¿Cómo organizar el calendario de contenido del boletín informativo por correo electrónico?
Publicado: 2024-04-19Una vez me enfrenté al caos abrumador de unas campañas de correo electrónico desorganizadas. Me sentí como si estuviera atrapado en Matrix, con correos electrónicos persiguiéndote implacablemente. Literalmente sentí que no había escapatoria. Entonces, ¿cómo organizar el calendario de contenido del boletín informativo por correo electrónico? Aprendamos en esta función.
Me sentí frustrado por las campañas de correo electrónico inconsistentes cuando comencé a trabajar como especialista en marketing por correo electrónico. Mi incapacidad para enviar el mensaje o la campaña apropiados en el momento adecuado lo hizo lamentable. Me di cuenta de que mantener un calendario de contenido del boletín informativo por correo electrónico es necesario para tener éxito en las campañas de marketing por correo electrónico.
Creo que es hora de compartir mis pensamientos sobre cómo lo resolví y creé una base sólida con un calendario de contenido planificado para el boletín informativo por correo electrónico.
Permítanme explicarles primero a qué me refiero y cómo es un calendario de contenido de correo electrónico apropiado y bien organizado.
Un calendario de contenido de boletín informativo por correo electrónico organizado es como un documento mágico que convierte el caótico mundo de las campañas de correo electrónico en una sinfonía bien orquestada.
Yo diría que piense en ese calendario como si fuera su propio GPS de marketing. Le ayudará a guiarse a lo largo de su campaña de correo electrónico. Eliminará los obstáculos y las inconsistencias.
Para cualquier especialista en marketing, tener un calendario de contenido de boletines por correo electrónico bien estructurado es esencial. Funciona como un director de orquesta, asegurándose de que cada nota de correo electrónico se reproduzca en perfecta armonía, en lugar de simplemente un horario.
Un calendario organizado tiene todos los detalles de una campaña de correo electrónico, como el nombre de la campaña, el remitente, la lista de correo electrónico de destino, la hora de envío, las líneas de asunto, etc.
Por ejemplo, consulte la siguiente tabla.
A continuación se presentan algunos beneficios cruciales si se mantiene organizado con el calendario de contenido de su boletín informativo por correo electrónico:
- Te protege de ser simplemente otra canción cursi en un mundo en el que las bandejas de entrada están abarrotadas.
- Le ayuda a evitar confusión de correos electrónicos de última hora
- Garantiza que tus suscriptores reciban información detallada
- Mantiene sus campañas en curso con un rendimiento óptimo
Fuente: Jotform
Paso 1: descubra qué campañas de correo electrónico pueden resultar útiles. Las campañas individualizadas conectan fácilmente con un público específico.
El primer paso en mi viaje de marketing por correo electrónico es decidir los tipos de correos electrónicos que quiero crear y enviar. Esto no puede ser arbitrario.
Por ejemplo, si dirijo una organización B2C, tendré que centrarme más en campañas orientadas a productos con ofertas y descuentos.
Aquí hay algunos tipos de correo electrónico que podría considerar:
Para empresas B2C : boletines semanales, lanzamientos de nuevos productos, correos electrónicos promocionales y campañas de temporada.
Para organizaciones B2B : promociones de contenido de blogs, encuestas por correo electrónico, pruebas y seguimientos gratuitos y seminarios web.
Con frecuencia también recurro a otros tipos de campañas cuando necesito hacer crecer y convertir mi lista de correo electrónico. Entre ellos se incluyen campañas de anuncios, mensajes de confirmación, correos electrónicos de bienvenida y esfuerzos para volver a interactuar.
Puedo usar una herramienta SaaS como HubSpot, Constant Contact, etc. o un complemento avanzado de automatización de correo electrónico y marketing por correo electrónico de WordPress como Icegram Express para crear boletines informativos increíbles.
Aquí hay un enlace para descargar Icegram Express.
Vea cómo los usuarios utilizan Express para organizar sus campañas de correo electrónico leyendo los testimonios de los usuarios.
Paso 2: crea una pestaña con días festivos importantes; Estas fiestas pueden darte la mayor cantidad de ventas.
A todo el mundo le encantan las vacaciones y, si está en la industria del comercio electrónico e intenta ejecutar una campaña de correo electrónico, organícese para generar más ventas.
Me encanta centrarme en los días festivos, ya que me permitirán aprovechar un mayor tráfico y generar más ventas. ¿A quién no le encantan los descuentos especiales de vacaciones? Aquí puedo simplemente jugar el juego correcto con mi campaña de newsletter organizada y conseguir más clientes.
Para mantenerme actualizado, puedo crear una pestaña separada en mi calendario de marketing por correo electrónico y agregar fechas importantes a las que apuntar.
Por ejemplo, puedo crear campañas de correo electrónico para ocasiones como BFCM (Black Friday Cyber Monday), San Valentín y Navidad.
Si necesito ayuda con mis diseños de correo electrónico, puedo elegir una plantilla de boletín informativo dedicada a las fiestas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Herramientas como Icegram Express y Canva tienen su función de arrastrar y soltar. Puedo usarlos fácilmente para crear boletines informativos impresionantes para mi gran espectáculo de correo electrónico navideño.
Paso 3: no olvides agregar los propietarios del correo electrónico
Ahora bien, podría sentirse tentado a pensar que una persona puede manejar todas sus campañas de correo electrónico, pero ¿qué pasa si tiene varios miembros del equipo o empleados?
Es bueno si tienes un equipo de especialistas en marketing por correo electrónico porque pueden ayudarte a escalar cómodamente.
Por lo tanto, creo que asignar diferentes miembros del equipo a diferentes correos electrónicos es una buena medida para manejar una gran cantidad de correos electrónicos de manera eficiente.
¿Porque preguntas? Bueno, en primer lugar, ahorra tiempo.
Con propietarios dedicados a cada campaña, el envío de correos electrónicos se realiza más rápido.
Por ejemplo, Mary puede ser su personal de correo electrónico de referencia para campañas promocionales y de lanzamiento de productos.
Jack puede encargarse de los boletines informativos diarios, mientras que Mike puede encargarse de las campañas de correo electrónico de venta cruzada.
Por lo tanto, dale vida a tu calendario de contenido de correo electrónico dividiendo la propiedad. Confía en mí; ¡Tu yo futuro vendrá a agradecerte!
Paso 4: cree en la ideología SMART si quieres ser especial en el marketing por correo electrónico
Creo firmemente en el poder del enfoque SMART en el marketing por correo electrónico.
Mis correos electrónicos siempre están diseñados en torno al marco SMART y obtengo resultados sorprendentes.
SMART es inteligente, mensurable, alcanzable, relevante y con plazos determinados. En otras palabras, el marketing por correo electrónico realizado con un enfoque SMART puede generar especificidad e influir en los usuarios para que tomen medidas.
Déjame explicarte un poco.
- ser especifico
- ¿Qué medimos en el email marketing?
- ¿Son mis objetivos alcanzables?
- La relevancia del contenido del correo electrónico es la clave
- ¿Por qué el plazo tiene un papel que desempeñar?
Ser específico en mi contenido y líneas de asunto siempre me ha ayudado a mí y a otros especialistas en marketing. No creo en enviar actualizaciones vagas.
Dejo claro lo que el lector puede esperar: ya sea un descuento en mi último dispositivo o la introducción de un nuevo libro electrónico. Este nivel de especificidad es un imán de atención en el marketing por correo electrónico.
Utilizo seguimiento y análisis para medir las tasas de apertura y las tasas de clics. También puedo hacer lo mismo para ver nuevos suscriptores. Los números de seguimiento o KPI de mis campañas de correo electrónico pueden ayudarme a saber qué tan cerca estoy de lograr mis objetivos.
Siempre busco objetivos de marketing por correo electrónico que sean ambiciosos pero alcanzables. Me encanta superar mis límites sin dejar de operar dentro de mi conjunto de habilidades.
En mi última campaña, hice un acto de fe y experimenté con un nuevo formato que incluía contenido animado interactivo en 2D. ¡Fue un riesgo, pero valió la pena! No sólo adquirí nuevas habilidades sino que también recibí comentarios positivos de mis lectores.
El contenido de su correo electrónico no debería perder relevancia. Me tomo mucho tiempo para investigar a fondo a mis lectores para asegurarme de que mis correos electrónicos realmente resuelvan sus problemas y satisfagan sus necesidades.
Lo mejor es abordar cualquier comentario que reciba. Podría resultar interesante para algunos lectores examinar cómo ha mejorado su boletín informativo por correo electrónico como resultado de los comentarios de los usuarios.
Finalmente, tengo que asegurarme de que todo esté donde debe estar en el momento adecuado ya que cumplir con un cronograma o fecha límite me ayuda a mantenerme más organizado. Cuando ejecuto varias campañas de correo electrónico, puedo configurar varios puntos de control.
Paso 5: Finalizar las fechas y horas para enviar el correo electrónico
El siguiente paso importante para mantenerme organizado con un calendario de contenido de un boletín informativo por correo electrónico es determinar las fechas y horas de envío óptimas para mis campañas. Es clave adoptar una rutina de envío coherente y al mismo tiempo realizar un seguimiento continuo de las métricas de correo electrónico.
Si hace esto de la manera correcta, puede esperar un aumento en las tasas de apertura de correo electrónico y en el CTR.
Para hacer esto correctamente, sé que debo considerar factores como la demografía de mis suscriptores y el uso del dispositivo. Como alguien que administra correos electrónicos para una lista global, también debo tener en cuenta las diferentes zonas horarias.
Analizar estos conocimientos de la audiencia me permitirá probar varios programas y concentrarme en lo que realmente resuena. Si bien requiere algo de experimentación, observar los datos de rendimiento anteriores puede proporcionar un buen punto de partida.
Podría ser así -
Viernes por la mañana, de 8 a 10 a. m. (ofrece un CTR alto en dispositivos móviles)
Lunes por la tarde de 4 a 7 p. m. (se espera que abra menos)
Martes noche 10-11 pm (Enviar newsletter de productos de venta cruzada)
Estoy seguro de que anotaré estos mejores y peores momentos provisionales directamente en la vista de calendario de mi correo electrónico. De esa manera, como uno de los propietarios que administra esta campaña, mis compañeros de equipo (propietarios del correo electrónico) y yo podemos coordinar fácilmente nuestros cronogramas de implementación.
Paso 6: La segmentación correcta del correo electrónico junto con un excelente contenido hacen que todo esté súper organizado y sea exitoso
Sé que el poder de la segmentación de la lista de correo electrónico es crucial para el éxito. Dividir mis listas en grupos enfocados según los rasgos me permite comprender realmente lo que mis usuarios quieren o esperan de mí.
Al recopilar datos clave por adelantado, como ubicación, intereses y datos demográficos, puedo organizar a mis suscriptores desde el principio.
Utilizo Icegram Express para que todo sea perfecto en mi segmentación. Es un complemento gratuito de marketing por correo electrónico de WordPress, pero puedes elegir las versiones avanzadas (Pro y Max) para hacer más cosas.
Con los segmentos correctos, puedo dirigir campañas de manera eficiente a las personas más preparadas para participar. En lugar de anuncios amplios y universales, ofrezco contenido personalizado para cada subconjunto de mi lista. Esta personalización es clave para generar resultados.
Sin embargo, no es sólo la segmentación lo que importa. Combinar la inteligencia de audiencia con contenido excelente marca la diferencia.
Me esfuerzo en redactar cada mensaje de correo electrónico de mi boletín para que ofrezca valor real al segmento previsto. Cosas como productos relevantes, ofertas locales y servicios personalizados mantienen a la gente interesada.
Este enfoque combinado de organización de listas perspicaz y contenido de calidad es una receta para el éxito del correo electrónico en mis libros.
Mis suscriptores se sienten escuchados mientras aprenden. A su vez, me recompensan con mayores tasas de clics, acciones y compras a lo largo del tiempo.
Todo porque hago el esfuerzo de comprender verdaderamente lo que quieren y dárselo.
Terminando
Cuando comencé en el marketing por correo electrónico, luché contra la desorganización y la inconsistencia. ¡Fue un caos total! Fue entonces cuando me di cuenta del valor de un calendario de contenido de boletín informativo por correo electrónico organizado.
El marketing por correo electrónico no genera estrés cuando se realiza bien organizado y con la base adecuada. Sus campañas de correo electrónico pueden volverse lucrativas si puede organizar las cosas en sus actividades diarias de correo electrónico.
Para garantizar que el contenido de su correo electrónico llegue a las personas que realmente necesitan sus servicios, le aconsejo que haga un esfuerzo para hacerlo más específico y actual.
Si desea sacar más provecho de sus campañas de correo electrónico, pruebe Icegram Express. Sin duda, puede ahorrarle tiempo y esfuerzos. Creo que el complemento Express WP es el mejor para el marketing de boletines por correo electrónico y viene con una variedad de funciones avanzadas.