¿Cómo configurar las configuraciones correctas de SMTP de Outlook para enviar correos electrónicos?

¿Qué es Microsoft Outlook?

En sus inicios, Microsoft tenía su propia aplicación de correo electrónico conocida popularmente como Hotmail, pero en 2016, su nombre se cambió a Outlook y el resto es historia. Anteriormente, era bastante popular entre sus usuarios solo por enviar y recibir correos electrónicos, pero ahora las cosas se han vuelto diferentes y se han agregado muchas otras funciones, como Calendario, administrador de tareas, administrador de contactos, navegación web, etc.

Hasta ahora, Microsoft Outlook ha pasado por 4 iteraciones de actualizaciones y todas las funciones se han agregado en consecuencia. En 2015, para aumentar la usabilidad y llegar a más usuarios, Outlook lanzó sus servicios para Android y dispositivos IO.

Configuración de SMTP de Outlook o Configuración de SMTP de Outlook 365

Aquí están las configuraciones SMTP de Outlook que lo ayudarán a configurar su cliente de correo electrónico preferido o para usar en su sitio de WordPress.

• Dirección del servidor: smtp.office365.com
• Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico de Outlook (la misma dirección de correo electrónico que usa para su cuenta de Outlook)
• Contraseña : la contraseña de su cuenta de Outlook
• Número de puerto: 587 (Obtenga más información sobre los puertos SMTP )
• Número de puerto alternativo: 25 (sin TLS/SSL)
• SSL requerido: Sí
• TLS requerido: Sí

Nota: Una cosa que debe tener en cuenta es que su servidor SMTP de Outlook tiene un límite total de 300 correos electrónicos por día o 100 destinatarios por día.

Configuración POP de Outlook

Mientras que con la configuración SMTP de Outlook puede enviar correos electrónicos a cualquier persona a través de su cuenta de Outlook, tanto Outlook como la configuración IMAP le permitirán recuperar o importar correos electrónicos entrantes. Cubriremos la configuración IMAP de Outlook en la siguiente sección.

Para recibir correos electrónicos de Outlook en su cliente de correo electrónico, se le pedirá que configure POP3 o IMAP en su cliente de correo electrónico. Pero para ser honesto, IMAP es mucho mejor de usar que POP3, porque IMAP le permite realizar una sincronización bidireccional, por lo que es posible acceder al correo electrónico desde múltiples dispositivos, como PC de escritorio o teléfonos inteligentes.

Pero, si vas a usar un solo dispositivo, POP3 sería mejor.

Una cosa, también debe tener en cuenta que, de manera predeterminada, el POP3 estará deshabilitado en Outlook y debe habilitarlo manualmente.

Para hacerlo, abra su aplicación de Outlook y haga clic en el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha como se muestra en la imagen a continuación:

Ahora busque " POP " en el cuadro de búsqueda y obtendrá una lista de los resultados de búsqueda en los que debe hacer clic en " POP e IMAP ". Aparecerá una ventana separada en la que debe seleccionar la opción "Sí" en la opción emergente como se muestra en la imagen a continuación:

Después de eso, tendrá la opción de elegir si permite o no que las aplicaciones o dispositivos eliminen mensajes de Outlook. Y después de que todo esté hecho, haga clic en el botón Guardar .

Ahora, después de habilitar con éxito el acceso POP3, puede usar la configuración POP de la siguiente manera:

• Servidor POP: Outlook.Office365.com
• Puerto: 995
• Método de cifrado: TLS

Veamos cuáles son las configuraciones de Outlook IMAP:

Configuración IMAP de Outlook

Como ya mencionamos en la sección anterior, IMAP tiene una ventaja sobre POP en términos de sincronización de mensajes con múltiples dispositivos. Por lo tanto, incluso Outlook lo habilita en su sistema de forma predeterminada. Entonces, lo único que debe hacer es usar la siguiente configuración IMAP de Outlook.

• Servidor IMAP: Outlook.Office365.com
• Puerto: 993
• Método de cifrado: TLS

¿Cómo encontrar un servidor SMTP en Outlook 365?

Si encuentra algún problema o problema al enviar correos electrónicos , debe verificar la configuración de su servidor SMTP para los servidores de correo saliente y actualizarlos de inmediato. Pero aquí viene el principal problema, muchos principiantes o usuarios no saben cómo encontrar un servidor SMTP en su Outlook 365.

Pero no debe preocuparse, le proporcionamos un método paso a paso para encontrar la configuración de su servidor SMTP en Outlook 365.

Paso 1 : Abra su aplicación Outlook365, que puede encontrar fácilmente en su PC con Windows. Todo lo que necesita hacer es simplemente hacer clic en el botón del menú de inicio y buscar "perspectiva". Para usuarios de Mac, abra el buscador y busque.

Paso 2: Ahora haga clic en la pestaña del archivo como se muestra en la imagen.

y luego haga clic en " info " ubicado en la esquina izquierda de la ventana de la aplicación.

Para usuarios de Mac, debe hacer clic en Preferencias > Cuentas .

Paso 3: Ahora haga clic en la configuración de la cuenta, luego haga clic en Administrar perfiles como se muestra.

Paso 4: cuando haga clic en la opción Administrar perfiles , aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe seleccionar "Cuentas de correo electrónico".

Paso 5 : Esto abrirá una ventana de configuración de la cuenta, con pestañas como archivos de datos, fuentes RSS, correo electrónico, etc. Haga clic en la pestaña de correo electrónico y seleccione la dirección de correo electrónico en la que desea encontrar el SMTP.

• Ahora puede ver la configuración de la cuenta POP e IMAP en la nueva ventana Cambiar cuenta.
• Para obtener más información, puede hacer clic en "Más configuraciones" y luego hacer clic en la pestaña "Avanzado" como se muestra.

Ahora, si desea realizar una configuración personalizada en la configuración SMTP de Outlook, consulte la sección a continuación.

¿Cómo configurar el servidor SMTP en Outlook para enviar correos electrónicos desde una cuenta que no es de Outlook a través de Outlook?

Ahora para configurar el servidor SMTP en Outlook, todos los pasos serán los mismos que en la sección anterior.

1. Haga clic en Configuración de la cuenta > 2. Seleccione administrar perfiles > 3. Haga clic en cuentas de correo electrónico y siga los pasos adicionales que se mencionan a continuación.

Después del paso 3 , aparecerá una ventana de configuración de cuentas, en la que debe hacer clic en la pestaña de correo electrónico y seleccionar la cuenta de correo electrónico que desea configurar.

Ahora aparecerá una ventana emergente de cambio de cuenta en la que debe hacer clic en " Más configuraciones " como se muestra en la imagen.

Nota: Para su referencia, estoy usando una cuenta de Gmail aquí, por lo que el servidor de correo entrante muestra " imap.gmail.com " y el servidor de correo saliente muestra " smtp.gmail.com ".

Ahora, cuando haga clic en el botón Más configuraciones, nuevamente aparecerá una ventana emergente llamada " Configuración de correo electrónico de Internet".

Ahora marque los campos " Mi servidor saliente " e " Iniciar sesión usando " y deje la casilla " Requerir autenticación de contraseña segura " sin marcar ( Outlook no requiere autenticación de contraseña segura, especialmente si está usando Outlook ).

No olvide insertar el nombre de usuario que es la dirección de correo electrónico desde la que va a enviar el correo electrónico y la contraseña en sus respectivos campos.

Después de eso, haga clic en la pestaña Avanzado y seleccione la conexión encriptada SSL o TSL tanto para el servidor entrante (IMAP) como para el servidor saliente (SMTP) y haga clic en el botón Aceptar como se muestra en la imagen a continuación.

Ahora ya terminaste.

¿Cómo configurar los ajustes SMTP de Outlook en los sitios de WordPress?

Para administradores de WordPress que deseen mejorar la confiabilidad del correo electrónico que se envía desde sus sitios de WordPress. También pueden configurar la perspectiva SMTP y usar su ventaja en sus sitios de WordPress también.

Nota: el servidor SMTP de Outlook tiene un límite de envío de correo electrónico de hasta 100 destinatarios y 300 correos electrónicos por día.

Los principales pasos involucrados serán insertar la configuración SMTP de Outlook en un complemento SMTP de WordPress, que verá a continuación. En caso de que encuentre algún problema con eso, hay muchos otros complementos gratuitos de WordPress disponibles, entre los que puede elegir.

Para esta demostración de configuración en particular, estamos utilizando el complemento Post SMTP, que está disponible de forma gratuita para usar y descargar desde el repositorio de WordPress.

Paso 1: Para comenzar con el proceso de configuración, lo primero que debe hacer es Instalar> activar el complemento directamente desde su sitio de WordPress, exactamente instala cualquier complemento de WordPress.

No es necesario mostrarle todo el proceso de instalación del complemento, porque si está utilizando WordPress, debe estar familiarizado con eso.

De todos modos, después de una instalación y activación exitosas del complemento Post SMTP, vaya a su panel de control de WordPress y haga clic en la pestaña Post SMTP como se muestra en la imagen.

Ahora haga clic en la pestaña Mensaje e ingrese su dirección de correo electrónico y su nombre en los campos obligatorios. Pero aquí, la dirección de correo electrónico que debe ingresar será el correo electrónico de su cuenta de Outlook y el nombre puede ser cualquier cosa que elija.

Haga clic en el botón " guardar cambios " y cuando haya terminado.

Paso 2 : ahora, en el segundo paso, debe agregar las credenciales del servidor SMTP de Outlook en la configuración del complemento Post SMTP. Para eso, debe volver a abrir el panel Post SMTP y hacer clic en el enlace " Mostrar todas las configuraciones ".

Después de eso, haga clic en la pestaña Cuenta y seleccione " SMTP " en el menú desplegable "TIPO" y seleccione Publicar SMTP en la sección Tipo de correo.

Verá, además, se han ampliado las opciones en las que debe ingresar cuidadosamente todos los detalles del servidor SMTP de Outlook:

Configuración de transporte :

• Nombre de host del servidor de correo saliente: smtp.office365.com
• Puerto del servidor de correo saliente: 587
• Dirección de correo electrónico del remitente del sobre: ​​inserte su dirección de correo electrónico de Outlook. (No inserte otras direcciones de correo electrónico o puede encontrar errores)
• Seguridad: STARTTLS
• Autenticación: Iniciar sesión

Autenticación:

• Nombre de usuario: su correo electrónico completo de Outlook
• Contraseña : su contraseña de correo electrónico de Outlook

Después de completar todos los detalles, asegúrese de hacer clic en el botón " Guardar cambios ".

Paso 3: ahora que ha completado la parte de configuración y configuración, es hora de asegurarse de que todo funcione bien o no. Para esto, el propio complemento proporcionó una función para enviar un correo electrónico de prueba.

Para realizar la prueba, vaya a su panel de control Post SMTP y haga clic en el enlace Enviar un correo electrónico de prueba .

Ahora, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario al que le gustaría enviar un correo electrónico de prueba y haga clic en el siguiente botón:

Si todos los detalles que ingresó son correctos, verá un mensaje exitoso como se muestra:

Aparte de eso, también puedes revisar tu bandeja de entrada y ver si el mensaje ha sido recibido o no. Si encuentra que todo funciona bien y muy bien, significa que ha realizado la configuración completa con éxito.

Envolviendolo

En esta publicación, ha aprendido cómo el servidor SMTP de Outlook le permite configurar cualquier cliente de correo electrónico o su sitio de WordPress para enviar correos electrónicos utilizando su cuenta de Outlook.

Especialmente, esta configuración es especialmente beneficiosa para los usuarios de WordPress y brinda una opción confiable para enviar correos electrónicos directamente desde su sitio de WordPress. Es porque los servidores SMTP están bien optimizados y tienen una buena reputación.

Además, su límite diario de 300 será suficiente para la mayoría de los sitios de WordPress.

Cuando se habla de sus clientes de correo electrónico favoritos, el servidor SMTP le permitirá enviar correos electrónicos utilizando la interfaz de su cliente. Además de eso, si habilita la configuración POP3 o IMAP, también puede obtener todos sus correos electrónicos de Outlook en la bandeja de entrada de su cliente de correo electrónico.

Si tiene alguna duda con respecto a la configuración SMTP de Outlook, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Nuestro equipo de expertos dedicado de WPOven está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo.

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