Otter AI Review 2023 (características de transcripción, precios, pros y contras)

Los servicios de transcripción se han convertido en una necesidad en el mundo acelerado e impulsado por la información de hoy. Entre las diversas opciones disponibles, Otter.ai se destaca por sus capacidades de transcripción de voz a texto impulsadas por IA. Pero, ¿es la elección correcta para usted? Esta revisión integral explorará todo lo que necesita saber sobre Otter AI, desde sus características y precios hasta sus mejores casos de uso.

¿Qué es la IA de Nutria?

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Otter.ai es un servicio de transcripción impulsado por IA que utiliza algoritmos avanzados de aprendizaje automático para convertir el lenguaje hablado en texto escrito. A diferencia de los generadores de voz de IA y las herramientas de texto a voz (TTS), Otter hace lo contrario al tomar la voz hablada en las reuniones y escribirla para obtener notas y resúmenes de reuniones de alta calidad. Se puede acceder a las capacidades de Otter en línea y a través de aplicaciones de Android o iOS y una extensión del navegador Chrome.

¿Para qué se utiliza la IA de Otter?

Otter es beneficioso en varios escenarios, como la grabación de notas para conferencias en línea, reuniones de negocios, sesiones de intercambio de ideas y transcripción de contenido de video/audio pregrabado. Es una herramienta conveniente para tomar notas durante reuniones y entrevistas, capturar pensamientos mientras camina o conduce, y transcribir grabaciones y podcasts existentes. Otter brilla en cualquier situación en la que puede realizar múltiples tareas pero necesita notas de texto prístinas para usted o su equipo.

Al conectarse con sus calendarios (para encontrar eventos y enlaces de reuniones), Otter conoce cada reunión que tiene y puede unirse. Nunca tendrá que renunciar a una cita sin un escriba de confianza que lo siga.

Si Otter te parece una herramienta de nicho, espera a ver todas las posibilidades que se desbloquean con todas sus funciones.

Desglose de las funciones de IA de Otter

Otter.ai incluye varias funciones diseñadas para hacer que la transcripción de audio sea fácil y eficiente en cualquier entorno digital.

Transcripción de medios y reuniones en vivo

Otter.ai puede transcribir reuniones en tiempo real. Este es su principal objetivo y característica, pero cuanto más lo usa, más depende de él. Puede transcribir audio de reuniones de Zoom, Google Meets y otros archivos de audio y video grabados. Dado que Otter toma notas por usted, no es necesario asignar a un miembro del equipo o voluntario para que tome notas de la reunión para aquellos que se perdieron la reunión. Otter transcribe con gran precisión e incluso agrega algunas funciones adicionales.

Tiene una función de identificación de oradores que identifica automáticamente a diferentes oradores en una grabación y los etiqueta en consecuencia. Esto evita que los documentos cubran notas temáticas sin mencionar quién dijo qué. Cada bloque de texto transcrito también viene con marcas de tiempo para hacer referencia rápidamente a lo que sucedió y cuándo.

Otter también le permite cargar archivos de audio y video en varios formatos y hacer que los transcriba. Esta característica es perfecta para transcribir contenido pregrabado.

Otter.ai puede transcribir hasta cuatro horas de una reunión u otra fuente de audio, lo que lo hace ideal para reuniones o entrevistas largas. Y además de transcribir cada reunión, Otter también graba cada reunión y permite a los usuarios volver a la discusión y reproducirla. Entonces, si las notas de la reunión no son suficientes, las reuniones completas también se almacenan con Otter. Las notas, las transcripciones y la reproducción de las reuniones se pueden compartir en toda su organización si utiliza Otter AI como parte de su equipo.

Asistente de nutria

La función Otter Assistant cambia las reglas del juego para aquellos casos en los que no puede asistir a una reunión debido a circunstancias imprevistas, como enfermedad o conflictos de programación. Con la capacidad de Otter para acceder a sus calendarios, puede implementar Otter Assistant para asistir a reuniones en su nombre. Actuando como un asistente independiente, Otter Assistant transcribe diligentemente las sesiones en las que no puede participar, asegurándose de que no se pierda ninguna información crucial.

En esencia, Otter Assistant actúa como su tomador de notas personal, asegurándose de que siempre esté informado, incluso cuando no pueda estar físicamente presente. Es algo que distingue a Otter.ai en el ámbito de los servicios de transcripción.

Vocabulario personalizado y reconocimiento de nombres

Otter.ai puede reconocer y aprender vocabulario personalizado, incluidos nombres, jerga y siglas. El hecho de que sea IA no significa que entienda automáticamente su industria o la jerga interna. Las pronunciaciones de nombres también pueden ser difíciles. Para aquellos que tienen problemas frecuentes de transcripción, Otter tiene una sección para agregar vocabulario y nombres personalizados con los que de otro modo podría tener problemas. Esto puede hacer que sus notas sean más legibles, inclusivas y precisas.

Resumen del esquema y asistente de nutria

Una de las características más valiosas de Otter.ai es el panel Esquema, que selecciona un resumen de la reunión en un formato visual y accesible. Los esquemas también se pueden compartir de forma automática (o manual) con otros mediante resúmenes por correo electrónico.

Con varios permisos de archivo, las transcripciones y notas de reuniones de Otter se pueden buscar, por lo que el contenido de reuniones anteriores se puede indexar y encontrar rápidamente.

Sincronización de archivos

Otter.ai tiene integraciones que sincronizan automáticamente archivos de Dropbox y Zoom Cloud, manteniendo sus transcripciones organizadas y actualizadas sin necesidad de transferencias manuales.

La integración funciona en ambos sentidos, lo que permite que los datos entren en Otter y permite guardar transcripciones en Dropbox (si es preferible).

Aplicación móvil Otter + Extensión de Chrome

Otter.ai admite aplicaciones de Android e iOS con una interfaz limpia, profesional y moderna, lo que le permite usar el servicio en su teléfono o tableta. Esto lleva a Otter a todas partes y en todas las formas en que realiza reuniones.

La extensión de Chrome también agrega más funciones en la web. Por ejemplo, la extensión de Chrome de Otter agrega "Agregar notas de reuniones de Otter" a los eventos de Google Calendar con reuniones de Meet o Zoom adjuntas.

Revisión de planes y precios de Otter AI

Otter AI ofrece una gama de opciones de precios para adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos. Lo mejor de todo es que tiene un plan gratuito, por lo que puede sumergirse y probar el servicio antes de comprometerse por completo.

Aquí se muestra el precio anual. Los precios mensuales se encuentran a continuación.

El Plan Básico es gratuito y proporciona a los usuarios 300 minutos de transcripción al mes, con un límite de 30 minutos por conversación. Los usuarios también pueden importar y transcribir hasta tres archivos de audio o video.

El Plan Pro cuesta $16.99 por mes. El plan Pro ofrece todo lo del plan Básico más características adicionales. Los usuarios obtienen 1200 minutos de transcripción al mes, con un límite de 90 minutos por conversación. También pueden importar y transcribir diez archivos de audio o video por mes.

El Plan de Negocios cuesta $30 por mes. Incluye todo en el plan Pro más funciones de administración y equipo. Los usuarios obtienen 6000 minutos totales de transcripción al mes, con un límite de 4 horas por conversación. También pueden importar y transcribir archivos de audio o video ilimitados.

Para las grandes organizaciones que necesitan seguridad, control y soporte adicionales, Otter.ai ofrece el plan Enterprise . Este plan incluye todo lo del plan Business, además de funciones avanzadas como inicio de sesión único (SSO), implementación en toda la organización, captura de dominio y controles avanzados de seguridad y cumplimiento. El precio del plan Enterprise está disponible al comunicarse con el equipo de ventas de Otter.ai.

Cómo utilizar Otter para gestionar reuniones

Otter trae herramientas de colaboración y administración del tiempo en una plataforma unificada, comenzando con el tablero. Con los miembros del equipo y los calendarios conectados, el tablero cobra vida con información y tareas basadas en reuniones anteriores y futuras.

Al agregarse a "Grupos", se notificará a los usuarios cuando haya un nuevo resumen de reunión para revisar cuando una transcripción de reunión compartida en grupo se etiquete con actividad reciente. Algunos de estos elementos se colocarán en el centro del panel de control en elementos prioritarios. La transcripción de Otter AI se puede activar o desactivar fácilmente para las reuniones con la barra lateral derecha, que le muestra todas sus reuniones para un día en particular. Otter también facilita la transcripción de pensamientos rápidos o la carga de contenido de video/audio que necesita transcribir para usted o su equipo (con resúmenes provistos).

Los usuarios pueden hacer que la transcripción de Otter cobre vida cuando están dentro de una reunión activa. Seleccione el texto transcrito, resáltelo, agregue notas adicionales (texto/imágenes) y anote las conclusiones/elementos de acción para que las reuniones sean productivas. Las personas pueden ser etiquetadas con @, por lo que se envían conclusiones específicas al usuario, incluso si no estuvo presente en la reunión.

Otter revoluciona la utilidad de las reuniones. Incluso al registrar sus propios pensamientos y hacer que Otter transcriba, resuma y comparta con los miembros del equipo, Otter puede reducir la cantidad de reuniones que tiene su equipo. Dentro y fuera de las reuniones, Otter lo ayuda a ser más eficiente.

La mejor parte de usar Otter es que centraliza todas las reuniones y las notas de las reuniones para que se puedan buscar. Incluso si alguien no estuvo en una reunión importante, puede encontrar lo que necesita y retomar el rumbo en poco tiempo. Sus herramientas de colaboración significan que no más silos de conocimiento o brechas en una organización debido a quién está invitado a las reuniones. Otter comparte más datos y reduce el tiempo que lleva encontrarlos.

Pros y contras de Otter AI

Elegir el software para tu podcast o negocio es un trabajo importante. Es importante ver lo que otros han experimentado para que pueda tomar la decisión más informada posible. A continuación, se muestra una lista agregada de los comentarios de los clientes sobre los pros y los contras (en todas las plataformas de revisión) para Otter.ai en 2023.

Ventajas de usar Otter AI

• Buen soporte para integraciones de calendario
• Tiene una transcripción de calidad que está a la par con otros servicios, incluso sin una entrada de vocabulario personalizada
• Permite a los usuarios estar más presentes en las reuniones
• Fácil de usar en todos los dispositivos

Contras de usar Otter AI

• La degradación de Business a Pro convierte las subcuentas en cuentas separadas e independientes
• No elimina palabras de relleno como "umm"
• Sin soporte de chat en vivo, pero documentación completa
• Los precios por usuario para los planes Business y Enterprise son altos en comparación con otras herramientas comerciales de IA

¿Vale la pena la inteligencia artificial de Otter?

Otter.ai es una poderosa herramienta que ofrece una gama de características diseñadas para facilitar la transcripción para equipos de trabajo e individuos. Sus planes de precios se adaptan a diversas necesidades y presupuestos para que nadie tenga que pagar por usarlo. Todo esto y su combinación única de herramientas hacen que Otter valga la pena considerarlo.

Las herramientas de IA están encontrando utilidad en cada rincón y grieta. Están reduciendo el tiempo dedicado al trabajo repetitivo y ayudando a los equipos a descubrir conocimientos más profundos y formas más eficientes de colaborar. Nutria AI no es diferente.

¿Has probado Otter o algún otro asistente de IA para reuniones? ¿Cómo han cambiado la forma en que su empresa realiza reuniones?

Preguntas frecuentes (FAQ)