Una guía de donaciones recurrentes para organizaciones sin fines de lucro y consejos

Existe la creencia común de que sólo las organizaciones sin fines de lucro de renombre necesitan un proceso de donación recurrente y no se recomienda para organizaciones benéficas de pequeña escala.

La realidad lo desmiente. Un sistema de donación recurrente no tiene ese tipo de santidad. Incluso si es propietario de un pequeño proyecto sin fines de lucro, puede configurar una donación recurrente e inspirar a donantes y entusiastas a contribuir.

Existen muchos beneficios al configurar una donación recurrente. En este blog, le mostraremos cómo configurarlo y consejos para tener éxito con este modelo de donación.

Donaciones recurrentes en pocas palabras

La donación recurrente permite a los donantes donar regularmente siguiendo un ciclo. Eso significa que puede configurar un proceso de donación que le permita a alguien donar a su causa manteniendo un ciclo de pago mensual, trimestral o anual.

Una vez que alguien acepta realizar una donación recurrente, un acuerdo único y el procesamiento son suficientes. Tu sistema y banco o cualquier otro método de pago te asegurarán el resto.

Funciona como un compromiso para los donantes, si alguien está de acuerdo, puede contribuir a su organización de buena gana. Además, deberás abrir una sala de exclusión voluntaria para que puedan dejar de contribuir cuando quieran.

Beneficios de las donaciones recurrentes para organizaciones sin fines de lucro

Según NPSource, los donantes recurrentes aportan un 42% más que los donantes únicos. El 57% de los donantes están inscritos en programas de donación recurrente este año, un gran salto con respecto al año pasado, que fue del 46%.

Estos son algunos de los beneficios clave que deberían ayudarle a decidirse a adoptar una estrategia para aprovechar este modelo de donación:

Crecimiento financiero: puede suponer cuánto dinero puede ganar en un año financiero determinado si tiene una lista de donantes recurrentes. Hará que su crecimiento financiero sea más rápido de lo habitual.

Sostenibilidad: las personas a las que les encanta donar a su causa quieren ver resultados. Supongamos que cumple lo que promete para el bienestar de la sociedad. En ese caso, es muy probable que inspire al donante a seguir contribuyendo, e incluso él puede motivar a otros a apoyar a su organización.

Reducir los costos de recaudación de fondos: se parece más a la retención y funciona de la misma manera: la retención es más asequible que adquirir nuevos patrocinadores. Entonces, cuando tenga un sistema de donación recurrente establecido, tendrá un número estable en la lista de donantes y reducirá el costo de ganar nuevos seguidores todo el tiempo.

Administración sin complicaciones: un sistema de donación automatizado reduce las molestias para todas las partes involucradas. Puede concentrarse de manera eficiente en tareas más productivas.

Construya una comunidad sólida: una base leal de donantes construye su marca como organización sin fines de lucro. Con ellos, puede aumentar la confianza en su población local e incluso global. Puede organizar reuniones anuales o semestrales y eventos sociales, y crear una comunidad fuerte y empática que quiere una sociedad mejor.

Cuando tiene personas que defienden su causa sin fines de lucro y brindan apoyo monetario con regularidad, su alcance y posibilidades se expanden a nuevas alturas. Las promesas y donaciones únicas son excelentes, pero para convertirse en una organización sostenible, debe iniciar donaciones recurrentes.

Configurar donaciones recurrentes en el sitio web de su organización sin fines de lucro

De muchas maneras, puedes configurar donaciones recurrentes en tu sitio web. Aquí hemos delineado algunos pasos necesarios para ayudarlo:

Paso 1. Elegir una plataforma

Debe elegir una plataforma para desarrollar su sitio web sin fines de lucro. El sitio web le ayudará a crear presencia e identidad de marca y a recaudar donaciones mediante pagos en línea.

Si crea su sitio web sin fines de lucro con WordPress, el proceso será más fácil de lo que cree. WordPress es el CMS más popular en todo el mundo y, en este momento, el 63% de los sitios web globales están creados con esta plataforma.

Por ejemplo, puede elegir WordPress y luego instalar el complemento WP User Frontend para iniciar donaciones recurrentes.

Paso 2. Configure su pasarela de pago

Después de elegir una plataforma para su sitio web sin fines de lucro, es necesario configurar una pasarela de pago. Facilitará el proceso de donación de dinero y continuará con el ciclo recurrente.

Todo lo que necesitas hacer es vincular tu pasarela de pago preferida (Paypal, Stripe, Authorize, etc.) a tu cuenta de la plataforma de recaudación de fondos. De esta manera, asegúrese de procesar la transacción de sus donantes.

Paso 3. Personalizando la página de donación

En este paso, debe diseñar una página de donación interactiva para sus visitantes y contribuyentes. Eso incluye incorporar el logotipo de su marca, contar su historia en resumen, dirección o mensaje para los donantes y, finalmente, agregar el procedimiento de aceptación de donaciones.

El objetivo de una página de inicio de donación es simple: expresar su misión, impresionar a los donantes y permitirles inscribirse fácilmente en el programa de donación.

Paso 4. Establecer el monto de la donación

Según la idea de caridad, no se debe exigir a nadie que proporcione una cantidad exacta. La mejor manera de mantenerlo flexible. Sí, puedes mencionar algunas opciones con un monto fijo, pero además de eso, ofrecer un monto flexible sería más viable. Eso significa que tiene la opción de elegir el donante para establecer el monto y continuar.

Además, hay formas de inspirar a las personas a contribuir con mayor disposición. En su página de donaciones, puede mostrar la cantidad total de donaciones que ha recibido hasta ahora o en un momento determinado. Además, compartir la historia y las imágenes de las actividades benéficas ayudará mucho a tu causa.

Paso 5. Sigue probando para mejorar

El 77% de los propietarios de sitios realizan pruebas A/B para crear un sitio mejor. Y el 57% de los propietarios de sitios que adoptaron las pruebas AB obtuvieron el resultado esperado. (Boingboing)

No hay nada más efectivo que probar tu proceso para obtener un mejor resultado. Cuanto más experimentes, el resultado más refinado será inevitable. Entonces, una vez que haya terminado de crear una donación recurrente, no se detenga ahí. Debes seguir probando qué funciona mejor y qué no, y luego conservar las cosas buenas y deshacerte de las que no funcionaron.

Lea también: Cómo lidiar con los formularios de donación en WordPress

Cómo configurar donaciones recurrentes usando WP User Frontend Pro

Ya hemos explicado por qué WordPress es una mejor plataforma para crear un sitio web benéfico. Y, si lo hace, WP User Frontend Pro viene con todas las funciones para potenciar su sitio de WordPress con un sistema de donaciones recurrentes y otras funciones de gestión de membresía.

Una vez que haya creado una página de donación, simplemente cree un paquete de suscripción llamado donación recurrente con WP User Frontend Pro y agréguelo con un botón o enlace de suscripción. Eso es todo lo que necesitas hacer.

Aquí se explica cómo crear un paquete de donación recurrente:

1. Instalación de WP User Fronend Pro

Después de comprar WP User Frontend Pro, debe cargar el complemento (archivo zip) en su WordPress. Es fácil y sólo necesita unos pocos pasos para instalarlo.

Aquí hay una guía detallada, donde puede aprender cómo instalar WP User Frontend Pro.

2. Configurando su paquete de donación

Vaya al panel de WordPress, luego a WP User Frontend y haga clic en Agregar suscripción.

En la página siguiente, escriba el nombre de su paquete de donación (como una suscripción) y escriba la descripción del paquete.

En la siguiente sección de la página, configure los detalles de su donación, como el monto y la información del ciclo de pago.

Después de configurar toda la información, guarde el borrador para publicarlo más tarde.

3. Configurar la pasarela de pago

Vaya a configuración, luego a Pagos y proporcione toda la información necesaria, como pasarela de pago preferida, moneda, agregar paquete de suscripción de donación, página de pago, etc.

Una vez que hayas realizado todos los procesos, guárdalos. Luego podrás publicar el paquete de donación recurrente.

Ahora, vaya a su página de donaciones y cree donaciones recurrentes por todos los montos mencionados en la página.

Para conocer el proceso en profundidad, lea: Cómo crear un paquete de suscripción

4 consejos para generar más donaciones recurrentes para organizaciones sin fines de lucro

1. Facilite el proceso de donación

Mantenga simple su proceso de donación recurrente. Esto hará que el donante no sienta presión durante el proceso de donación. Eche un vistazo a los siguientes ejemplos de The Marginalian:

La plataforma de intercambio de conocimientos pide a los entusiastas que participen en un programa de donación mensual. Pero siempre puedes cambiarlo a trimestral o anual.

Lo mejor de esta página es que es muy fácil y minimalista, sin complejidad.

2. Crear un programa de comunicación para donantes potenciales

Online es un bazar de posibilidades. Además, no puedes simplemente crear una página de donación y esperar a los contribuyentes. Tome algunas iniciativas que sean similares a un plan de marketing y ejecútelas. Compruebe los siguientes pasos –

• Desarrolla tu plan de marketing
• Utilice múltiples canales como correo electrónico, videos, redes sociales, programas fuera de línea, etc.
• Centrarse más en la difusión por correo electrónico
• Promocione su página de donaciones en todo su sitio web
• Puedes nombrar tu programa recurrente (Superfan, Premium Donors), y darle un sentimiento especial a tus donantes recurrentes.

3. Organizar programas comunitarios para inspirar a los locales y a los donantes existentes

Esto puede parecer un truco de la vieja escuela, pero siempre funciona. Organice al menos una reunión al año e invite a todos sus miembros, entusiastas, donantes y personalidades potenciales a aumentar sus buenos números.

Incorporar medios públicos y redes sociales para difundir la noticia. Aumentará el valor de la marca y atraerá a más personas a su apoyo.

4. Mantenga su estrategia en movimiento y mejore

Realice un seguimiento de todas sus tareas y progreso. Así es como se miden los éxitos y los fracasos. Lo mismo ocurre con sus estrategias para conseguir donantes más recurrentes. Supervise de cerca su esfuerzo, analícelo y luego modifique. Es un esfuerzo continuo.

Lea también: Cómo crear un sitio web sin fines de lucro en WordPress y recibir donaciones

¿Listo para configurar sus donaciones recurrentes?

Las donaciones recurrentes funcionan como un verdadero refuerzo para cualquier organización sin fines de lucro. Porque tu organización sólo puede crecer si tienes personas que estén dispuestas a apoyarte constantemente a lo largo de los años.

Entonces, ¿estás listo para seguir con este modelo de donación? Creemos que ahora está listo para configurar donaciones recurrentes en su sitio cómodamente con las mejores herramientas disponibles en el mercado.