Herramientas de gestión de proyectos para equipos remotos: los pros y los contras de 16 opciones

Administrar un equipo puede ser un desafío, especialmente si tiene que hacerlo de forma remota.

Si tiene que administrar un sitio web de WordPress o crear sitios para otros, donde los escritores, diseñadores y SEO se encuentran en diferentes zonas horarias, una herramienta de administración de proyectos puede ser ideal.

Te ayuda a coordinar todo el equipo y administrar toda la documentación y los archivos necesarios para que todo funcione sin problemas.

La buena noticia es que hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudar a facilitar la gestión de equipos remotos.

Pero, con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber qué herramienta utilizar.

Aquí en Brainstorm Force trabajamos de forma remota, así que hemos estado donde tú estás ahora.

Es por eso que hemos elaborado una lista de las mejores 16 herramientas que podría utilizar para administrar su equipo y proyecto de forma remota , incluidas sus fortalezas y debilidades, y sus planes.

¡Todo lo que necesitas para que tu decisión sea más fácil!

5 Beneficios de utilizar herramientas de gestión de proyectos

Puede pensar que las herramientas de gestión de proyectos solo están hechas para grandes empresas con cientos de empleados. O se usa solo para proyectos grandes que se extienden durante meses (o incluso años) o que tienen plazos muy delicados que cumplir.

Pero la verdad es que todos pueden beneficiarse del uso de un software de gestión de proyectos.

Estas son algunas de las ventajas que encontrarás al hacerlo:

1. Mejor organización

Los datos del proyecto están organizados y centralizados de una manera que facilita que cualquier persona encuentre lo que necesita, cuando lo necesita.

Esto le dará un acceso mucho más fácil a sus archivos de trabajo. También te permitirá compartirlos con otros colaboradores fácilmente.

Por ejemplo, una lista de todos los programas de afiliados con los que trabaja su empresa o esquemas para un proyecto actual.

No más enviar correos electrónicos solicitando que se le envíe un determinado archivo que necesita para su próxima tarea.

2. Mejor comunicación, colaboración y transparencia

Hablando de correo electrónico, otra ventaja del software de gestión de proyectos es que te permite reducir (o incluso eliminar) su uso.

Simplemente puede escribir comentarios, por ejemplo, en una tarea que se le haya asignado, o hacer ping a otros colegas si es necesario para mantenerlos actualizados.

Lo mejor de esto es que otros miembros del equipo podrán ver estos comentarios y comenzar a colaborar y contribuir a la conversación. Sin la necesidad de que nadie los copie en un hilo de correo electrónico.

3. Mejor seguimiento

Dado que todo está centralizado, será mucho más fácil para usted ver lo que está pasando en su proyecto.

Estas herramientas suelen tener registros de actividad donde todo se guarda para futuros análisis. No solo las conversaciones sino también otro tipo de cambios, como la creación de nuevas tareas, asignaciones, cambios de estado, etc.

4. Integración con otras herramientas y automatización

Aunque algunas de estas aplicaciones te permiten trabajar sin conexión, normalmente siempre estarás en línea para sacarles el máximo partido.

Esto facilita la integración con otras aplicaciones y servicios, ya que están preparados para recibir y enviar información a terceros de forma constante.

Esto significa que podrá automatizar ciertas cosas, por ejemplo, actualizar una tarea si recibe un correo electrónico de un cliente.

5. Escalabilidad y productividad

Si tu empresa o proyecto crece, estas herramientas crecen contigo.

Es muy fácil integrar nuevos miembros en el equipo, quienes pueden ponerse al día fácilmente con su forma de trabajar. Encontrarán en un solo lugar todo lo que necesitan para empezar (archivos de procedimientos operativos estándar, plantillas, contacto directo con otros colegas…).

Muchas de estas herramientas incluso le permiten integrar no solo a los miembros del equipo, sino también a los clientes, lo que también agiliza el proceso de comunicación con ellos.

Todo esto da como resultado una mejora general de la productividad, que de otro modo sería muy difícil de lograr.

Qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos

Elegir una buena herramienta de gestión de proyectos es un paso delicado para su negocio. Comenzar generalmente implica una pequeña curva de aprendizaje que su equipo deberá superar.

Entonces, para ayudarlo a hacerlo bien la primera vez, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

usabilidad

Vas a pasar mucho tiempo con tu herramienta de gestión de proyectos. Es importante que sea un lugar donde te sientas cómodo, donde sepas manejar la interfaz con soltura.

No solo tú, sino todo tu equipo.

No tiene mucho sentido encontrar una solución económica si no sabe cómo usarlos correctamente.

Precios

El software de gestión de proyectos suele tener un pago recurrente asociado. Esto suele aumentar según el número de usuarios (pero también con el acceso a otras funciones).

Por eso es importante analizar en detalle si puede afrontar los costos, no solo en el momento actual sino también en el futuro.

¿Qué pasa si contratas a más personas? ¿Qué sucede si necesita acceder a funciones más potentes?

Características, integraciones y escalabilidad

La mejor manera de averiguar qué características necesita su software de gestión de proyectos es analizar sus puntos débiles actuales. Entonces puede buscar una solución que los aborde.

Este es un punto relativamente fácil de tener en cuenta. Lo importante aquí es que también analices esto con el futuro en mente.

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos para trabajadores remotos?

Entonces, sin más preámbulos, echemos un vistazo al mejor software de gestión de proyectos.

1. Trello

Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos que se concibió con la idea de organizar tareas en un tablero tipo kanban.

Con el tiempo ha evolucionado para ofrecer muchas más funcionalidades, incluidas automatizaciones e integraciones con terceros.

Su crecimiento fue tan bueno que la empresa fue comprada por Atlassian, convirtiéndola en una solución muy sólida y con un futuro asegurado.

Ventajas de Trello:

• Interfaz tipo kanban muy intuitiva.
• Plan gratuito muy generoso que incluye almacenamiento ilimitado (con un tamaño de archivo máximo de 10 MB por archivo).
• Integración con muchas aplicaciones y servicios de terceros (por ejemplo, convertir un ticket de Freshdesk en una tarjeta con un solo clic).
• Power-Ups (piense en ellos como complementos de WordPress) que amplían las capacidades básicas de Trello.
• Automatización sin código incorporada para cada tablero de Trello.

Contras de Trello:

• Algunas funciones básicas, como mostrar el contenido en diferentes vistas, están limitadas al plan de pago Premium.
• La interfaz de tipo kanban puede dificultar la visualización de todo el contenido si hay demasiadas tarjetas o columnas.

Precios de Trello

Puedes empezar a usar Trello gratis ($0, para siempre).

Aunque esta versión incluye almacenamiento ilimitado, tarjetas ilimitadas y registro de actividad ilimitado, solo podrá crear 10 tableros por espacio de trabajo.

Si necesita más tableros, usar otras vistas o agregar invitados a su espacio de trabajo, deberá suscribirse a un plan pago. Comienzan en $ 5 por usuario por mes.

2. Asanas

Asana es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que está creciendo a pasos agigantados.

Esto asegura que la aplicación siempre cumplirá con sus requisitos sin importar cuán exigentes sean. ¡También puede hacer que le resulte difícil mantenerse al día con las últimas funciones!

Pros de Asana

• Puede mostrar el contenido en diferentes vistas en el plan gratuito, lo que será útil si tiene que administrar muchas tareas.
• Muchas opciones organizativas para crear proyectos, tareas, subtareas, e incluso agruparlas en secciones.
• Puede crear equipos, invitados y controlar quién tiene acceso a qué proyectos o quién puede editarlos.
• Muchas opciones de comunicación dentro de la aplicación para que todo funcione de la mejor manera posible.
• Integración con aplicaciones de terceros, capacidad para crear automatizaciones y flujos de trabajo que lo ayudan a ser más eficiente.

Contras de Asana:

• Es posible que se sienta abrumado por todas las características.
• El plan gratuito es muy generoso, pero los planes premium no son aptos para todos los presupuestos. Especialmente si quieres gestionar grandes equipos.

Precios de Asana

Asana ofrece un plan gratuito muy generoso ($0/mes), con docenas de funciones ilimitadas (tareas, proyectos, mensajes, registro de actividad, almacenamiento).

Incluso te permite mostrar contenido en diferentes vistas, todas disponibles para hasta 15 colaboradores.

La automatización, la vista de línea de tiempo o los tableros ilimitados son características disponibles en el plan premium, que comienza en $10.99 por usuario por mes.

3. Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos de la empresa Atlassian (que ahora también es propietaria de Trello).

El hecho de que la empresa mantenga dos productos similares es que este último (Jira) está mucho más enfocado a los desarrolladores web y la gestión ágil.

Ventajas de Jira:

• Producto especializado para equipos ágiles.
• Tableros Scrum y hoja de ruta para abordar grandes proyectos.
• Hay más de 3000 aplicaciones e integraciones disponibles.
• Ver código directamente en Jira.
• Es perfecto para rastrear errores y problemas.

Contras de Jira:

• Si no eres desarrollador, es posible que esta herramienta no te funcione.
• Si no tiene conocimientos de gestión ágil, puede que le resulte difícil entender la aplicación.

Precios de Jira

Al igual que sucede con la aplicación hermana de Atlassian, Jira tiene un plan gratuito ($0/mes) para hasta 10 usuarios.

Si necesita más almacenamiento, más características de seguridad y cumplimiento o herramientas de control administrativo, deberá actualizar a un plan pago a partir de $7.50 por usuario por mes.

4. infinito

Infinity es un nuevo jugador en el mundo del software de gestión de proyectos, pero se está fortaleciendo.

Su flexibilidad lo hace adaptable a casi todo tipo de equipos y requerimientos.

Ventajas de Infinity:

• Tiene muchas plantillas y marcos listos para usar que lo ayudarán a acelerar su inicio.
• Interfaz fresca, limpia y rápida.
• Hasta 6 vistas para mostrar sus datos, incluido Gantt y una vista de formulario para capturar información.
• 20 atributos para sus artículos, incluida una barra de progreso, un sistema de votación y un campo que muestra la fecha de la última vez que se modificó un artículo.
• Organización de primer nivel, podrá organizar todo en espacios de trabajo, tableros, carpetas, subcarpetas o pestañas.

Contras de infinito:

• Es una aplicación relativamente joven, por lo que todavía están implementando funciones básicas (como la integración con Dropbox).
• Todavía no tiene muchas integraciones, especialmente nativas.

Precios infinitos

Infinity actualmente ofrece una oferta de por vida, donde puede obtener la aplicación por un pago único de $ 99.

Este precio varía y aumenta hasta $2500 según la cantidad de usuarios, el almacenamiento y las funciones que necesite (hay varios niveles).

5. Hacer clic

ClickUp quiere ser la ventanilla única para la gestión de proyectos.

Incluye un chat, una pizarra o una herramienta de seguimiento del tiempo, para que no tengas que utilizar diferentes aplicaciones para gestionar tu trabajo a diario.

Ventajas de ClickUp:

• Tiene un chat general que te permitirá evitar el uso de aplicaciones de terceros para una comunicación más directa.
• Ofrece una pizarra donde puedes mostrar tus ideas de forma libre y visual.
• Herramienta de automatización integrada "If This Then That" (IFTTT).
• Dashboards para ver claramente el progreso de tus proyectos y equipo.
• Te permite importar contenido de otras herramientas (como Trello, Asana o Jira), en caso de que estés realizando una migración.

Contras de ClickUp:

• Comprender cómo agregar invitados a sus espacios de trabajo es un poco complicado.
• Tiene tantas características que puede resultarle difícil elegir el plan adecuado.

Precio de ClickUp

Como es habitual con estas herramientas, ClickUp ofrece un plan gratuito de por vida ($0), ¡e incluso puedes usar las pizarras!

si desea almacenamiento ilimitado, use la vista de formulario o cree campos personalizados ilimitados (entre otras cosas), deberá actualizar a un plan pago, a partir de $ 5 por usuario por mes.

6. Lunes.com

Monday es un poco complejo de entender al principio, ya que la compañía tiene varios productos ligeramente diferentes.

Monday Work Management se puede utilizar para gestionar proyectos de forma remota. También puedes encontrar en su web un producto enfocado a gestionar la gestión de relaciones con los clientes (CRM), o gestionar el marketing de la empresa.

Ventajas del lunes:

• Muy visual, encontrarás numerosos cuadros de mando que te ayudarán a tomar decisiones sobre tus proyectos.
• Flexible y tiene más de 200 plantillas para ponerlo en funcionamiento rápidamente.
• Amplio catálogo de aplicaciones para personalizar tus flujos de trabajo y ampliar sus capacidades (aunque algunas aplicaciones son de pago).
• Recetas de automatización listas para usar, por ejemplo, puede notificar a un usuario cuando se aprueba un presupuesto.
• Seguimiento de tiempo incorporado incluido.

Contras del lunes:

• Las automatizaciones y las integraciones solo están disponibles en el plan de nivel medio.
• En general, el plan gratuito es bastante limitado en comparación con otras alternativas de esta lista.

Precios del lunes

Monday Work Management tiene un plan de $0 gratis con el que puedes trabajar en conjunto con otro colaborador. Los planes pagos comienzan en $ 24 por mes.

7. Campamento base

Aunque aquí también estamos ante una herramienta de gestión de proyectos, Basecamp se presenta como una alternativa diferente.

Esta puede ser la herramienta más enfocada a la gestión remota de equipos.

A los fundadores les encanta esta forma de trabajar e incluso escribieron un libro al respecto ("Remoto, oficina no requerida").

Ventajas de Basecamp:

• Interfaz todo en uno, que incluye un chat, un horario o un tablero de mensajes.
• Enfocado en gestionar la comunicación con tus clientes, no solo a nivel interno.
• Creación de informes para ver rápidamente lo que está vencido o vence pronto, las tareas asignadas, las tareas completadas o lo que está por venir.
• Interfaz amigable.
• Muy asequible para equipos grandes, ya que ofrece un plan de tarifa plana con usuarios ilimitados.

Contras de Basecamp:

• Si tu equipo es pequeño, su plan de pago no te beneficiará.
• Carece de funciones de automatización e integración con aplicaciones de terceros.

Precios del campamento base

Basecamp tiene un precio muy razonable. Hay un plan gratuito, y si desea usarlo para administrar un equipo, deberá registrarse en su plan pago único de $ 99 / mes.

Lo bueno de este plan es que ofrece miembros ilimitados, por lo que si tiene un equipo muy grande, esta puede ser una solución muy asequible.

8. MeisterTask

MeisterTask probablemente no sea la opción más poderosa que encontrarás en esta lista. Sin embargo, su sencillez e interfaz puede ser precisamente lo que te haga elegirlo.

Se basa principalmente en una organización de tipo Kanban. Si Trello no te convenció, quizás esta sea la aplicación que necesitas.

Ventajas de MeisterTask:

• Integración con otras aplicaciones de la empresa, para la creación colaborativa de documentos (MeisterNote) o mapas mentales (MindMeister).
• Integración con clientes de correo electrónico de terceros, herramientas de desarrollo y seguimiento de tiempo, herramientas de comunicación o almacenamiento de archivos.
• Centros de datos muy seguros, con certificación ISO 27001 y totalmente compatibles con EU-GDPR.
• Seguimiento del tiempo para monitorear el desempeño del equipo.
• Automatizaciones para que pueda repetir pasos en su flujo de trabajo sin errores.

Contras de MeisterTask:

• No es una solución todo en uno, probablemente necesitará usar aplicaciones de terceros para organizar todo correctamente.
• Número limitado de campos personalizados disponibles (texto, número y menú desplegable).

Precios de MeisterTask

Puedes probar la aplicación gratis sin límite de tiempo. Sin embargo, las funciones más potentes se encuentran en los planes pagos que comienzan en $8.25 por mes (precio por usuario).

Hay un paquete llamado MeisterBundle, en caso de que quieras usar la plataforma con otras herramientas de la compañía.

9. Trabajo

Wrike es una empresa que llama a su producto “el software de gestión del trabajo más potente”.

Aunque no sabemos si tienen razón, lo cierto es que tiene algunas características muy profesionales, como la capacidad de avisar de proyectos en riesgo.

Ventajas de Wrike:

• Admite la colaboración en vivo en tareas y proyectos (similar a Google Docs).
• Tableros inteligentes para monitorear el desempeño de su equipo.
• Recursos de Wrike para gestionar la carga de trabajo de tus compañeros.
• Integración y automatización en otras aplicaciones en la nube.
• Puede señalar proyectos en riesgo de fallar.

Contras de Wrike:

• Por su precio y características, no es muy adecuado para equipos pequeños.
• La curva de aprendizaje es un poco empinada.

Precios de Wrike

Aunque es una herramienta muy profesional, Wrike ofrece un plan gratuito por $0 al mes.

Si está buscando aumentar el almacenamiento, acceder a nuevas vistas o usar automatizaciones, deberá actualizar a un plan pago que comienza en $ 9.80 / usuario / mes.

10. colmena

Hive es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que facilita la colaboración, la planificación de proyectos y la automatización de procesos de flujo de trabajo.

El software se puede adaptar a diferentes tipos de equipos, siendo útil para comercializadores, jefes de proyecto o agencias.

Ventajas de la colmena:

• Vistas de Gantt, Kanban, calendario y tabla disponibles en el plan gratuito.
• Mensajes de chat nativos para que pueda comunicarse rápidamente con sus compañeros de equipo.
• Puede mover su correo electrónico a Hive, enviar correos electrónicos desde allí o adjuntar correos electrónicos a las tarjetas.
• Colabora con otros en tiempo real.
• Seguimiento de tiempo nativo.

Contras de la colmena:

• Echamos de menos un plan de nivel medio para convertirlo en una solución asequible para equipos pequeños.
• La aplicación móvil no es tan poderosa como la aplicación web.

precios de la colmena

Aunque el plan gratuito de Hive ofrece almacenamiento ilimitado, no es útil para equipos, ya que está limitado a 2 personas.

Entonces, si realmente desea usarlo para una pequeña empresa o agencia, deberá actualizar al plan pago que comienza en $ 12 por mes por usuario.

11. Flujo

Flow es un moderno gestor de proyectos para equipos que te permite aplicar diferentes temas y colores para que te sientas cómodo en “tu oficina virtual”.

Reúne todas sus tareas, proyectos y conversaciones en un solo lugar, para que pueda lograr más de una manera más efectiva.

Ventajas del flujo:

• Integración nativa con aplicaciones de trabajo principales como Slack o Dropbox y aplicaciones de terceros a través de Zapier.
• Puede agregar tareas por correo electrónico.
• Puedes crear proyectos privados, equipos y chats.
• Ver la carga de trabajo en todo su equipo.
• Acceso a la API (interfaz de programación de aplicaciones).

Contras de flujo:

• Hay una prueba de 30 días, pero no hay un plan gratuito para probar la aplicación con calma durante un período de tiempo más largo.
• No hay automatización disponible.

Precios de flujo

Aunque Flow no tiene un plan gratuito, sus planes comienzan en $6 por usuario por mes.

Su plan más avanzado es incluso más barato que muchos de los planes de nivel medio/promedio de otras alternativas en esta lista, con un costo de solo $10 por usuario por mes.

12. nAdministrador de tareas

nTaskManager lo ayudará a optimizar la planificación de su proyecto, colaborar con su equipo y analizar todo lo que sucede en torno a sus proyectos.

Además de las funciones de gestión de proyectos, también ofrecerá otras herramientas útiles para su negocio, como el seguimiento de problemas, la gestión de riesgos o las hojas de tiempo imprimibles.

Ventajas de nTaskManager:

• Potente gestión de proyectos, defina su proyecto en detalle, incluido el presupuesto, la asignación de recursos y la capacidad de trabajo.
• Chat en equipo para que pueda compartir actualizaciones con todos, o chatear personalmente con miembros específicos del equipo.
• Diagramas de Gantt interactivos.
• Software de seguimiento de errores y problemas incluido.
• Establezca fechas planificadas y reales para las tareas.

Contras de nTaskManager:

• Falta un plan gratuito.
• Tienes que agregar usuarios en lotes de 5.

Precios de nTaskManager

Similar a la herramienta anterior, nTaskManager no ofrece un plan gratuito.

Sin embargo, los planes premium son muy asequibles, desde $3 por usuario al mes.

13. Trabajo en equipo

TeamWork está muy enfocado no solo a gestionar tus equipos y tus proyectos, sino también a tus clientes ya que entre otras cosas, está preparado para añadir un CRM a la plataforma.

Entonces, si tiene una agencia y trabaja con muchos clientes diferentes, esta podría ser una buena opción para administrar todo desde un solo lugar.

Ventajas del trabajo en equipo:

• Fácil importación desde Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday o Trello.
• Plantillas prediseñadas para que pueda comenzar a trabajar de inmediato.
• Capacidades de automatización para que pueda optimizar las tareas repetitivas.
• Seguimiento del tiempo del proyecto, comprenda cómo y dónde se gasta su tiempo.
• Gestión de recursos de carga de trabajo.
• Herramientas financieras: programación de recursos, facturación y elaboración de presupuestos.

Contras del trabajo en equipo:

• Requiere un mínimo de 5 usuarios en planes pagos.
• ​Algunos usuarios encuentran la interfaz compleja, especialmente la herramienta de generación de informes.

Precios de trabajo en equipo

Si hay 5 o menos personas en su equipo, puede usar TeamWork de forma gratuita (con ciertas limitaciones).

Si desea desbloquear más funciones o agregar más personas a su equipo, deberá unirse al plan Deliver ($ 9.99 por usuario / mes) o al plan Grow ($ 17.99 / usuario / mes).

14. Proyectos Zoho

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube que forma parte de la suite Zoho.

Es una de las soluciones con mayor potencial de expansión, ya que, como podéis imaginar, funciona muy bien con el resto de aplicaciones de la compañía.

Ventajas de los proyectos de Zoho:

• Potente gestión del tiempo: agregue temporizadores de tareas, registre todo en una hoja de tiempo y facture esos registros con la integración de Zoho Books.
• Foros, un lugar central para discutir ideas sin la urgencia de chatear.
• Dominio personalizado, puede asignar el dominio de su empresa a su portal de Zoho Projects.
• Integración perfecta con aplicaciones de terceros y otras aplicaciones de Zoho.
• Excelente atención al cliente.

Contras de los proyectos de Zoho:

• Debido a que es una aplicación tan poderosa, comprender todas sus funciones puede ser abrumador al principio.
• Para realizar algunas acciones Zoho te referirá a otras aplicaciones de su suite, lo que puede hacer que el costo suba, ya que también tienen un costo por usuario.

Precios de Zoho Projects

El plan gratuito de Zoho solo te permite crear 2 proyectos, lo que será insuficiente en la mayoría de los casos. Sin embargo, le permitirá probar la aplicación en detalle.

Los planes pagos son muy asequibles, a partir de $ 5 por mes (por usuario), y el nivel más alto cuesta solo $ 10 por mes (por usuario).

15. Mesa de aire

Airtable no es realmente una herramienta para administrar proyectos, sino una base de datos vitaminada que puede usarse para ese propósito.

Esto tiene muchas ventajas, pero también algunas desventajas, lo que hace que esta solución no sea ideal para todos.

Ventajas de Airtable:

• Dado que Airtable se centra principalmente en ser una base de datos, esto es algo que hace muy bien.
• Es muy flexible, no está limitado a una interfaz o características específicas, podrá crear prácticamente lo que quiera.
• Una gran comunidad a su alrededor, siempre encontrarás ayuda y soporte para conseguir lo que necesitas para crear.
• Puedes diseñar tu propia interfaz.
• Hay muchas extensiones y scripts disponibles (gratis) para mejorar el uso de esta aplicación.

Contras de Airtable:

• Aunque Airtable ofrece plantillas para casi cualquier escenario, probablemente tendrá que modificarlas para que se ajusten a sus necesidades, lo que llevará tiempo.
• Dado que tendrás que crear una base para todo, es difícil tener una visión general de todo tu proyecto o equipo en general.

Precios de Airtable

El plan gratuito de Airtable ($0/mes) es útil para equipos pequeños (ya que puede usarse con hasta 5 editores).

Si planea usarlo de manera más intensiva o con un equipo más grande, deberá actualizar a un plan pago a partir de $ 10 por usuario por mes.

16. Noción

No podríamos terminar esta lista sin agregarle Notion.

Aunque muchas personas lo usan como una herramienta PKM (Personal Knowledge Management), es posible que encuentre todo lo que necesita para administrar su equipo de manera eficiente de forma remota.

Ventajas de la noción:

• Interfaz mínima y fácil de usar.
• Muy flexible, lo que le permite crear su propio espacio de trabajo según sus necesidades.
• Publica partes específicas de tu Noción en la web.
• Admite múltiples cuentas, por lo que también puede usarlo de manera personal.
• Vea muchos elementos diferentes en la misma página (calendarios, listas de tareas, bases de datos).

Contras de la noción:

• Necesita mucho trabajo en términos de integración con aplicaciones de terceros.
• Carece de funciones de automatización.

Precio de noción

Aunque Notion tiene un plan gratuito, es principalmente para uso personal.

Si desea utilizar Notion con su equipo, deberá utilizar el plan de pago de $8 por usuario al mes, que básicamente desbloquea todas las funciones de colaboración y permisos.

Línea de fondo

Hay multitud de opciones disponibles a la hora de elegir un software para gestionar tu equipo y proyectos de forma remota.

Habrá opciones que se adapten a su situación y requisitos específicos, por lo que es difícil recomendar una específica.

De lo que estamos seguros es que si hasta ahora no estás usando nada, incluir un software de gestión en tu flujo de trabajo mejorará drásticamente la productividad de tu empresa.

Lo ayudará a compartir datos (activos de marca, plantillas, listas de verificación), monitoreo continuo de proyectos, flujo de trabajo de equipo sólido, asignación y administración de recursos fáciles y mantener su presupuesto bajo control.

Nuestro equipo ha tenido un gran éxito con el uso de estas herramientas, por lo que lo alentamos a que pruebe una y vea cómo puede ayudarlo a optimizar sus procesos comerciales.

¿Utilizas alguna de estas herramientas de gestión de proyectos? ¿Tienes otros para compartir? ¡Cuéntanos tu historia a continuación!