Principales alternativas de código abierto a Microsoft Project para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un aspecto crítico de cualquier empresa u organización. Ayuda a planificar, organizar y ejecutar tareas de manera eficiente para lograr los objetivos del proyecto. Microsoft Project ha sido durante mucho tiempo una opción popular para el software de gestión de proyectos, pero tiene un costo y puede que no sea la mejor opción para todos. Afortunadamente, existen varias alternativas de código abierto disponibles que brindan funcionalidades similares sin un precio elevado. En esta publicación de blog, exploraremos algunas de las principales alternativas de código abierto a Microsoft Project para la gestión de proyectos.

¿Por qué buscar alternativas a Microsoft Project?

Microsoft Project es una herramienta formidable equipada con una amplia gama de funciones para satisfacer diversos requisitos de gestión de proyectos. Sin embargo, no es universalmente adecuado. A continuación se presentan tres razones clave por las que es posible que desee considerar alternativas:

1. Trabajo distribuido

La forma en que trabajamos sufrió un cambio profundo a raíz de la pandemia de 2020. Incluso después de la pandemia, se observa un repunte sustancial, con un aumento de más del 250 % en el número de personas que optan por el trabajo remoto a tiempo completo.

Microsoft Project, concebido originalmente como una aplicación de escritorio, encuentra dificultades a la hora de adaptarse a las necesidades de los equipos distribuidos. El trabajo colaborativo y la gestión de tareas pueden resultar particularmente complicados dentro de las limitaciones de las aplicaciones de escritorio.

Aunque Microsoft Office 365 ofrece soluciones parciales a estos desafíos, puede convertirse rápidamente en una propuesta costosa, especialmente para las pequeñas empresas, ya que los gastos pueden aumentar rápidamente.

2. Complejidad

El poder inherente de MS Project radica en su completo conjunto de funciones, que abarca:

• Planificación, elaboración de presupuestos y programación de proyectos.
• Administracion de recursos
• Gestión de la cartera
• Colaboración y comunicación.
• Informes

Sin embargo, esta riqueza de características también introduce complejidad. No todas estas características son indispensables para todos los miembros del equipo. En consecuencia, si bien MS Project resulta invaluable para los altos directivos, su relevancia para todo el equipo sigue siendo algo limitada.

3. Costo

Microsoft Project ofrece tres niveles de precios:

El plan básico incluye funciones de planificación y ejecución de proyectos y tiene un precio de 10 dólares por usuario al mes.

El plan de segundo nivel incluye todas las funciones del plan básico, junto con funciones de gestión de recursos y generación de informes, con un precio de 30 dólares por usuario al mes.

El nivel empresarial ofrece funciones adicionales de gestión empresarial y de cartera a un costo de 55 dólares por usuario al mes.

Además, existe un costo adicional asociado con Office 365.

En consecuencia, para las pequeñas empresas, Microsoft Project puede convertirse rápidamente en una inversión costosa. Ahora, exploremos algunas alternativas a Microsoft Project a la luz de estas consideraciones de costos.

Alternativas gratuitas de MS Project

Teniendo en cuenta los factores mencionados anteriormente, exploremos varias alternativas gratuitas a Microsoft Project. En esta sección, nos centraremos exclusivamente en las herramientas en línea que admiten el trabajo distribuido.

1. Plan Toggl: alternativas de código abierto

Toggl Plan es una herramienta de planificación y ejecución de proyectos maravillosamente simple. Está diseñado para equipos remotos que prefieren la gestión basada en resultados, la transparencia y la autonomía a la microgestión.

Viene con las siguientes características:

• Cronograma del proyecto para la planificación y programación del proyecto.
• Cronograma del equipo para gestionar visualmente las cargas de trabajo de su equipo
• Gestión integral de tareas con flujos de trabajo personalizables y tareas recurrentes
• Asignar varios miembros del equipo a una tarea
• Colaboración y comunicación de tareas mediante archivos adjuntos y comentarios.
• Informes de notificación por correo electrónico

En el lado negativo, Toggl Plan no incluye gestión de cartera.

Precios: Toggl Plan ofrece un plan gratuito para usuarios individuales, que es gratuito de por vida y permite proyectos ilimitados. Para el uso en equipo, el precio comienza en $9 por usuario por mes.

2. GanttPRO

GanttPRO se presenta como una herramienta de gestión de proyectos adecuada para equipos de diferentes tamaños, que emplea diagramas de Gantt como base. Optimiza de manera efectiva los aspectos complejos que se encuentran en MS Project al mismo tiempo que ofrece un sólido conjunto de capacidades:

• Las vistas abarcan el diagrama de Gantt, la vista de tablero, la vista de calendario y el panel de Mis tareas.
• Cuenta con sólidas funcionalidades de gestión de tareas.
• Se encuentran disponibles funciones integrales de gestión de recursos y equilibrio de carga de trabajo.
• La plataforma admite la colaboración en equipo a través de comentarios, archivos adjuntos, menciones y notificaciones.
• El seguimiento del tiempo, incluido el registro en tiempo real, está perfectamente integrado.
• Se ofrecen capacidades de gestión de cartera.
• Los usuarios pueden exportar cómodamente sus datos a formatos populares y compartir proyectos a través de URL.

Sin embargo, vale la pena señalar que GanttPRO carece de una versión gratuita, aunque ofrece un período de prueba de 14 días con todas las funciones.

3. Asana: alternativas de código abierto

Asana es una herramienta integral de gestión de proyectos en línea. Y es más adecuado para equipos grandes y proyectos complejos. Viene con múltiples vistas para administrar sus proyectos y las siguientes características:

• Vistas de cronograma y calendario para la planificación de proyectos
• Gestión de tareas con flujos de trabajo y subtareas personalizados
• Colaboración y comunicación en tareas.
• Gestión de la carga de trabajo del equipo
• Gestión de la cartera

Pero la mayoría de las funciones anteriores están disponibles en los planes pagos. Además, el plan gratuito está limitado a calendarios, tableros y una cantidad limitada de tareas.

Precios: Asana ofrece un plan gratuito perpetuo que se adapta a equipos de hasta 15 miembros. Sin embargo, el plan gratuito impone restricciones en la cantidad de tareas que puede crear y no incluye funciones como cronogramas o administración de carga de trabajo. Para acceder a estas funciones avanzadas, los planes pagos comienzan en $13,49 por usuario al mes.

4. Equipo Gantt

TeamGantt, como su nombre indica, es una herramienta de planificación y ejecución de proyectos. Es una herramienta en línea que viene con características similares a MS Project.

Las características incluyen:

• Planificación de proyectos con diagramas de Gantt.
• Previsión de carga de trabajo
• Gestión de tareas con tareas dependientes y estimaciones.
• Colaboración en equipo con conversaciones y archivos adjuntos.
• Seguimiento del tiempo

Pasemos ahora a los aspectos negativos. El plan gratuito está limitado a un solo proyecto y hasta 3 miembros del equipo.

Precios: TeamGantt ofrece un plan gratuito con limitaciones, que permite un solo proyecto, un cronograma y un máximo de tres miembros. Para capacidades ampliadas, hay planes pagos disponibles, que comienzan en $24,95 por usuario por mes.

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5. Wrike: alternativas de código abierto

Wrike es una solución integral de gestión de proyectos que ofrece una gama versátil de funciones que abarcan la planificación de proyectos, la gestión de tareas y la generación de informes. Aunque inicialmente está diseñado para equipos creativos y de marketing, Wrike también integra funcionalidades de revisión y aprobación.

Los aspectos más destacados del conjunto de funciones de Wrike incluyen:

• Planificación de proyectos, incorporando diagramas de Gantt y herramientas de calendario.
• Capacidades de gestión de tareas, incluidos tableros, campos personalizables y gestión de subtareas.
• Funcionalidades avanzadas para pruebas, aprobaciones de tareas y aprobaciones a nivel de proyecto.
• Capacidades integrales de generación de informes con funciones integradas de seguimiento del tiempo.
• Controles de acceso de usuarios mejorados para garantizar una colaboración eficaz y medidas de seguridad.

En el lado negativo, vale la pena señalar que el plan gratuito no otorga acceso a las funciones más avanzadas de la plataforma.

Alternativas de código abierto a Microsoft Project

Además de las herramientas freemium mencionadas anteriormente, existe una multitud de alternativas de gestión de proyectos de código abierto a MS Project. Profundicemos en tres de las opciones más reconocidas.

1. OpenProject: alternativas de código abierto

OpenProject es una solución de gestión de proyectos de código abierto, accesible en línea y que abarca un conjunto de funciones, que incluyen planificación de proyectos, gestión de tareas y seguimiento de errores.

Diseñado principalmente para equipos de desarrollo de software, OpenProject ofrece las siguientes características clave:

• Planificación y programación de proyectos facilitada mediante diagramas de Gantt.
• Capacidades de gestión de tareas utilizando tableros Kanban.
• Sólidas herramientas de seguimiento del tiempo y de generación de informes de costos.
• Funcionalidad de seguimiento de errores junto con soporte de planificación de lanzamientos.

Sin embargo, es esencial tener en cuenta que la herramienta puede presentar una curva de aprendizaje notable debido a su complejidad, lo que requerirá algo de tiempo para que su equipo se acostumbre a sus funcionalidades.

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2. ProjectLibre: alternativas de código abierto

ProjectLibre representa una alternativa de código abierto orientada al escritorio a MS Project que es muy similar a la versión de escritorio de MS Project. Hay planes para desarrollar una versión basada en la nube de esta herramienta de gestión de proyectos en el futuro.

Las características clave de ProjectLibre abarcan:

• Una aplicación de escritorio compatible con PC con Linux, Mac y Windows.
• Compatibilidad con archivos de Microsoft Project.
• Funcionalidades integrales para la planificación de proyectos, gestión de tareas y gestión de recursos.
• No obstante, vale la pena señalar que al ser una aplicación de escritorio, ProjectLibre hereda las mismas limitaciones que MS Project.

Conclusión sobre las alternativas de código abierto

Microsoft Project es una opción popular para la gestión de proyectos, pero puede que no sea la opción más rentable o flexible para todos. Las alternativas de código abierto como ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler y Odoo ofrecen una variedad de funciones para ayudarlo a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de sus proyectos sin gastar mucho dinero.

Al elegir una herramienta de gestión de proyectos de código abierto, considere los requisitos específicos de su proyecto, las necesidades de colaboración en equipo y su familiaridad con el software. Con estas alternativas, puede gestionar eficazmente sus proyectos mientras se beneficia de las ventajas del software de código abierto, como la personalización, el soporte comunitario y el ahorro de costos. Pruébelos y descubra cuál se adapta mejor a sus necesidades de gestión de proyectos.

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