5 Características de gestión de proyectos que le encantará en WP Project Manager

Todos sabemos lo desafiante que es administrar múltiples proyectos simultáneamente sin comprometer los plazos. Sin la herramienta de gestión de proyectos correcta, es imposible navegar a través de múltiples proyectos y mantener a todo el equipo en la misma página.

La investigación muestra que el 77% de los equipos de alto rendimiento usan el software de gestión de proyectos para mantener las cosas funcionando sin problemas (Fuente: PWC). Entonces, si todavía confía en hojas de cálculo y interminables hilos de correo electrónico, es hora de una actualización.

Esta guía cubre las características clave de gestión de proyectos para un trabajo más suave. Ya sea que esté manejando un equipo pequeño o una gran empresa, la herramienta adecuada aumentará la eficiencia y la productividad.

Y si está buscando una solución, WP Project Manager lo ha cubierto con características diseñadas para equipos del mundo real como el suyo. ¡Comencemos!

Características clave de gestión de proyectos a considerar

No todas las herramientas de gestión de proyectos son iguales. Algunos están abarrotados de características innecesarias, mientras que otros carecen de funciones cruciales. Estas son las características imprescindibles que debe buscar al elegir una herramienta de gestión de proyectos:

1. Gestión de tareas

Las características como dependencias de tareas, subtareas y categorización aseguran flujos de trabajo estructurados. Las herramientas visuales como los tableros Kanban, los gráficos de Gantt y las listas de tareas pendientes ayudan a los equipos a rastrear el progreso, administrar los plazos y mantener la responsabilidad, asegurando que nada caiga a través de las grietas.

2. Herramientas de colaboración

La discusión, los comentarios y las menciones en tiempo real permiten que los miembros del equipo se mantengan conectados, mientras que el intercambio de archivos centralizado y la gestión de documentos aseguran un fácil acceso a recursos importantes. La capacidad de coeditar documentos, rastrear cambios y recibir actualizaciones instantáneas reduce la falta de comunicación y aumenta la productividad.

3. Tiempo de seguimiento y programación

El seguimiento de tiempo incorporado y las hojas de tiempo ayudan a los equipos a monitorear las horas dedicadas a las tareas, mientras que los recordatorios automatizados y las herramientas de programación aseguran que los proyectos se mantengan en el camino. Las integraciones de calendario mejoran aún más la planificación al alinear la disponibilidad del equipo con los plazos del proyecto, reduciendo los conflictos de programación.

4. Gestión de recursos

Al rastrear la disponibilidad del equipo, la distribución de la carga de trabajo y la asignación de habilidades, los gerentes de proyectos pueden evitar el agotamiento y optimizar el uso de recursos. Las herramientas de pronóstico avanzadas ayudan a anticipar las necesidades futuras de recursos, lo que facilita el plan de planificar proyectos y plazos.

5. Gestión de presupuesto y costos

Las características de seguimiento del presupuesto ayudan a los gastos de monitorear los gastos, los costos de pronóstico y garantizar la responsabilidad financiera. Las herramientas integradas de facturación y facturación racionalizan los procesos de pago, mientras que los informes de gastos proporcionan información en tiempo real sobre el desempeño financiero, ayudando a los equipos a mantener las limitaciones presupuestarias.

6. Informes y análisis

Los paneles personalizables proporcionan una descripción general en tiempo real del rendimiento del proyecto, mientras que el seguimiento de KPI ayuda a medir la eficiencia y el éxito. Los informes detallados permiten a los gerentes identificar cuellos de botella, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la ejecución futura del proyecto.

7. Integración y automatización

La integración perfecta con herramientas de terceros mejora la productividad y los flujos de trabajo de línea de corriente. Ya sea que se conecten con aplicaciones de comunicación como Slack, soluciones de almacenamiento en la nube como Google Drive o herramientas de automatización como Zapier, las integraciones ahorran tiempo al reducir el trabajo manual.

8. Control de seguridad y acceso

Los permisos basados ​​en roles aseguran que solo los usuarios autorizados accedan a la información confidencial, mientras que el cifrado y el cumplimiento de las medidas de la salvaguardia. Las copias de seguridad regulares y las opciones de recuperación proporcionan una capa adicional de protección, asegurando la continuidad del negocio incluso en caso de pérdida de datos.

9. Accesibilidad móvil

Tener acceso móvil a herramientas de gestión de proyectos es esencial para equipos remotos y sobre la marcha. Una aplicación móvil bien diseñada permite a los usuarios verificar las actualizaciones de tareas, comunicarse con los miembros del equipo y administrar plazos desde cualquier lugar. Las notificaciones push aseguran que las actualizaciones importantes nunca se pierdan, mientras que las opciones de acceso fuera de línea proporcionan flexibilidad en áreas con conectividad limitada.

WP Project Manager incluye todas estas características (y más) en una interfaz intuitiva que es fácil de usar. ¡Exploremos por qué a los equipos les encanta!

Características clave de gestión de proyectos de WP Project Manager

WP Project Manager viene con características como administración de tareas, seguimiento de tiempo, intercambio de archivos e integraciones perfectas con herramientas populares. Con su interfaz fácil de usar y sus capacidades a distancia, asegura que los equipos permanezcan organizados y eficientes, sin importar dónde trabajen.

1. Gestión de tareas y listas de tareas pendientes

Imagine sus tareas como piezas de un rompecabezas. Sin una imagen clara, es fácil perder la pista de dónde encaja todo. La función de gestión de tareas de WP Project Manager le brinda una visión clara de lo que hay que hacer.

Puede crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos e incluso agregar subtareas para esos proyectos más grandes. ¿Necesitas repetir una tarea cada semana? ¡Ningún problema! La función de tarea recurrente automatiza el trabajo de rutina, por lo que no tiene que comenzar desde cero cada vez.

La desorganización en el lugar de trabajo puede tener consecuencias financieras significativas, lo que lleva a una pérdida estimada de $ 3,800 por año para un empleado que gane $ 50,000 anuales.

CFLOW

WP Project Manager lo ayuda a eliminar eso al mantener todo estructurado y visible.

2. Colaboración y comunicación del equipo

El gran trabajo en equipo comienza con una gran comunicación. WP Project Manager Pro lleva todo bajo un mismo techo, por lo que no tiene que cambiar entre Slack, Correos electrónicos y WhatsApp. Puede:

• Discuta proyectos con mensajes incorporados.
• Comparta archivos y documentos al instante.
• Mencione a los miembros del equipo para llamar su atención.

Con el 86% de los empleados que citan la falta de colaboración como un importante fracaso en el lugar de trabajo, tener un centro de comunicación todo en uno es un cambio de juego.

3. Seguimiento de proyectos y monitoreo de progreso

Una encuesta realizada por Kissflow encontró que el 39% de los proyectos fallan debido a la falta de planificación . Tener un rastreador de progreso ayuda a prevenir sorpresas y mantiene a su equipo alineado con los objetivos del proyecto. WP Project Manager puede ayudarlo a mantener sus proyectos en camino o quedarse atrás. Con WP Project Manager, obtienes:

• Un tablero visual con actualizaciones de progreso en tiempo real.
• Seguimiento de hitos para garantizar la finalización oportuna.
• Registros de actividad detallados para la responsabilidad.

Y, si necesita una descripción general rápida, el calendario de tareas interactivo (característica Pro) le ofrece vistas diarias, semanales o mensuales de su progreso.

Obtenga más información sobre todas las características: características que hacen que WP Project Manager se separe

4. Tiempo de seguimiento e informes

El tiempo es dinero, y el tiempo perdido es como tirar efectivo por la ventana. El rastreador de tiempo del administrador de proyectos de WP (función Pro) lo ayuda a controlar cuánto tiempo llevan tareas. Comience, detenga o pause el temporizador según sea necesario, y registre las horas sin esfuerzo.

Pero no se detiene allí. La función de informes avanzados le brinda información sobre la finalización de la tarea, el rendimiento del equipo y los hitos del proyecto. ¿Necesita facturar a los clientes por hora? El rastreador de tiempo hace que sea más fácil calcular las cargas.

Aquí hay un hecho divertido: según un estudio realizado por Harvard Business Review, los equipos que rastrean el tiempo son un 20% más productivos en promedio. Con WP Project Manager, no solo está trabajando duro, está trabajando de manera inteligente.

5. Kanban Board & Gantt Chart para visualización de flujo de trabajo

Administrar un proyecto sin herramientas de visualización se siente como trabajar a ciegas. La Junta Kanban del Gerente de Proyectos de WP y Gantt Chart podrían ser sus manuales de instrucciones para proyectos.

La investigación muestra que el 90% de la información transmitida al cerebro es visual , y las imágenes se procesan 60,000 veces más rápido que el texto.

Inteligencia MedTech

La Junta de Kanban le permite visualizar tareas a medida que se mueven de "tareas pendientes" a "hecho". Es como un juego de Tetris . Puede ver dónde encaja todo y se ajusta según sea necesario. La tabla Gantt, por otro lado, es su gurú de la línea de tiempo. Le muestra cómo se conectan las tareas y le ayuda a detectar posibles cuellos de botella antes de que se conviertan en problemas.

Características adicionales para aumentar la productividad

WP Project Manager no se detiene en lo básico. Aquí hay algunas golosinas adicionales que lo hacen destacar:

• Gestión de prioridad: las tareas de etiqueta como una prioridad alta, media o baja para mantener a su equipo enfocado.
• Seguimiento de hitos: rompa grandes proyectos en trozos más pequeños y manejables.
• Compatibilidad de frontend: traiga proyectos al interfaz de su sitio para la colaboración del cliente.
• Integraciones: Conéctese con herramientas como Slack, WooCommerce, GitHub y más.

Preguntas frecuentes sobre las mejores funciones de gestión de proyectos

Esta sección de preguntas frecuentes responde preguntas comunes sobre las mejores características de gestión de proyectos, ayudándole a tomar una decisión informada para su equipo o negocio.

P: ¿Cómo elijo el software de gestión de proyectos correcto?
Busque características que se ajusten a su flujo de trabajo, aseguren la facilidad de uso y verifique si se integran con sus herramientas existentes.

P: ¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo en la gestión de proyectos?
Ayuda con la facturación precisa, el análisis de productividad e identificación de ineficiencias en los flujos de trabajo.

P: ¿Necesito una tabla Gantt si ya uso tableros de Kanban?
R: Ambos tienen propósitos diferentes: Kanban es excelente para el movimiento de tareas, mientras que los gráficos de Gantt ayudan a visualizar líneas de tiempo.

P: ¿Puede integrarse con otras herramientas populares y relevantes?
¡Absolutamente! WP Project Manager se integra perfectamente con una variedad de herramientas, incluidas Slack, WooCommerce, BuddyPress, Stripe, GitHub y Bitbucket.

P: ¿Es el gerente de proyectos de WP amigable para principiantes?
Sí, WP Project Manager está diseñado con facilidad de uso en mente. La interfaz intuitiva, la funcionalidad de arrastrar y soltar y el proceso de incorporación guiado aseguran que incluso los principiantes puedan adaptarse rápidamente y comenzar a administrar proyectos de manera eficiente. No se requiere experiencia técnica.

P: ¿El gerente de proyecto WP es bueno para equipos remotos?

WP Project Manager es una excelente opción para equipos remotos. Ofrece características de colaboración en tiempo real, como tareas, mensajes de equipo, intercambio de archivos y seguimiento de progreso. Con la accesibilidad en la nube, los miembros del equipo pueden mantenerse conectados, actualizar tareas y comunicarse de manera efectiva desde cualquier parte del mundo.

Deje que el WP Project Manager convierta el caos en productividad

La gestión de proyectos no debe parecer pastoreando gatos o resolver un rompecabezas complejo con piezas faltantes. Pero, con las herramientas correctas, puede evitar que todo sea organizado, su equipo sincronizado y los plazos para escabullirse como un lunes por la mañana.

WP Project Manager incluye todas las características esenciales en una plataforma potente, por lo que puede pasar menos tiempo estresado y más tiempo realmente haciendo las cosas. ¿Listo para llevar la gestión de su proyecto al siguiente nivel? ¡Pruébelo hoy y vea la diferencia para usted!