Simplifique la gestión de usuarios de WordPress en su sitio web con estos consejos

Ya sea que tenga uno o varios sitios, administrar las cuentas de usuario y los permisos puede ser una tarea abrumadora, razón por la cual, en este artículo, compartimos consejos prácticos para simplificar la administración de usuarios de WordPress en su sitio web.

A medida que su negocio se expande, es probable que necesite más personas para ayudarlo a administrar su sitio web de WordPress. Esto podría incluir nuevos miembros del equipo, como un administrador que pueda controlar los complementos o un interno que pueda moderar los comentarios. Además, bloggers invitados que contribuyen a su sitio, o ayuda subcontratada ocasional que hace algunas mejoras de SEO.

Es por eso que los usuarios del sitio web vienen en diferentes formas y formas, según el rol y la importancia que les des. Esto es crucial para saber y comprender antes de salir y asignarles un nivel de accesibilidad a su tablero y sitio web en general para que todos puedan trabajar juntos sin problemas y de manera eficiente. Y con eso en mente…

Comprender los roles de usuario de WordPress

Una de las preguntas más frecuentes al respecto es: „ ¿ Cuáles son los roles de usuario estándar en WordPress? “. Seguido por: „ ¿Cómo administro usuarios en WordPress? “. Por lo tanto, no puede profundizar en dar consejos útiles sin responder estas preguntas fundamentales.

En pocas palabras, WordPress viene con más de 5 roles de usuario predeterminados explicados:

· Suscriptor (una persona que solo puede administrar su rol)

· Colaborador (una persona que anuncia y edita sus publicaciones sin publicar)

· Autor (una persona que anuncia, edita y publica sus propias publicaciones)

· Editor (una persona que publica y administra sus propias publicaciones y las de otros Usuarios)

· Administrador (una persona con acceso a todas las funciones de administración dentro de un solo sitio)

Y, en caso de que esté ejecutando una red multisitio, una sexta función adicional: el superadministrador (una persona con acceso a las funciones de administración de la red del sitio y todas las demás funciones).

Asignar y administrar roles de usuario en WordPress es una tarea seria, que estamos aquí para simplificar para usted . Dependiendo de sus necesidades y tipo de negocio, es importante definir una asignación de funciones adecuada para que el sitio funcione sin problemas y de forma segura. Piénselo de esta manera: es poco probable que le dé la llave de su casa a un extraño, por lo que lo mismo ocurre con el acceso a su sitio web.

3 formas de simplificar la gestión de usuarios de WordPress en su sitio

Con las herramientas y estrategias adecuadas, es fácil optimizar la gestión de usuarios de WordPress y hacerla más eficiente. Aquí hay tres formas simples pero efectivas de simplificar la administración de usuarios de WordPress en su sitio, para que pueda concentrarse en lo que más importa: hacer crecer su sitio web y atender a sus clientes.

1. Gestión manual de usuarios

La primera e inicial forma de simplificar la gestión de usuarios de WordPress es utilizarlos y gestionarlos manualmente. La pestaña Usuarios en su tablero de WordPress es donde configura y administra todos los roles y capacidades de los usuarios. Ahí es donde agrega los permisos de función y el nivel de accesibilidad para cada función. La pestaña Usuario es donde realiza toda la administración, desde la asignación de tareas al control, la creación de funciones personalizadas y más. Si tiene varios sitios o una gran base de usuarios, puede consumir rápidamente su tiempo y sus nervios al hacerlo manualmente de forma regular. Debido a esto, es recomendable realizar la gestión de usuarios manualmente solo si tiene un sitio web pequeño con uno o pocos usuarios que mantener.

2. Gestión de usuarios con complementos

Los complementos se presentan como la segunda forma de simplificar el proceso de administración de usuarios. Son prácticos ya que vienen con una variedad de funciones y opciones para ayudarlo a administrar roles y capacidades en sus sitios web. Recorren un largo camino al administrar los roles y permisos de los usuarios, especialmente si no sabe muy bien qué hacer. Tome el complemento Miembros, por ejemplo. Le brinda herramientas y funciones todo en uno para administrar y controlar usuarios y miembros en su sitio. O PublishPress Capabilities, otro complemento gratuito de WordPress que le brinda control sobre todas las capacidades y permisos en su sitio de WordPress. O cualquiera de las docenas de complementos de administración de usuarios disponibles en el repositorio de WordPress.

3. Usa ManageWP

La tercera, y nuestra forma favorita, es usar ManageWP. Obviamente, algunos nos llaman una herramienta que ahorra tiempo, otros un asistente automatizado práctico y útil. De cualquier manera, ManageWP le brinda el poder de agregar usuarios a sus sitios web, incluidos sitios web únicos, redes de sitios múltiples y grupos de sitios web. Ya sea agregando, editando o borrando usuarios de forma masiva, administrando sus roles dentro de múltiples sitios o cambiándolos de uno a otro… ManageWP acorta el tiempo y acelera el proceso de trabajo. Además de eso, el uso de ManageWP para subcontratar las tareas de administración de usuarios también mejora la seguridad de su sitio web. Al permitirnos encargarnos de los permisos de usuario y los cambios de contraseña y monitorear cada acción relacionada, estará seguro y seguro, sabiendo que todo funciona a su favor. Le damos el control total, todo con el simple clic de un botón.

Algunas de las situaciones en las que ManageWP ayuda:

· Actualizaciones masivas de contraseñas

· Asignaciones de roles en varios sitios

· Adición de nuevos usuarios en los sitios

· Gestión masiva de usuarios

Para obtener más ayuda e información más detallada, comuníquese con nuestro equipo de soporte para que lo ayude.

Terminando

Una vez que comience a aumentar la cantidad de usuarios y/o sitios web que tiene, sepa que es un riesgo de seguridad significativo del que debe estar atento. Por lo tanto, tener una gestión de usuarios sólida es esencial para la solidez y seguridad de su sitio web o sitios. Dependiendo de su nivel de conocimiento o facilidad, elija una (¿o todas?) de las formas descritas para administrar y controlar a los usuarios en sus sitios web de WordPress para mantener su trabajo perpetuo.

Y para simplificar las cosas, aquí están nuestros pensamientos sobre cuál elegir, según sus necesidades:

• Si tiene y usa solo un sitio y tiene uno o unos pocos usuarios, entonces, por todos los medios, continúe administrando sus usuarios manualmente.

• Si sus necesidades requieren arreglos personalizados y el mantenimiento de usuarios personalizados, adminístrelo con el complemento.

• Y para usted que usa varios sitios web y tiene más de unos pocos usuarios y todo tipo de roles de usuario que necesitan administración y cuidado masivos, ¡entonces ManageWP es su herramienta de acceso!

¿Tiene más preguntas o ayuda? ¡Escríbenos a continuación y nos aseguraremos de responderte!