10 consejos para hacer que una boda en línea sea excelente

¿Busca consejos para crear una excelente confirmación de asistencia para bodas en línea con WordPress? El uso de un formulario RSVP de boda puede ayudarlo a organizar las respuestas de sus invitados y facilitar la planificación de su boda.

En este artículo, revelaremos consejos para crear un formulario de confirmación de asistencia de boda en línea utilizando WordPress.

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Aquí hay una tabla de contenido para ayudar a que este artículo sobre cómo configurar un formulario RSVP de boda en línea sea más fácil:

Consejos para hacer que un RSVP de boda en línea sea excelente

1. Utilice un tema personalizado de WordPress para bodas
2. Cree su RSVP de boda usando WPForms
3. Mantenga su formulario RSVP corto
4. Personalizar el botón Enviar
5. Usar lógica condicional
6. Ahorre tiempo con la automatización del correo electrónico
7. Conecte su lista de invitados a más de 2,000 aplicaciones web
8. Aprenda aún más sobre los invitados a su boda
9. Asegure su lista de invitados a la boda
10. Obtenga más respuestas con un sorteo

Preguntas frecuentes sobre el formulario RSVP en línea

• Dónde publicar su formulario RSVP de boda en línea
• Páginas esenciales en el sitio web de su boda
• Trucos para obtener más respuestas RSVP
• Conclusión

Seamos honestos, compartir un enlace para responder una RSVP es mucho más fácil y obtendrás una mayor tasa de respuesta. Y sus invitados apreciarán el hecho de que no tienen que devolver su respuesta por correo postal.

Puede obtener respuestas más rápidas y más información utilizando algunos trucos simples en su formulario RSVP. No hay duda de que verá por qué se ha convertido rápidamente en la mejor herramienta para ahorrar tiempo en la planificación de su boda. Crear su RSVP de boda usando WPForms es tan fácil que puede hacerlo sin ningún conocimiento técnico.

Por qué utilizar un RSVP de boda en línea

A muchas parejas les encanta poner su formulario RSVP en línea porque es:

• Más fácil de administrar: la lista de invitados se actualizará automáticamente y las respuestas se contarán
• Más económico: no tendrá que pagar gastos de envío ni proporcionar un sobre de devolución
• Rápidamente accesible: su formulario y las respuestas de los invitados están en línea y siempre disponibles
• Las opciones son ilimitadas: puede incluir campos adicionales para recopilar toda la información que necesita.

Estamos seguros de que dedicará mucho tiempo a crear el formulario de confirmación de su boda. Sin embargo, algunos encuestados responderán tarde, mientras que otros pueden no responder en absoluto.

Es por eso que reunimos esta lista de consejos para ayudarlo a hacer que su RSVP de boda en línea sea excelente. De esa manera, obtendrá respuestas más rápidas, se mantendrá organizado y se mantendrá enfocado en su gran día.

Consejos para hacer que un RSVP de boda en línea sea excelente

El uso de una tarjeta RSVP de papel ha sido una tradición de larga data. Sin embargo, esperar las respuestas, abrir cada una y mantener toda esa información organizada puede llevar mucho tiempo.

Dado que casi todo el mundo tiene acceso a Internet, muchas parejas están creando sus confirmaciones de asistencia de boda en línea. Entonces, es fácil ver por qué un formulario en línea es una de las principales herramientas de planificación para bodas.

1. Utilice un tema personalizado de WordPress para bodas

Como dice el refrán, "la presentación lo es todo", así que ¿por qué no crear un hermoso sitio web para bodas utilizando el tema del evento de OceanWP? Una vez que haya terminado, simplemente inserte su formulario RSVP personalizado.

El tema del evento OceanWP ofrece:

• Colores personalizables para que pueda combinar con el esquema de color de su boda
• Múltiples diseños lo convierten en una opción perfecta para su boda.
• Una impresionante imagen de pantalla ancha captará la atención de sus invitados.
• Un temporizador de cuenta regresiva para tu gran día directamente en la página de inicio
• Se integra fácilmente con todas sus cuentas y plataformas de redes sociales
• Le permite emitir boletos de admisión usando WooCommerce

2. Cree su RSVP de boda usando WPForms

El formulario de confirmación de asistencia de boda de WPForms es una forma sencilla de obtener su confirmación de asistencia en línea rápidamente. WPForms tiene un formulario RSVP prediseñado para su boda que no toma mucho tiempo o requiere mucho esfuerzo para ponerlos en línea. Simplemente siga nuestra sencilla guía paso a paso para crear un formulario RSVP en WordPress.

3. Mantenga su formulario RSVP corto

La longitud de su formulario es crucial si desea que las personas respondan a su RSVP. Por lo tanto, asegúrese de no abrumar a sus huéspedes potenciales con preguntas que requieran que ingresen mucha información.

Un estudio reciente de Hubspot demuestra que al reducir la cantidad de campos en su formulario de 4 a 2 se mejora la cantidad de respuestas en un 50%. La mejor manera de hacer esto es usar casillas de verificación, botones de radio o selecciones desplegables. O puede intentar crear un formulario de varios pasos en WordPress para facilitar la respuesta a varias preguntas.

4. Personalice el botón Enviar

El texto y los colores del botón Enviar son muy importantes. Las estadísticas muestran que el 3% de las personas abandonarán un formulario si el botón de envío dice "Enviar". Entonces, querrá probar algo como "Aquí está mi RSVP" y cambiar el color del botón.

Muchos estudios de casos muestran que el rojo es el color de mayor rendimiento. Pero, en ciertas situaciones y dependiendo de su combinación de colores, es posible que desee optar por el naranja o el verde.

5. Utilice lógica condicional

No dejes que el término "lógica condicional" te asuste. Es solo una forma elegante de decir que WPForms puede ocultar o mostrar campos de formulario según las respuestas de sus invitados. Por lo tanto, es súper inteligente y mantiene sus formularios organizados. También es sencillo configurar un formulario de lógica condicional con WPForms.

Con Conditional Logic, puede hacer las preguntas correctas y obtener las respuestas que necesita de sus invitados.

6. Ahorre tiempo con la automatización del correo electrónico

Puede enviarse automáticamente correos electrónicos a usted mismo, al organizador de bodas, a la fiesta nupcial y a otras personas en el momento en que alguien confirme su confirmación de asistencia. Con la función de notificaciones por correo electrónico de WPForms, puede enviar automáticamente correos electrónicos desde su sitio de WordPress a otras personas involucradas en la planificación de su boda.

La automatización del correo electrónico también le permite enviar recordatorios programados antes del gran día.

Constant Contact es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares y una excelente opción para su boda y más allá. Puede elegir entre más de 100 plantillas de correo electrónico prediseñadas y utilizar el editor de arrastrar y soltar incorporado, y estará configurado con unos pocos clics. Puede agregar fácilmente una casilla de verificación de Constant Contact a cualquier formulario de WordPress en su sitio.

7. Conecte su lista de invitados a más de 2000 aplicaciones web

¿Le gustaría ingresar automáticamente la información en su formulario RSVP en Google Sheets, Google Drive u otros programas?

Es fácil usar el complemento Zapier. Simplemente encienda la aplicación, configure sus zaps y toda la información de sus formularios RSVP se puede enviar a los programas que elija.

8. Obtenga más información sobre los invitados a su boda

Al activar la ubicación geográfica, la información sobre el país, el estado y la ciudad de su huésped se recopila de sus formularios. Este tipo de información puede brindarle una idea de su procedencia, de modo que pueda ayudarlos con los arreglos de viaje y otros problemas.

Consulte la guía sobre cómo instalar y usar el complemento de geolocalización con WPForms y podrá ayudar a sus invitados a encontrar la mejor ruta.

9. Asegure su lista de invitados a la boda

Si su formulario RSVP no parece muy seguro, existe la posibilidad de que sus visitantes sean menos propensos a completarlo. Por lo tanto, configurar hCaptcha o reCAPTCHA es una idea maravillosa y puede hacer que sus invitados se sientan tranquilos.

Asegúrese de consultar nuestra guía definitiva para crear formularios libres de spam para obtener más información sobre cómo mantener sus formularios seguros, más atractivos para sus visitantes y formas de agregar capas adicionales de seguridad.

10. Obtenga más respuestas con un sorteo

A la gente le encantan los obsequios excelentes (¿y quién puede culparlos?). Por lo tanto, si está tratando de que más personas respondan a su invitación de boda, pruebe con un simple premio de puerta o un obsequio exclusivo para los invitados que respondan a su formulario RSVP.

Hay muchos complementos de obsequio, pero nuestro favorito es RafflePress. Consulte nuestro tutorial sobre cómo organizar un sorteo en su sitio de WordPress para obtener más información.

Preguntas frecuentes sobre el formulario RSVP para bodas en línea

Entonces, ¿dónde pueden las personas encontrar el formulario de confirmación de la boda en línea? Bueno, podría ponerlo en su sitio web personal o comercial. Pero hay una opción mucho mejor.

¿Por qué no crear un sitio de bodas de WordPress? Y luego, puede cambiar el tema de WordPress y continuar con la crónica de su viaje como pareja. Es mejor crear el sitio de su boda al principio de las etapas de planificación del evento.

Una vez que tenga su sitio web en línea, puede agregar la dirección web a sus invitaciones y otra correspondencia. Si necesita un poco de ayuda, consulte esta publicación sobre cómo crear un sitio web con WordPress.

Dónde publicar su formulario RSVP de boda en línea

Piense en el sitio web de su boda como el centro de comunicación central que le proporciona a usted y a sus invitados toda la información necesaria. Un sitio web de bodas te permite con demasiada facilidad:

• Comunicarse con los invitados
• Mantenga un registro de sus respuestas
• Responde las preguntas frecuentes
• Envíe y gestione otra correspondencia
• Y más

Hasta que el sitio web de su boda esté listo para su lanzamiento, use una página "Próximamente" prediseñada de SeedProd. Puede personalizar su página de muchas formas. Puede comenzar a recopilar direcciones de correo electrónico para su lista de invitados y más.

Configurar el sitio web de su boda también tiene otros beneficios. Uno de ellos es tener una dirección de correo electrónico personalizada. La creación de una cuenta de correo electrónico de marca personalizada para su boda mantiene toda su correspondencia en un solo lugar.

Esto significa que su dirección de correo electrónico podría verse como [correo electrónico protegido] en lugar de [correo electrónico protegido]. Algunas empresas de alojamiento web, como Bluehost, proporcionan cuentas de correo electrónico gratuitas cuando se registra.

Páginas esenciales en el sitio web de su boda

Cuando elija un tema de WordPress para su sitio web, asegúrese de que encaje bien con el tema de su boda y la paleta de colores. Por lo tanto, si se trata de un evento de gala o algo mucho menos formal, su sitio web marcará la pauta y les permitirá a los invitados saber qué esperar.

Querrá tener las siguientes páginas en el sitio web de su boda:

• Acerca de la página: su historia, fotos y videos
• Cronograma del evento: pre-ceremonia, ceremonia, recepción nupcial y after-party
• Viajes y alojamiento: aeropuertos, rutas de conducción, números de teléfono y más
• Página de registro de bodas: párrafo breve, un enlace a su registro, luna de miel, casa o página de causa benéfica
• Página de preguntas frecuentes: preguntas frecuentes , fotos, redes sociales y pautas de uso del teléfono
• Formulario RSVP en línea: invitados +1, preferencias de comida, eventos secundarios, preguntas personalizadas

Trucos para obtener más respuestas RSVP

Aquí hay algunos consejos rápidos sobre cosas que puede hacer fácilmente para asegurarse de obtener más respuestas a su RSVP.

• Envíe sus invitaciones de boda 2 meses antes de su boda
• Envíe sus avisos de "reserva la fecha" 9 meses antes de la boda de destino
• Asegúrese de mostrar de manera destacada la fecha de RSVP en su invitación y formulario
• Evite la confusión siendo claro, así que use "Responda por" en lugar de "RSVP"
• Proporcione una forma alternativa de confirmar su asistencia utilizando su dirección de correo electrónico de marca
• Comience a comunicarse con sus encuestados tardíos el día después de que expire la fecha de RSVP

No tienes que preocuparte por quién asistirá a tu boda. Utilice nuestro formulario RSVP de invitación de boda para facilitar el proceso de conteo de personal. Con WPForms, puede utilizar nuestro generador de formularios de arrastrar y soltar fácil de usar para agregar, eliminar y personalizar completamente los campos.

Y, dado que el formulario RSVP de boda de nuestro WPForms es tan flexible, puede realizar fácilmente algunos cambios y usarlo también para su fiesta nupcial, cena de ensayo o formulario RSVP para despedida de soltero / soltera.

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En conclusión

Y ahí está. ¡Ahora conoce algunos consejos geniales para hacer que su RSVP de boda en línea sea excelente, para que pueda obtener respuestas más rápido, mantenerse mejor organizado y concentrarse en el día de su boda! ¡Asegúrate de revisar nuestra publicación sobre los mejores temas y complementos para eventos mientras estás aquí!

WPForms hace que sea muy fácil cerrar su formulario cuando haya alcanzado la fecha límite para confirmar su asistencia. Descubra cómo configurarlo en esta guía para establecer una fecha de vencimiento del formulario.

¿Entonces, Qué esperas? Empiece hoy mismo con el plugin de formularios de WordPress más potente.

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