Las mejores herramientas de programación en línea en 2023: alternativas a Calendly

Hacer planes en línea es una molestia. Si alguna vez consideró utilizar Calendly para programar reuniones, probablemente haya apreciado la conveniencia y la simplicidad del servicio. Si necesita soporte para cosas como citas pagas, asignaciones de equipos rotativos, administración de contactos o una configuración de calendario más compleja, es posible que Calendly se quede corto. Afortunadamente, hay muchas excelentes herramientas de programación en línea disponibles para ayudar a las organizaciones a optimizar el proceso de organización de reuniones y reserva de citas.

Calendly: ¿Qué es?

Calendly es un servicio gratuito para organizar reuniones y citas virtuales. No tiene que jugar a la etiqueta telefónica o intercambiar correos electrónicos interminables para ubicar y programar reuniones. Además de acomodar a varios asistentes simultáneamente, Calendly puede asignar automáticamente sesiones según la prioridad y la disponibilidad. Puede conectarse a los clientes automáticamente y aprender su horario en diferentes calendarios. El software de programación automatizada se puede combinar con otros programas como GoToMeeting, PayPal, Zapier, etc.

Acerca de Calendly

• plan completo gratis
• API gratis
• Programación de equipos/grupos
• Calendarios integrados

Las mejores alternativas a Calendly que no puede ignorar en 2022 .

1. Veloz

Sprintful es un calendario web intuitivo con una amplia gama de opciones de personalización. Usar la herramienta es tan fácil como configurar el tiempo, el número de asistentes y, si se desea, el costo por reunión. A continuación, sincronice sus calendarios existentes, establezca criterios de disponibilidad y modifique los días, los avisos breves, las horas, las fechas bloqueadas, los búferes de reuniones y más formularios personalizados. Su nombre de dominio, color de marca, logotipo y mensaje de encabezado pueden modificarse a su gusto.

Las reuniones individuales, las reuniones grupales y los servicios comerciales son todos tipos de reuniones que ofrece Sprintful. La compatibilidad con varios calendarios (Google, Outlook, Office 365), logotipos únicos, formularios y zonas horarias son solo algunas de las características incluidas. Sprintful funciona con otros programas populares como Zapier, Zoom, Google Meet y más para una experiencia optimizada.

Precios

• prueba de 7 días
• Facturación mensual
• Básico: $9 / mes
• Profesional: $19 / mes
• Negocios: $49 / mes
• Empresa (más de 100 usuarios): por cotización

Opiniones de usuarios

ventajas

Altamente adaptable, con una gran cantidad de características valiosas para grupos de todos los tamaños. Económico en comparación con opciones similares de seguimiento de tiempo.

Contras

No funciona para uso interno. Sin embargo, otros jugadores no son compatibles con esto.

2. Vocus.io

Vocus.io es una excelente alternativa a Calendly, ya que le permite establecer rápidamente su página de reservas configurando su disponibilidad y seleccionando los días, las horas, la duración de las reuniones, los avisos cortos, los búferes de reuniones, etc. Su enlace puede enviarse a otros o publicarse en su sitio web. Una vez que un cliente seleccione una hora, la cita se agregará a ambos calendarios.

Vocus.io tiene muchas funciones útiles, como la capacidad de reservar reuniones directamente desde Gmail y campos de formulario, nombres de dominio y logotipos personalizables. Vocus.io Calendar es compatible con Google Calendar y se puede usar junto con otras aplicaciones como Zapier, Zoom, Salesforce y más.

Precios

• Facturación mensual
• Cuotas mensuales de solo $10 por usuario

Opiniones de usuarios

ventajas

A los usuarios les gusta que sea económico y que venga con un dominio y una marca personalizados, a diferencia de otras herramientas de programación.

Contras

No se integra con SSO o SAML. Sin embargo, otros jugadores no son compatibles con esto.

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3. Ventas de HubSpot

HubSpot Sales es una plataforma de ventas integral con capacidades que incluyen secuencias de correo electrónico, seguimiento de correo electrónico, programación de correo electrónico, plantillas de correo electrónico, reuniones y más. La herramienta de reuniones requiere que tus calendarios estén sincronizados con HubSpot antes de crear un enlace de reunión e insertarlo en tu sitio para distribuirlo a tu audiencia.

HubSpot facilita varios tipos de reuniones, incluidos los turnos rotativos y las reuniones grupales. Además de integrarse con HubSpot CRM y Salesforce, HubSpot también funciona con Google Calendar y Office 365 Calendar.

Precios

• Facturación mensual o anual
• Gratis: $0/usuario/mes con funciones limitadas
• Plan Básico – $50/usuario/mes
• Profesional: $500/mes/5 usuarios
• Negocios: $1,200/mes para 10 usuarios

Opiniones de usuarios

ventajas

La plataforma fácil de usar y varios conectores de aplicaciones hacen que la experiencia del usuario sea agradable.

Contras

Algunos clientes se quejaron del alto precio, a pesar de las muchas bonificaciones.

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4. Mixmax

El monitoreo de correo electrónico, las secuencias de correo electrónico, las plantillas de correo electrónico, la sincronización de CRM, la programación con un solo clic y más son solo algunas de las características útiles de Mixmax, un programa de productividad de ventas basado en Gmail. Cuando esté listo para comenzar a aceptar citas, cree una cuenta, especifique su disponibilidad y comparta el enlace por correo electrónico, su sitio web o sus perfiles de redes sociales. Después de que los clientes seleccionan su horario preferido, se agrega inmediatamente a todos los horarios. Google Calendar y Salesforce son compatibles con Mixmax.

Precios

• Prueba gratuita de 14 días
• Facturación mensual y anual
• Inicial: $12/usuario/mes
• Pequeña empresa: $29/usuario/mes
• Crecimiento: $65/usuario/mes

Opiniones de usuarios

ventajas

A los usuarios les gusta la interfaz de usuario fácil de usar.

Contras

Algunos usuarios encontraron los planes costosos y carentes de integración con Zapier.

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5. Meetingbird- Herramientas de programación en línea

Meetingbird es un servicio robusto y fácil de usar para organizar reuniones. Su complemento de Chrome facilita la organización de reuniones a través de Gmail. Ya sea que necesite organizar una demostración de producto, una llamada de ventas, una reunión de incorporación o cualquier otra cosa, Meetingbird lo tiene cubierto. Tiene varias funciones útiles, como enviar correos electrónicos personalizados, configurar recordatorios, detectar automáticamente la hora local, marcar la aplicación con el nombre de su empresa y más.

Meetingbird es compatible con Google Calendar y se puede usar junto con otras aplicaciones como Zapier y Zoom.

Precios

• Facturación anual
• Gratis para siempre: $0/usuario
• Plan Pro: $9/usuario/mes anualmente

Opiniones de usuarios

ventajas

Automatiza la programación de reuniones de forma rápida y sencilla. A los usuarios les gusta la facilidad con la que se integra Zoom.

Contras

No funciona con calendarios o un horario rotativo en este momento.

6. 10to8- Herramientas de programación en línea

Las muchas características y conectores del software de programación de citas 10to8 lo hacen ideal para que grandes equipos trabajen juntos de manera efectiva. Tentoeight permite la programación tanto individual como grupal. Las características adicionales incluyen una página de reserva adaptable, recordatorios de texto y correo electrónico, un calendario sincronizable, notas de recordatorio y más.

Además de sincronizarse con Google Calendar, Office 365 e iCal, 10to8 también se conecta con aplicaciones comerciales populares como Salesforce y Pipedrive.

Precios

• Prueba gratuita de 30 días
• Facturación mensual o anual
• Pequeña empresa: $0/mes/2 usuarios
• Básico: $12/2 usuarios/mes
• Ampliar: $25 al mes por cada tres usuarios
• Organizaciones más grandes: $50 por mes para seis usuarios

Opiniones de usuarios

ventajas

Si necesita hacer una planificación simple, es una buena opción.

Contras

Los clientes específicos quieren un control adicional sobre la apariencia y el contenido de sus correos electrónicos automatizados.

7. Acuity Scheduling: herramientas de programación en línea

Las empresas pueden beneficiarse de Acuity Scheduling, un software para programar y mantener citas. Cree una URL única para su sitio programado, agregue un código de inserción a su ubicación actual o comparta el enlace en sus páginas de redes sociales. Una vez que ven su disponibilidad, sus clientes pueden elegir un horario que les funcione.

Numerosas herramientas útiles, como recordatorios de citas, formularios de admisión, programación de grupos para talleres y notificaciones individualizadas por correo electrónico y SMS, están integradas en Acuity Scheduling. Acuity Scheduling es compatible con varios otros servicios de calendario, incluidos Google Calendar, Office 365, iCloud y Zapier.

Precios

• Duración de la prueba gratuita: 7 días
• Puede elegir entre facturación mensual y anual.
• Gratis: sin cuotas mensuales
• Emergente: $15 al mes
• Crecimiento: $ 25 por mes
• Central eléctrica: $ 50 por mes

Opiniones de usuarios

ventajas

Debido a que permite la venta de membresías, certificados de regalo y clases grupales, las empresas de salud y fitness suelen utilizar esta tecnología.

Contras

Algunos usuarios tienen problemas para localizar algunas opciones (como cambiar el nombre del calendario).

8. Booknético

Booknetic es un complemento de programación de citas de WordPress totalmente personalizable. Le permite crear una página de reserva distinta con formularios personalizados para mostrar fechas de disponibilidad, descansos y días festivos, duraciones de citas, categorías de servicios y calificaciones y reseñas.

Las citas periódicas, las citas grupales, los recordatorios por correo electrónico, SMS, WhatsApp y Telegram, y la automatización del flujo de trabajo se encuentran entre las diversas características de Booknetic. Si desea ir más allá, las funciones avanzadas como los webhooks y el seguimiento de conversiones son para usted. Para optimizar la experiencia del usuario, el complemento funciona perfectamente con Google Calendar, Zapier, Zoom y muchos más.

Precios

• Licencia de por vida
• $ 49 dólares por regular
• $489 por una licencia SaaS que se puede vender

Opiniones de usuarios

ventajas

Sus amplias funciones y su diseño totalmente personalizable lo hacen ideal para pequeñas empresas.

Contras

Solo funciona en sitios web de WordPress.

Conclusión de las herramientas de programación en línea

Cuando se trata de herramientas para organizar reuniones, tiene muchas opciones. Con base en esta descripción general, ahora puede tomar una decisión sobre qué dispositivo es el más adecuado para su flujo de trabajo corporativo y su flujo de trabajo, así como qué opción cree que es la más calendárica.

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