Las 5 mejores alternativas de equipos de Microsoft en 2022

Nuestros lugares de trabajo y procesos ahora están alojados principalmente en la nube, lo que significa que las plataformas digitales de colaboración en equipo se han convertido en una parte crucial de la vida diaria de muchas personas, ya sea para la gestión de tareas, las videoconferencias o simplemente para registrarse a las 9 a. m. los lunes. Microsoft Teams es uno de los participantes destacados en este espacio, pero existen otras posibilidades, así que echemos un vistazo a algunas de las principales alternativas de Microsoft Teams. Pero primero, cuéntenos sobre Microsoft Teams.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un lugar de trabajo colaborativo con capacidades de chat y mensajes individuales. Los usuarios pueden convertir una conversación grupal en una llamada de voz o video, incluidos GIF, emojis y otras imágenes. Las comunicaciones privadas también se pueden enviar a un grupo de personas. Microsoft Teams es fantástico porque es fácil de usar para interactuar con otros. La única diferencia significativa entre Microsoft Teams y otras aplicaciones de chat es que puede interactuar en privado o con otros miembros del equipo.

Puede intercambiar documentos y videos usando Microsoft Teams. Los usuarios pueden ver los archivos en un navegador web después de descargarlos. También puede obtener acceso a la URL de un archivo compartido. El programa también puede integrarse con herramientas de terceros como Trello, Asana y Zoom. Si desea simplificar las operaciones de su empresa, Teams puede ayudarlo. También puede conectarse a Google Analytics y Salesforce. Puede optimizar sus procesos cotidianos y mejorar la eficiencia con estos conectores.

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración basada en la nube que permite a los empleados comunicarse en salas virtuales. Esto lo ayuda a reducir los gastos operativos, mejorar la productividad y aumentar la productividad. El programa es seguro y está respaldado por un servidor seguro ya que la tecnología basada en la nube de Microsoft lo respalda. También proporciona más capacidad de almacenamiento, lo que resulta útil si su equipo necesita espacio adicional. Los empleados pueden usar Microsoft Teams para realizar un seguimiento de sus responsabilidades laborales y priorizar actividades.

Las 5 mejores alternativas de equipos de Microsoft en 2022

1. Ampliar

Antes de descargar el programa Zoom, debe familiarizarse con sus términos y reglas. La firma es el elemento vital de COVID-19, un esfuerzo de privacidad de California destinado a proteger la privacidad del usuario. Si bien no hay información explícita sobre COVID-19 en la política, sí incluye información sobre el "material del cliente" que recopila y distribuye con publicidad. Esto incluye videos, transcripciones, documentos que se muestran en la pantalla y las identidades de las personas que participan en la conferencia telefónica.

Los usuarios del programa Zoom pueden crear seminarios web, foros y sesiones para compartir pantalla. Ofrece una prueba gratuita para que todos la prueben. El software tiene varios niveles y la interfaz de usuario puede dejar perplejos a los usuarios mayores. También hay algunas funciones que pueden utilizar las personas con computadoras de gama baja, y la aplicación de escritorio puede hacer que la máquina ejecute demasiados programas a la vez. Sin embargo, una vez que se haya acostumbrado a Zoom, será una decisión fácil para su empresa.

Zoom proporciona una variedad de herramientas que varían en sofisticación. Puede intercambiar documentos y pantallas, así como grabar reuniones. Zoom puede convertir cualquier dispositivo en un servidor local y grabar reuniones. También admite compartir pantalla, lo cual es esencial si desea compartir o exhibir su trabajo con otros. Los participantes también pueden realizar sus charlas en un espacio diferente utilizando las salas para grupos pequeños. Zoom anteriormente no tenía una opción móvil, pero ahora está disponible en prácticamente todos los dispositivos.

También lee: Software gratuito de videoconferencia

2. Espacio de trabajo de Google

Google Workspace es una colección de tecnologías de Google que trabajan juntas para ofrecer una plataforma unificada para empresas. Se introdujo inicialmente en 2006 como Google Apps para su dominio y se relanzó como G Suite en 2016. Si no está familiarizado con él, aquí hay un breve resumen de sus características y ventajas. Este artículo le enseñará más sobre su historia, cómo funciona y cómo puede beneficiar a su negocio.

Google Workspace es una sólida plataforma de colaboración que integra correo electrónico, calendarios y almacenamiento en la nube en una sola aplicación. Los usuarios pueden administrar proyectos desde cualquier lugar del mundo gracias a este software rico en funciones. También puede usar un calendario compartido para interactuar con colegas y clientes e intercambiar archivos. No es necesario instalar software adicional porque todos sus datos se guardan automáticamente en los servidores de Google. Como resultado, no se requiere una cuenta de correo electrónico adicional.

Además de compartir archivos unificados y reuniones en línea, Google Workspace proporciona chips inteligentes que facilitan la comunicación entre compañeros de trabajo. Pon a @alguien en el cuadro de búsqueda para obtener ideas relevantes, como contactar a la persona. Los chips inteligentes se pueden usar incluso cuando se conectan con personas ajenas a su negocio. Esta herramienta lo mantiene organizado al permitirle realizar un seguimiento del estado de sus proyectos. También puede obtener las actualizaciones y funciones más recientes con un solo clic o unos pocos clics.

Lea también: Cómo crear un correo electrónico comercial

3. Asanas

Asana ayuda a los equipos a organizar su trabajo, desde las tareas cotidianas hasta los objetivos importantes. Lo utilizan más de 114 000 empresas de pago y millones de organizaciones en 190 países para gestionar los objetivos de la empresa, los lanzamientos de productos, la transformación digital, las campañas de marketing y otras tareas. Con Asana, sin importar cuántos grupos o departamentos colaboren en un proyecto, pueden comunicar la perspectiva y asignar la propiedad de las tareas, combinar el trabajo relevante, intercambiar archivos, obtener actualizaciones rápidas sobre tareas y proyectos y crear flujos de trabajo exitosos.

De todas las herramientas de gestión de proyectos que revisamos; Tiene el mejor plan gratis. La mayoría de los planes gratuitos del software PM son tan limitados que resultan ineficaces para las pequeñas empresas. Pero Asana no se detiene: su plan gratuito permite una cantidad infinita de equipos, proyectos, comunicaciones, registros de actividad, almacenamiento de archivos, diferentes vistas de proyectos y otras características. Si tiene menos de 15 usuarios y maneja tareas simples, puede continuar con el plan gratuito indefinidamente.

Los usuarios pueden asignar tareas a los miembros del equipo, crear dependencias de tareas, priorizar, establecer fechas de vencimiento, modificar las fechas de vencimiento y hablar de un lado a otro (todo dentro de una sola tarjeta para mantener todo centrado). Los equipos pueden usar la vista de calendario para planificar los horarios de los demás y mantenerse actualizados sobre cualquier cambio o desarrollo nuevo sin tener que enviar correos electrónicos de un lado a otro. Asana también se usa para manejar todas las conversaciones del proyecto y las listas de tareas pendientes. Dependiendo de cómo le guste conectarse a su equipo, el programa también interactúa con aplicaciones de correo electrónico y plataformas de mensajería de terceros.

4. Cisco WebEx

Webex combina las modalidades de colaboración de llamadas, reuniones y mensajería en una experiencia fluida, atractiva, inclusiva e inteligente. Una de las plataformas de videoconferencia más costosas que examinamos fue Cisco Webex. Además del precio, la combinación de conectividad empresarial y seguridad con un front-end recientemente optimizado es una buena opción. Cisco también planea mejorar su servicio, con representantes demostrando Webex Assistant, un asistente de reuniones impulsado por inteligencia artificial (IA) que manejará responsabilidades administrativas como la transcripción de reuniones.

Recibe una pantalla de video HD que le permite ver hasta 25 participantes a la vez. Dentro de la llamada, puede hablar, utilizar la pizarra para colaborar en las notas y usar salas de reuniones para seminarios o ejercicios de formación de equipos. Además, independientemente del paquete que elija, Webex cifra todos sus datos. Una de las características más importantes es la capacidad de albergar hasta 3000 personas, permitir que hasta 40 000 espectadores vean una reunión y reproduzcan videos a lo largo de la misma, lo que convierte a Webex en una opción viable para casos de uso como seminarios web y conferencias en línea.

Webex también puede asignarse directamente a Google Workspace y Outlook, lo que le permite sincronizar sus reuniones con su calendario preferido. Esto simplifica la organización de conferencias, la verificación de la disponibilidad de los participantes y el envío de invitaciones a otros. Otra característica que tiene Webex y que muchos rivales no tienen es la celebración de sesiones de trabajo, y estas pueden ser asignadas manualmente o elegidas por participantes individuales. Webex presenta fondos virtuales, pero no tantos como competidores como Zoom.

Lea también: Los 5 mejores software de intranet de 2022

5. Holgura

Esta publicación explicará qué es Slack y cómo puede ayudar a la comunicación de su empresa. Slack te permite crear canales privados y públicos e integrar fuentes de redes sociales en los chats. Es una herramienta fantástica para los equipos, pero también es excelente para tratar con los clientes. Estas son algunas de las razones por las que debería utilizar Slack en su empresa. ¡Lo disfrutarás! ¡Vamos a empezar esta fiesta!

Slack es una solución completa de comunicación en equipo que te ayudará a utilizar mejor tu tiempo. Este programa también puede administrar y guardar mensajes privados y categorizar sus interacciones por canal. Si trabajas en una organización grande, esto es imprescindible. Slack puede ayudarte a crear y administrar la comunicación de tu equipo. Es rápido, confiable y fácil de usar. La barra lateral del software de Slack te permite descubrir a las personas con las que necesitas colaborar.

Slack es una plataforma de mensajería que incluye mensajería directa, notificaciones y alertas, chat grupal y búsqueda. Incluso puedes incorporar servicios de terceros como Dropbox o la API de Slack. Debido a que admite fragmentos de código fuente y se integra con herramientas orientadas a desarrolladores, este programa ha demostrado ser una herramienta útil para los desarrolladores de software. Las licencias Standard, Business y están disponibles a través de Slack.

Conclusión de las alternativas de Microsoft Teams

La comunicación y la cooperación son dos de los aspectos más desafiantes del trabajo remoto para los equipos remotos. Como resultado, los líderes y los empleados deben comenzar a adoptar un software de gestión de equipos para mejorar estos datos y el proceso de gestión de equipos en general. Microsoft Teams es una de las opciones de software de gestión de equipos más destacadas disponibles, pero tiene limitaciones. Como resultado, hemos compilado una lista de las cinco mejores alternativas de Microsoft Teams. Estas herramientas de gestión de equipos sin duda lo ayudarán a optimizar su trabajo, ya sea un líder de equipo o un empleado.

Lecturas interesantes:

Las diferencias en los estilos de diseño de interfaz de usuario modernos y su aplicación en el ámbito digital

Los mejores complementos de WooCommerce para tiendas de comercio electrónico en 2022

Los 6 mejores complementos de base de datos de WordPress 2022