El mejor software de colaboración de proyectos para mejorar la productividad y la eficiencia del equipo

El software de colaboración de proyectos ayuda a los miembros de su equipo a mantenerse conectados y productivos. Vincula a tu equipo de forma creativa aunque permanezcan en todo el mundo. A medida que el mundo se mueve rápidamente, las empresas están adoptando modelos de trabajo remotos o híbridos a largo plazo. Así, el trabajo en equipo se convierte en la clave del éxito. La herramienta adecuada puede reducir su esfuerzo de reformar el flujo de trabajo.

Apps Run the World dice que el mercado se expandirá de $ 12,4 mil millones a $ 13,5 en 2019 a 2024.

Existe una amplia gama de herramientas de colaboración de proyectos en el mercado. La mayoría de ellos son expertos en realizar trabajos específicos. Según la complejidad de la tarea y el tamaño del equipo, debe elegir la mejor respuesta para su negocio.

Ahora vamos a revisar las siete mejores herramientas de colaboración para su empresa. También revelaremos el método de selección y compartiremos algunos consejos sobre las herramientas.

Las 10 mejores herramientas de colaboración en equipo para 2023

1. WP Project Manager: la mejor herramienta de gestión de proyectos todo en uno

WP Project manager es un complemento popular de WordPress que permite a sus usuarios manejar todas las tareas relacionadas con el proyecto directamente desde sus paneles. Crea un eje central para conectar a todos los empleados en un solo lugar.

Este complemento permite a los usuarios funciones avanzadas como la creación de listas de tareas/subtareas ilimitadas, la asignación de tareas, incluidos los comentarios en las tareas y muchas más. Aquí el administrador tiene el poder de crear múltiples proyectos y asignar personas asociadas para realizar las tareas. Cada miembro del equipo puede ver su progreso en un proyecto o tarea específica. Además, las personas pueden agregar comentarios sobre las tareas y enviar archivos adjuntos. Por lo tanto, se vuelve fácil intercambiar comentarios.

El tablero Kanban te permite ver todas las tareas de un proyecto y organizarlas en diferentes tableros. Por lo tanto, puede obtener una descripción general rápida de lo que realmente está sucediendo dentro de un proyecto. Por lo tanto, puede mitigar los problemas incluso antes de que surjan. Y asegúrese de que el proyecto aterrizará dentro del marco de tiempo asignado.

El tablero Kanban también le permite definir niveles de permisos y roles para cada proyecto. A su vez, obtendrás el control total sobre tu equipo. Además, puede generar informes avanzados con información detallada. Esto significa que puede hacer mejores estimaciones de proyectos al obtener informes automáticos para tareas, hitos, proyectos y actividades de los usuarios. Tiene la flexibilidad de filtrar informes por proyecto, compañeros de trabajo, tiempo y más.

Las principales características de WP Project Manager incluyen:

• Seguimiento del tiempo
• Calendario de tareas interactivo
• Discusión en el proyecto
• Facilidad de facturación
• Gráfico de gantt
• Correo electrónico y notificaciones push

Además de obtener todas las funciones principales GRATIS, WP Project Manager tiene 9 módulos premium para su negocio en crecimiento. Los paquetes premium comienzan desde $79/año. También hay planes de por vida que van desde $ 316. Ya sea que esté ejecutando equipos grandes con proyectos complejos o equipos pequeños para proyectos simples, el administrador de proyectos de WP cubrirá todas sus necesidades.

2. Zoho Projects: el mejor software de colaboración rico en funciones

Zoho Projects permite que su equipo forme un canal de transmisión fluido. Ayuda al equipo a planificar, colaborar y realizar un seguimiento del crecimiento con un estilo sencillo. Al final, aumenta la posibilidad de acertar los goles. Al usar esta herramienta basada en la nube, puede administrar todas las tareas de su proyecto desde cualquier lugar. Además, la interfaz de usuario limpia es más fácil de administrar y navegar.

Zoho Project lo ayuda a controlar las vastas variables que necesita para administrar un proyecto grande. Puede utilizar esta herramienta para crear diseños, campos, flujos de trabajo y estados personalizados. Además, obtendrá las opciones para una colaboración real con salas de chat y tableros. Puede organizar una discusión con una persona o con todo el equipo.

Las principales funciones de Zoho Projects incluyen:

• diagramas de Gantt
• Automatización de tareas
• Gráfico e informes
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• gestión de acuerdos de nivel de servicio
• Gestión de tareas con tableros Kanban

Zoho Projects Tool tiene la solución exacta para industrias específicas. Incluye software, bienes raíces, marketing, educación y más. Esta herramienta es de uso gratuito para tres usuarios. Los paquetes premium para Zoho comienzan desde $5/mes y funcionan para hasta 50 usuarios. Ofrece 10 días de prueba gratuita para todos los planes mensuales y anuales.

3. G-Suite: la mejor colección de herramientas de colaboración intuitivas

G Suite (también conocido como Google Workspace) es un grupo de herramientas de software de colaboración integradas. Ayuda a los gerentes a sacar lo mejor de su personal remoto. A medida que las personas se adaptaron a trabajar desde casa, el uso de las herramientas de Google Suite también está aumentando.

G Suit ofrece 19 aplicaciones diversas que facilitan la colaboración en equipo para todo tipo de organizaciones, incluidas escuelas, agencias, ONG, etc. Puede usar aplicaciones como Google Docs, Google Sheets y Google Slides para varios propósitos. Como compartir información, hacer informes, rastrear actualizaciones, etc. Además, puede controlar el acceso, definir roles de usuario e intercambiar archivos almacenados en Google Drive. Muchos miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo y los cambios se actualizan en tiempo real.

Las características principales de G-Suite incluyen:

• Aplicaciones populares de G-suite: Documentos, Drive y Hangouts
• Almacenamiento en la nube
• Conferencias de video y voz
• Colaboración en tiempo real
• Sistema integrado de mensajes y comentarios
• Hacer cumplir la autenticación multifactor

Con Hangouts, los miembros del equipo pueden interactuar cara a cara, sin importar qué tan lejos estén. Es fácil acceder y operar las herramientas. Las personas pueden realizar sus tareas utilizando las herramientas en teléfonos inteligentes, tabletas o PC. G Suit encadena funciones de seguridad como control de acceso, autenticación, alertas de seguridad y muchas otras. Google Workspace también es compatible con sólidas funciones de seguridad, como administración de acceso, verificación multifactor, control de acceso contextual y alertas de seguridad automatizadas.

4. Basecamp: lo mejor para administrar equipos remotos

Basecamp es la mejor opción para equipos remotos. Con la herramienta, puede reunir toda la colaboración remota en un solo espacio. Puede gestionar y trabajar con el equipo en perfecta armonía.

Los miembros del equipo usan esta herramienta para establecer sus listas de tareas pendientes y dirigir el flujo de trabajo en el camino correcto. El tablero organizado permite a los compañeros de equipo acceder a información vital. Admite funciones avanzadas como chatear, listas de tareas, horarios y otras características también. Basecamp ofrece herramientas avanzadas para propietarios, administradores y usuarios finales.

Las principales características de Basecamp incluyen:

• Seguimiento de la productividad del equipo
• Uso compartido de archivos y documentos
• Colaboración en tiempo real
• Flujo de trabajo organizado
• Aplicaciones de Basecamp y otras integraciones
• Recursos útiles

Basecamp ofrece herramientas avanzadas para propietarios, gerentes de proyectos, líderes y usuarios individuales también. Empresas de diferentes industrias están utilizando Basecamp para mejorar fundamentalmente el flujo de trabajo de sus proyectos. Como autónomos, empresas, escuelas, agencias, casas de medios, etc. Basecamp Business tiene un modelo de precio fijo de $99/mes. También ofrecen una prueba GRATUITA de 30 días para comenzar.

5. Airtable: el mejor software de colaboración para proyectos complejos

Ya sea que dirija una oficina real o un equipo remoto, la comunicación fluida es la clave para lograr el objetivo. Airtable es una herramienta simple para alinear, formar equipos y confirmar la transparencia dentro de un equipo de proyecto. Para que todo el equipo pueda trabajar en conjunto en un proyecto para lograr sus objetivos.

Con Airtable tendrás total libertad para organizar tus tareas de la forma que prefieras. Tiene características mixtas de hoja de cálculo y base de datos. La plataforma mantiene a los miembros de su equipo organizados mientras trabajan en el mismo proyecto. Puede ver las tareas en muchos formatos estándar, como Grid, Kanban, Calendar, Gallery y Form. Por lo tanto, es más fácil manejar todas las tareas en un solo lugar.

Airtable permite a sus usuarios personalizar los formularios agregando campos únicos. Los tipos de campo pueden ser texto de una sola línea, archivos adjuntos, casillas de verificación, enlaces a registros, etc.

Las principales características de Airtable incluyen:

• Interfaz de red
• Totalmente personalizable
• Función de arrastrar y soltar
• Actualizado en tiempo real
• Vista de calendario flexible
• Información sobre cartas apiladas.

Con Airtable, puede emplear las tareas de una base de datos. Significa que puede vincular tablas, crear relaciones de datos y disminuir la pérdida de datos. Airtable puede integrarse con muchas herramientas tecnológicas, como Asana, Google Drive, Stripe y Zendesk.

6. Ryver: lo mejor para llamadas de audio y video

La aplicación brinda muchas herramientas y recursos para una mejor comunicación del equipo. Puedes usar Ryver para hacer comunicación relacional en el trabajo. Admite llamadas de voz y video. Para que el equipo pueda disfrutar de una comunicación fluida.

En 2014, la herramienta vino con un diseño para resolver el problema del correo electrónico empresarial. Con la creciente demanda de los usuarios, Ryver actualiza la función para crear una sólida herramienta de trabajo en equipo. Ahora, tiene características como mensajería grupal y administración de tareas.

Al igual que otras herramientas inteligentes, puede utilizar esta plataforma para organizar reuniones con grupos y personas. Ryver te permite crear un número ilimitado de equipos dentro de la aplicación. Puede ejecutar varios proyectos a la vez dividiendo el equipo en pequeños grupos.

Las principales características de Ryver incluyen:

• Chat y temas ilimitados
• Plataforma integral
• Tableros de tareas personales y de equipo
• Llamadas con un clic
• Métodos de inicio de sesión seguros
• Inicio de sesión único (SSO)

Con los filtros, puede establecer el acceso y las funciones de los usuarios para sus publicaciones en la aplicación. Esto asegura la privacidad de su trabajo y sostiene el árbol. Establecieron el precio en $ 49 / mes para su paquete de inicio. También puede elegir entre sus otros dos paquetes según el tamaño de su equipo.

7. Flock: la mejor plataforma de mensajería en línea para equipos

Para lograr un objetivo común, todos los miembros de su equipo deben compartir un fuerte vínculo. Flock mantiene un buen canal de conexión y lo alinea dentro de un equipo. Mantendrá completamente a su equipo en un bucle para llegar juntos al punto final. Flock crea un flujo de información fluido en el equipo. Admite llamadas de voz y video. Crear una lista de tareas pendientes, compartir archivos, abrir polos y notas de voz es sorprendente con Flock. Puede formar fácilmente un equipo o un chat uno a uno.

Las principales características de Flock incluyen:

• Usuarios invitados
• Búsqueda integrada
• Conferencias de video y voz
• Canal personal
• Reparto de correo
• Mensajería Directa

La seguridad de sus datos está en la lista de primacía de Flock. Hay muchas funciones de seguridad de datos disponibles para ayudarlo, como el control de administración, el acceso de usuarios y algunas más. Una búsqueda combinada es una característica principal de Flock. Establecieron el precio en $4/mes/usuario para su paquete pro. También puede elegir los otros paquetes según el tamaño de su equipo.

8. SmartTask: la mejor herramienta en línea para rastrear proyectos compartidos

SmartTask es una herramienta de administración de proyectos basada en la nube que le permite asignar tareas, comentar y recibir notificaciones sobre las tareas que está siguiendo. Es compatible con una interfaz intuitiva que incluye una lista, un tablero, un calendario, un gráfico y una línea de tiempo. Por lo tanto, puede administrar todas sus tareas de manera más eficiente que antes. También tiene la flexibilidad de integrar SmartTask con sus herramientas existentes. Exporte datos esenciales como tickets, clientes potenciales, formularios de contacto y más a SmartTask.

Las principales características de SmartTask incluyen:

• Comentarios de tareas y proyectos
• Potentes tareas recurrentes
• Tiempo de registro para tareas individuales
• Análisis detallado con gráficos personalizados
• Plantillas de proyecto incorporadas

Además, hay muchas funciones para facilitar la colaboración de su equipo. Como mensajería instantánea, videoconferencia, etiquetado y uso compartido de archivos. El precio de SmartTask premium comienza desde $5 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

9. Scoro- Mejor software de colaboración de proyectos para informes

Scoro ofrece una solución integral para optimizar sus ventas y clientes, asignar tiempo y recursos y realizar un seguimiento de los resultados de su negocio. Está especialmente diseñado para agencias, consultorías y firmas de servicios profesionales para simplificar las cotizaciones, automatizar la facturación y optimizar la utilización. Puede utilizar esta herramienta para mantener una comunicación fluida entre diferentes equipos. En comparación con otras herramientas de colaboración en línea, Scoro admite las mejores funciones de generación de informes del mercado.

Las características principales de Scoro incluyen:

• Tablero de tareas Kanban
• Distribución de recursos optimizada
• Diagrama de Gantt en tiempo real
• Tareas rutinarias automáticas
• Integración de ventas y CRM

Scoro comienza en $26/usuario/mes facturado anualmente.

10. Fleep: el mejor software de colaboración web para conversaciones

Fleep mantiene todo organizado para que puedas obtener el mejor resultado de los miembros del equipo de diferentes departamentos. Permite que todos los miembros del equipo envíen mensajes y compartan archivos para completar una tarea con éxito. Es una herramienta simple pero poderosa para mensajería y comunicación en tiempo real. Puedes tener la aplicación en tu móvil en Windows así como usarla desde el explorador. Fleep admite una amplia gama de integración de otras aplicaciones.

Las principales características de Fleep incluyen:

• Llamadas de audio y video
• Fácil uso compartido de pantalla
• Plataforma de red abierta
• Compatibilidad con varios sistemas operativos

Fleep permite a los gerentes de equipo resaltar los planes de acción para las operaciones diarias fijando todos los elementos de acción en el tablón de anuncios de conversación. Con las conversaciones de Fleep, los miembros del equipo pueden mantenerse conectados, hacer planes de acción claros y coordinar la ejecución de cualquier tarea. El precio de Fleep comienza en $5/usuario/mes facturado anualmente.

Lo que debe considerar para elegir el software de colaboración de proyectos adecuado

Software de colaboración de proyectosPocos puntos vitales necesitan una consideración cuidadosa antes de comprar un software de gestión de proyectos.

Facilidad de uso: la herramienta debe ser fácil de usar. Una persona debe necesitar pequeños cuidados para operarlo. Debe ser fácil de empezar y adecuado para todo el equipo.

Colaboración adoptiva: es genial tener la capacidad de cubrir diversos tipos de proyectos y equipos. Un buen software de colaboración de proyectos no debe ser específico para oficinas reales o remotas. Debe tener la función para actualizar al grupo sobre cualquier información crucial. Ayuda a construir una fuerte asociación entre ellos.

Personalización: Debe haber opciones para usted para que pueda personalizar para adaptarse a nuevos elementos. Las herramientas de primera clase siempre son fáciles de configurar.

Gestión del ciclo de vida: la aptitud del software debe ser suficiente para gestionar toda la vida útil de un proyecto.

Seguimiento del tiempo: una parte importante de la gestión del ciclo de vida es su capacidad para realizar un seguimiento de los tiempos. Si realiza un seguimiento del tiempo correctamente, aumenta las posibilidades de éxito.

Actualizaciones en tiempo real: la herramienta debe tener la capacidad de actualizarse en tiempo real. Ayuda a juzgar la decisión. Por ejemplo, puede cambiar al Plan B si el plan anterior no funciona. Es la ventaja de las actualizaciones en tiempo real. Precio: tenga en cuenta el precio de su software de gestión de proyectos en función del tamaño del equipo, la estructura del proyecto y el gestor de proyectos de budget.wp

Preguntas frecuentes comunes sobre el software de colaboración de proyectos

1. ¿Qué es el software de colaboración de proyectos?

El software de colaboración de proyectos mantiene a su equipo en la misma fila. Para que puedan conversar de manera efectiva sobre las tareas para alcanzar un objetivo común. Estas herramientas permiten a los compañeros de equipo conversar y tomar decisiones cruciales. A su vez, los miembros del equipo obtienen todas las actualizaciones al instante y comienzan a alcanzar los objetivos a tiempo.

2. ¿Cuál es la mejor aplicación de colaboración?

WP Project Manager permite que una plataforma robusta ejecute muchos proyectos al mismo tiempo. Obtendrá todas las características especiales para confirmar un flujo de trabajo fluido en toda la empresa. Aumenta la posibilidad de terminar el trabajo a tiempo.

3. ¿Cuál es el uso de las herramientas de colaboración?

El contacto adecuado cortó la posibilidad de confusión. Acelera el flujo de trabajo y permite que el equipo comparta sus ideas y actualizaciones en tiempo real. Puede utilizar estas herramientas por la siguiente razón:

• Fácil comunicación
• Compartir recursos
• Monitorear el progreso
• Mantén todo en orden
• Mejor vinculación del equipo
• Objetivos aplastantes, etc.

4. ¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de colaboración?

Las herramientas de Project Collaboration lo ayudan de varias maneras.

• Aumente la salida
• Acelera el trabajo
• Integrar información
• Prevenir la falta de comunicación
• Administrar los equipos remotos
• Mejorar la felicidad del miembro.

5. ¿Por qué necesita una herramienta de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos establece un flujo de trabajo eficiente para el equipo. Esto le proporciona una visibilidad completa de la carga de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo. Por lo tanto, puede manejar las dependencias en consecuencia. Y garantizar una mejor gestión de tareas en toda la organización.

¡Elija la mejor herramienta de colaboración para su empresa!

Una herramienta de proyecto interactivo crea un espacio de trabajo centralizado para sus compañeros de equipo. La herramienta adecuada le ayuda a observar todo desde un punto. WP Project Manager cubre una gran cantidad de características requeridas que necesita administrar desde proyectos pequeños a grandes.

Además, tiene una interfaz sencilla que no requiere conocimientos técnicos previos. Significa que los empleados no necesitan capacitación especial para operar esta herramienta. Si quiere algo de WordPress, puede optar por Basecamp o Flock para administrar equipos y agencias remotas. Pruebe las herramientas de G-suite para conectar a su equipo en términos de gestión de pequeños proyectos. Eche un vistazo rápido a las soluciones que hemos mencionado anteriormente.

1. WP Project Manager : la mejor herramienta de gestión de proyectos todo en uno
2. Zoho Projects : el mejor software de colaboración rico en funciones
3. G-Suite : la mejor colección de herramientas de colaboración intuitivas
4. Basecamp : lo mejor para el trabajo remoto
5. Airtable : lo mejor para proyectos grandes y complejos
6. Ryver : lo mejor para llamadas de audio y video
7. Flock : la mejor plataforma de mensajería en línea para equipos
8. SmartTask : la mejor herramienta en línea para rastrear proyectos compartidos
9. Scoro : el mejor software de colaboración de proyectos para informes
10. Fleep : el mejor software de colaboración web para conversaciones

¿Qué herramienta de gestión de proyectos vas a integrar en tu negocio? ¡Cuéntanos en los comentarios!