 12 / mes

Descripción general de Microsoft Forms (solución de software de creación de formularios en línea)

Microsoft Forms ha facilitado aún más la creación de formularios. Este software de creación de formularios en línea fue creado por Microsoft Office 365 Suite en junio de 2016.

Si desea crear encuestas o grupos en línea fácilmente, los formularios de MS pueden ser una opción rápida y sencilla para comenzar. Puede hacerlo simplemente usando un dispositivo móvil o un navegador. Microsoft Forms también le permite personalizar varias plantillas con solo unos pocos clics.

Lo que es más importante, hay pocas funciones, como ver envíos de formularios en tiempo real, analizar respuestas con una función de análisis integrada y clasificar los resultados en MS Excel.

En general, Microsoft Form es un software de creación de formularios muy útil para ayudarlo en sus operaciones de encuesta.

Características de los formularios de Microsoft:

• Compartible con usuarios externos
• Envío en tiempo real con Microsoft Excel
• Formularios multilingües
• Notificación de correo electrónico
• Opciones de usuario anónimo

Precios de formularios de Microsoft :

• Libre
• Pagado: puede obtener la opción premium de Microsoft Office 365 Suite

Comparación de formularios de Google y formularios de Microsoft

Si desea recopilar datos en línea, los creadores de formularios en línea como los formularios de Google o Microsoft harán el trabajo por usted. ¿Cuál deberías elegir? ¿Formulario de Google frente a formularios de Microsoft?

Elegir uno entre estos creadores de formularios es una tarea difícil. Realice la comparación analítica entre Microsoft Forms y Google Forms para saber cuál elegir.

Facilidad de uso

Google Forms le da la opción de usar secciones particulares con instrucciones específicas. Todas las opciones esenciales se mantienen activas. Por así decirlo, es fácil de usar.

Aunque Microsoft Forms ofrece una interfaz moderna, aún puede ser un poco complicado para un usuario trabajar con la interfaz desordenada. Es decir, Google Form gana aquí.

Compartibilidad

Si desea que su formulario tenga más alcance, es imprescindible compartir más y más. Ambos creadores de formularios le permiten compartir los formularios fácilmente.

Sin embargo, Microsoft Forms brinda una ventaja adicional al compartir directamente en las redes sociales y generar códigos QR.

Preguntas y respuestas

Crear formularios no es más que la colaboración de preguntas y respuestas. Google Forms le permite seleccionar opciones como opciones múltiples, casillas de verificación, un menú desplegable o una opción de respuesta corta.

Microsoft Forms no ofrece tantas opciones. Es decir, puede usar respuestas de opción múltiple o de texto.

Plantillas prediseñadas

En esta era digital, nos falta tiempo suficiente para hacer las cosas manualmente. Desea que el generador de formularios venga con buenas plantillas preconstruidas.

Google Forms le ofrece usar listo para usar simplemente agregando algunas preguntas. Además, también puedes hacer una tarjeta de invitación fascinante. Las preguntas preestablecidas también están disponibles en esta plataforma. El otro, Microsoft Forms, viene con un formulario, un cuestionario y plantillas de invitación a una fiesta. Sin embargo, puede llevar más tiempo personalizar las plantillas que los formularios de Google.

Carga de archivos multimedia

Tanto los formularios de Google como los de Microsoft le permiten usar imágenes y videos. Puede usar imágenes del almacenamiento y videos de YouTube o cualquier otro lugar en Google Forms.

Los formularios de MS también le permiten agregar imágenes o videos a la pregunta de su encuesta. Puede buscar en Bing, OneDrive o cargar fotos desde el almacenamiento del dispositivo.

Tareas colaborativas

Como las personas necesitan recolectar y compilar información, es necesario trabajar en colaboración. Puede agregar compañeros de trabajo por su correo y permitirles editar de forma gratuita. Sin embargo, los formularios de MS tienen la misma opción, pero uno tiene que suscribirse para agregar otros.

Validación de Respuestas

La validación de la respuesta es necesaria antes de enviar el formulario. Google Forms revisa las respuestas que contienen números o textos. Además, se asegurará de que una persona encuestada proporcione la URL o el correo. Por el contrario, los formularios MS solo evalúan el número de respuestas. Además, puede seleccionar condiciones como menor que o mayor que.

Al finalizar el análisis comparativo, esperamos que pueda distinguir entre ellos y pueda elegir su valioso creador de formularios.

Cómo crear un formulario con Microsoft Forms

Hay algunos pasos simples para comenzar con Microsoft Form. Siga las siguientes instrucciones paso a paso para comenzar:

1. Inicie sesión en Microsoft Forms. Puede iniciar sesión con Microsoft 365 o credenciales de trabajo. Además, también puede usar cuentas de Outlook, Hotmail y Live.

2. Luego agregue un Nuevo formulario .

3. Después de eso, debe darle un título a su formulario. Además, hay una opción para agregar una Descripción . (hasta 1000 caracteres)

4. Presione la opción Agregar nuevo para agregar cualquier pregunta.

5. Elija el tipo de pregunta. Si desea más tipos de preguntas, haga clic en el puntero hacia abajo y envíe las preguntas.

6. Seleccione el tema conveniente entre varias opciones de tema según sus requisitos.

7. Después de terminar todos los pasos, haga clic en la opción Compartir . Su formulario será compartido por un enlace o código QR o por dirección de correo .

Comenzar con los formularios de Microsoft

Cómo crear un formulario con Google Forms

Crear un formulario con formularios de Google requiere seguir algunos pasos. Comencemos con esto con unos pocos clics.

1. Vaya al sitio web de Formularios de Google . Haga clic en el enlace: forms.google.com e inicie sesión si es necesario.

2. Presione el formulario en blanco (o seleccione cualquier plantilla).

3. Agregue nuevas preguntas haciendo clic en el signo más. También puede editar preguntas tocando la opción de edición.

4. Usa imágenes y videos . Al hacerlo, debe elegir la pregunta que necesita para usar imágenes. Luego seleccione el ícono de imagen/ícono de video en el menú del lado derecho.

5. Dé títulos y agregue secciones. Seleccione la opción Título “Tt” para dar un título. Además, obtendrá el botón Agregar sección en la barra lateral.

6. Personalice la configuración del formulario. Haga clic en la opción Configuración. Recibir el id de correo de las personas encuestadas. Mantenga la opción de cambiar sus respuestas después del envío.

7. Comparte tu formulario. Haga clic en la barra Enviar . También puede agregar colaboradores . Por fin, tendrá el enlace del formulario y también podrá compartirlo en las redes sociales .

Bueno, ahora conoces la comparación entre los formularios de Google y los formularios de Microsoft. Si necesita más características que estos dos no vienen con, puede optar por complementos de creación de formularios como Fluent Forms.

¿Por qué formas fluidas?

Fluent Forms es un poderoso complemento de creación de formularios que lo ayuda a crear un formulario en minutos. Viene con una interfaz simple y agradable, un tablero fácil de usar, un generador de formularios de arrastrar y soltar, etc.

Centrémonos ahora en algunos aspectos que faltan en los formularios de Microsoft y Google, pero en vivo en los formularios Fluent.

Formularios de Microsoft frente a formularios de Google frente a formularios fluidos

Un resumen rápido:

Fluent Forms: ¿Es mejor que ambos creadores de formularios?

Fluent Forms es el complemento de WordPress más rápido para crear formularios en línea con unos pocos clics. Por otro lado, MS Forms y Google Forms son solo creadores de formularios básicos.

Fluent Forms ofrece muchas funciones que los otros dos programas de creación de formularios no incluyen. Por ejemplo, este complemento tiene toneladas de integraciones de terceros como PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack, etc. Pero los otros dos programas no las tienen.

Sin embargo, Google Forms proporciona una lógica condicional básica; Fluent Forms funciona con una mejor lógica condicional. Además, tiene una mejor protección contra spam. Más importante aún, este creador de formularios de WordPress tiene más de 60 plantillas de formulario preconstruidas. Por lo tanto, no tiene que diseñar su plantilla manualmente como Google o Microsoft Forms. Puede comenzar con el complemento listo para usar. Además, Fluent Forms ofrece integraciones de pago, personalización de diseño y funciones de respuesta móvil que los otros dos software no ofrecen.

En palabras, si necesita más funciones y un uso extenso mientras crea un formulario, Google Forms o Microsoft Forms pueden no ser suficientes para hacer su trabajo. Una herramienta poderosa como Fluent Forms será la mejor solución para ampliar su negocio o sus encuestas.

Conclusión: ¿Cuál debería usar?

Después de realizar todas las comparaciones, vemos que los formularios de Google tienen un mejor soporte general que los formularios de Microsoft en términos de facilidad de uso. Capacidad para compartir, trabajos colaborativos, etc. Tanto Microsoft Forms como Google Forms son soluciones de creación de formularios muy útiles si desea concentrarse solo en crear formularios en línea. Pero si desea escalar su negocio o necesita un uso avanzado, busque complementos de WordPress como Fluent Forms.

Fluent Forms es una de las mejores herramientas para crear formularios en línea que proporciona muchas funciones avanzadas que los creadores de formularios básicos no tienen.