Por qué la visualización de datos de tablas es tan eficiente en la presentación de datos

Las empresas y las personas ahora se encuentran procesando más información disponible que nunca. La mayoría de las personas necesitan ayuda para visualizar grandes cantidades de datos a fin de comprenderlos.

Nadie quiere leer línea tras línea de números. Tener una forma de visualizar los datos los hace atractivos y más fáciles de entender.

La visualización de datos de tablas es una excelente manera de ayudar a las personas a comprender los datos . Dado que es más fácil de percibir para las personas, pueden identificar fácilmente patrones y tendencias. Esto les ayuda a identificar valores atípicos y anomalías.

Datos en una tabla

Una visualización de datos de tabla muestra información en filas y columnas. Registran información como palabras o números. A veces, las tablas incluyen líneas de cuadrícula.

Las tablas no solo presentan datos cuantitativos. Pueden organizar múltiples conjuntos de datos que se relacionan entre sí. Por ejemplo, las personas usan tablas para organizar programas y agendas. Pueden enumerar las fechas de las reuniones, los oradores, los lugares y los horarios en la tabla.

El lugar donde se cruzan una fila y una columna se llama celda. Cada celda contiene un valor determinado.

El software de hoja de cálculo, como Google Sheets o Microsoft Excel, facilita a los usuarios ingresar, almacenar y cambiar datos en una celda. Incluso cuando no es necesario, cada columna tiene la opción de ingresar un encabezado único. Cada fila tiene un identificador único, almacenado en la columna del extremo izquierdo de la tabla.

Puede ingresar dos tipos de datos en una tabla, datos de texto o datos numéricos. Los datos de texto generalmente se relacionan con una categoría de información, como la raza o el género. Los datos numéricos suelen transmitir datos cuantitativos, como edades o porcentajes.

Cuando las tablas son su mejor opción para presentar datos

Aquí hay varias razones por las que podría usar una tabla para representar datos en lugar de un gráfico:

• Una de las mayores fortalezas de la visualización de datos de tablas es que presenta información que no puede transmitir con un gráfico. Por ejemplo, los números con muchos puntos decimales (p. ej., 132,145852) se representan con mayor precisión en una tabla.
• También puede condensar más información en una tabla . Esto facilita la presentación de grandes cantidades de datos.
• Otro punto a favor de una tabla es que puede mantener juntas varias unidades de información. Un ejemplo de esto es un médico que guarda toda la información de un paciente. Podría incluir detalles como la frecuencia cardíaca, la presión arterial, los medicamentos administrados y el tiempo de anestesia en la mesa.
• Las tablas facilitan el análisis y
• comparar datos Puede colocar la información una al lado de la otra en filas y columnas. Eso hace que sea más fácil comparar los valores de los datos.
• Las tablas son económicas de crear. Es relativamente fácil crear una tabla. Se necesita muy poco tiempo y ocupa muy poco espacio.
• Si alguien tuviera que llevar a cabo un análisis financiero complejo sobre, por ejemplo, la conversión de divisas, una tabla sería útil. Un gráfico requeriría varias visualizaciones. Pero una tabla de conversión de moneda dinámica sería más fácil de entender.
• Si necesita analizar datos usando fechas como parámetro, los gráficos pueden tener problemas para mostrar información compleja. Aquí, también, las tablas son más fáciles de entender.

Una desventaja de las tablas es que tardan más en interpretarse que un gráfico. Además, las tablas no son muy útiles si desea estudiar tendencias en los datos. A veces es difícil identificar y elegir información importante.

Aquí hay momentos en los que tiene sentido usar una tabla para mostrar datos:

• Planea buscar valores individuales.
• Cuando desee comparar valores individuales, en lugar de toda la tabla de valores.
• Necesitas compartir valores precisos.
• Cuando la información involucra múltiples unidades de medida.
• Planea incluir valores de resumen y detalle.

Tus hermosos datos merecen estar en línea

wpDataTables puede hacerlo de esa manera. Hay una buena razón por la que es el plugin de WordPress n.º 1 para crear tablas y gráficos receptivos.

Y es muy fácil hacer algo como esto:

1. Usted proporciona los datos de la tabla.
2. Configúralo y personalízalo
3. Publicarlo en una publicación o página

Y no solo es bonito, sino también práctico. Puede crear tablas grandes con hasta millones de filas, o puede usar filtros y búsquedas avanzados, o puede volverse loco y hacerlo editable.

“Sí, pero me gusta demasiado Excel y no hay nada de eso en los sitios web”. Sí, lo hay. Puede usar formato condicional como en Excel o Google Sheets.

¿Te dije que también puedes crear gráficos con tus datos? Y eso es solo una pequeña parte. Hay muchas otras características para ti.

Pautas para presentar una tabla

Las tablas de datos son una excelente manera de representar información multidimensional y datos analíticos. Pero son difíciles de comprender a simple vista.

Cuando se les presenta una tabla, la mayoría de las personas la escanean para encontrar la información específica que buscan. Con esto en mente, aquí hay 8 puntos a tener en cuenta al crear una tabla de datos.

Distinguir claramente los encabezados del cuerpo de la tabla de datos

Los encabezados suelen formar la primera fila en las tablas de datos. Los encabezados brindan contexto a la información cubierta en cada columna.

Haz que los encabezados se destaquen usando una fuente o peso diferente. También puede agregar una línea divisoria horizontal para diferenciar entre los encabezados y el resto de los datos.

seis por seis

Para que las personas entiendan una tabla fácilmente, trate de no abrumarlas con información. Podrías seguir la regla Six by Six, aunque hay quien dice que no es la mejor opción.

Es mejor si una tabla no tiene más de seis filas y no más de seis columnas. Esto mantiene la información en cantidades razonables que las personas pueden entender fácilmente.

Ordenar datos cuando sea apropiado

Ordenar los datos ayuda a las personas a identificar patrones. También ayuda a las personas a ubicar un campo de datos específico con facilidad.

Si está ordenando una tabla con variables de texto, intente organizar la tabla alfabéticamente. Si está ordenando datos numéricos, puede organizarlos en función de los valores. Incluso podría ordenar los datos en varias columnas según los datos que esté compartiendo.

Evite usar líneas de cuadrícula para tablas de datos si es posible

Para asegurarse de que la tabla sea fácil de seguir y comprender, a veces se necesita una nueva perspectiva. Intente eliminar las líneas de la cuadrícula para ver si los datos siguen siendo claros.

Las líneas de cuadrícula ayudan cuando ingresa y edita datos, pero tener todas esas líneas puede hacer que la página se vea desordenada.

Para combatir el desorden visual, aumente el espacio en blanco entre las filas y las columnas. Intente ajustar las sangrías del texto para que los datos sean más fáciles de leer.

Alineación

Cambiar la alineación de los datos numéricos y los encabezados también puede hacer que su tabla sea más fácil de leer. Ajustar la alineación puede facilitar que los lectores escaneen el documento y encuentren la información que buscan.

Los datos numéricos generalmente cuentan desde el número más a la derecha, así que intente alinear los datos numéricos a la derecha. Esto facilita el escaneo de los datos, especialmente si hay números con puntos decimales.

El inglés escrito se lee de izquierda a derecha, por lo que es mejor alinear el texto y los encabezados al lado izquierdo de la celda. Pero algunos idiomas se leen de derecha a izquierda, como el árabe. Cuando ingresa texto para esos idiomas, sería mejor alinear el texto a la derecha.

Agrega colores a tu mesa

Las personas no pueden mirar una tabla y comprender de inmediato toda la información que transmite. Se requiere tiempo y esfuerzo para que las personas procesen los datos.

Agregar colores a su tabla puede ayudar a las personas a identificar la información que están buscando. Los mapas de calor también ayudan a las personas a visualizar datos.

Incruste visualizaciones de datos en tablas de datos cuando corresponda

Algunos programas de hojas de cálculo le permiten incrustar herramientas de visualización de datos en una tabla.

Por ejemplo, en Microsoft Excel, los usuarios pueden crear minigráficos e incrustarlos en la tabla. Un minigráfico es un minigráfico de líneas o un gráfico de barras condensado en una celda.

Los usuarios también pueden usar el formato condicional para resaltar celdas con información que desean destacar.

Conclusión sobre la visualización de datos de tablas

Hay mucho que considerar con la presentación de datos. Cuando las personas se ven inundadas de información, se marcharán confundidas. En cambio, desea que las personas se vayan informadas y motivadas.

La visualización de datos es una excelente manera de ayudar a las personas a comprender grandes cantidades de datos. Las tablas hacen precisamente eso. Una visualización de datos de tablas eficaz ayuda a las personas a convertir los datos sin procesar en algo que puedan entender y actuar . posible confusión entre la ficha del paciente y la ficha de datos La ilustración es confusa y posiblemente inexacta.

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