Una guía completa para el complemento de WordPress Ninja Forms en 2022

Publicado: 2022-03-17

Un formulario de contacto no es menos que una parte integral de un sitio web moderno. Actúa como una interfaz para que el público objetivo se conecte con su negocio, ya sea para ventas o soporte. Un formulario de contacto bien diseñado puede tener un mayor impacto en la mente de sus visitantes. Además, necesita dicho formulario en el sitio web para reducir los correos electrónicos no deseados, realizar un seguimiento de las consultas de ventas, ofrecer servicios de soporte o crear una lista de suscriptores para el marketing por correo electrónico.

Diseñar un formulario de contacto para su sitio web puede parecer una tarea complicada. Pero se vuelve más fácil cuando selecciona el complemento correcto del generador de formularios. En esta publicación de blog, cubriremos los formularios Ninja, un complemento de formulario de contacto muy popular para los sitios web de WordPress.

¿Qué es Formas Ninja?

Ninja Forms es básicamente un complemento gratuito de creación de formularios de WordPress disponible con WordPress CMS que le permite crear diferentes tipos de formularios de contacto. Ya sea que desee formularios para el registro de eventos, pagos o carga de archivos, este complemento cubre sus necesidades. Este complemento ha sido diseñado con varias características impresionantes que han llevado a más de 1 millón de instalaciones activas en 25 idiomas. Éstos incluyen:

  • Interfaz fácil de usar para crear formularios de contacto
  • No se requieren habilidades de codificación para crear formularios usando este complemento
  • Arrastre y suelte elementos: filas, columnas y campos para crear formularios de contacto visualmente atractivos
  • Facilidad de aceptar pagos a través del formulario
  • Plantillas prediseñadas fáciles de usar y personalizables
  • Integración perfecta con herramientas de marketing por correo electrónico y CRM como MailChimp, Constant Contact, Salesforce CRM, Zoho y muchos otros
  • Compatible con WordPress RGPD
  • Más de 27 tipos de campos para sus formularios de contacto
  • Creación ilimitada de formularios
  • Se admiten envíos de formularios ilimitados
  • Notificaciones de correo electrónico personalizables para los diferentes formularios que cree
  • Formularios fáciles de importar y exportar
  • Protección contra correo no deseado compatible con Google reCaptcha o Akismet
  • Configuraciones de cálculo fáciles de usar que se incluirán en los campos del formulario

Ver también: Comparación de los mejores complementos de formulario de contacto de WordPress.

Lista completa de complementos y extensiones de Ninja Forms

Para necesidades comerciales complejas, las características básicas del complemento Ninja Forms pueden no ser suficientes. En tales situaciones, puede beneficiarse al incluir complementos premium para las funciones individuales que necesita. A continuación se muestra una breve tabla que enumera algunos de los complementos y extensiones de Ninja Forms más comunes (no se preocupe, ya que los cubriremos en detalle en las siguientes secciones):

Complementos/extensiones de formulario Ninja Característica correspondiente
Diseño y Estilos Para ajustar la apariencia predeterminada de un formulario y cambiar su diseño y estilo
Formularios de varios pasos Para dividir formularios largos en múltiples pasos fáciles de completar para aumentar la tasa de conversión
Lógica Condicional Para crear formularios con campos dinámicos que cambian a medida que el usuario los completa
Envíos de formularios PDF Para generar copias en PDF compartibles de cada envío de formulario o exportar cualquier envío de formulario
Cargas de archivos Para permitir a los usuarios enviar archivos en diferentes formatos y tamaños con un solo campo de formulario
Exportación de Excel Para obtener cada envío dentro de un rango de fechas en los formularios de la hoja de Microsoft Excel
Guardar progreso Para permitir a los usuarios guardar diferentes secciones de formularios más largos en el medio y recargar la información guardada según su conveniencia
Publicación frontal Permitir que los usuarios publiquen contenido visible públicamente en diferentes tipos y categorías de publicaciones.
Gestión de usuarios Para permitir que diferentes usuarios creen y administren sus perfiles individuales en su sitio web
Análisis de usuario Para obtener información detallada sobre la fuente del tráfico y mucho más con más de 12 campos de análisis
Webhooks Para permitir la integración con su servicio de terceros preferido sin mantener el código para una solución personalizada

Integraciones de formularios Ninja

Para mejorar aún más la utilidad de los formularios de contacto creados en su sitio web, puede integrar Ninja Forms con extensiones de terceros. La siguiente tabla incluye varias integraciones populares de formularios Ninja en breve (se tratarán en detalle en las siguientes secciones):

integraciones Rasgo
PayPal, raya Para aceptar pagos en línea
recurrentemente Para ofrecer planes de suscripciones de WordPress con una extensión ágil de gestión de suscripciones
MailChimp, contacto constante Para una integración perfecta entre estas herramientas de marketing por correo electrónico y los formularios de WordPress
ConvertKit Para sincronizar su cuenta ConvertKit con formularios de WordPress con un formulario de suscripción personalizable
Fuerza de ventas Para asignar los campos de su formulario de contacto con Salesforce Object o Field
Perspicazmente Para enviar contactos y clientes potenciales desde WordPress a Insightly y gestionar las relaciones con los clientes
Cápsula Para vincular los campos del formulario de contacto a los campos de la cápsula y utilizar este CRM para centrarse en las ventas
Flojo Para sincronizar las notificaciones del equipo de ventas con cada envío de formulario
Trello Para crear tarjetas de Trello con datos recibidos a través de envíos de formularios
Zapier Para conectar su sitio web de WordPress con servicios de terceros que necesita

Precios de formularios Ninja

La versión premium de Ninja Forms está disponible con cuatro planes de precios diferentes, cada uno con características y beneficios diferentes:

  1. Personal : con un precio de $ 49.50 (renovable anualmente) e incluye todas las funciones esenciales para usar en un solo sitio
  2. Profesional : con un precio de $ 99.50 (renovable anualmente) e incluye una solución de clase empresarial para potenciar 20 sitios
  3. Agencia : con un precio de $ 249.50 y está destinado a que una agencia admita sitios ilimitados con las funciones de Ninja Forms (que se renovarán anualmente)
  4. A la carta : con un precio entre $ 29 y $ 129 para potenciar de uno a 20 sitios con este poderoso generador de formularios (puede incluir solo las funciones que necesita y pagar por ellas en consecuencia)

Complementos de Ninja Forms: análisis detallado

Formas Ninja – Lógica Condicional

Aunque tener un formulario de contacto en su sitio web es una necesidad, no es necesario que muestre el mismo formulario a todos los visitantes ni que responda a sus envíos de la misma manera. Con el complemento Conditional Logic con el complemento Ninja Forms, puede crear formularios de contacto dinámicos para su sitio web de WordPress. Según la lógica preseleccionada, el formulario cambiará para los usuarios a medida que ingresen la información requerida.

Con el complemento de lógica condicional, puede:

  • Mostrar u ocultar campos a diferentes usuarios
  • Cambie el valor en los campos según la información ingresada
  • Agregar o eliminar elementos de una lista
  • Enviar o no enviar diferentes notificaciones a las personas en función de cómo hayan interactuado con el formulario

Para más detalles, haga clic aquí .

Ninja Forms - Formularios de varios pasos

Independientemente de la intención detrás de llenar un formulario de contacto, a nadie le gusta interactuar con formularios largos que incluyen varios campos. Si el formulario de su sitio web obtiene menos tracción de lo esperado, puede beneficiarse del complemento de formularios de varios pasos para el complemento Ninja Forms. Con este complemento, puede crear formularios de varios pasos a través de su interfaz de arrastrar y soltar para dividir un formulario largo en varias páginas cortas.

Este complemento puede ayudarte a:

  • Un título para cada sección individual del formulario.
  • Agregar una barra de progreso al formulario
  • Ordenar y ordenar campos
  • Agregue botones personalizables anterior/siguiente

Para obtener más detalles sobre el complemento de formularios de varios pasos, haga clic aquí .

Formas ninja: diseño y estilos

La apariencia predeterminada de un formulario de contacto no funciona en todas partes. Si desea mejorarlo y modificar su apariencia, necesita el complemento Diseño y estilos para Ninja Forms. Le ayudará a crear filas y columnas en su formulario y cambiar el tamaño de los campos según su gusto. A continuación se presentan otros beneficios de usar este complemento intuitivo:

  • Fácil cambio de diseño sin editar el código CSS
  • Función de arrastrar y soltar para editar campos
  • Opciones de estilo de formulario global para diseñar cada campo individualmente
  • Estilos de etiquetas, elementos y envoltorios fáciles de cambiar
  • Fácil de cambiar el estilo por formulario, campo de formulario o tipo de elemento

Obtén más detalles sobre este complemento aquí .

Ninja Forms - Carga de archivos

Otra forma de utilizar formularios para su beneficio es permitir que los usuarios envíen solicitudes con diferentes tipos de archivos. Ya sea que se trate de un currículum en PDF, una imagen, un archivo de música o un video, puede aceptar dichos envíos con su formulario cuando tenga incluido el complemento Carga de archivos. Ha sido diseñado para facilitarle la aceptación de cargas de archivos independientemente del tipo de archivo a través de un solo campo de formulario.

Con este complemento, también puedes:

  • Ver una barra de progreso para mostrar la carga progresando con el tiempo
  • Establecer restricciones de los tipos de archivos admitidos
  • Almacene los archivos cargados en su biblioteca de medios, Dropbox, Google Drive o su servidor

Para saber más sobre este complemento, haga clic aquí .

Gestión de usuarios de formularios Ninja

Con el aumento de los intentos de piratería mediante bots automatizados, se ha vuelto importante proteger el formulario de contacto. El complemento Administración de usuarios ha sido diseñado para evitar ataques de fuerza bruta y mantener el sitio protegido. Puede usar este complemento para permitir que diferentes usuarios se registren/inicien sesión en su sitio web. Puede configurar reCaptcha con su configuración de Ninja Forms y luego crear el formulario de inicio de sesión.

Algunos otros beneficios de usar el complemento de administración de usuarios son:

  • Fácil de permitir que los usuarios se registren, creen perfiles de usuario e inicien sesión en su cuenta
  • Formularios de plantilla prediseñados
  • Funciones de usuario fáciles de definir
  • Fácil de colocar el formulario de inicio de sesión en cualquier lugar de su sitio web usando el código abreviado

Para más detalles, haga clic aquí .

Extensiones de formularios Ninja

Formularios Ninja MailChimp

El complemento de integración de MailChimp puede ayudarlo a conectar su cuenta de MailChimp con su sitio web de WordPress a través de formularios. Con este complemento, obtiene la flexibilidad de colocar formularios de registro ilimitados en cualquier lugar de su sitio. También puede recopilar la información exacta que necesita de listas y grupos de interés. Otros beneficios de usar este complemento:

  • Formulario de registro fácil de personalizar
  • Fácil de habilitar el opt-in doble para cada formulario
  • Notificación de confirmación de envío fácil de mostrar o enviar
  • Adición condicional de usuarios a determinadas Listas y Grupos de Interés
  • Activación de varias acciones distintas para nuevos registros

Para obtener más detalles sobre los beneficios o la integración de este complemento, haga clic aquí .

Franja de formas ninja

Si desea configurar formularios de WordPress en su sitio para aceptar pagos con tarjeta de crédito a través de Stripe, este es el complemento que necesita. Con esta extensión de alta tecnología de Stripe, puede utilizar el proceso de pago seguro de Stripe para aceptar pagos en línea a través de sus formularios. También puede basar los totales en la cantidad ingresada por los usuarios, una cantidad fija o el total calculado.

Aquí hay algunas otras ventajas de usar este complemento de Stripe:

  • Protocolos de seguridad a nivel bancario para el procesamiento de pagos
  • Fácil de crear formularios de suscripción o registro para aceptar pagos rápidamente
  • Fácil configuración de totales dinámicos o un monto de pago estático
  • Recibos de identificación de transacciones fáciles de incluir en notificaciones/correos electrónicos de usuarios
  • Fácil de registrar clientes para planes recurrentes

Lea más aquí .

Ninja formas Zapier

Es posible que no encuentre un complemento para diversos servicios de terceros de los que desee beneficiarse. Para muchos de ellos, existe un complemento de Zapier. Con esta poderosa extensión, puede conectar WordPress con más de 1500 servicios a través de sus formularios de WordPress. La mejor parte: no requiere conocimientos de codificación. En palabras simples, Zapier actúa como intermediario para conectar su sitio web de WordPress a un servicio que no tiene una integración oficial disponible.

Algunos de sus principales beneficios son:

  • Servicios fáciles de usar como Google Calendar, Hubspot, Zendesk, Freshbooks, etc.
  • Integración directa con Ninja Forms
  • Fácil de configurar nuevos Zaps

Para más detalles, haga clic aquí .

Ninja Forms Insightly Integración

Se sabe que Insightly CRM ayuda a las empresas/individuos a construir relaciones más profundas con los clientes. Si está buscando una integración completa entre Insightly y WordPress, esta extensión puede serle de gran utilidad. Ayuda a conectar el sitio web de WordPress con Insightly CRM directamente a través de sus formularios de WordPress. Esta extensión para Ninja Forms le permite enviar información de clientes desde sus formularios a la cuenta de CRM.

Otras características de esta extensión incluyen:

  • Integración fácil de configurar con las claves API de Insightly
  • Fácil de agregar acciones de Insightly CRM
  • Compatibilidad con módulos opcionales, como Oportunidades, Tareas y Proyectos
  • Fácil de asignar campos de formulario de WordPress a campos de Insightly CRM

Obtén más detalles aquí .

Salesforce de formularios ninja

Si Salesforce es su CRM preferido y desea asignar campos de formulario de WordPress a Objetos/Campos en este CRM, esta extensión es para usted. Similar a Salesforce CRM que es fácil de configurar y administrar, la extensión de Salesforce CRM de Ninja Forms también es fácil y conveniente. Con esta integración, puede obtener objetos y campos específicos que necesita en su sitio web.

Otros beneficios de usar esta extensión incluyen:

  • Fácil de establecer una conexión con su cuenta utilizando la API de Salesforce
  • Fácil de asignar uno o más formularios de WordPress a la cuenta de Salesforce directamente

(Nota: para usar esta extensión, debe usar la edición Enterprise, Developer, Unlimited o Performance de Salesforce)

Para más detalles, haga clic aquí .

Integración de CRM de la cápsula Ninja Forms

Sincronizar su CRM con los formularios de WordPress puede ser una gran pelea si no tiene la solución de integración adecuada con usted. Si mantener la integración personalizada con Capsule CRM le ha llevado mucho tiempo y esfuerzo, ahora es el momento de cambiar a esta extensión.

Con esta extensión de Capsule CRM para Ninja Forms, puede evitar esa carga de trabajo adicional y concentrarse en construir relaciones con los clientes como nunca antes. Con esta extensión, puede:

  • Vincule sus formularios Ninja a la cuenta de Capsule CRM directamente
  • Asigne campos de formulario a Capsule para enviar datos a través de los sistemas
  • Crear campos de cápsula personalizados

Obtén más información sobre esta extensión aquí .

Ninja forma contacto constante

Constant Contact es una poderosa herramienta de marketing por correo electrónico para hacer crecer una base de suscriptores e involucrarlos con boletines regulares. Si desea usarlo con formularios de WordPress, use la extensión Constant Contact para Ninja Forms y aproveche al máximo. Esta extensión se puede utilizar para:

  • Convierta formularios de WordPress en formularios de registro de Constant Contact
  • Asigne los campos del formulario a los campos de la lista de Constant Contact para hacer crecer su lista de correo electrónico
  • Personalice el formulario de registro en términos de notificaciones por correo electrónico

Para más detalles, haga clic aquí .

Comparación de formas ninja

WPForms Vs Formas Ninja

Parámetro Formas Ninja WPForms
Disponibilidad de versión gratuita Sí (WPForms-Lite)
Forma en vivo anterior
Plantillas incluidas 17 100+
Herramientas de importación de formularios Solo formas ninja Formas Ninja, Formas WPForms, Formas Piratas
Precios Desde $49.50 Desde $39.50

Formas Ninja Vs Formas de Gravedad

Parámetro Formas Ninja Formas de gravedad
Disponibilidad de versión gratuita No
Forma en vivo anterior No
Plantillas incluidas 17 No
Herramientas de importación de formularios Solo formas ninja Solo formas de gravedad
Precios Desde $49.50 por año Comienza en $ 59 por año

Problemas comunes: ¿Qué hacer cuando el correo electrónico de Ninja Forms no funciona?

Escuchar la frustración de su equipo de soporte diciendo que el correo electrónico de Ninja Forms no funciona puede ser difícil de manejar a veces. Sin embargo, si tiene la solución adecuada a su lado, puede resolver las cosas en un abrir y cerrar de ojos. Pero antes de hacer cualquier otra cosa, es importante comprender la causa detrás de estos problemas.

En primer lugar, debes saber que Ninja Forms no envía correos electrónicos por sí mismo ni tampoco WordPress. Es su servidor web el que realmente envía los correos electrónicos relacionados. El correo electrónico de Ninja Forms se activa cuando se envía un formulario, después de lo cual los datos del correo electrónico se pasan a WordPress. Luego, el CMS transmite estos datos al servidor web, quien luego los envía en forma de correo electrónico.

En la mayoría de los casos, es el proveedor de alojamiento web el que no satisface sus necesidades a este respecto. La solución aquí es usar un registro de correo de WP que puede ayudarlo a saber dónde se interrumpe el proceso en la cadena habitual de eventos. Si no puede beneficiarse de esta manera, use Ninja Mail Service desde el panel de control de Ninja Forms o comience a solucionar el problema.

Por último, pero no menos importante, también puede usar el servicio SendWP para asegurarse de que los correos electrónicos se entreguen a tiempo.