5 mejores formas de utilizar formularios comerciales sin papel (2021)

¿Está buscando formas creativas de utilizar formularios comerciales sin papel?

El uso de formularios comerciales sin papel ahorra tiempo y dinero y elimina todo el trabajo arduo y complicado requerido en la gestión de documentos fuera de línea.

En esta publicación, le mostraremos las mejores formas de utilizar formularios sin papel para que pueda crear un sistema totalmente automatizado y tomar el control total sobre los datos y la información de sus formularios.

¿Qué son los formularios comerciales sin papel?

Los formularios comerciales sin papel son los tipos de formularios que se pueden crear y acceder mediante cualquier dispositivo digital, como computadoras portátiles, móviles o tabletas.

Los formularios comerciales sin papel son el reemplazo de los formularios en papel usados ​​tradicionalmente en muchas empresas e industrias. Porque los formularios sin papel se crean digitalmente utilizando dispositivos electrónicos, por lo que también se denominan formularios digitales o formularios electrónicos.

Beneficios de usar formularios comerciales sin papel

En estos días, algunas empresas todavía utilizan formularios en papel. Pero se están perdiendo muchas ventajas del uso de formularios en línea. La razón más común por la que las personas todavía usan formularios comerciales sin papel es que desconocen los beneficios y las herramientas disponibles como formularios digitales.

Sin embargo, el uso de formularios digitales o sin papel en lugar de copias impresas de los formularios tiene muchos beneficios. Algunos de ellos son:

• Fácil acceso : se puede acceder a los formularios comerciales sin papel y completarlos en cualquier dispositivo.
• Personalizable : generalmente, los formularios digitales o sin papel son personalizables. Puede agregar o eliminar campos de formulario según sus preferencias. Los creadores de formularios como WPForms le permiten crear fácilmente formularios comerciales sin papel totalmente personalizados.
• Ahorro de tiempo : sin duda, los formularios comerciales sin papel ahorran mucho tiempo. No es necesario organizar una pila de papeles, apilarlos en una caja, imprimir, escanear y realizar otras tareas que requieren mucho tiempo.
• Rentable : puede ahorrar una tonelada de dinero y tiempo invertido en papel y maquinaria simplemente utilizando formularios sin papel para su negocio.
• Mejore la experiencia del cliente : a nadie le gusta hacer malabares con papeles; Mejore la experiencia de sus clientes brindándoles una forma inteligente de completar formularios para sus servicios.
• Respetuoso con el medio ambiente : esta es la razón más obvia y considerable para utilizar formularios sin papel.

Ahora que ha visto los beneficios de usar formularios sin papel, veamos algunas formas de usarlos.

Formas de utilizar formularios comerciales sin papel

A continuación, se muestran algunos ejemplos creativos para utilizar formularios sin papel en su negocio.

1. Formulario de pedido sin papel

Aceptar pagos y pedidos en línea es una tarea difícil.

Ya sea que tenga una tienda en línea o una tienda física, un formulario de pedido digital es la mejor manera de administrar los pedidos para su negocio. Puede crear un formulario de pedido para recibir pagos y permitir que sus clientes realicen un pedido directamente desde su sitio web.

Si está buscando una herramienta para crear formularios de pedido sin papel, WPForms es la solución. Es el mejor y más popular generador de formularios que puede utilizar para crear cualquier formulario digital.

También incluye plantillas de formulario de pedido / facturación predefinidas que lo ayudan a automatizar todo el proceso de pedido de su empresa. Desde la aceptación de pedidos hasta la recepción del pago, lo tiene todo al alcance de su mano.

Hablando de pagos, WPForms se integra con procesadores de pago populares como Stripe y PayPal para obtener su dinero de inmediato.

A continuación puede ver un ejemplo de un formulario de pedido de flores para bodas.

Como puede ver, este formulario incluye todas las opciones de campo necesarias requeridas en un formulario de pedido sin papel; Si también desea crear el mismo formulario de pedido, puede hacer esto y más utilizando el constructor de WPForms y las plantillas de formulario que se incluyen con WPForms Pro.

2. Formulario de carga de solicitud de empleo sin papel

Encontrar y contratar a los candidatos adecuados no siempre es un proceso fácil. Completar y administrar todo ese papeleo requiere un gran esfuerzo.

Un formulario de carga de solicitud de empleo sin papel lo ayuda a agilizar el proceso de contratación para su trabajo. Con un formulario en línea eficaz, puede deshacerse de todo el papeleo tedioso y tedioso.

¿Buscas más inspiración? Para comenzar con los formularios digitales, puede probar la plantilla de formulario de solicitud de empleo prediseñada de WPForms.

Junto con las opciones de campo estándar como Nombre , Correo electrónico , Número de teléfono y Dirección , esta plantilla también incluye todos los campos necesarios del formulario de solicitud de empleo, como Opción múltiple , Carga de archivos y Texto de párrafo.

Con esta plantilla, puede recopilar fácilmente currículums, referencias, cartas de presentación y otra información importante de los solicitantes.

Si desea crear su propio formulario de solicitud de empleo personalizado, también puede hacerlo con WPForms.

3. Formulario de reserva sin papel

Reservar una cita a través de una llamada telefónica y poner cada detalle en un cuaderno es una gran molestia. Especialmente cuando tienes una gran lista de personas que desean reservar una cita para su turno.

Ya sea que sea estilista, entrenador de gimnasio, consultorio médico o cualquier proveedor de servicios, un formulario sin papel lo ayuda a administrar y organizar todas sus citas de reserva sin problemas. Puede crear un formulario de reserva de cliente y automatizar todo este proceso simplemente utilizando un formulario de reserva digital.

A continuación se muestra un ejemplo de un formulario de reserva de citas. Este formulario consta de algunas opciones de campo básicas como Nombre , Correo electrónico y también opciones avanzadas como Selección múltiple y Selector de fecha.

Puede crear el mismo formulario de reserva con unos pocos clics utilizando el complemento WPForms.

4. Formulario de comentarios del cliente sin papel

Ya sea que su empresa esté en línea o fuera de línea, los comentarios de los clientes son imprescindibles para mejorar los servicios.

El uso de formularios de comentarios antiguos en papel para recibir los comentarios de sus clientes no funcionará en estos días. Pedir comentarios sobre un documento, luego administrar y analizar esos formularios de comentarios requiere mucho tiempo y es prácticamente imposible si tiene una gran base de clientes.

La mejor solución es utilizar un formulario sin papel para obtener comentarios de sus clientes. Puede crear un formulario de comentarios y agregar varias preguntas de comentarios que lo ayuden a tener una idea sobre las expectativas de sus clientes.

5. Formulario de registro sin papel

Ya sea que esté organizando un evento empresarial, un evento social, un concierto o un festival, el seguimiento de la cantidad de personas que asistirán al evento es un poco desafiante.

La forma más fácil y organizada de gestionar las inscripciones para eventos es utilizar formularios de inscripción sin papel. Puede crear un formulario de registro donde las personas solo necesitan completar sus datos y enviar el formulario.

Digamos que tiene eventos en diferentes días de la semana; ahora, con el poderoso complemento WPForms, puede crear un formulario digital con un selector de fecha / hora, como en el ejemplo siguiente. Esto permite a sus clientes elegir su día preferido para asistir al evento.

¡Ahí está! Algunas excelentes ideas de formularios comerciales digitales (sin papel) para que las pruebe en su sitio web de WordPress.

Haga clic aquí para crear su formulario sin papel ahora

Cree un formulario comercial sin papel con WPForms Pro

Y eso es todo. Esperamos que este artículo lo inspire a crear formularios sin papel para su negocio.

Si está listo para deshacerse del desperdicio de papel y crear sus propios formularios en línea, debería considerar usar WPForms Pro. Incluye una serie de plantillas prediseñadas que le ayudarán a empezar con unos pocos clics.

Incluidas las plantillas, hay toneladas de funciones sorprendentes a las que puede acceder. Puede crear sus propias plantillas de formulario y utilizar estas funciones de la forma que necesite su empresa.

• Gran descuento para organizaciones sin fines de lucro : si es una organización sin fines de lucro, WPForms ofrece un descuento del 75% en WPForms Pro.
• Formularios de varios pasos : puede utilizar esta función para acortar formularios comerciales largos en varias páginas.
• Formularios de firma : esto brinda a sus usuarios la flexibilidad de agregar una firma digital mientras completan sus formularios comerciales.
• Carga de archivos : con esta función, puede recopilar archivos a través de formularios.
• Formularios seguros : proteja su formulario con diferentes opciones anti-spam como captcha, hCaptcha o Google reCAPTCHA.

…y muchos más.

¿Todavía te preguntas cómo usar el complemento WPForms? Consulte el artículo sobre qué es WPForms y cómo funciona.

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