Programar reuniones de video de Google Meet con Amelia

El complemento de reserva de Amelia para WordPress le permite organizar su disponibilidad en su calendario. Ayuda a sus clientes a programar citas o eventos en Google Calendar, o cualquier otro calendario que utilice, en el momento más conveniente para usted.

Sin embargo, hoy en día, la mayoría de las empresas necesitan programar algo más que citas. Necesitan programar reuniones de videoconferencia.

Google Meet ha ayudado mucho con la ola de videoconferencias que ha surgido recientemente en la sociedad. Ahora, cualquiera puede programar una reunión con hasta 100 participantes, por hasta 60 minutos, ¡y es gratis !

Amelia se ha integrado con Google Meet para hacer una súper aplicación . Ahora, puede programar reuniones de Google Meet con facilidad, lo que hace que las videoconferencias sean mucho más sencillas. Este artículo discutirá las ventajas de integrar Google Meet y cómo programar reuniones de Google Meet.

Ventajas de integrar Google Meet

¡Las videoconferencias de Google Meet han crecido y cambiado muy rápidamente ! Cada nueva característica parece facilitar la próxima reunión. Google ha estado agregando muchas herramientas nuevas, como cambiar el tamaño y mover fuentes de video, un zoom automático asistido por IA y un modo de ahorro de datos. También agregaron recientemente algunas características nuevas e interesantes, como fondos de video que ayudan a los usuarios a mantenerse involucrados durante cada videollamada.

La versión gratuita que permite hasta 100 participantes en la reunión y un límite de tiempo de 60 minutos es una ventaja definitiva para el espacio de trabajo de Google. Zoom limita su versión gratuita a 40 minutos. Además, cualquiera que tenga una cuenta de Google ya podrá usar Google Meet, ya que está completamente integrado con el resto del espacio de trabajo de Google.

Otra gran ventaja de Google Meet es que se complementa con el resto de productos de G Suite. Esto puede variar desde Google Calendar hasta su cuenta de Gmail.

Otra ventaja es que también puedes compartir tu pantalla para presentar un documento u hoja de cálculo con todos los participantes. Google Meet también permite encuestas, que pueden ayudar a los participantes de su reunión a tomar decisiones en tiempo real y guardar los datos después.

Otra cosa buena de Google Meet es su facilidad de uso. Todo lo que tiene que hacer para unirse es hacer clic en el enlace de la reunión. Puede unirse a través de la aplicación web o la aplicación dedicada de Google Meet.

Todos los enlaces de Google Meet vienen con un excelente nivel de encriptación. Los detalles de la ID de la reunión son cadenas de 25 caracteres y los participantes solo pueden unirse a Google Meet 15 minutos antes de que comiencen las reuniones. Esto significa que nadie se unirá por accidente y solo tendrás participantes que hayas invitado.

Configuración de la integración de Amelia y Google Meet

Cuando integre Amelia con Google Meet, los miembros de su personal podrán iniciar una reunión cuando lo deseen. Esto también le permite a usted, o a ellos, agregar cualquier otro dispositivo que pueda ser necesario. Los detalles de la reunión se pueden ver a través de un enlace y todos los miembros del personal, que tienen la invitación a la reunión, verán la reunión en Google Calendar.

Configure primero la sincronización del calendario de Google

Para programar una reunión de Google Meet, primero debe configurar la sincronización de Google Calendar. A continuación, conecte a los usuarios que desea que vean sus reuniones.

Una vez que haya terminado de configurar sus ajustes en Google Calendar, deberá agregar a sus empleados a Google Calendar. Entonces podrá hacer una cita para un evento en su Google Calendar. Puede hacerlo yendo a la página del empleado y haciendo clic en el empleado que desea agregar. Una vez que haya abierto su perfil, habrá una opción para conectar al empleado a Google Calendar.

Cuando seleccione la opción "Iniciar sesión con Google", será redirigido para seleccionar una cuenta de Google. Una vez que esté conectado a su cuenta, será redirigido a su perfil. Asegúrate de hacer clic en "Guardar" para no perder tu progreso.

Una vez que haya sincronizado sus cuentas de Google, todos sus empleados podrán sincronizar sus horarios de trabajo con su Calendario de Google usando Amelia. Cada vez que se reserva una cita en Amelia, Google Calendar agregará al cliente como participante.

Si un empleado ya tiene eventos en Google Calendar marcados como "Ocupado", no estarán disponibles para las reservas de Amelia. Esto puede ayudar si tienes problemas con overbooking. Puede cancelar, reprogramar e incluso eliminar citas en Amelia, por lo que no hay necesidad de saltar de un sitio a otro.

Una nota rápida: si reprograma en Google Calendar, no se reflejará en Amelia. Por otro lado, cada vez que reprogrames en Amelia, también se actualizará en Google Calendar.

Acerca de Amelia

Amelia es un poderoso complemento de reserva de WordPress que funciona perfectamente con sitios de WordPress de todo tipo. Tiene una interfaz de reserva de citas mínima pero potente, diseñada para facilitar su flujo de trabajo, automatizar tareas repetitivas, evitar la doble reserva y hacer que la reserva de citas sea muy sencilla para sus clientes.

Incluso puede tener notificaciones por correo electrónico y notificaciones por SMS para que nadie se olvide de sus reservas de citas.

Para reservar una cita, la interacción completa del usuario requiere unos pocos clics con este complemento de WordPress. Además, con él puedes aceptar pagos a través de PayPal y Stripe, perfecto para aquellos que quieren pagar por adelantado para reservar citas.

Como propietario de un negocio, puede monitorear los KPI en el panel de control de WordPress y analizar otros datos importantes para controlar su negocio. Amelia es un complemento de calendario de reserva sencillo y sensato y una opción increíble para aquellos que desean una solución las 24 horas para su sitio de WordPress.

Amelia también tiene un módulo de calendario de eventos integrado dentro de sus funciones.

Ahora también puede automatizar sus reservas de eventos . Para ser más precisos, significa que podrá programar un solo día, varios días y también eventos recurrentes con Amelia.

¿Mencionamos que puede administrar múltiples ubicaciones y que tiene integración con Google Calendar?

Todo esto y mucho más está bajo una sola licencia, no se necesitan complementos.

Para probar las cosas por ti mismo, te sugiero que revises las demostraciones y veas cómo se ven las cosas tanto en la parte delantera como en la parte trasera.

¿Debería programar reuniones de Google Meet con Amelia?

Amelia está diseñada para empresas que dependen de reservas de servicios estables , reservas de citas o calendarios de eventos. Esto les da a todos la capacidad de usar y confiar en sus sitios web de WordPress para reservar citas sin estrés adicional. La siguiente es una lista de empresas para las que Amelia está diseñada. Si su empresa se ajusta a una de estas opciones, definitivamente debería probar Amelia y programar reuniones de Google Meet hoy.

• Consultores (entrenadores, abogados, psicólogos, tenedores de libros),
• Salones (peluquerías, salones de uñas, cosmetólogos, quiroprácticos, tatuadores, estudios de piercing, salones de bronceado, etc.),
• Educación (tutores en línea, profesores de idiomas, lecciones privadas),
• Atención médica (médicos, dentistas, nutricionistas, homeópatas),
• Servicios Personales y Profesionales (fotógrafos, limpieza, catering, servicios/técnicos automotrices, músicos),
• Fitness & Gyms (clases de yoga, entrenadores personales, instructores de baile),
• Cualquier otro servicio de eventos.

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