Cómo un punto de venta para varias tiendas puede ayudar a gestionar muchas tiendas de forma eficaz

Administrar varias tiendas a veces puede parecer como hacer malabarismos: es emocionante pero potencialmente desastroso si comete un error. Afortunadamente, una solución moderna como los sistemas POS puede convertir el acto de malabarismo de alto riesgo en un baile bien coordinado.

Al minimizar los esfuerzos que necesita para administrar sus negocios, POS ayuda a sincronizar el inventario , realizar un seguimiento de las ventas en todas las ubicaciones y ofrecer un mayor rendimiento para toda la operación.

Profundicemos en cómo puede dominar el arte de la gestión de muchas tiendas utilizando un sistema POS de varias tiendas.

¿Qué es un POS multitienda y sus beneficios?

Un POS para varias tiendas es un sistema integral que maneja y administra ventas, inventario, datos de clientes y más en muchas tiendas desde una aplicación centralizada.

El software POS para varias tiendas ofrece una visión general de 360 ​​grados desde un único panel para que pueda tomar decisiones informadas y los empleados puedan optimizar sus operaciones en todas las tiendas.

Por ejemplo, una pequeña joyería puede utilizar POS para gestionar su inventario en tiempo real. Una gran cadena de moda puede aprovechar el software POS de venta minorista de ropa para varias tiendas para la gestión de ventas entre canales y acelerar el proceso de pago.

Un ejemplo de la vida real es Walmart , que utiliza sofisticadas soluciones POS para seguimiento de inventario y servicios de autopago.

Funciones imprescindibles de un POS para la gestión de varias tiendas

Estas son las características imprescindibles que debe buscar antes de instalar un POS para las ubicaciones de su tienda:

1. Gestión centralizada en una vista unificada

Hacer malabarismos significa ocuparse de un tema candente a la vez, pero con un sistema POS, la administración de varias tiendas se vuelve mucho más fácil con un solo panel para controlarlos a todos. Puede acceder instantáneamente a datos sobre ventas, inventario y clientes desde el dispositivo central.

También puedes actualizar el inventario y agregar nuevos productos para cada tienda sin interrumpir el flujo de trabajo. Ya sea que los clientes compren en línea o en la tienda, usted puede garantizar una eficiencia constante en toda la red.

2. Gestión de inventario con sincronización en tiempo real

Un POS para varias tiendas proporciona herramientas para realizar un seguimiento de las ventas, los niveles de existencias, los niveles de reorden y las demandas de los proveedores. Puede configurar fácilmente reglas de reabastecimiento automatizadas y transferir existencias entre tiendas y almacenes para mejorar la optimización del inventario.

Puede satisfacer las demandas de los clientes y, al mismo tiempo, evitar desabastecimientos y excesos de existencias, lo que puede generar mayores costos o pérdida de ventas. Esta es simplemente una mejor manera de gestionar el inventario.

3. Informe de ventas de muchas tiendas

La función de informe de ventas de un sistema POS le ayuda a acceder a informes en vivo de todas las tiendas en cualquier momento y lugar. Los propietarios pueden realizar un seguimiento de los datos y obtener información sobre el comportamiento de los clientes o las tendencias de los productos para aumentar las ventas.

Más que eso, los informes de ventas desde POS se pueden exportar y transferir . Por lo tanto, toda la organización puede tener datos procesables, ya sea sobre los productos más vendidos, las tendencias de compra o el desempeño de los empleados.

4. Gestión de clientes a través de datos

Para conservar a los clientes, es necesario comprender sus patrones de compra . Los propietarios de negocios con varias tiendas utilizan POS para crear y administrar perfiles de clientes a través de muchos canales. También pueden implementar rápidamente programas de fidelización como puntos de recompensa, créditos de tienda y tarjetas de regalo para los compradores, garantizando la satisfacción del cliente ya sea que compren en línea o en tiendas.

5. Integración perfecta con otras herramientas

El software POS para varias tiendas debe poder integrarse con integraciones y herramientas de terceros como ERP, CRM, contabilidad, mercados, etc. El objetivo es optimizar las operaciones y automatizar todo el flujo de trabajo. También ayuda a mejorar la precisión de los datos de su operación.

Un enfoque omnicanal ayudará a encontrar el sistema POS adecuado para integrarse con plataformas de comercio electrónico populares como Magento o Shopify, y mercados como Amazon o Etsy, o proveedores de pagos como PayPal Stripe. Todos los datos de ventas se sincronizarán y serán accesibles en un solo lugar para una fácil administración.

6. Escalabilidad a través del tiempo

Finalmente, encuentre el mejor punto de venta minorista para múltiples tiendas que pueda escalar con su negocio. Le permite agregar más productos, cuentas y dispositivos sin pagar el costo adicional. Si cada tienda tiene la opción de personalizar funciones, es aún mejor. Esto permite que su operación se expanda sin invertir en un nuevo sistema POS.

Los 4 mejores sistemas POS para operaciones de varias tiendas

Estos son los mejores POS para múltiples tiendas con características, ventajas y desventajas notables que puede considerar fácilmente.

1. nosotrosPOS
2. Punto de venta Magestore
3. POS de velocidad de la luz
4. POS cuadrado

1. wePOS: el mejor punto de venta multitienda para WooCommerce

Si está utilizando WooCommerce para WordPress, wePOS es el mejor complemento de POS para tener una solución de administración de tiendas sin complicaciones y controlar varias tiendas de WordPress a la vez. También tiene una interfaz de usuario intuitiva para realizar un seguimiento del inventario y controlar cada pedido en tiempo real.

Una característica notable de wePOS como negocio de comercio electrónico con múltiples tiendas es la función Live Cart Management para operar fácilmente muchos carritos en vivo al mismo tiempo. Puede iniciar el pago para docenas de clientes, reduciendo el tiempo de procesamiento. Basado en la API REST, wePOS se integra perfectamente con WooCommerce para realizar todos los procesos a la velocidad del rayo.

weDevs, el creador de wePOS, también ofrece otras herramientas de WordPress que puedes consultar, como ERP, correo electrónico y interfaz de usuario.

Características notables :

• Rendimiento rápido basado en API REST para respuestas rápidas.
• Admite puntos de venta y mostradores ilimitados para gestión individual.
• Inicio de sesión seguro para cajeros con sus propias credenciales.
• Cajeros asignados a mostradores específicos para la privacidad de las transacciones.
• Generador de recibos personalizable avanzado con opciones de etiqueta blanca.
• Gestión estilo pestaña para múltiples carritos en vivo simultáneamente.
• Admite varias pasarelas de pago, incluidos efectivo y tarjetas.
• Interfaz de usuario intuitiva e interactiva para una fácil operación.
• Cálculo de impuestos automatizado con opciones personalizables para el pago.

Ventajas :

• Clientes y productos ilimitados
• Gratis para comenzar a usar
• Interfaz fácil de usar
• Cálculos de impuestos automatizados
• Recibos personalizables
• Servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• Diversas opciones de pago
• Gestión de varios carritos

Contras :

• Aún no hay funciones para programas de fidelización
• Sin pago fuera de línea

Por qué debería elegir wePOS:

wePOS no sólo es asequible sino también altamente personalizable para los usuarios de WordPress y WooCommerce. Dado que la aplicación es de inicio gratuito, realmente no hay razón para omitirla.

2. Magestore POS: el mejor POS para múltiples tiendas para Magento y Shopify

Magestore POS es una solución diseñada para grandes empresas que necesitan un sistema POS flexible y escalable para optimizar las operaciones en múltiples tiendas. No solo brinda flexibilidad, el POS para múltiples tiendas de Magestore brinda a su equipo acceso de usuarios ilimitado, lo que permite una colaboración fluida sin cargos adicionales por la cantidad de usuarios o registros.

Ya seas usuario de Magento o comerciante de Shopify, Magestore POS puede adaptarse a tus necesidades únicas, aumentando la eficiencia y garantizando la máxima capacidad en la gestión de tu negocio.

Para satisfacer los requisitos comerciales de inventario, análisis y gestión de recursos, Magestore POS proporciona las siguientes características:

Características destacadas:

• Administre el inventario para ubicaciones de varias tiendas en un solo panel
• Sincronización en tiempo real del nivel de stock, ubicación del contenedor, artículos agotados y transferencia de inventario entre almacenes
• Agregue reglas de reabastecimiento automatizadas para gestionar transferencias de acciones
• Gestionar personal responsable para gestionar POS, inventario y almacenes.
• Cree diferentes roles y poderes de usuario para el personal, propietarios de tiendas, propietarios de franquicias, etc.
• Integre con hardware, software y mercados populares
• Cree programas de fidelización omnicanal para aplicar dinámicamente entre tiendas.
• Aceptar múltiples métodos de pago
• Obtenga informes de ventas para muchas ubicaciones

Ventajas :

• Precios asequibles sin costo adicional para más productos o cuentas
• Adecuado para iPads, tabletas, PC y portátiles
• 7-30 días de prueba gratuita
• Modo sin conexión
• Permitir pasarelas de pago online ilimitadas
• Soporte dedicado
• Sistema intuitivo para la gestión de multitiendas

Contras :

• Requiere instalación inicial de la aplicación (puede comunicarse con el equipo de Magestore para obtener ayuda)

Por qué debería elegir Magestore POS:

Magestore POS es el mejor POS para vendedores de Magento y Shopify con múltiples tiendas en línea y fuera de línea. La gran ventaja es que Magestore no cobra por dispositivos POS adicionales y permite cuentas de personal ilimitadas.

3. POS a la velocidad de la luz

Lightspeed POS está diseñado específicamente para PYMES con múltiples tiendas donde el control de inventario requerido es complejo. Su plataforma está bien diseñada para empresas dinámicas con gran cantidad de productos, que requieren una configuración precisa para gestionar correctamente los stocks.

La solución de gestión de inventario de Lightspeed es un poco compleja y permite realizar un seguimiento del inventario en varias tiendas. El POS también interactúa con su sitio web y puede proporcionar información sobre los datos de ventas. Existe el paquete Essential que cuesta $139 por mes y brinda a los usuarios las características más importantes de los sistemas POS.

Características notables :

• Manejar todas las necesidades complejas de productos, inventarios y existencias.
• Flujos de trabajo personalizados para empleados
• Venda en mercados, comercio electrónico y redes sociales desde una sola plataforma
• Ofrecer programas de fidelización en todos los canales.
• Proporcionar un panel en tiempo real

Ventajas :

• Funciones integrales de gestión de inventario
• Soluciones escalables a nivel empresarial
• Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana

Contras :

• La tarifa de suscripción aumenta con planes más altos
• Cada plan solo incluye 1 registro
• Personalización limitada

Por qué debería elegir Lightspeed POS:

Para negocios con un inventario más peculiar con muchas ubicaciones, almacenes y una gran tienda online, el uso del sistema POS Lightspeed garantizará una mejora significativa en los flujos de trabajo de gestión y ventas.

4. POS cuadrado

Square POS es nuestra última recomendación cuando se trata de un POS para varias tiendas debido a sus bajos costos, movilidad y una gran cantidad de opciones de POS. La solución puede ayudar en la gestión de existencias, recopilación de datos y preparación de informes para todos los puntos de venta. Square POS es popular debido a su sencilla instalación, razón por la cual muchos emprendedores lo prefieren.

Los sistemas POS de Square también atienden a muchas industrias, como la de ropa, comercio minorista, restaurantes y negocios con cita previa. El plan básico es gratuito con una tarifa de transacción del 2,6% + 10¢.

Características destacadas:

• Gestiona cientos de tiendas en varias ubicaciones.
• Transferir existencias entre ubicaciones comerciales
• Establecer permisos de usuario para el rol de cada empleado
• Genere automáticamente órdenes de compra cuando el stock se agote
• Gestionar el inventario por teléfono
• Pronosticar niveles óptimos de existencias

Ventajas :

• Gratis para empezar
• Fácil de configurar
• Integre con todas las plataformas populares de terceros

Contras :

• Las tarifas de transacción se acumulan con un alto volumen de ventas
• Funciones limitadas para múltiples tiendas y franquicias.

Por qué debería elegir Square POS :

Square POS es el sistema POS más preferible para pequeñas empresas con múltiples ubicaciones. Las opciones de escala también son variadas incluso al nivel de una empresa.

Palabras finales

El mejor POS marca la diferencia para las empresas con varias tiendas en el competitivo mercado minorista. Para optimizar las operaciones, mejorar las experiencias de compra y permitir decisiones bien informadas, vea qué software de punto de venta minorista para varias tiendas se adapta mejor a sus necesidades. Recuerde, los planes de precios pueden ser importantes, pero su plan para crecer en el futuro es aún más esencial.