¿Qué es el método de gestión de proyectos MOCHA? Consejos y herramientas para utilizarlo

Un proyecto involucra a mucha gente. Como director de proyectos, su objetivo no es sólo monitorear el progreso y el proceso. Debe mirar a las personas responsables de esas tareas y logros.

Para definir o aclarar varios roles en su proyecto, MOCHA es un método bien conocido y popular entre los gerentes de proyectos.

En este artículo, le mostraremos qué es la gestión de proyectos MOCHA, cómo funciona y cómo implementarla en su proyecto con la ayuda de una herramienta como WP Project Manager.

¿Qué es la gestión de proyectos MOCHA?

MOCHA es un método de gestión de proyectos que se utiliza para identificar o aclarar los roles de diferentes personas que trabajan en un proyecto determinado.

La plantilla de gestión de proyectos de MOCHA consta de 5 partes: gerente, propietario, consultor, ayudante y aprobador.

Gerente: La persona responsable de las operaciones diarias de un proyecto. En pocas palabras, él dirige el proyecto. Asigna tareas y gestiona a todos los miembros del equipo.

Propietario: Todo proyecto necesita un propietario, una persona que sea responsable del fracaso o el éxito de un proyecto.

Consultor: Persona que se encarga de dar opiniones sobre diferentes aspectos de un proyecto. Puede ver la parte más pequeña y el panorama general, y brindar consejos y sugerencias necesarios para mejorar el progreso del proyecto.

Ayudante: Los miembros del equipo asignados para realizar las tareas necesarias para cumplir el objetivo del proyecto. Son el motor de un proyecto determinado.

Aprobador: un aprobador aprueba el proyecto si todo está bien. Por lo general, un aprobador podría ser un miembro/presidente de la junta directiva o el propio director del proyecto, quien puede aprobar o aprobar partes del proyecto y tomar decisiones.

¿Cuáles son los beneficios que obtiene al utilizar el método MOCHA?

¿Es MOCHA relevante hoy en día en la gestión de su proyecto? ¿Cómo ayudará a que su proyecto logre más? Bueno, aquí hay algunas cosas clave que quizás le interese considerar con respecto a las preguntas antes mencionadas:

1. Una visión integral de su proyecto

El método MOCHA le ayuda a optimizar diferentes aspectos de un proyecto. Si es gerente de proyectos y desea asignar roles predefinidos, debe reunir todos sus recursos en un solo lugar y ver elementos como misión, agilidad, cultura empresarial, objetivos, etc.

Cuando mantiene todas estas cosas en orden, su eficacia puede tener un buen impacto en la gestión de su proyecto.

2. Enfoque personalizado

Cada proyecto puede ser diferente y tener diferentes limitaciones y dinámicas de equipo.

El método MOCHA puede proporcionar un enfoque estructurado y le ayudará a adaptar las necesidades únicas de un proyecto, impulsando la posibilidad de un mejor resultado.

3. Establecer claridad en el proceso

A medida que asigne el rol predefinido a su equipo y a las partes interesadas, el curso de la responsabilidad estará bien establecido.

Cada persona responsable de un proyecto determinado sabe y comprende lo que debe lograr. Por lo tanto, puede hacer un seguimiento con más claridad y resolver cualquier problema actual más rápido de lo habitual.

4. Consistencia para alcanzar la meta

El método MOCHA generalmente proporciona un conjunto de mejores prácticas, plantillas y pautas para la gestión de su proyecto. Esta coherencia de los datos puede conducir a resultados más predecibles, riesgos reducidos y un mejor control sobre las variables del proyecto.

5. Mejorar la adaptabilidad

La adaptabilidad es un factor clave en la gestión de proyectos. Una cultura de PM abierta y bien definida enfatiza que todos conocen su trabajo y que usted tiene una forma adecuada de monitorear su progreso.

Esto condujo a un proceso en el que se pueden abordar fácilmente los problemas y problemas actuales y encontrar mejores soluciones más rápido que nunca. Esto también ayuda a los miembros de su equipo y a las partes interesadas a adaptarse a la situación en constante cambio en un proyecto en curso.

Cómo utilizar MOCHA en un proyecto real

Escenario 1. Para campaña de marketing

Por ejemplo, usted es el director de proyecto de la próxima campaña Sell de septiembre. ¿Cómo definir varios roles mientras implementas mocha? Así es como va –

Usted: Gerente de Proyecto (M)

Responsable de Marketing: Dueño del Proyecto (O)

Administrador de publicidad pagada, estratega de marketing y administrador de redes sociales: consultor (C)

Redactor publicitario, diseñador gráfico y ejecutivo de marketing: ayudante (H)

Director Creativo/Gerente de Crecimiento: Aprobador

Escenario 2. Para desarrollador de software

Bueno, en un proyecto de desarrollo de software, la implementación de MOCHA podría ser diferente a ejecutar una campaña de marketing. Si es desarrollador de software y director de proyectos, puede definir los roles de los jugadores de su equipo de la siguiente manera:

Tú: Supervisor de un proyecto

El Cliente: Dueño

Diseñador de software/ Arquitecto: Consultor

Equipo de soporte técnico, ingeniero de software: ayudante

Equipo de preguntas y respuestas (garantía de calidad): aprobador

Ahora puede ver que si distribuye las tareas entre diferentes personas para realizar un solo proyecto, las tareas estarán bien definidas, simplificadas y más alcanzables al mismo tiempo.

Cuándo implementar la gestión de proyectos MOCHA: casos de uso

Esta podría ser una pregunta común a la vuelta de la esquina. Le gusta la forma en que funciona MOCHA, pero ¿cuándo implementarlo para lograr el objetivo de un proyecto? Hemos descubierto situaciones que cualquier gerente de proyecto podría haber enfrentado regularmente:

1. Los miembros del equipo están desenfocados y pierden detalles en el proceso.

Es algo común en un proyecto en ejecución. Los miembros del equipo se están quedando sin combustible y energía creativa y sienten la presión de la fecha límite. Por lo tanto, se copian entre sí para unir los puntos y, eventualmente, su proyecto se retrasa.

Por ejemplo, usted es PM de una marca de investigación de mercado y está en una excursión para inspeccionar una súper tienda. Le ha dicho a un miembro de su equipo que realice la encuesta con una pregunta particular dirigida a diferentes clientes y finalmente hable con el gerente de la tienda.

A todos los miembros del equipo les fue bien en la encuesta, pero no podían decidir a quién enviar a hablar con el gerente de la súper tienda. Además, se olvidaron de enviar el informe diario porque no pudieron ponerse de acuerdo sobre el proceso de elaboración del informe.

Si aplica el método MOCHA, puede definir fácilmente roles para realizar este proyecto. Si tiene un equipo de cinco miembros, divida fácilmente los roles y envíe a dos personas para que respondan el conjunto de preguntas, asigne a uno de ellos para que realice la entrevista del gerente de la tienda y a otro para que cree un informe. Además, si tiene un aprobador, este podría elaborar fácilmente un plan concreto para alcanzar el objetivo deseado.

2. El proyecto se hizo más grande y sus ayudantes necesitan más ayuda

Supongamos que asignó a dos ejecutivos Jr. para recopilar datos locales en un área específica. Pero el área es demasiado grande y tiene una localidad diversa. Simplemente no saben por dónde empezar. Y sigue retrasando el proyecto y la progresión se estanca.

Cuando un proyecto se vuelve complicado y el equipo no tiene pautas para abordar las complejidades, MOCHA podría resultar muy eficaz. Porque tendrá una hoja de ruta para que los miembros de su equipo realicen el trabajo estratégicamente.

Hay una gran cantidad de escenarios diferentes en los que puede considerar que MOCHA sería un método de gestión de proyectos muy confiable.

El Centro de Gestión mostró la siguiente tabla sobre cómo se maneja un proyecto de recaudación de fondos utilizando este método:

Mejores prácticas del método MOCHA que los gerentes de proyectos deben conocer

¿Estás listo para optar por MOCHA en la gestión de proyectos ahora? Si es así, deberías echar un vistazo a las siguientes mejores prácticas antes de eso:

1. Establecer metas y objetivos: el primer trabajo es establecer la meta y los objetivos del proyecto. El resto de la tarea seguiría su ejemplo.

2. Definir los roles: como director de proyecto, su objetivo es aclarar los roles a los miembros del equipo. Depende de sus habilidades encontrar los mejores para manejar un rol específico en un proyecto.

3. Implemente/adopte herramientas para potenciar su proyecto: como gerente de proyectos moderno, debe estar un paso adelante al adoptar nuevas tecnologías. Software como WP Project Manager Pro puede simplemente mejorar el proceso de su proyecto, manejar múltiples tareas y miembros del equipo, y monitorear el progreso.

4. Comentarios y comunicación: MOCHA necesita comunicación estable y sincronización entre los miembros del equipo, y eso lo puedes lograr con WP Project Manager Pro. Tiene un sistema de mensajería incorporado y una opción de comentarios para mantenerse actualizado y dejar que otros sepan todo lo que desee en un proyecto en curso.

5. Reuniones breves sobre el estado para evaluar el progreso: hay un debate sobre el impacto de las reuniones. Sin embargo, debe unirse a reuniones planificadas previamente para ver el progreso y verificar que se cumplan todas las agendas. Una reunión sin una agenda adecuada no es viable de ninguna manera.

6. Continúe con la pequeña celebración: si se logra una pequeña parte, no olvide apreciar a los miembros de su equipo y a las partes interesadas. Además, tanto el éxito como el fracaso son la forma en que puede reevaluar su proceso de gestión.

7. Plan de respaldo: mantenga un plan de respaldo. Incluye métodos y recursos alternativos de gestión de proyectos para impulsar su proyecto.

Cómo utilizar WP Project Manager Pro para el método MOCHA

Si es usuario de WordPress, WP Project Manager puede ayudarle a implementar la gestión de proyectos MOCHA con facilidad.

Para implementar un método de gestión de proyectos exitoso, necesita un panel de seguimiento donde pueda ver el progreso del proyecto entre los miembros del equipo. WP Project Manager viene con funciones como diagrama de Gantt, tablero Kanban y un calendario de tareas interactivo para administrar todas las tareas antes mencionadas que necesita para MOCHA.

Además, viene con un rastreador de tiempo para estimar y realizar un seguimiento del tiempo hasta la fricción de cualquier tarea. Puedes controlar las capacidades del equipo y definir/redefinir los roles de los miembros del equipo en cualquier momento.

Además, puede crear una base de datos en la sección 'Administrador de archivos' con recursos relevantes del proyecto, como hojas de Excel, documentos, imágenes y otros archivos, etc.

En general, el panel inteligente y la función de discusión dentro del proyecto permiten que su proyecto se ejecute sin problemas hasta su realización.

Preguntas frecuentes sobre el método de gestión de proyectos MOCHA

Pensamientos finales

Gestionar un proyecto necesita enfoque, estrategia y una mejor ejecución. MOCHA es uno de los métodos de gestión de proyectos mejor practicados para mantener las cosas en orden, aclarar las complejidades y hacer que todos sean responsables.

Cuéntanos qué te parece en la sección de comentarios.