Hágalo usted mismo: ¿cómo migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce? - La ultima guia

El hecho de que estés leyendo este blog deja en claro que has decidido migrar las ofertas basadas en suscripciones de tu plataforma de comercio electrónico de Shopify a WooCommerce .

Ya debe haber buscado en Internet blogs específicos que lo ayuden. Pero la mayoría de los artículos tratan sobre migraciones generales de tiendas de Shopify a WooCommerce.

Difícilmente encontrará alguno que hable explícitamente sobre la migración de suscripciones . Y esta es exactamente la razón por la que hemos elaborado esta guía.

Hace unos meses, uno de nuestros clientes, que dirigía una tienda rentable, nos pidió que la ayudáramos a migrar las suscripciones de Shopify a su nueva tienda WooCommerce.

Inicialmente había intentado hacerlo por su cuenta. Pero desafortunadamente, hubo algún tipo de error con respecto al mapeo de datos durante el proceso de transición.

Como resultado, perdió una gran cantidad de datos de usuario relacionados con pagos recurrentes y preferencias de renovación.

Pero esto no debería disuadirte de ensuciarte las manos. En todo caso, hacerlo usted mismo lo ayudará a obtener una perspectiva más cercana de su propio producto , algo bueno para tener.

Y para todo lo que importa, lo guiaremos a través de todo el proceso de migración de suscripción paso a paso . Tenga la seguridad de que no es el primero en migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce, y ciertamente no será el último.

Nota: Hay muchas ventajas que WooCommerce ofrece a las pequeñas y medianas empresas de rápido crecimiento como la tuya en comparación con Shopify, lo que hace que valga la pena migrar de esta última a la primera. Hablaremos más al respecto en el próximo blog.

No obstante, como ya se vio, la migración de tiendas de Shopify a WooCommerce puede ser una tarea difícil en sí misma. Y estamos seguros, debes tener dudas al respecto. En uno de nuestros próximos blogs, hablaremos ampliamente sobre los pasos para migrar a WooCommerce desde Shopify.

Pero en este blog, nos centraremos en un aspecto de este gran problema: cómo migrar sus suscripciones de tiendas existentes o productos basados ​​en pagos recurrentes de Shopify a WooCommerce por su cuenta .

Pero antes de llegar allí, repasemos brevemente algunas cosas, solo para asegurarnos de que está en el camino correcto. Además, siéntase libre de saltar a la sección que sea más relevante para usted.

Ahora, profundicemos. ¿De acuerdo?

¿Qué es una suscripción?

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Como ya sabrá, una suscripción es un acuerdo entre un vendedor y un consumidor en el que este último debe pagar una cantidad recurrente periódica para acceder a productos o servicios.

Netflix es un gran ejemplo.

En el contexto del comercio electrónico, una orden de suscripción es bastante diferente de una orden de compra normal. Un pedido normal se cumple solo una vez, cuando se compra.

Por otro lado, una suscripción es un pedido recurrente que continúa en el tiempo si el comprador no lo detiene/pausa.

Debido a su mayor alcance, los datos de suscripción, además de los datos de pedidos normales, también incluyen componentes de datos adicionales como el ciclo de facturación, las preferencias del cliente, el cronograma de suscripción, el período de prueba, etc., datos que están interrelacionados y son propensos a omisiones.

La migración de estos datos es difícil. Y es por eso que la migración de suscripciones es engorrosa.

Nota : si eres alguien que no está migrando a WooCommerce, pero está creando un modelo basado en suscripción desde cero, puede que te resulte útil.

¿Por qué es importante migrar los datos de suscripción?

Ahora puede preguntarme: "Si es difícil migrar suscripciones, ¿por qué debería hacerlo?" Al migrar tiendas de una plataforma a otra, Shopify a WooCommerce en este caso, los datos de suscripción juegan un papel importante, por lo que es importante que los transfieras.

Veamos por qué:

1. Mayor capacidad para predecir ingresos

¿Puede usted, como comerciante, adivinar cuál es el ingreso mínimo garantizado que probablemente obtendrá durante un período de tiempo? Digamos el próximo mes. Mayormente no.

Si bien sus pedidos normales son todos instantáneos, los datos de suscripción lo ayudan a estimar cuántas ventas confirmadas tendrá durante un período. Es un adelanto hacia el futuro y le brinda un avance para tomar decisiones sobre gastos operativos e inversiones.

2. Datos de suscriptores invaluables para involucrar a los usuarios y aumentar las ventas

Los datos son el combustible con el que funcionan las empresas. Los datos de suscripción del consumidor brindan información sobre hábitos de gasto recurrentes, elecciones, etc.

Este historial de clientes le facilita administrar e impulsar las compras de los usuarios a través de ofertas cuidadosamente analizadas, atraerlos con productos relevantes adecuados a sus necesidades y, en última instancia, aumentar la lealtad.

Sobre todo, un usuario suscrito menciona tu negocio a sus conocidos con más frecuencia que un cliente normal. Esto te ayuda a descubrir clientes potenciales sin costes añadidos.

Como regla general, hay algunas facetas importantes que debe seguir al migrar sus suscripciones a WooCommerce para garantizar una transición a prueba de fallas. Compruébalo aquí.

¿Cuáles son las cosas a considerar antes de migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce?

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Si ya tiene un sitio de WordPress funcional, o un sitio de WordPress con WooCommerce agregado, entonces la mayor parte de su tarea ya está recortada. En caso de que aún no haya hecho esto, asegúrese de ejecutar lo siguiente antes de continuar.

• Encuentre un proveedor de alojamiento web para su sistema de gestión de contenido (CMS) y elija un plan. Hay muchos proveedores de servicios para esto. Encuentra algunos aquí.

• Haz una copia de seguridad de tu tienda Shopify para evitar la pérdida de datos durante la transición. Shopify no ofrece funciones de copia de seguridad en general, por lo que puedes usar herramientas de la tienda de aplicaciones de Shopify, como Rebobinar datos, o exportar datos manualmente en forma de archivos CSV.

• El siguiente paso es obviamente instalar WordPress . La mayoría de las empresas de alojamiento proporcionan la instalación de WordPress con un solo clic, así que échale un vistazo. Alternativamente, descargue y configure WordPress usted mismo , que en realidad es bastante simple.

• Publique eso, necesita instalar WooCommerce desde los complementos de WordPress y configurar su tienda. Esto implicará elegir un tema y personalizar tu tienda transfiriendo todos tus productos y datos de clientes relacionados de Shopify a WooCommerce. Esto último se puede hacer manualmente, con la ayuda de una agencia como WisdmLabs , o usando herramientas dedicadas para importar y exportar. Aprende todo lo que necesitas saber al respecto aquí.  

Nota: Aquí puede encontrar una descripción completa de todo lo que necesita saber al migrar a WooCommerce desde cualquier plataforma externa .

Además, en nuestro próximo blog, daremos un enfoque paso a paso para migrar su tienda de Shopify a WooCommerce.

La tarea final: migrar sus suscripciones de Shopify a WooCommerce

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Ahora que ha realizado con éxito todo el trabajo preliminar, finalmente se encuentra en una etapa para lograr su objetivo final: migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce.

Pero es posible que se pregunte por qué tiene que hacer esto por separado, dado que ya migró los datos de sus productos y clientes mientras almacenaba la configuración.

Esto se debe principalmente a que las herramientas de migración normales descritas anteriormente, o incluso las técnicas de importación manual (a través de CSV) no están diseñadas simplemente para hacerlo.

Como se indicó anteriormente, funcionan con datos normales de productos y clientes. Pero los datos de suscripción, debido a que son recurrentes, son un poco más complejos que eso.

Para manejar eso y transferirlo sin problemas, se requiere una delicadeza adicional. Por lo tanto, es necesario ejecutar este paso por separado, para garantizar que no haya fallas en sus suscripciones activas y, lo que es más importante, ninguna pérdida de ingresos.

Ahora bien, existen en términos generales 2 métodos para hacerlo. Y vamos a echar un vistazo a ambos.

1. Migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce usando herramientas

Aunque algunas, ciertas herramientas y complementos de migración lo ayudan a migrar sus suscripciones de Shopify a WooCommerce sin problemas. Simplifican la transición para usted al automatizar todo el proceso y permitirle transferir datos que normalmente no se pueden hacer con un simple archivo CSV.

• Importador y exportador de suscripciones de WooCommerce: disponible de forma gratuita y abierta para todos, esta herramienta respaldada por WooCommerce y WisdmLabs está dedicada a la migración de suscriptores.
• LitExtension: esta es una herramienta paga que lo ayuda a migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce y, de hecho, desde cualquier plataforma.

La principal ventaja de estas herramientas es que le permiten mantener su tienda actual en funcionamiento durante esta migración sin ningún tiempo de inactividad del sitio, es decir, puede continuar recibiendo nuevos pedidos incluso mientras importa los antiguos de su tienda anterior.

Sin embargo, estas herramientas vienen con ciertos inconvenientes.

• En primer lugar, estas herramientas suelen ser una solución única para todos, sin tener en cuenta los requisitos únicos de su sitio web, es decir, le brindan una flexibilidad limitada para personalizar su tienda, aproximadamente el 40% de lo que necesita.

• En segundo lugar, muchos de estos complementos son gratuitos solo hasta cierto punto. Una vez que se ha superado el límite de freemium requerido, puede volverse costoso muy rápidamente.

• Por último, a pesar de toda la facilidad, estas herramientas requieren cierta experiencia técnica, sin la cual sería difícil para usted operarlas.

Pasando al segundo método.

2. Migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce manualmente

Aunque es un poco difícil, migrar suscripciones manualmente por su cuenta es una buena opción. Le brinda una comprensión más profunda de los esquemas de su tienda y le ahorra costos adicionales. De esto precisamente trata todo este blog. Profundicemos en ello.

¿Cuáles son los requisitos previos para la migración manual?

1. Debe haber creado todos sus Productos, Clientes y Cupones en WooCommerce o haberlos importado usando una herramienta/complemento de terceros.

2. Debe haber un mapeo claro de los puntos de datos de Shopify y WooCommerce (ya sea ID de producto o ID de variación). Lo que esto significa esencialmente es que si hay un campo llamado Precio para un producto en tu tienda Shopify, debe haber un campo en tu tienda WooCommerce con un nombre similar para que ambos puedan vincularse.

3. Por último, necesitará las siguientes herramientas para ejecutar la migración manual de su suscripción:

• Importador y exportador de suscripciones de WooCommerce
• WP All Import Pro
• WP All Import Pro - Complemento de WooCommerce

Pasos para migrar tus suscripciones de Shopify a WooCommerce

Todos los requisitos previos cumplidos, vayamos al grano ahora. Déjame explicarte los pasos en detalle de una manera ordenada.

1. Exporte sus datos de suscripción a un archivo CSV

• Normalmente, es fácil exportar datos de Shopify en forma de archivos CSV usando la funcionalidad de exportación de Shopify. Pero, Shopify no proporciona una función de suscripción predeterminada y se logra mediante un complemento de terceros.
• Los complementos de Shopify Subscriptions como Bold y ReCharge pueden ayudarte con esto.

Consulte este enlace para obtener más información.

2. Agregue el campo ID de producto de WooCommerce en la hoja de suscripción

• Este es el campo que es esencial para mapear sus productos en ambas plataformas y se puede encontrar esencialmente en la hoja de mapeo de productos.

Si se siente atascado durante el proceso, no dude en comunicarse con nosotros .

3. Agregar datos de facturación y envío (si aún no existen en la hoja de suscripción exportada)

• Habiendo exportado los datos del cliente a un archivo CSV, agregue los campos de facturación y envío a la hoja de suscripciones mapeándolos a través del correo electrónico o ID de suscripción (si existen).

4. Agregue el ID de cliente y el ID de origen de Stripe (o proveedor de pasarela de pago compatible) (si aún no existen en la hoja de suscripción exportada)

• Después de exportar los datos del cliente a un archivo CSV, agregue la fuente y el ID del cliente de la pasarela de pago a la hoja de suscripciones (si aún no existen) exportando los datos de pago y asignándolos a través del correo electrónico o ID de suscripción (si existen).

5. Formatee la hoja de suscripciones como se menciona en la Guía de formato CSV del complemento WC Importer Exporter

• Al formatear la hoja de suscripción, asegúrese de que los siguientes detalles sean correctos en la hoja:
  • Fecha de inicio de la suscripción
  • Suscripción Próxima fecha de pago
  • Fecha de finalización de la suscripción
  • Estado de suscripción
  • Período e intervalo de facturación de la suscripción
  • Detalles del producto (ID de WooCommerce, nombre, precio, etc.)

6. Cambie el nombre del ID de suscripción del campo a shopify_subscription_id

• Esto será necesario para obtener el mapeo preciso de las suscripciones de Shopify y las suscripciones de WooCommerce después de migrar las suscripciones a WooCommerce.

7. Importe la hoja de suscripciones añadida utilizando el complemento WC Import Exporter siguiendo los pasos que se mencionan aquí (Pasos 1-10)

8. Obtenga un mapeo de Shopify y nuevas ID de suscripciones de WC

• Para encontrar la vinculación asignada de las suscripciones antiguas de Shopify y las suscripciones de WooCommerce importadas, simplemente ejecute el siguiente comando SQL, que utiliza su ID de suscripción de Shopify guardada previamente para escanear los resultados y obtener su nueva ID.

• SELECCIONE `meta_value` como "ID de suscripción de Shopify" , `post_id` como "ID de suscripción de WooCommerce" DESDE `wp_postmeta` DONDE `meta_key` COMO 'shopify_subscription_id';

Felicitaciones, ha migrado con éxito sus suscripciones de Shopify a WooCommerce.

Pero espera. La tarea aún no está completa.

Simplemente ha migrado todos los datos de suscripción. ¿Qué pasa con las órdenes activas contra estas suscripciones? ¿No deberíamos importar eso también?

Pasos para migrar datos de pedidos de suscripciones

Este es un proceso bastante sencillo y es muy similar al proceso que seguimos anteriormente.

1. Exportar datos de pedidos a un archivo CSV

• Exportar datos de pedidos de Shopify. Asegúrese de que el archivo de pedidos exportados contenga el campo de ID de suscripción de Shopify que nos ayudará a mapear el pedido con el ID de suscripción de WooCommerce correspondiente que obtuvimos en el paso 8 del proceso de migración de suscripción.

2. Agregue la columna subscribe_renewal a la hoja de pedidos

• Agréguelo y complételo importando los ID de Woo Subscriptions (como se menciona en el Paso 8 de la migración de Suscripciones)

3. Agregue la columna order_status a la hoja de pedidos

• Esto lo ayuda a rastrear el estado actual del pedido de WooCommerce con respecto a la columna de estado del pedido existente de Shopify en la hoja

4. Agregue la columna product_exists a la hoja de pedido

• Esto se puede hacer simplemente comparando los SKU de la hoja de pedido y la hoja de mapeo de productos.

5. Importe la hoja de pedidos usando WP All Import:

• Siga la guía de WP All Import WooCommerce para importar pedidos.

Con esto, finalmente hemos llegado al final de una migración exitosa de pedidos y suscripciones de Shopify a WooCommerce.

Si todavía está un poco confundido con todos los tecnicismos que entraron en juego al ejecutar la transición, eso no es sorprendente en absoluto. Muchos de estos pasos se basan en gran medida en la codificación de fragmentos, la manipulación de consultas en hojas y el mapeo adecuado.

En caso de que sientas que realmente no te convienen, o si necesitas ayuda/orientación para hacerlo, siempre hay un tercer método disponible.

Migrar suscripciones de Shopify a WooCommerce: obtenga un experto oficial de WooCommerce

Migrar suscripciones a WooCommerce manualmente, o incluso usando una herramienta, es algo arriesgado. Siempre existe la amenaza inminente de un error dada toda la destreza técnica necesaria.

Por lo tanto, una de las opciones más fáciles y seguras para migrar es con la ayuda de un experto oficial de WooCommerce. No solo son confiables, confiables y eficientes, sino que también le ahorran mucho tiempo y esfuerzo en las transiciones.

Aunque no es el método más barato de los tres, es sin duda el enfoque más seguro.

Como expertos confiables de WooCommerce y socios oficiales de migración con más de 3000 proyectos en nuestro haber, en WisdmLabs siempre nos hemos esforzado por brindar los mejores resultados para nuestros clientes, sin importar cuáles sean los desafíos.

No dude en comunicarse con nosotros para una migración a prueba de fallas o si necesita ayuda durante el proceso.

Encantado de ayudarle