Las 6 mejores alternativas y competidores de Microsoft Office 365

¿Estás buscando una alternativa a Office 365? Office 365 es una herramienta excelente con muchas funciones dentro y fuera de línea, incluidas herramientas de presentación y correo electrónico personalizadas, que le ayudarán a usted y a sus empleados o compañeros de trabajo a realizar el trabajo que tienen entre manos. Desafortunadamente, los planes comerciales premium pueden costarle hasta $ 22 por mes, lo que puede resultar costoso para emprendedores individuales y pequeñas empresas.

No se preocupe, lo tenemos cubierto. En este artículo, compartiremos las principales alternativas de Office 365 en el mercado hoy en día, para que pueda encontrar una que funcione para usted.

1. Espacio de trabajo de Google

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es una suite ofimática basada en la nube y una alternativa a Office 365 que proporciona un conjunto útil de herramientas de oficina y colaboración adecuadas para empresas y usuarios personales.

Google Workspace presenta una serie de funciones de colaboración y seguimiento de revisiones. Además, tiene todas las herramientas útiles que necesitará en la oficina, incluidos Google Docs, Sheets, Slides y más. La función Explorar, que integra búsquedas web en documentos, es realmente destacada.

Configurar una cuenta de Google Workspace es sencillo. Tiene un asistente fácil de usar que lo guiará a través del proceso. La interfaz de la aplicación es elegante e intuitiva y ofrece atajos de teclado para facilitar la navegación.

Si bien Google Workspace permite la personalización e integración de tus propias plantillas, es limitado en comparación con las alternativas basadas en escritorio como Microsoft 365. Además, carece de soporte para notas finales, lo que puede ser un inconveniente si estás realizando un trabajo académico.

El precio de Google Workspace comienza en $6 por usuario por mes para la edición Business Starter, que ofrece 30 GB de almacenamiento. La versión Business Standard cuesta $12 por usuario por mes con 2 TB de almacenamiento.

En comparación con Microsoft 365, Google Workspace está completamente basado en la nube. Esto puede ser una ventaja o una desventaja, dependiendo de tus necesidades. Microsoft ofrece un enfoque híbrido con opciones de escritorio y nube. Google Workspace destaca en colaboración y accesibilidad a la nube, mientras que Microsoft 365 ofrece aplicaciones de escritorio más potentes.

Sus funciones de colaboración y su facilidad de uso lo convierten en un fuerte competidor; Aunque es posible que no reemplace completamente las aplicaciones de escritorio que ofrece Microsoft 365, su precio es competitivo y, si prefiere un enfoque basado en navegador, Google Workspace ofrece todo lo que necesita.

Para obtener más información, también puede leer nuestra comparación detallada entre las dos herramientas.

2. Oficina de WPS

WPS Office es una suite ofimática asequible y versátil que se adaptará tanto a individuos como a equipos. Puede que no tenga todas las comodidades de sus competidores más establecidos, como Microsoft Office, pero es completamente gratuito y tiene todo lo que necesita para hacer su trabajo.

WPS Office viene con una variedad de funciones esenciales para la creación, edición y visualización de documentos. Estos incluyen compatibilidad con Word, Sheets, PowerPoint y PDF. Está diseñado para uso móvil y es compatible con múltiples plataformas, lo que lo hace accesible en Windows, Linux, iOS, Android y otros.

WPS Office es fácil de usar y se puede descargar e instalar fácilmente. No ocupa demasiado espacio en los dispositivos y tiene todas las funciones que necesita para el procesamiento de documentos.

Falta un poco en términos de las funciones de personalización más avanzadas que encontrarás en Office 365, pero si tienes un presupuesto ajustado, te salvará la vida.

WPS Office es una excelente alternativa a Office 365, especialmente para personas y pequeñas empresas que cuidan su presupuesto. La compatibilidad con Microsoft Office es una ventaja. ️

3. LibreOffice

La siguiente alternativa de Office 365 a considerar es LibreOffice, una suite ofimática gratuita y de código abierto disponible en varios de los principales sistemas operativos, incluidos Windows, macOS y Linux.

LibreOffice ofrece un conjunto de aplicaciones, que incluyen Writer (procesador de textos), Calc (editor de hojas de cálculo), Impress (aplicación de presentación), Draw (programa de dibujo vectorial), Base (programa de base de datos) y Math (editor de fórmulas matemáticas). Si bien proporciona un conjunto decente de herramientas gratuitas, carece de funciones para correo electrónico, contactos y calendarios. Su interfaz también puede resultar abrumadora.

El diseño parece abarrotado de menús de primera línea, múltiples barras de herramientas, reglas y barras de herramientas verticales que conducen a formatear menús y otras funciones. Toda la interfaz termina pareciendo obsoleta y engorrosa, similar a las versiones anteriores de Microsoft Office, con un menú con pestañas estilo cinta como opción.

El rendimiento de LibreOffice varía según la plataforma, siendo la versión de Windows más estable que la versión de Mac. Ocasionalmente puede fallar o experimentar problemas al abrir o importar archivos. El lado positivo es que admite una amplia gama de formatos de documentos de las últimas tres décadas. Esto lo hace valioso para manejar documentos heredados.

A menos que necesite software de código abierto por razones de seguridad específicas o necesite compatibilidad multiplataforma, puede ser más práctico invertir en una alternativa diferente a Office 365 que pueda ofrecer mejor estabilidad y características modernas. Si bien LibreOffice tiene sus ventajas, no es la mejor opción para un uso prolongado. ️

4. Lugar de trabajo Zoho

Zoho Workplace es un paquete de software empresarial versátil que ofrece un conjunto completo de herramientas para la productividad, la comunicación y la colaboración. Consta de nueve aplicaciones diferentes. Estos incluyen correo electrónico, mensajería, conferencias, procesamiento de textos, hojas de cálculo y más.

Esta alternativa a Office 365 proporciona soluciones basadas en la nube para empresas, incluido WorkDrive de Zoho para la gestión de documentos en la nube. La suite está diseñada para ser fácil de usar, con una interfaz intuitiva y un panel que permite a los usuarios cambiar entre aplicaciones sin esfuerzo.

Hay un sistema de soporte de tres niveles (Classic, Premium y Enterprise), así como una base de datos de artículos con capacidad de búsqueda para orientación. Si aún necesita más, también hay una base de conocimientos llena de información.

Con su amplio conjunto de funciones, su perfecta integración con otros productos Zoho y sus capacidades basadas en la nube, ofrece valor para empresas de todos los tamaños.

Si está buscando una alternativa a Office 365 rentable y fácil de usar, definitivamente vale la pena considerar Zoho Workplace.

5. Sólo Oficina

OnlyOffice es un paquete integral de software de productividad de oficina que ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen procesamiento de textos, presentaciones visuales, formularios, correo electrónico y gestión de relaciones con los clientes (CRM). Ofrece opciones de implementación locales y basadas en la nube, lo que la convierte en una excelente alternativa a Office 365.

OnlyOffice es fácil de usar, de navegar y admite varios formatos de archivo, lo que garantiza la compatibilidad con diferentes documentos. La suite incluye herramientas para edición de documentos, gestión de hojas de cálculo, creación de presentaciones, creación de formularios, gestión de correo electrónico, CRM y gestión de proyectos. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real, editar documentos, dejar comentarios y discutir cambios utilizando herramientas de chat integradas.

El plan inicial es gratuito y tiene funciones limitadas, mientras que el plan empresarial comienza en 5 dólares por usuario al mes.

Configurar OnlyOffice puede ser un desafío y sus integraciones con herramientas de terceros podrían mejorarse, pero sigue siendo una solución integral y rentable si está buscando una alternativa a Office 365.

6. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece compatibilidad con los principales paquetes de software de oficina.

Las herramientas incluyen un procesador de textos (Writer), una aplicación de hoja de cálculo con herramientas para análisis e informes de datos (Calc), software de presentación multimedia para crear presentaciones dinámicas (Impress), una herramienta para crear diagramas e imágenes 3D (Draw) y una base de datos de gestión. Aplicación para la creación y modificación de tablas, formularios y consultas conocida como Base.

OpenOffice es una excelente alternativa gratuita a Office 365, que permite a los usuarios crear y editar documentos, incluida la apertura de archivos de MS Word. La interfaz de usuario puede parecer obsoleta, pero todas las funciones funcionan de forma eficaz.

En el lado negativo, algunas limitaciones incluyen problemas con la edición y el guardado en formatos de archivos de Office más nuevos (por ejemplo, xlsx) y no es tan estable como otras soluciones de software.

Con todo, Apache OpenOffice es una suite ofimática gratuita y rica en funciones que ofrece una excelente alternativa a Office 365. Si bien puede tener algunas limitaciones y una interfaz de usuario antigua, su amplia gama de aplicaciones y compatibilidad multiplataforma la convierten en una herramienta valiosa tanto para particulares como para profesionales. Esto es particularmente cierto para las tareas básicas de edición y visualización de documentos.

Encontrar una alternativa a Office 365

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Háganos saber si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estas alternativas de Office 365 o si desea agregar algo a nuestros hallazgos .