Por qué necesita un sistema ERP para administrar su pequeña empresa

Pregunta del día “¿ERP para una pequeña empresa? ¿Necesidad, moda o lujo?”.

A menudo se dice que las soluciones de planificación de recursos empresariales o ERP son una opción costosa que solo está disponible para los gigantes de la industria.

Eso no podría estar más lejos de la realidad en el entorno empresarial actual. Los buenos sistemas ERP son cada vez más baratos y los sistemas ERP baratos son cada vez mejores que nunca. Una de las razones principales de esta situación interesante es que Internet ha reducido el costo de construir un sistema ERP robusto por un gran margen.

Lo que las pequeñas empresas deben entender es que deben aprovechar este recurso. Deben dar importancia a la implementación de software ERP de calidad para que las pequeñas empresas crezcan a un ritmo más rápido y se mantengan por delante de la competencia.

¿Qué es exactamente ERP?

Si bien el término ERP fue acuñado por Gartner en 1990, ha estado en uso durante más de cien años [*] . Inicialmente, se utilizó para procesos de inventario y fabricación, pero se ha convertido en mucho más de lo que se planeó originalmente.

Abreviatura de Enterprise Resource Planning , es una herramienta empresarial que da estructura a la gestión organizativa de una empresa. Se utiliza en departamentos como contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), gestión de recursos humanos (HRM), gestión de proyectos (PM) y otras áreas diversas de una organización.

Lo mejor de un sistema ERP es que tiene la capacidad de integrar información entre múltiples áreas y proporcionar una mejor evaluación de datos. Todo el proceso que ocurre dentro de su empresa está interconectado mediante una base de datos segura compartida.

Cuando un empleado puede beneficiarse de la información de otros departamentos, se convierte en una experiencia verdaderamente combinada.

Si desea obtener más información sobre ERP, consulte nuestro artículo anterior . Cubrimos todos los conceptos básicos de ERP allí. A continuación, tratamos de dar algunas razones por las que las pequeñas empresas necesitan un ERP y cómo las beneficia.

¿Cómo puede beneficiarle el ERP para pequeñas empresas?

Los avances en la infraestructura de computación en la nube realmente funcionaron aquí. Ha reducido el costo de los sistemas ERP de pequeñas empresas capaces extremadamente bajo. Hoy en día no tiene sentido que una empresa, por grande o pequeña que sea, no utilice un ERP.

Aumenta la flexibilidad y la escalabilidad de su equipo

Los miembros de su equipo son el mayor activo de su organización. Paralelamente a esta declaración, escalar puede ser una tarea difícil cuando se trata de una gran cantidad de personas dentro de su empresa. Es por eso que ERP para pequeñas empresas marca la diferencia.

Presenta una mejor opción para que su compañero de equipo colabore y trabaje en conjunto. Eso también de una manera más eficiente. El tiempo es realmente importante cuando se trata de hacer crecer su pequeña o mediana empresa. Lo que ERP hará es asegurarse de que todo el tiempo limitado que tiene entre los miembros se gaste de la manera más productiva.

Automatización que reduce el trabajo manual repetitivo

¿Por qué las cosas que se pueden automatizar? Existen tácticas de automatización simples que pueden ahorrar mucho tiempo a largo plazo para su negocio.

Cree una cuenta separada en el departamento de Contabilidad automáticamente para un cliente cada vez que se agregue a su sistema CRM o cuando la cuenta de uno de sus empleados se elimine del sistema HRM, también se eliminará del sistema de Nómina, todo en tiempo real. -tiempo o cree un correo electrónico que desee a un empleado "Feliz cumpleaños" a partir de una plantilla predefinida que establezca.

Todo esto se puede hacer automáticamente usando las características de automatización que obtienes usando un sistema ERP. Estas simples tareas automatizadas pueden parecer tontas, pero le ahorrarán mucho tiempo y mano de obra a largo plazo.

Combinar y mantener un registro de todos los documentos de forma centralizada

¡Los documentos desorganizados son los peores! No puede encontrar el documento importante que necesita en este momento, a tiempo.

¡Ya no!

Después de usar un sistema ERP para pequeñas empresas para todas sus necesidades de documentación, nunca más tendrá que enfrentarse a este problema. Atrás quedarán los días en los que necesita depender de otras personas y esperar a que le envíen ese documento importante. También hay algunos otros beneficios para esto también.

La doble entrada de datos se vuelve casi obsoleta. Una base de datos central gestiona todo. El personal de administración puede dar seguimiento a todo un proceso. Y lo más útil de todo, no tiene que guardar documentos importantes en computadoras individuales. Además, es posible mantenerlos de forma segura desde un único lugar.

Vea las últimas actualizaciones en tiempo real

Internet nos ha vuelto impacientes. Hay una idea en la que todo el mundo cree: la información debe estar actualizada. Aplicar esto a la fuerza laboral de su organización puede beneficiar enormemente la productividad y reducir el tiempo total necesario para terminar una tarea.

Al mismo tiempo, la información más reciente está disponible en todo momento. Entonces, si un gerente de relación con el cliente quiere hacer un seguimiento de algo y necesita información de los departamentos de recursos humanos en un momento determinado, puede hacerlo. Todas las actualizaciones ocurren en tiempo real. Todo está listo y actualizado en todo momento.

Siga las mismas mejores prácticas utilizadas por las grandes empresas

“Si no puedes vencerlos, únete a ellos”

Haga lo que están haciendo las empresas más grandes del mundo. Cada pequeño jefe de organización quiere que su empresa tenga éxito y se convierta en el centro de atención de los escenarios más grandes. Un lugar donde los grandes jugadores compiten entre sí. Pero el camino hacia eso es difícil.

Hay algunas estrategias que puedes seguir, trucos de crecimiento que puedes aplicar. Haga un seguimiento de lo que están haciendo e intente implementarlo en su círculo, sin importar cuán pequeña sea la implementación.

Una de las primeras prácticas que puede implementar es comenzar a utilizar Enterprise Resource Planning . Todas las grandes corporaciones del mundo conocen la importancia del ERP y utilizan uno ahora mismo.

Señales que indican que necesita un sistema ERP

A continuación se muestran algunas señales que muestran que necesita un ERP lo antes posible para hacer crecer su negocio.

• Su empresa tiene problemas de productividad y pierde gran parte de su tiempo en cosas que no importan tanto
• Claramente existe una brecha de comunicación entre los diferentes departamentos de su empresa, ya que no tienen acceso a la información común de los demás.
• Tiene problemas con la doble entrada de datos
• Manejas tu inventario usando una hoja de cálculo o alguna herramienta similar
• Es necesario mantener un registro central de todas las interacciones con los clientes que ha realizado hasta ahora.
• Sigues dependiendo del papel físico
• No hay generación automática de informes disponible en su organización. Tienes que hacer todo manualmente.

Y la lista continúa. Mientras que otros también son importantes, estas son las zonas rojas.

Por qué elegir WP ERP para su pequeña empresa

La mayor lucha de una pequeña empresa es que no puede permitirse una herramienta solo para administrar sus procesos comerciales. Y la mayoría de la gente tiene conceptos erróneos sobre ERP de que son solo para organizaciones más grandes.

Sí, hubo un momento en que solo los peces gordos con inversiones sustanciales podían permitirse integrar la automatización en sus procesos comerciales y cosechar los increíbles beneficios de ERP. Con el avance y la disponibilidad de la tecnología moderna, las soluciones ERP ahora son asequibles incluso para las empresas más pequeñas.

Un sistema ERP efectivo ahorra muchas horas de trabajo. También reduce la posibilidad de error humano a casi cero. Estas cosas tienen un valor monetario que se puede agregar al precio del sistema ERP. Si considera los resultados del uso del software ERP, no es demasiado costoso como piensa la mayoría de la gente.

Bajo las circunstancias anteriores, WordPress ERP puede ser el mejor software ERP para pequeñas empresas. ¿Cómo? Los sitios web de WordPress son fáciles de administrar a un bajo costo. WP ERP también tiene planes personalizables para todas las pequeñas y medianas empresas. Y, lo más importante, cualquier persona con pocos conocimientos técnicos puede administrar un complemento de WordPress como WP ERP.

Dado que puede elegir paquetes ERP personalizados para pequeñas empresas, puede pagar sobre la marcha. Eso significa que si tiene 15 empleados, puede elegir un plan que funcione para solo 15 usuarios y cobre menos. Tendrás que pagar más por más usuarios. Por lo tanto, las soluciones ERP pueden ayudar a las empresas de cualquier tamaño.

Potencie su pequeña empresa con un sistema ERP de WordPress

Esperamos que, a estas alturas, se dé cuenta de que las pequeñas empresas necesitan un ERP si quieren beneficiarse de todas las excelentes características que lo acompañan. Si tiene una pequeña empresa y está buscando un complemento ERP que funcione bien con WordPress, WP ERP es la opción correcta. Tiene tres módulos importantes (HRM, CRM y Contabilidad) requeridos para cualquier negocio. Todos estos módulos tienen más de 30 extensiones para ayudarlo a administrar sus procesos comerciales sin problemas.

No confíe en nuestra palabra. Tiene todo el derecho a medir el nivel de eficiencia de nuestros productos. Queremos que verifique cómo funciona WP ERP antes de finalmente usarlo. Puede consultar WP ERP , es completamente GRATIS para comenzar.

Incluso puede tener una experiencia práctica de The Official Demo