Cómo configurar eventos recurrentes en un sitio web de WordPress

Publicado: 2022-09-13

Darle a su sitio web de WordPress una página de eventos de calendario puede ser una manera increíble de mostrar los detalles de su evento. Permite a sus clientes mantenerse actualizados sobre eventos futuros y actuales para su empresa. La mayoría de las empresas tienen eventos de instancia única, mientras que otras prefieren usar múltiples eventos de un estilo determinado. Si bien ambos estilos están bien, a menudo las empresas se pierden uno de los tipos de eventos más rentables : los eventos recurrentes.

Cada vez que un evento ocurre regularmente en fechas específicas repetidamente, es un evento recurrente. Estos eventos pueden ser una buena manera de ahorrar tiempo y facilitar su trabajo siempre que administre su calendario en WordPress, pero a menudo las personas no los utilizan.

Las personas pueden rehuir la idea de escribir información para un evento que ocurre todos los días, o incluso semanalmente. Sin embargo, si elige usar eventos recurrentes, puede crear un evento de instancia única que puede repetir automáticamente en una fecha específica de inicio y finalización, y continuar ese proceso indefinidamente.

El uso de eventos recurrentes también puede mejorar la experiencia de su usuario al navegar por su calendario. Los eventos recurrentes pueden ayudar a mantener sus eventos en un lugar fácil de encontrar, por lo tanto, ¡ hace que el proceso de reserva sea muy sencillo !

¿Qué son los eventos recurrentes?

Un evento recurrente es un evento que se repite regularmente, a menudo se usa para cosas como clases de capacitación o conferencias.

En general, hay dos tipos diferentes de eventos recurrentes; uno que se repite en intervalos regulares (como las clases de entrenamiento semanales) y otro que no sigue un patrón establecido (como los exámenes escolares).

Un evento recurrente a menudo puede tener muchos usos similares a una alarma. Es decir, una alarma siempre sonará a la misma hora; se repetirá siempre que lo permitas. De la misma manera, los calendarios de WordPress pueden usar eventos recurrentes de manera constante en días, semanas, meses o incluso años regulares. Incluso pueden actuar como alarmas para sus clientes, recordándoles los próximos eventos que han reservado.

Antes de que pueda agregar eventos recurrentes a su sitio web, necesitará encontrar un complemento adecuado para WordPress. Recomendamos personalmente el uso de Amelia , un complemento fácil de usar que ofrece eventos recurrentes flexibles.

Con Amelia, puede seleccionar un período de tiempo específico en el que pueden tener lugar sus eventos repetitivos de uno o varios días.

Pero es posible que muchas personas no sepan por dónde empezar una vez que el complemento esté en funcionamiento, por lo que esto es lo que necesita saber para comenzar a crear eventos recurrentes.

Crear un evento recurrente

Al igual que hacer su evento promedio de una sola instancia, primero debe ingresar a la página "Eventos". A continuación, seleccione el botón "+ Nuevo evento" o "+" en la esquina inferior derecha. Luego aparecerá el cuadro de diálogo "Nuevo evento".

Después de que se haya creado un evento, puede establecer la fecha o fechas en las que se llevará a cabo su evento recurrente. A continuación, seleccione "Este es un evento recurrente" para comenzar el siguiente proceso.

En este cuadro de diálogo, seleccione con qué frecuencia desea que se repita el evento:

Diariamente. Al igual que un despertador, sus eventos recurrentes diarios se repetirán sin falta . Esto puede resultar muy útil tanto para los organizadores del evento como para los asistentes , ya que incluso pensar en el dolor de confirmar su asistencia para muchas personas puede ser desalentador.
Semanalmente. Muchos tipos diferentes de reuniones, como encuentros, sesiones de capacitación y eventos de networking, ocurren semanalmente. Puede ser bastante exigente para un organizador de eventos completar tantos eventos frecuentes con la misma lista todas las semanas, así que deje que se descargue para futuros eventos.
Mensual. Los eventos mensuales son bastante comunes y aumentar la conveniencia de tales eventos puede ayudar en gran medida a la productividad de su empresa. Si selecciona eventos mensuales recurrentes, tendrá la opción de seleccionar un día del mes o un día de la semana en el que desea que ocurra su evento.
Anual. A menudo, los eventos anuales son tan especiales como difíciles de recordar. La creación de un evento recurrente para los eventos anuales puede permitir que los organizadores de su evento organicen una vez y luego se olviden para siempre .

También tiene aún más opciones sobre la frecuencia con la que su evento se repetirá dentro de estas opciones, como cada dos semanas, tres semanas, cinco meses o incluso cada 10 años. Las opciones son ilimitadas.

Una vez que se haya configurado un evento para que se repita, tendrá más opciones para los horarios de apertura para la reserva.

Una vez que haya creado su evento, las opciones de reserva se establecerán automáticamente en dos configuraciones para simplificar; la reserva se abre inmediatamente y la reserva se cierra cuando comienza el evento. Si desmarca estas opciones, puede seleccionar otras fechas y horas para las fechas de inicio y finalización de la reserva.

Una vez que haya habilitado "Aplicar esto a todos los eventos recurrentes", tendrá estas opciones automáticamente utilizadas para todos los eventos futuros.

Si esta opción está deshabilitada, el complemento calculará una hora para abrir y cerrar en función de la hora que seleccionó para el primer evento.

Como ya se mencionó, cada evento se considerará como eventos separados de una sola instancia cuando revise su página de "Eventos". Allí podrá ver una lista de eventos, todos con un título de evento similar, pero ID diferentes.

Agregar el formulario de reserva en la parte delantera

El formulario promedio [ameliaevents type=list] mostrará todos los eventos recurrentes desde hoy en adelante, así como todos los eventos que ocurren en instancias individuales.

Aquí hay un ejemplo:

Puede hacer un evento que se extienda de lunes a viernes, o uno con varias fechas de su elección. Puede pensar en esto como un curso con múltiples etapas dentro de cada fecha. Quizás sus tres primeros eventos sean para conceptos básicos, los dos siguientes sean para puntos intermedios y el evento final sea cuando complete el curso. Cada uno de estos eventos se repetirá en el futuro, pero no en el mismo día de la semana o del mes.

Si está utilizando Elementor Editor, Gutenberg o Divi, tendrá la opción de habilitar "Preseleccionar parámetros de reserva". Esta opción le permite elegir si desea que su formulario de reserva de [ameliaevents] sea en forma de lista o calendario.

Si selecciona el primer evento en una lista recurrente, notará que el shortcode también cambia para mostrar solo este evento:

 [ameliaevents evento=28 tipo=lista]

Y la página de inicio ahora mostrará este evento único.

Debajo de la opción de selección de eventos, también puede habilitar el control deslizante "Mostrar eventos recurrentes" que mostrará todos los eventos de la lista recurrente.

Además, el shortcode cambiará a esto:

 [evento ameliaevents=28 recurrentes=1 tipo=lista]

Y así es como se vería la parte delantera:

Si desea cambiar el precio de un evento específico, cuando seleccione "Guardar" tendrá la opción si desea editar todos o algunos de sus eventos con las siguientes opciones.

Le preguntará si desea cambiar el precio de todos los eventos programados. Si selecciona "No, solo este", solo cambiará el precio del evento que está editando actualmente.

Si, en cambio, selecciona "Actualizar siguiente", puede cambiar el precio de todos los eventos después del evento que está editando.

¿Por qué debería usar eventos recurrentes?

Si elige usar el complemento de eventos recurrentes de Amelia, su trabajo será mucho más fácil . Podrá repetir sus eventos semanales sin todos los pasos adicionales que requieren mucho tiempo. Sin RSVP, sin correos electrónicos semanales, sin levantarse temprano un sábado porque su planificador de eventos fue un poco proactivo. Puede planificar sus eventos para que se realicen en intervalos regulares meses antes de que se lleven a cabo, lo que le permite tener el control total .

Algunas personas consideran que los eventos son demasiado complicados para planificarlos y, por lo tanto, se dan por vencidos como un todo. Muchas personas incluso se alejan del negocio de servicios en su conjunto por esta misma razón, lo cual es una verdadera lástima. Los eventos pueden ser una gran manera de mejorar la credibilidad de su empresa , así como mejorar sus relaciones con los clientes . Con Amelia, puede hacer que esta tarea, por lo general difícil, sea fácil y productiva. Asi que, por que no intentarlo? Déjelo en manos de su sitio web creando eventos recurrentes.

¿Quieres saber más sobre Amelia? Aquí hay una pequeña parte de lo que puede hacer

Amelia es un poderoso complemento de reserva de WordPress que funciona perfectamente con sitios de WordPress de todo tipo. Tiene una interfaz de reserva de citas mínima pero potente, diseñada para facilitar su flujo de trabajo, automatizar tareas repetitivas, evitar la doble reserva y hacer que la reserva de citas sea muy sencilla para sus clientes.

Incluso puede tener notificaciones por correo electrónico y notificaciones por SMS para que nadie se olvide de sus reservas de citas.

Para reservar una cita, la interacción completa del usuario requiere unos pocos clics con este complemento de WordPress. Además, con él puedes aceptar pagos a través de PayPal y Stripe, perfecto para aquellos que quieren pagar por adelantado para reservar citas.

Como propietario de un negocio, puede monitorear los KPI en el panel de control de WordPress y analizar otros datos importantes para controlar su negocio. Amelia es un complemento de calendario de reserva sencillo y sensato y una opción increíble para aquellos que desean una solución las 24 horas para su sitio de WordPress.

Amelia también tiene un módulo de calendario de eventos integrado dentro de sus funciones.

Ahora también puede automatizar sus reservas de eventos . Para ser más precisos, significa que podrá programar un solo día, varios días y también eventos recurrentes con Amelia.

¿Mencionamos que puede administrar múltiples ubicaciones y que tiene integración con Google Calendar?

Todo esto y mucho más está bajo una sola licencia, no se necesitan complementos.

Para probar las cosas por ti mismo, te sugiero que revises las demostraciones y veas cómo se ven las cosas tanto en la parte delantera como en la parte trasera.

Demostración de la página de reserva médica/salud en línea

Un sitio web de una clínica privada de demostración, donde un visitante puede leer sobre los procedimientos y servicios médicos proporcionados y programar una cita.