Los 11 mejores sistemas de gestión de documentos de código abierto en 2023

¿Quiere ordenar su mundo digital y optimizar la gestión de documentos con el mejor sistema de gestión de documentos (DMS) de código abierto?

Si es propietario de una pequeña empresa, una activa organización sin fines de lucro o alguien que quiere poner más orden en su vida, ha venido al lugar correcto.

En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de DMS de código abierto disponibles.

Las soluciones DMS de código abierto ofrecen una forma poderosa y rentable de tomar el control de sus datos digitales y, al mismo tiempo, son personalizables para satisfacer sus necesidades únicas.

Prepárese para descubrir herramientas que le brindarán eficiencia y control sobre su valiosa información.

¡Empecemos!

Esta publicación cubre:

• El mejor sistema de gestión de documentos de código abierto
  • OpenDocMan
  • DOC Lógico
  • OpenKM
  • SemillaDMS
  • archivo marino
  • EDMS maya
  • fusión de papel
  • teddy
  • FormularioKiQ
  • Kristal DMS
  • Hermes
• ¿Cuál es el mejor sistema de gestión de documentos de código abierto?
  • Cómo empezar con OpenDocMan
• Preguntas frecuentes (FAQ)

El mejor sistema de gestión de documentos de código abierto

Busque un sistema con organización intuitiva: piense en etiquetas, carpetas y funciones de búsqueda que sean fáciles de usar.

La seguridad también es un gran problema; Quieres que tus datos estén tan seguros como un diario secreto. Y no olvidemos la accesibilidad: poder acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es como tener un portal mágico a su espacio de trabajo.

Ah, ¿y herramientas de colaboración? Son la guinda del pastel y le permiten a usted y a su equipo trabajar juntos sin problemas, sin importar dónde se encuentren.

Elegir el DMS adecuado hace que su proceso de gestión de datos sea más fácil, seguro y agradable.

1. OpenDocMan

Analicemos por qué OpenDocMan es la crema de la cosecha en sistemas de gestión de documentos de código abierto.

¿Qué lo hace destacar? Tiene PHP integrado, lo que lo hace súper versátil y adaptable a casi cualquier servidor web popular, ya sea Apache2, IIS u otros. Además, es compatible con una amplia gama de sistemas operativos.

OpenDocMan es increíblemente liviano y fácil de instalar. Su instalador y actualizador automático significan que pasará menos tiempo configurando y más tiempo haciendo lo importante. Además, todos sus archivos se almacenan localmente en el servidor web, lo que simplifica las copias de seguridad.

Ahora, hablemos de la experiencia del usuario. Su interfaz 100% basada en web elimina la necesidad de FTP: cargue archivos directamente desde su navegador. OpenDocMan admite tipos de archivos ilimitados, tiene campos de metadatos para cada archivo y le permite asignar categorías o departamentos para mantener todo organizado.

¿Preocupado por la seguridad de los documentos y el flujo de trabajo? OpenDocMan tiene procesos automatizados de revisión de documentos, mecanismos de caducidad de archivos y notificaciones por correo electrónico para revisiones. Sus sólidas capacidades de búsqueda le permiten encontrar rápidamente archivos por autor, departamento, categoría o incluso metadatos.

OpenDocMan es una potencia para agilizar y asegurar la gestión de documentos, ideal para empresas de todos los tamaños.

Características clave de OpenDocMan:

• Una interfaz 100% basada en web para cargar, administrar y acceder a documentos directamente desde su navegador web sin FTP.
• Se ejecuta en varios servidores web (como Apache2 e IIS) y es compatible con múltiples sistemas operativos, incluidos Linux, Unix, Mac OS X y diferentes versiones de Windows.
• Un proceso automatizado de revisión de documentos, que incluye caducidad automática de archivos y opciones de notificación por correo electrónico para revisiones de documentos.
• Los usuarios pueden realizar búsquedas de navegación rápida por autor, departamento o categoría y búsquedas completas utilizando metadatos, autor, departamento, nombre de archivo y comentarios sin necesidad de indexación externa.
• OpenDocMan admite varios idiomas, incluidos inglés, francés, alemán, español, chino, croata, etc.

Mejor para:

OpenDocMan es para pequeñas y medianas empresas y organizaciones que buscan una solución de gestión de documentos rentable, personalizable y fácil de usar con sólidas funciones de seguridad.

Precios: OpenDocMan es gratuito y de código abierto. Pero también tiene soluciones empresariales y en la nube, desde $ 99 al mes.

Obtener OpenDocMan

2. DOC Lógico

La interfaz basada en web de LogicalDOC simplifica el intercambio de archivos, establece roles de seguridad y audita fácilmente registros y registros empresariales.

Lo que me encanta de LogicalDOC es cómo fomenta la colaboración. No se trata sólo de almacenar documentos, sino de crear un entorno dinámico donde la información se comparte y se utiliza con un propósito.

Los documentos en LogicalDOC fluyen sin problemas a lo largo del ciclo comercial, desde la creación hasta la colaboración, la aprobación, las revisiones y las revisiones. Y si estás empezando con documentos en papel, ¡no te preocupes! LogicalDOC los digitaliza, organizándolos de manera eficiente en archivadores digitales.

Los metadatos permiten un fácil acceso a los documentos a través de palabras clave, cronología, temas y más. Esta precisión en la gestión de documentos ahorra tiempo y mejora la productividad.

Además, LogicalDOC es un administrador de registros completo que maneja todos sus documentos e inteligencia de forma segura.

Ya sea que lo implemente como servidor independiente, compartido o en la nube LogicalDOC, este sistema se adapta a las necesidades de su organización, haciendo que la gestión de documentos sea una parte perfecta de su proceso comercial.

Características clave de LogicalDOC:

• Una interfaz basada en web fácil de usar que facilita el intercambio de archivos, la gestión de funciones de seguridad y la auditoría sencilla de registros y documentos empresariales.
• Colaboración perfecta entre usuarios para compartir fácilmente y trabajar colectivamente en documentos.
• LogicalDOC rastrea y gestiona todo el ciclo de vida de un documento, desde la creación, el intercambio y la colaboración hasta la aprobación, revisiones, revisiones y archivo digital.
• El sistema sirve como administrador de contenido y administrador de registros, capaz de administrar de forma segura todos los documentos e inteligencia de la organización en un archivo centralizado.

Mejor para:

LogicalDOC es para organizaciones medianas y grandes que buscan una solución de gestión de documentos sólida, colaborativa y versátil con funciones avanzadas de gestión de contenidos y registros.

Precios: LogicalDOC es gratuito y de código abierto. (Pero también tiene soluciones empresariales y en la nube con muchas funciones adicionales).

Obtenga LogicalDOC

3. OpenKM

OpenKM es 100% gratuito, perfecto para equipos y repositorios pequeños, y está repleto de funciones bastante ingeniosas.

Además de administrar sus documentos, OpenKM funciona perfectamente con su escáner TWAIN y es accesible a través de dispositivos móviles.

OpenKM captura información de cualquier fuente digital y la reúne en un espacio de trabajo unificado. Ya sea para enriquecer, editar o explorar datos, OpenKM hace que el viaje sea sencillo.

Y gracias a su API, podrás integrar prácticamente cualquier aplicación con OpenKM.

Además, los equipos pueden enriquecer los documentos compartidos con debates de texto, editar cualquier tipo de archivo y adjuntar todos los materiales necesarios para crear informes finales completos. Además, su función Web Client le permite acceder a sus documentos desde cualquier lugar sin ningún software de cliente.

Cree y supervise flujos de trabajo para revisión, aprobación y validación desde su panel y manténgase actualizado con notificaciones por correo electrónico configurables.

OpenKM cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y rápida basada en ajax, capacidades de arrastrar y soltar desde su escritorio e incluso análisis de virus de todos los documentos cargados para mayor seguridad.

Si es una pequeña empresa y busca un DMS que sea fácil de usar, adaptable y repleto de funciones, OpenKM es su opción perfecta.

Características clave de OpenKM:

• Todas las funciones esenciales, como flujos de trabajo para la gestión de documentos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para digitalizar documentos y control de versiones para realizar un seguimiento de las revisiones de documentos.
• OpenKM se puede instalar en múltiples sistemas operativos, ofreciendo versatilidad y facilidad de uso en diferentes entornos de TI. Además, la API permite una fácil integración con otras aplicaciones.
• El DMS ofrece un cliente web intuitivo para acceso remoto, una interfaz de usuario basada en ajax para interacciones rápidas, funcionalidad de arrastrar y soltar, escaneo de virus para documentos cargados, capacidades de carga masiva y gestión integral del flujo de trabajo con asignación de tareas y seguimiento de proyectos.

Mejor para:

OpenKM es para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de gestión de documentos rentable, flexible y rica en funciones que admita la colaboración y una fácil integración.

Precios: OpenKM es gratuito y de código abierto. Pero puedes desbloquear muchas ventajas con la versión Cloud o Professional.

Obtenga OpenKM

4. SemillaDMS

Ya sea que necesite almacenamiento privado de documentos o una solución empresarial sólida con una gestión sofisticada del flujo de trabajo, SeedDMS es ideal.

Es perfecto para diversos usos, desde almacenar facturas y documentación hasta materiales de aprendizaje y correos electrónicos.

Algunas de las características estelares de SeedDMS incluyen una interfaz de usuario totalmente basada en web, preservación de versiones de documentos, administración integral de usuarios y grupos y autenticación externa.

Le encantarán sus notificaciones detalladas de cambios, la gestión del flujo de trabajo de revisión y aprobación de documentos y las listas de control de acceso para mayor seguridad.

La búsqueda de texto completo y el acceso WebDAV ahorran tiempo real, y la compatibilidad con varios idiomas y RestAPI añaden flexibilidad. Las tareas automáticas y una variedad de extensiones mejoran aún más sus capacidades.

Hablando de extensiones, SeedDMS se puede mejorar significativamente, aunque la mayoría de las extensiones no son gratuitas.

Incluyen integración con Collabora Office y Tesseract para OCR, conversión entre diferentes formatos, escaneo de virus y opciones avanzadas de vista previa, por nombrar algunos. Además, incluso se comporta como un servidor Paperless-ng para acceder a aplicaciones móviles.

SeedDMS es un sistema integral y adaptable, perfecto para quienes desean una combinación de simplicidad y funciones avanzadas.

Características clave de SeedDMS:

• Mantiene un historial de versiones de documentos, lo que permite a los usuarios acceder y volver a versiones anteriores según sea necesario.
• SeedDMS permite una gestión detallada de usuarios y grupos, incluidos permisos y controles de acceso.
• El sistema admite métodos de autenticación externos para la integración con sistemas de gestión de usuarios existentes.
• Las notificaciones sobre cambios en los documentos garantizan que los usuarios se mantengan informados sobre las actualizaciones y modificaciones.
• Un sistema de flujo de trabajo para revisión, aprobación y revisión de documentos, que agiliza el proceso de manejo de documentos dentro de una organización.

Mejor para:

SeedDMS es para empresas y organizaciones de todos los tamaños que buscan una solución de gestión de documentos versátil, fácil de usar y rica en funciones con flujos de trabajo personalizables y capacidades de extensión.

Precios: SeedDMS es gratuito y de código abierto.

Obtener semillaDMS

5. Archivo marítimo

Seafile combina velocidad, flexibilidad y seguridad para la gestión de documentos.

Se destaca por su sincronización de archivos multiplataforma. Puede sincronizar bibliotecas enteras o carpetas seleccionadas en Windows, Mac o Linux, y es increíblemente rápido, incluso para grandes cantidades de archivos.

Es compatible con Android e iOS y ofrece a los usuarios de dispositivos móviles acceso sin conexión y copia de seguridad de fotografías.

El cliente Seafile Drive es una joya. Transforma el almacenamiento de su servidor Seafile en una unidad virtual, lo que permite el acceso instantáneo a archivos sin sincronización, incluso sin conexión. Además, es una excelente herramienta para la gestión del conocimiento, que le permite crear y editar documentos Wiki en Markdown junto con otros tipos de archivos.

También destaca en seguridad, con cifrado del lado del cliente, autenticación de dos factores y escaneo de virus. Compartir es seguro y flexible, con permisos específicos y enlaces externos para compartir.

Seafile también incluye búsqueda de texto completo, control de versiones de archivos, bloqueo de archivos y admite edición en línea y coautoría de archivos de Office.

Con una gestión integral de usuarios, opciones de copia de seguridad y amplias capacidades de integración, Seafile no es solo un DMS sino una solución completa de gestión de documentos.

Características clave de Seafile:

• Las bibliotecas y carpetas se pueden compartir con permisos específicos, y los archivos se pueden compartir externamente con enlaces seguros, protección con contraseña y fechas de vencimiento.
• Los usuarios pueden sincronizar bibliotecas en varias plataformas de escritorio, incluidas Windows, Mac y Linux.
• Seafile admite el acceso móvil a través de sus clientes tanto para Android como para iOS.
• El cliente de la unidad amplía el espacio en el disco local asignando el almacenamiento en el servidor Seafile como una unidad virtual para acceder a los archivos sin sincronizarlos y utilizarlos sin conexión.

Mejor para:

Seafile es para empresas y organizaciones de cualquier tamaño que buscan una solución de gestión de documentos segura, flexible y eficiente con sólidas funciones de colaboración y sincronización.

Precios: Seafile es gratuito y de código abierto, con licencias profesionales a partir de 100 dólares al año.

Obtener archivo marino

6. EDMS maya

Mayan EDMS es una solución muy avanzada para todas sus necesidades de gestión de documentos.

En primer lugar, Mayan EDMS es un maestro a la hora de encontrar exactamente lo que necesita. Sus capacidades de búsqueda avanzada y su etiquetado y categorización de primer nivel hacen que navegar por sus documentos sea como un paseo por el parque.

Mayan EDMS va un paso más allá al automatizar sus procesos comerciales con flujos de trabajo intuitivos. Esto significa menos trabajo manual y más rendimiento en sus operaciones diarias.

Además, el control de acceso basado en roles garantiza que los documentos confidenciales solo sean vistos por los ojos adecuados, lo que le brinda tranquilidad sobre la seguridad de sus datos.

Además, está basado en web y es multiplataforma, por lo que puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Y como es gratuito y de código abierto, no se necesita una gran inversión. Se integra perfectamente con su hardware existente, ofreciendo un bajo costo total de propiedad.

Características clave de Mayan EDMS:

• Funcionalidad de búsqueda sofisticada que facilita la localización rápida de documentos mediante etiquetado y categorización.
• El sistema permite la automatización de procesos comerciales a través de flujos de trabajo personalizables, mejorando la eficiencia y la productividad.
• Mayan EDMS garantiza la seguridad de los documentos, proporcionando permisos de acceso personalizados basados ​​en los roles de los usuarios.
• Puede integrarse perfectamente con el hardware existente, lo que reduce el coste total de propiedad y facilita la adopción.

Mejor para:

Mayan EDMS es para empresas de todos los tamaños que buscan una solución de gestión de documentos avanzada, segura y rentable con capacidades de búsqueda flexibles y automatización del flujo de trabajo.

Precios: Mayan EDMS es gratuito y de código abierto. (El acceso a la base de conocimientos cuesta $9,99 al mes).

Obtenga EDMS maya

7. fusión de papel

Papermerge es el sistema de gestión de documentos de código abierto que transforma la forma en que manejamos los documentos.

En esencia, Papermerge es de código abierto y transparente, lo que invita a la colaboración de la comunidad para la mejora continua. Destaca por su soporte multiusuario, que permite acceso y permisos personalizados para diferentes usuarios.

¿La característica destacada? Su tecnología OCR. Papermerge convierte sus documentos escaneados en activos con capacidad de búsqueda, lo que facilita la localización de archivos según su contenido.

Agregue la API REST para una integración perfecta, capacidades de búsqueda de texto completo y control de versiones de documentos sólido, y tendrá una base sólida para la gestión de documentos. Papermerge es perfecto para el almacenamiento a largo plazo de documentos importantes, ya que ofrece un archivo versionado, no destructivo y fácilmente recuperable.

Además, su interfaz moderna e intuitiva facilita la gestión de documentos y mejora la productividad. ¿Y para esos molestos errores de escaneo? Las funciones de administración de páginas de Papermerge le permiten solucionar problemas rápidamente sin volver a escanear.

Papermerge es la solución ideal para cualquiera que busque administrar, digitalizar y proteger sus documentos de manera eficiente, todo dentro de un entorno fácil de usar.

Características clave de Papermerge:

• Admite múltiples usuarios y permite asignar diferentes permisos, lo que permite un acceso y control personalizados.
• La tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) extrae texto de documentos escaneados, archivos PDF y archivos de imagen, transformándolos en documentos con capacidad de búsqueda.
• Papermerge mantiene versiones de todos los cambios aplicados a los documentos, lo que garantiza que las versiones originales estén siempre accesibles y que nunca se pierda información.
• Es particularmente adecuado para el almacenamiento a largo plazo de archivos digitales, como recibos, facturas y contratos.

Mejor para:

Papermerge es para personas y empresas que buscan una solución de gestión de documentos impecable, escalable y versátil con OCR avanzado y control de versiones sólido para digitalizar y organizar documentos.

Precios: Papermerge es gratuito y de código abierto.

Obtener Papermerge

8. Teñido

Teedy es un fantástico sistema de gestión de documentos de código abierto porque es liviano, tiene muchas funciones y es fácil de usar.

Me encanta cómo Teedy agiliza la gestión de documentos. Su moderna interfaz mantiene todo organizado, lo que hace que cargar y buscar documentos sea pan comido. Y en cuanto a seguridad, Teedy es una fortaleza con un cifrado sólido y centros de datos seguros en Francia.

La interfaz de usuario es un sueño: limpia, sencilla y perfecta tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles. Además, su potente motor de búsqueda te permitirá encontrar documentos en un instante, incluso buscar texto en imágenes, gracias a la tecnología OCR.

Teedy no se trata sólo de almacenamiento; es excelente para la colaboración, con flujos de trabajo sencillos y un control de acceso claro para usuarios y grupos. ¿Agregar metadatos, rastrear cambios en documentos y compartir documentos? Todo poco exigente.

Para los entusiastas de la tecnología, la API REST de Teedy abre infinitas posibilidades de personalización. Y al ser de código abierto, evoluciona constantemente con las aportaciones de la comunidad.

Características clave de Teedy:

• Interfaz limpia e intuitiva que es fácil de navegar en dispositivos móviles y de escritorio, lo que mejora la experiencia del usuario y la productividad.
• Un potente motor de búsqueda de texto completo capaz de buscar dentro de imágenes mediante OCR integrado.
• Teedy permite a los usuarios verificar o validar documentos dentro de su organización, optimizando los flujos de trabajo colaborativos y los procesos de toma de decisiones.
• Teedy proporciona funciones para compartir documentos fácilmente a través de enlaces y permite a los usuarios agregar comentarios o notas a los documentos.

Mejor para:

Teedy es para pequeñas y medianas empresas y usuarios individuales que buscan una solución de gestión de documentos segura, intuitiva y rica en funciones con capacidades avanzadas de búsqueda y flujo de trabajo.

Precio: Teedy es gratuito y de código abierto. Además de eso, también tiene planes pagos, desde $20/mes.

ponerse teddy

9. FormKiQ

FormKiQ está construido con una API robusta que se trata de agregar, transformar y recuperar documentos con facilidad.

Imagine tener OCR, clasificación de documentos con tecnología OpenAI y/o Cohere y búsqueda de texto completo al alcance de su mano. Es consistente, confiable y está diseñado a escala: perfecto para empresas en crecimiento.

Además, la consola web personalizable de FormKiQ es intuitiva, tiene todas las funciones y es sencilla de navegar. Así, la gestión de documentos y metadatos se convierte en cosa de niños. (Nota: al utilizar OpenAI y/o Cohere, ahorra tiempo, mejora la coherencia y reduce el error humano).

Solo se necesita una instalación con un solo clic para comenzar a trabajar con FormKiQ, de modo que pueda estar listo y funcionando en minutos. Es predecible y está bien probado, y ofrece instalaciones en múltiples regiones de AWS y opciones de ejecución local para facilitar el desarrollo.

FormKiQ es una solución de siguiente nivel para quienes valoran la flexibilidad, la eficiencia y el poder de la automatización en la gestión de sus documentos.

Características clave de FormKiQ:

• Una API robusta permite agregar, transformar y recuperar documentos, integrando funcionalidades avanzadas como OCR y búsqueda de texto completo.
• El sistema incorpora tecnología OCR, que permite la extracción y digitalización de texto a partir de imágenes y documentos escaneados.
• La búsqueda de texto completo garantiza búsquedas rápidas basadas en su contenido, lo que agiliza el descubrimiento de documentos.
• La plataforma se puede instalar con un solo clic, admite múltiples regiones de AWS, incluida AWS GovCloud (EE. UU.) Oeste, y también se puede ejecutar localmente para su desarrollo.

Mejor para:

FormKiQ es para organizaciones y desarrolladores que buscan una solución de gestión de documentos avanzada, escalable y mejorada con IA con una API potente y capacidades de automatización eficientes.

Precios: FormKiQ es gratuito y de código abierto. Por el contrario, también ofrece fantásticos planes pagos, desde $499/mes.

Obtenga FormKiQ

10. Kristal DMS

Krystal DMS transforma la forma en que almacena sus documentos, brindando una ola de organización y eficiencia que ahorra tiempo y dolores de cabeza.

¿Indexar documentos? Es rápido con Krystal DMS. Con solo unos pocos clics, sus documentos se etiquetarán con metadatos útiles, lo que allanará el camino para una recuperación rápida y sencilla.

Su perfecta funcionalidad para compartir le permite distribuir documentos sin esfuerzo, eliminando costos o pasos adicionales.

¿Necesita ver un documento? El visor de documentos Krystal se integra de manera óptima en su navegador web, permitiéndole abrir varios formatos de archivos sin software adicional.

Krystal DMS también abarca la diversidad lingüística. Con soporte para idiomas como inglés, francés, alemán, español, italiano y varios idiomas indios, es la opción perfecta para equipos globales.

¿Alguna vez borraste un documento por error? ¡No temáis! La práctica función de papelera de reciclaje significa que puedes recuperarla con solo un clic.

Krystal DMS es su aliado para hacer que la gestión de documentos sea fluida y esté bien organizada.

Características clave de Krystal DMS:

• Búsqueda y recuperación instantánea de documentos utilizando tecnología de búsqueda sofisticada para un descubrimiento rápido de documentos.
• El sistema simplifica el almacenamiento de documentos, pasando de las carpetas de archivos tradicionales a un método de organización digital más eficaz.
• La indexación/etiquetado rápido de documentos con metadatos garantiza una recuperación más rápida de los documentos.
• Visor de documentos para ver varios formatos de archivos estándar de la industria directamente en el navegador web.

Mejor para:

Krystal DMS es para empresas y organizaciones que buscan una solución de gestión de documentos estructurada, compatible con varios idiomas y fácil de usar con capacidades sólidas de búsqueda, indexación y control de versiones.

Precios: Krystal DMS es gratuito y de código abierto. Aún así, hay soluciones pagas disponibles para pequeñas y grandes empresas, a partir de $3,14/mes por usuario.

Obtenga Krystal DMS

11. Hermes

Lo que adoro de Hermes es cómo captura la esencia de una elegante gestión de documentos. Está diseñado para ayudar a crear, revisar, aprobar y descubrir documentos fácilmente.

Una de las cosas más interesantes de Hermes es su integración con Google Workspace. Iniciar un documento es tan sencillo como iniciar sesión en Hermes y utilizar Google Docs para redactar. La colaboración incluye un intercambio sencillo para recibir comentarios y un proceso de aprobación rápido que mantiene a todos informados por correo electrónico.

Hermes destaca por su capacidad de búsqueda de texto completo, lo que hace que encontrar documentos publicados sea muy fácil. ¿Y su tecnología? De primera categoría, con Golang y Ember.js bajo el capó, junto con PostgreSQL para almacenamiento y Algolia para potentes funciones de búsqueda.

Su interfaz de usuario, impulsada por Helios, el sistema de diseño de productos de código abierto de HashiCorp, se combina a la perfección y ofrece una experiencia familiar e intuitiva.

Hermes es una puerta de entrada a una mayor productividad y colaboración, lo que la convierte en una opción fantástica para las organizaciones que valoran una cultura de redacción y una gestión de documentos eficiente.

Características clave de Hermes:

• Hermes se integra perfectamente con Google Workspace para crear borradores de documentos utilizando Google Docs directamente dentro del sistema.
• Los usuarios pueden compartir fácilmente borradores de documentos con colaboradores y enviarlos a otros miembros del equipo para su aprobación.
• Una función de búsqueda de texto completo permite buscar y localizar documentos publicados con precisión.
• El backend está construido con Golang, mientras que el front-end utiliza Ember.js. Emplea una base de datos PostgreSQL para almacenamiento y Algolia para potenciar sus capacidades de búsqueda.

Mejor para:

Hermes es para organizaciones y equipos que valoran una sólida cultura de redacción y colaboración, y que requieren un sistema para crear, aprobar y administrar documentos, especialmente aquellos integrados con Google Workspace.

Precios: Hermes es gratuito y de código abierto.

Obtener Hermes

¿Cuál es el mejor sistema de gestión de documentos de código abierto?

Exploremos las tres mejores soluciones de sistemas de gestión de documentos de código abierto, cada una de las cuales ofrece características únicas para satisfacer diversas necesidades organizativas:

• OpenDocMan se destaca por su enfoque fácil de usar y sus sólidas funciones de cumplimiento. Es ideal para empresas que buscan una solución de gestión de documentos sencilla y que cumpla con las normativas. El enfoque en la facilidad de uso y una sólida organización de archivos promueve el manejo eficiente de documentos para organizaciones de todos los tamaños.
• LogicalDOC brilla por sus capacidades de integración perfecta y sus herramientas avanzadas de colaboración de documentos. Es perfecto para equipos que buscan un entorno de gestión de documentos altamente colaborativo e interoperable. La potente funcionalidad de búsqueda y el acceso móvil lo convierten en la mejor opción para las empresas que buscan una mayor productividad y accesibilidad remota.
• OpenKM es conocido por sus funciones integrales de gestión de documentos, incluida una sólida gestión del flujo de trabajo y amplias capacidades de búsqueda. Esto la convierte en una excelente solución para organizaciones que requieren seguimiento y control detallado de documentos. Su flexibilidad en personalización y escalabilidad lo convierte en una solución ideal para las empresas que desean adaptar su sistema de gestión de documentos a necesidades operativas específicas.

CMS	Precio inicial	Plan gratuito
OpenDocMan	$99/mes	Sí	VISITA
DOC Lógico	Costumbre	Sí	VISITA
OpenKM	Costumbre	Sí	VISITA
SemillaDMS	Gratis	Sí	VISITA
archivo marino	$100/año	Sí	VISITA
EDMS maya	Base de conocimientos pagada	Sí	VISITA
fusión de papel	Gratis	Sí	VISITA
teddy	$20/mes	Sí	VISITA
FormularioKiQ	$499/mes	Sí	VISITA
Kristal DMS	$3.14/mes	Sí	VISITA
Hermes	Gratis	Sí	VISITA

Cómo empezar con OpenDocMan

• Descargar OpenDocMan : visite el sitio web de OpenDocMan y descargue la última versión.
• Instale OpenDocMan : descomprima el archivo y cárguelo en su servidor web. Asegúrese de que su servidor cumpla con los requisitos de OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Configurar una base de datos : utilice una herramienta como phpMyAdmin para crear una nueva base de datos para OpenDocMan. Anote el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña.
• Ejecute el script de instalación : navegue hasta su URL de OpenDocMan en un navegador web. Siga las instrucciones en pantalla e ingrese los detalles de su base de datos cuando se le solicite.
• Configurar ajustes : inicie sesión en OpenDocMan. Ajuste la configuración de roles de usuario, tipos de archivos y permisos.
• Agregar usuarios y documentos : cree cuentas de usuario y asigne roles. Comience a cargar y organizar documentos.
• Explorar y mantener : familiarícese con las funciones de OpenDocMan, como el control de versiones y el flujo de trabajo. Actualice periódicamente y haga una copia de seguridad de su instalación de OpenDocMan.
• Utilice el soporte de la comunidad : para obtener ayuda, consulte los foros de la comunidad OpenDocMan.
• Personalice según sea necesario : amplíe la funcionalidad con complementos o desarrollo personalizado para necesidades específicas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es un sistema de gestión de documentos de código abierto?

Un DMS de código abierto es un sistema de software que ayuda a administrar, almacenar y rastrear documentos electrónicos. Se basa en código fuente abierto, lo que significa que suele ser gratuito y personalizable.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un DMS de código abierto?

Los beneficios incluyen ahorro de costos, flexibilidad en la personalización, una comunidad de apoyo para la resolución de problemas y sin dependencia de proveedores.

¿Puede un DMS de código abierto escalar para grandes empresas?

Sí, muchos DMS de código abierto pueden escalar bien, pero pueden requerir personalización adicional o soporte de infraestructura.

¿Es seguro el DMS de código abierto?

Los DMS de código abierto pueden ser muy seguros, pero dependen de actualizaciones periódicas, una configuración adecuada y buenas prácticas de seguridad.

¿Cómo maneja un DMS de código abierto diferentes tipos de archivos?

La mayoría de los DMS de código abierto admiten varios tipos de archivos, incluidos PDF, documentos de Word, imágenes y más, pero las capacidades varían según el sistema.

¿Puedo integrar un DMS de código abierto con otras herramientas?

Sí, muchos DMS de código abierto ofrecen capacidades de integración con otras herramientas comerciales, pero esto puede requerir experiencia técnica.

¿Existen aplicaciones móviles para DMS de código abierto?

Algunos DMS de código abierto ofrecen aplicaciones móviles, pero la disponibilidad y la funcionalidad varían.

¿Cómo elijo el DMS de código abierto adecuado para mi organización?

Evalúe sus necesidades en términos de escalabilidad, seguridad, facilidad de uso y características específicas. Investiga y compara varias opciones.

¿Qué tipo de soporte puedo esperar con un DMS de código abierto?

El soporte generalmente proviene de la comunidad, foros o documentación. Es posible que haya disponible soporte profesional pago según el producto.

¿Se puede personalizar un DMS de código abierto?

Sí, una de las principales ventajas de los DMS de código abierto es su capacidad de personalización para adaptarse a necesidades organizativas específicas. Esto puede requerir algunas habilidades técnicas.