Cuándo y cómo usar un sistema POS de código abierto para tiendas WooCommerce

Un sistema EPOS es un software de punto de venta eléctrico que aumenta las ventas, la productividad y ahorra tiempo simultáneamente. Funciona como una caja registradora del negocio que le permite acelerar la tasa de servicio de los clientes a través del pago más rápido, procesar transacciones y administrar el inventario, todo en un solo dispositivo. Incluso puede crear su propia base de clientes leales analizando los informes de ventas proporcionados por su sistema EPOS.

Entonces, si tiene un negocio minorista, usar un sistema POS de código abierto será un movimiento audaz. Al utilizar todas las características de un sistema EPOS, puede mantenerse por delante de sus competidores. Pero la cuestión es cuál usar y cómo aprovecharlo al máximo.

Para guiarte en esta situación, hoy vamos a compartir contigo el mejor sistema POS de código abierto y un tutorial para usarlo. Entonces, siga leyendo este blog para desvelar todo sobre un sistema EPOS.

Beneficios de usar un sistema POS de código abierto para su tienda WooCommerce

El principal beneficio de usar un sistema EPOS que encuentra el propietario de un negocio minorista es la flexibilidad. Realmente simplifica el sistema de procesamiento de clientes de una manera automatizada y sin complicaciones. Además de este beneficio, está sujeto a:

1. Garantice la satisfacción de sus clientes
2. Administre su inventario con facilidad
3. Analice el informe de ventas para un mejor negocio
4. Ahorre tiempo y dinero
5. Cree su base de clientes leales

De los muchos beneficios de usar un sistema EPOS, aquí solo hemos mencionado los 5 beneficios principales que son realmente cruciales para administrar un negocio minorista exitoso. Ahora analicemos en profundidad cada uno de estos puntos.

1. Garantice la satisfacción de sus clientes

El tiempo de espera es quizás una de las cosas más molestas para tus clientes. Todas las empresas quieren clientes satisfechos, ¿verdad? Por esta razón, los sistemas EPOS se ejecutan para acelerar el proceso de compra y limitar la fila frente a las cajas registradoras.

Con un sistema EPOS, escanear productos y realizar transacciones de pago ahora solo lleva unos segundos. Por lo tanto, se ha verificado y confirmado que la velocidad de pago del cliente es un factor clave para la satisfacción del cliente.

Nuevamente, ya sea que tenga un negocio minorista o un restaurante, debe poder brindar a sus clientes información precisa sobre la calidad y disponibilidad del producto. Los sistemas EPOS mantienen inventarios en tiempo real, por lo que puede realizar una búsqueda rápida de existencias mientras está con el cliente. También puede pedir artículos directamente a su proveedor y luego decirle al cliente cuándo su compra estará disponible para su recolección.

Entonces, con los sistemas EPOS, su negocio puede enfocarse en la eficiencia y al mismo tiempo hacer que sus clientes estén más felices y satisfechos.

2. Administre su inventario con facilidad

La gestión de inventario se vuelve más fácil que nunca. Cada vez que un cliente compra un producto, los registros de inventario en el sistema se actualizan inmediatamente. Ya sea que una venta se escanee o se ingrese manualmente, la base de datos del sistema actualiza los registros de existencias en consecuencia.

De esta manera, al monitorear la rotación de productos, podrá realizar un seguimiento de la cantidad de productos vendidos y cuándo se debe reabastecer el inventario. Además, de acuerdo a los datos que recolectas a través del sistema, es posible diseñar un plan para el arreglo de mercancías dentro de la tienda.

Un sistema POS de código abierto proporciona una imagen precisa de sus niveles de existencias en un momento dado. Esto le ayuda a obtener datos en tiempo real que garantizan que no tiene más existencias de las que necesita. Basado en datos de ventas actuales e históricos, EPOS hace sugerencias de pedidos para garantizar que no pierda dinero debido a inventarios innecesariamente inflados o escasez de existencias.

3. Analice el informe de ventas para un mejor negocio

Como se mencionó anteriormente, los sistemas EPOS registran todos los datos de ventas. La información relacionada generalmente se proporciona en forma de informes, gráficos y diagramas. Las tasas de impuestos y los niveles de ingresos se calculan automáticamente y se guardan en el sistema. Además, la mayoría de los sistemas EPOS generalmente funcionan con software basado en la nube, por lo que toda la información se almacena y se puede rastrear diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente.

El moderno sistema EPOS le brinda análisis de ventas por hora, categoría, empleado o producto. Esto podría permitirle identificar sus períodos comerciales o podría usarse para realizar un seguimiento del desempeño del personal. O también puede utilizar los informes para realizar un seguimiento del rendimiento de los productos nuevos o promocionados.

Todos estos datos lo ayudan a tomar más decisiones basadas en datos que lo ayudarán a lanzar mejores estrategias comerciales y, en última instancia, a hacer que su negocio sea rentable.

4. Ahorre tiempo y dinero

Comenzar con un sistema EPOS es súper simple, literalmente puede configurarlo y ponerlo en funcionamiento en cuestión de minutos. No solo eso, podrá vender más rápido, necesitará menos personal para hacer el mismo trabajo, lo que le permitirá ahorrar en gastos generales.

Todo esto significa importantes capacidades de reducción de costos y brinda la oportunidad de invertir el dinero ahorrado en otras áreas de su negocio. Ha quedado claro que la implementación de un sistema EPOS puede respaldar el crecimiento de la empresa y la mejora del rendimiento comercial.

5. Cree su base de clientes leales

Crear una base de clientes leales no solo es importante para aumentar la tasa de ventas, sino que también ayuda a aumentar el conocimiento de la marca. La positividad como el marketing de boca en boca realmente puede ayudarlo a obtener más clientes a través de sus clientes leales. Además, sus clientes leales seguirán volviendo a usted si puede garantizar la calidad.

“La probabilidad de vender a un cliente existente es hasta 14 veces mayor que la probabilidad de vender a un cliente nuevo”.

Un sistema EPOS ahora tiene esquemas integrados de administración de clientes y lealtad. Estos, en muchos casos, serán más sofisticados para rastrear los datos de los clientes que los esquemas de tarjetas anticuados que todavía usan muchos pequeños minoristas. Luego puede utilizar esos datos para averiguar su tendencia de compra.

A partir de esos datos, puedes lanzar descuentos y promociones para cada cliente según sus hábitos y gustos específicos. Esto les hará creer que estás pensando en ellos y, por lo tanto, se sentirán especiales y seguirán regresando a tu tienda.

Relacionado : 10 formas de aumentar sus ventas utilizando un sistema POS de comercio electrónico adecuado

El mejor sistema POS de código abierto para WooCommerce en 2021

Ahora, tal vez esté pensando en usar EPOS para su sitio web de WooCommerce. Si es así, permítanos guiarlo: qué sistema EPOS debe usar en 2021. Aparentemente, hay una serie de sistemas EPOS disponibles para WooCommerce, sin embargo, hemos preparado esta breve lista con solo los mejores complementos en los que uno puede confiar sin ningún problema. vacilación. Al principio, eche un vistazo a nuestra breve lista cuidadosamente seleccionada:

1. wePOS
2. Oliver TPV
3. Punto de venta de WooCommerce

Ahora, le mostraremos por qué hemos elegido estos complementos y cuáles son sus especialidades. Entonces, comencemos con el primero de la lista: wePOS.

1. wePOS

wePos es un complemento de punto de venta de WooCommerce dedicado. Viene con una interfaz de usuario fácil de usar y funciones potentes que le permiten tomar pedidos y realizar un seguimiento de su inventario utilizando su tienda WooCommerce.

Este complemento está desarrollado con la API REST de WooCommerce y algunas API personalizadas que lo hacen súper rápido y receptivo en dispositivos como computadoras de escritorio y tabletas. Por lo tanto, cuando se trata de una cantidad de clientes en su tienda, podría ser útil al brindar un proceso de pago rápido.

wePOS no recopila ningún dato de forma predeterminada. Comienza a recopilar datos básicos de telemetría cuando un usuario lo permite a través del aviso de administrador. Y luego puede utilizar esos datos para una mejor experiencia de usuario.

Características clave de wePOS

• Ligero, súper rápido y fácil de usar
• Diseño de interfaz de usuario avanzado
• Soporte de código de barras personalizado
• Capaz de manejar múltiples pedidos a la vez
• Fácilmente integrable con su tienda minorista en línea y fuera de línea

2. TPV Oliver

Oliver POS es uno de los mejores sistemas POS gratuitos de WooCommerce. Es un complemento de POS basado en la web diseñado específicamente para WooCommerce y se puede instalar en WordPress. Oliver ofrece un plan gratuito que incluye transacciones, clientes y productos ilimitados, con informes personalizados y un registro personalizable.

Aunque fue construido especialmente para tiendas físicas, Oliver POS permite una combinación consistente de comercio electrónico y tiendas físicas. También integra completamente su inventario de WooCommerce en su registro de POS, por lo que no hay sincronización manual. Además, el equipo de soporte está disponible las 24 horas, ¡incluso para usuarios gratuitos!

Características clave de Oliver POS

• Soporte para clientes, transacciones y productos ilimitados
• Generar informes personalizados
• Registro personalizable
• Soporte las 24 horas
• Interfaz sencilla

3. TPV de WooCommerce

WooCommerce POS es otro complemento de WordPress de primer nivel para su tienda WooCommerce. Es un sistema autohospedado que utiliza la misma base de datos que su tienda. Por lo tanto, su inventario siempre estará sincronizado con todas las transacciones.

Este complemento ofrece escaneo de códigos de barras, le permite controlar los impuestos, las tarifas de envío y le permite editar los títulos y precios de sus productos. ¡Los clientes también pueden buscar productos, haciendo que su experiencia de compra sea rápida y fácil!

Características clave de WooCommerce POS

• Traducible a su idioma nativo
• Compatible con todos los navegadores
• Inventario de productos, títulos y precios rápidamente ajustables
• Agregue y elija un método de envío y establezca la tasa de impuestos
• Cree múltiples tiendas con múltiples tasas de impuestos y recibos personalizados

Cómo comenzar con un sistema POS de código abierto

Si ya tiene un sitio web de WooCommerce basado en WordPress, está a solo unos clics de distancia para comenzar con un sistema POS. Para hacerlo, necesitas tener las siguientes cosas:

• Sitio web impulsado por WordPress
• Complemento WooCommerce (Gratis)
• Complemento wePOS

Paso 01: Instalar y activar wePOS

Siga los siguientes pasos para instalar y activar wePOS-

• Inicie sesión en el panel de administración de WordPress.

• Navegue a Complementos > Agregar nuevo

• Encuentre wePOS usando el cuadro de búsqueda. Haga clic en Instalar . Una vez instalado, haga clic en Activar .

Paso 02: Configurar wePOS

Antes de comenzar a usar wePOS en su tienda WooCommerce, configure algunos ajustes cruciales como impuestos, código de barras y recibo del pedido. Comencemos con el cálculo de impuestos.

Cálculo automático de impuestos

• Vaya a su panel de control > wePOS > Configuración y elija 'SÍ', si desea calcular el precio con impuestos en el carrito o en el proceso de pago.

• Elija 'No', si desea calcular el Precio sin impuestos en el carrito o en el proceso de pago.

Campo de escáner de código de barras

Elija el campo de su unidad de escáner de código de barras para obtener los datos correctos del producto cuando se escaneará.

• Vaya a su tablero de WordPress > wePOS > Configuración, luego elija ID, SKU o Campo personalizado.

1. Identificación: si usa una identificación en los productos de la tienda.
2. SKU: si usa SKU en Productos en la tienda.
3. Campo personalizado: si desea configurar manualmente el número de código de barras para los productos.

Haga clic en 'Guardar cambios' después de terminar de elegir.

Cómo puede establecer un campo personalizado en WooCommerce para código de barras

Para configurar una unidad personalizada para cualquier producto para un lector de código de barras, primero debe elegir 'Campo personalizado' en wePOS.

Sigue los pasos-

• Vaya a wePOS > Configuración > campo Escáner de código de barras > Campos personalizados > Guardar cambios

Ahora, seleccionará sus productos y establecerá su código de barras. También puede hacerlo al agregar nuevos productos.

• Vaya a Productos > Todos los productos > Seleccionar productos

La página de edición de productos aparecerá ahora. Vaya al campo Datos del producto para configurar su unidad de código de barras personalizada para los productos.

• Datos del producto > Código de barras > unidad de entrada para este producto > Haga clic en actualizar

Configuración del recibo de pedido

Para escribir cualquier información o nota en el papel del recibo, utilice las siguientes secciones:

• Encabezado de recibo de pedido : escriba la información de su tienda o cualquier cosa en esta sección del papel de recibo. Puede escribir el nombre de su tienda y la dirección física en este cuadro. Aparecerá en el recibo.

• Pie de página del recibo del pedido: escriba la información de su tienda o cualquier cosa en esta sección para el papel del recibo. Puede escribir cualquier comentario o información que quiera decir o compartir con su cliente visible en el pie de página del recibo.

Paso 03: Comience a usar wePOS

Después de configurar wePOS para su sitio web WooCommerce, ahora es el momento de comenzar a usar el sistema.

Para hacerlo, puede seguir nuestra documentación paso a paso donde le mostramos cómo usar wePOS con facilidad.

Además, hay un blog sobre Una guía para usar un software de punto de venta para pequeñas empresas. También puede consultar esta publicación para tener la idea de comenzar a usar wePOS en su sitio web de WooCommerce.

Use un sistema POS de código abierto y administre su negocio profesionalmente

Si desea administrar su negocio de manera profesional y brindarle a su cliente un proceso de pago sin problemas, no dude en utilizar un sistema EPOS para su negocio. O, si ya ha estado usando el software EPOS para su negocio pero no ha obtenido el resultado esperado, es hora de cambiar ese software y elegir el adecuado para usted.

Puede elegir cualquiera de los software EPOS mencionados anteriormente para usted. Todos ellos son confiables y confiables para miles de usuarios. ¿Entonces, Qué esperas?

Si tiene más preguntas sobre un sistema POS de código abierto, le recomendamos encarecidamente que la deje en el cuadro de comentarios a continuación. Nos encantaría ayudarte. Buena suerte.