8 maneras de apoyar la salud mental de sus empleados
Publicado: 2022-03-27¿Cuál será su estrategia para aliviar el estrés y la ansiedad de sus empleados durante y después de un período tan difícil?
La pandemia mundial ha afectado no solo la salud física de las personas, sino también su salud mental. Durante este tiempo sin precedentes, sus empleados también tuvieron que pasar por mucho dolor. Crea un impacto negativo consecuente en su bienestar emocional y conductual.
Un tercio de los estadounidenses muestra signos de ansiedad clínica o depresión, el signo más definitivo y alarmante hasta el momento del costo psicológico impuesto por la pandemia de coronavirus.
washingtonpost.com
Como líder empresarial o propietario, puede proporcionar suficientes instalaciones a los miembros de su equipo cuando los cambia de forma remota por el brote de coronavirus. Nuevamente es hora de dejar a un lado sus emociones personales y administrar a su equipo para que continúe de forma remota o regrese a sus escritorios de oficina.
A continuación, revisamos 8 formas efectivas que puede seguir para cuidar la salud mental de sus empleados . Comencemos con esta simple pregunta:
Esta es la razón por la que debe preocuparse por la salud mental de sus empleados
Los empleados son el activo más valioso para cualquier organización. La mala salud mental y el estrés pueden obstaculizar su negocio de muchas maneras.
“Las empresas estadounidenses están perdiendo $1685 por empleado debido a la pérdida de productividad y el ausentismo”.
Estrés.org
Durante más de un año, todos luchamos contra una pequeña criatura invisible. Todo el mundo está estresado, deprimido, incluso luchando por dormir toda la noche. Además, muchos de nosotros hemos perdido a nuestros seres queridos. No es fácil olvidar todo como una pesadilla y volver a la vida normal.
Según una encuesta del proveedor de salud mental Ginger , el 69 % de los empleados afirmó que el coronavirus es el momento más estresante de su carrera, y el 88 % dijo que había experimentado estrés de moderado a extremo durante las últimas cuatro a seis semanas.
Si sus empleados tienen problemas personales, afectará negativamente su desempeño laboral, compromiso y comunicación con sus compañeros de trabajo, así como los resultados comerciales. En esta circunstancia, se vuelve más importante concentrarse en la salud mental de su empleado en el lugar de trabajo.
Cómo los gerentes pueden apoyar la salud mental de los empleados en el lugar de trabajo
Los expertos en salud mental ya han advertido sobre el impacto a largo plazo en la salud mental que la pandemia de coronavirus va a dejar en la sociedad.
Afortunadamente, hay varias formas de apoyar el bienestar mental de su equipo.
- Fuerte liderazgo y comunicación en tiempo real
- Diseños de lugar de trabajo modificados
- Prácticas y protocolos de oficina consciente
- Cree un horario de trabajo flexible
- Conversaciones de registro de rutina
- Proporcionar apoyo leal
- Organizar sesión de lluvia de ideas
- Motivar a los empleados a mantenerse saludables
Aquí discutimos 8 formas en que los gerentes pueden hacer su parte para animar a sus equipos en este momento de crisis. Empecemos.
1. Fuerte liderazgo y comunicación en tiempo real
Hoy en día nos levantamos todas las mañanas con el dilema de qué está pasando en mi empleador; cuál es su próximo plan; cuáles son las cosas clave de las que debo ser consciente; Es bastante obvio que, como seres humanos, obtenemos consuelo de la certeza. Los empleadores pueden ayudar con eso al brindar garantías de trabajo y actualizaciones periódicas de la empresa junto con el plan futuro.
- Comunicarse de una manera sencilla y directa
- Evitar prácticas altamente técnicas y legalistas.
- Reconocer la incertidumbre creada por esta situación sin precedentes
- Comparte tu plan de negocios para superar esta crisis
- Anime a sus empleados a compartir fuentes confiables de información
Por lo tanto, comuníquese con los miembros de su equipo regularmente, incluso si la situación no ha cambiado; se sentirán seguros de saber de usted.
2. Diseños de lugar de trabajo modificados
El distanciamiento físico ayuda a limitar la propagación de COVID-19. Es esencial mantener el mismo adecuado en el entorno de oficina también. La alta gerencia debe reorganizar el plan de asientos manteniendo una distancia de al menos seis pies entre sí.
También puede renovar la oficina para mantener a sus empleados con energía. Como pintar el lugar, agregar nuevos accesorios de oficina, pinturas con frases motivacionales, etc. Si es posible, puede alquilar un lugar temporal para ampliar su lugar de trabajo donde pueda acomodar a todos los empleados manteniendo todas las reglas de seguridad.
Recuerde, todos tienen miedo de verse afectados por el coronavirus. Solo un lugar de trabajo seguro puede calmar sus nervios y hacerlos productivos. Continúe con algunas prácticas de encierro en su lugar de trabajo físico también para mantenerse seguro. Por ejemplo, realice reuniones o sesiones diarias a través de herramientas en línea como slack, zoom, etc., incluso permaneciendo bajo techo. Pero también asegúrese de que la distancia física no perjudique la colaboración de su equipo.
3. Protocolos y prácticas de oficina consciente
Una política de empresa concreta proporciona estabilidad y orientación a los empleados. Pero debido a la estela de la pandemia del coronavirus, las empresas también tuvieron que ajustar sus estrategias comerciales en términos de supervivencia. Los líderes de recursos humanos revisaron una vez su libro de reglas para cambiar su oficina de forma remota.
Ahora, mientras los equipos regresan a la oficina física, la gerencia debe reconsiderar los protocolos regulares de la oficina para hacer frente a la situación posterior a la pandemia. Ya que tienen que proteger el bienestar de los miembros de su equipo y de la empresa en su conjunto.
Aproveche al máximo su fuerza laboral adoptando nuevos protocolos de oficina COVID-19:
- Bajas retribuidas para los empleados que han estado luchando contra las consecuencias del coronavirus
- Opciones de trabajo a distancia y teletrabajo para personas con síntomas
- Procesos de preselección de salud de empleados y visitantes
- Disponibilidad de todo el equipo de seguridad, por ejemplo, máscaras, desinfectante de manos, ppt, etc.
- Obligatorio el uso de material de higiene personal
- Aumente la frecuencia de esterilización de las superficies del lugar de trabajo: acero inoxidable, vidrio, madera, tela, cuero, etc.
- Limite la interacción en lugares comunes como la cocina o la sala de reuniones.
Es importante tener en cuenta aquí que los cambios repentinos y las nuevas políticas de escritorio pueden parecer inconvenientes para los empleados. Explíqueles el propósito de estos cambios y hágales saber que está consciente de su salud y bienestar.
Lea también: Cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo: más de 10 consejos comprobados.
4. Cree un horario de trabajo flexible
Puede utilizar una política de horario de trabajo flexible para mantener a sus empleados libres de estrés. Permítales establecer su hora de llegada y salida dentro del límite acordado (como 40 horas en una semana). Sin embargo, asegúrese de que estén presentes en las "horas principales", por ejemplo, de 10 am a 3 pm todos los días, porque la colaboración del equipo suele ser esencial para llevar a cabo el resultado final.
Si es posible, divida la oficina en varios turnos. Un grupo vendrá 4 días a la semana, otro asistirá en días alternos. Pueden trabajar a distancia el resto de los días laborables. O permitir un día libre adicional también puede funcionar como una conciliación para impulsar a sus compañeros.
5. Conversaciones de control de rutina
Una de las formas más prácticas en que los líderes pueden apoyar a los empleados afectados por el covid-19 es realizar conversaciones de verificación semiestructuradas de rutina uno a uno. En palabras sencillas, pregúntales regularmente cómo están o qué necesitan. Reduce el estrés y las personas tienen la oportunidad de abrirse. Los líderes también obtienen una breve idea a medida que surgen sugerencias y soluciones del proceso de conversión.
Puede hacer un pequeño conjunto de preguntas para compartir durante los registros. Preguntas simples como-
- ¿Cómo va todo?
- ¿A qué tipo de desafíos se enfrenta?
- ¿Hay algo que yo o un colega podamos hacer para ayudarte?
La conversación diaria regular ayuda a los empleados a informar a los líderes sobre cómo van las cosas y qué podrían necesitar. Por otro lado, permite a los líderes buscar signos de estrés o deterioro de la salud mental de los empleados. Así, pueden delinear algunos planes de apoyo individuales para su equipo. Además, esta conversación abierta fortalece la relación entre el gerente y otros miembros del equipo.
6. Proporcione apoyo leal
El equilibrio entre la vida laboral y la vida personal se vuelve más difícil que nunca. Las actualizaciones continuas de noticias, las publicaciones en redes sociales de pacientes que sufren o sus familiares, la gestión del trabajo junto con las responsabilidades de cuidado, crean una abrumadora sensación de incertidumbre.
Como líder o gerente de equipo, es su deber mantener a sus empleados saludables, felices y motivados. Estimule sus entusiasmos e involúcrelos en trabajos de acuerdo con su interés que también se alineen con el objetivo de la empresa.
La motivación de un empleado es el resultado directo de la suma de interacciones con su gerente.
bob nelson
Además, las oficinas pueden solicitar préstamos personales o apoyo financiero a aquellos empleados que se ven afectados en gran medida por esta crisis. Ejecute cualquier programa de caridad o use fondos de la oficina para ayudar a estas personas a salir de este momento difícil.
7. Organice una sesión de lluvia de ideas
Todo el mundo tiene la moral baja esta vez. Hasta que no los destruyas por su escasez, no podrás hacerlos completamente productivos. Organice una sesión de trucos de crecimiento o cualquier sesión de aprendizaje en equipo sobre los temas relacionados una o dos veces por semana. Además, haga obligatorio que sus compañeros de equipo asistan a estas sesiones y compartan ideas. Nunca desestime ninguna idea o sugerencia por muy tonta que suene.
Los mantendría alejados de la angustiosa situación actual al menos por algún tiempo. En consecuencia, estos esfuerzos los hacen productivos y los devuelven a la vida normal.
8. Motivar a los empleados a mantenerse saludables
La salud física también está relacionada con la salud mental de las personas. Dado que todavía estamos en una pandemia mundial, debemos ser conscientes de la salud. Y mantener todas las persuasiones a las que ya estábamos acostumbrados. Este es el momento de reforzar los hábitos saludables también en el ámbito laboral. Implemente nuevas prácticas dentro de su equipo para mantenerlos saludables, tanto mental como físicamente.
- Lávese las manos con frecuencia y desinféctelas
- no toques tu cara
- Use una máscara incluso si está trabajando solo
- Desinfecte usted mismo y sus pertenencias después de entrar en el cargo.
- Evite el contacto físico, como apretones de manos.
- Esterilice la superficie de cualquier material dejándolo
- Practique la etiqueta respiratoria cuando tosa o estornude
- Bebe suficiente agua todos los días.
- Come alimentos frescos y sin procesar
Además, describa la necesidad de estos adecuados de seguridad y las consecuencias de no seguirlos. De hecho, es más probable que los miembros del equipo adopten estos hábitos si ven que sus líderes los practican.
Lea también: La mejor manera de evaluar el desempeño de sus empleados: una guía completa de recursos humanos.
¿Cómo puede afectar la mala salud mental a las empresas y a sus empleados?
El 42 % de los empleados que se reportan enfermos mencionan una enfermedad física como motivo de su ausencia, pero en realidad se trata de un problema de salud mental. Los problemas de salud mental de los empleados en el lugar de trabajo tienen consecuencias significativas no solo para las personas sino también para la productividad de la empresa.
La salud mental positiva y buena en el trabajo ayuda a las personas a afrontar los roles y responsabilidades cambiantes. Se vuelven más flexibles y resistentes para asumir desafíos. Por otro lado, si alguien tiene problemas de salud mental en el trabajo, afectará negativamente su trabajo de muchas maneras. Esto romperá el flujo de trabajo y todas las personas relacionadas sufrirán como resultado.
La mala salud mental y el estrés tienen un impacto negativo en los empleados:
- Desempeño laboral y productividad
- Compromiso con el trabajo de otros
- Comunicación con compañeros de trabajo
- Capacidad física y funcionamiento diario.
Después de la situación de Covid-19, las cosas se están volviendo más complejas y los empleadores se esfuerzan mucho por superarlas. Sin embargo, apoyar la salud mental en el lugar de trabajo posterior a la pandemia no sería nada fácil.
Según un informe de Oracle, el 76% de los trabajadores dicen que su empresa debería hacer más para apoyar la salud mental de su fuerza laboral. Pero el problema es que muchas organizaciones quieren construir una cultura de trabajo saludable pero no saben cómo empezar. Los puntos que hemos mencionado anteriormente te ayudarán a obtener algunas buenas ideas.
Muchas empresas han tomado medidas importantes para apoyar a sus empleados mental y emocionalmente. Richard Branson, por ejemplo, alienta a las empresas a tomar las medidas necesarias sobre los problemas de salud mental en el lugar de trabajo. Presentó un taller interactivo llamado MindCoach dentro de Virgin. Los empleados aprenden aquí estrategias para hacer frente al estrés y todos los gerentes reciben capacitación sobre cómo apoyar a los colegas que lo necesitan.
Además, los programas de promoción de la salud en el lugar de trabajo ya han demostrado ser exitosos en cierta medida. También puede organizar algunos eventos dentro de sus instalaciones de trabajo combinando intervenciones de salud física y mental.
Leer más: Así es como estamos administrando equipos remotos en weDevs con WP ERP.
Cuidar bien la salud mental de los empleados en el lugar de trabajo para elevar su moral
Dentro de un período de tiempo corto (no tan corto en realidad), los empleadores están experimentando dos situaciones completamente diferentes. Al principio, las organizaciones enfrentan desafíos al cambiar toda la oficina de forma remota. Y ahora es otro desafío hacer que esos empleados regresen a sus oficinas.
Sin embargo, es motivo de alivio que el mundo esté volviendo lentamente a su verdadera cara. Nuestra vida acelerada se recupera de nuevo. Sin duda, no será fácil para muchas personas, ya que la pandemia de coronavirus tendrá un impacto duradero en su salud mental.
En ese caso, los líderes tienen que asumir la responsabilidad principal de mantener a sus miembros alegres y devolver la espontaneidad al trabajo.
Para facilitar las cosas, puede utilizar una herramienta automatizada para mantener a sus empleados conectados. WP Project Manager permite a los gerentes de proyecto y a los miembros del equipo colaborar en tiempo real y ayuda a administrar sus tareas de manera inteligente.
¿Tiene alguna otra sugerencia para que los gerentes mantengan a los miembros de su equipo mentalmente saludables en el trabajo? ¡Utilice la sección de comentarios a continuación para compartir sus opiniones con nosotros!