Cómo construir una cultura empresarial positiva cuando se trabaja de forma remota

Publicado: 2017-06-29

Trabajar de forma remota es una tendencia universal en progreso. WordPress como plataforma CMS brinda la oportunidad a las personas de explorar diferentes opciones de carrera y diferentes formas de trabajar. Y uno no puede ignorar el cambio hacia hacer del mundo su oficina.

Sin embargo, por muy inspirador, innovador y conveniente que esto pueda parecer, trabajar de forma remota a menudo puede ser un procedimiento desalentador. Porque, para que funcione con éxito, tiene que ser un esfuerzo bien organizado y bien planificado.

En este artículo, mencionamos algunos de los desafíos que enfrentan las personas cuando trabajan de forma remota. Sin embargo, el enfoque principal de este artículo es sugerir soluciones para establecer una cultura empresarial que reúna a todos los miembros y equipos.

Desafíos comunes cuando se trabaja de forma remota

Desde el punto de vista del trabajador remoto, hay algunos problemas que suelen preocupar a las personas:

Límites borrosos de la oficina en casa

Trabajar en su computadora portátil significa que puede trabajar desde cualquier lugar. Esto también significa que corre el riesgo de que su entorno interfiera con su horario de trabajo. Por no hablar de distraerse fácilmente y perder la noción de su tiempo. Cuando trabajas desde casa, es útil tener un espacio que crearás a tu gusto y que servirá como espacio de oficina. Esto te ayudará a condicionar el cambio de tu cerebro a un modo de "trabajo" al ingresar a ese espacio. También servirá como amortiguador de distracción para el resto de los miembros de tu familia; ya que también sabrán que ese es el lugar donde trabajas.

Equilibrio vida-trabajo inexistente

No adherirse a un horario de trabajo diario estricto eventualmente afectará la vida que tiene fuera del trabajo. Organiza tu “jornada laboral” con tareas, metas, notas y recordatorios para mantenerte al día con las tareas pendientes o por completar. Cuando haya completado todas sus tareas del día, intente desconectarse de todos los canales y aplicaciones y simplemente tome un respiro "fuera de línea". A decir verdad, la mayoría de las veces aprenderás de la manera difícil. Pero para sobrevivir, debe poder ejercer excelentes habilidades de autodisciplina y automotivación. Comenzará a darse cuenta de cuán necesarias y vitales son esas habilidades, solo después de encontrarse en medio de un círculo vicioso de solo trabajo, donde no existe vida fuera de sus horas de trabajo.

Problemas de conexión (literal y metafórica)

Mantenerse siempre conectado es necesario durante las horas de su trabajo, pero permanecer siempre en línea tendrá un impacto en su mentalidad, desordenará su cerebro y afectará su productividad. Como trabajador remoto, es su deber estar siempre presente en línea cuando deba hacerlo y es su responsabilidad tomar los descansos necesarios que mantendrán su mente trabajando rápidamente.

Entendimiento compartido

El problema de la comunicación es ciertamente el problema número 1 que desafía a todos los equipos que trabajan de forma remota. No importa cuán apasionados, productivos y orientados a objetivos sean, solo se necesita un solo malentendido para causar sentimientos y situaciones desagradables e incómodas. Cuando se comunica con mensajes escritos, la falta de comunicación siempre está al acecho.

Además, corre el riesgo de que los objetivos o proyectos de su empresa no se entiendan con claridad. Entonces, para esto, si tiene que administrar varios equipos, debe hacer un esfuerzo para que todos estén en la misma página, aclarar los objetivos y tareas y brindarles a todos una imagen clara de lo que se debe hacer.

Comenzarás a darte cuenta de lo necesarias y vitales que son esas habilidades, solo después de que te hayas encontrado en medio de un círculo vicioso de solo trabajo, donde no existe vida fuera de tus horas de trabajo.

Cómo fomentar una cultura empresarial saludable

Primero, debe considerar qué significa para usted una empresa saludable. Entonces tienes que escribirlo. Tener una lista inicial de valores es una buena manera de comenzar y, con el tiempo y la experiencia, estos puntos se amplían y lo ayudan a redactar el manual del empleado de su empresa. Además de incluir las diversas políticas, ética y visión de su empresa, debe incluir pautas que ayuden a los empleados en tiempos de crisis. Construya lentamente un entorno de comunicación abierta y crítica constructiva. Si ya practica DevOps en su empresa, entonces debe tener un proceso que lo facilite. Como la retroalimentación es una etapa importante de todo el ciclo. Sin embargo, tenga cuidado, ya que no es tan simple como "sentarse y conversar". Para que se produzca una verdadera comunicación y que las personas no recurran a respuestas seguras, necesita la confianza de ambas partes. Idealmente, necesita una persona ecuánime que pueda facilitar la conversación y que pueda “desactivar” rápidamente las situaciones antes de salirse de control. Tener esas reuniones a través de una conferencia donde las personas pueden verse hace que la comunicación sea mucho más reflexiva y genuina que cuando se está en un canal de mensajería instantánea. Programar reuniones físicas cara a cara con todo el equipo una o dos veces al año ayuda a las personas a conocer mejor a sus compañeros de equipo y eso contribuye a la integración general del equipo.

Tener paciencia y buena fe al ofrecer apoyo a los nuevos empleados que no tienen experiencia con el trabajo remoto también es crucial. No es necesario transmitir buenos talentos solo porque no hayan trabajado de forma remota antes. Solo necesita tener en cuenta ese esfuerzo adicional de su parte, pero también debe asegurarse de que se ajusten a la cultura que está tratando de fomentar. Absténgase de microgestionarlos, ya que este enfoque tarde o temprano causará fricciones. Muestre confianza en su responsabilidad y autodisciplina de que harán su trabajo, y poco a poco descubrirán una rutina que mejore su productividad.

Terminando

Aunque trabajar de forma remota es popular y emocionante, puede convertirse en un desafío. Los individuos deben enfrentar y superar sus debilidades personales y también deben crear y proteger su “espacio de oficina” de las interferencias que afectan su productividad. Mapeo de técnicas, rasgos, habilidades que deben desarrollarse para que sean más productivos. Todos estos deben construirse en acuerdo y estrecha comunicación con el resto de los miembros de un equipo. Y es el fuerte sentido de colaboración, confianza y responsabilidad mutua lo que fomenta una cultura empresarial positiva en todos los equipos y miembros.