Las 10 mejores herramientas de gestión de tareas de 2022

¿Te cuesta organizar con éxito tus tareas? ¿Frecuentemente no cumple con los plazos porque le resulta complicado hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento? En caso afirmativo, probablemente esté buscando una herramienta de administración de tareas confiable que lo ayude a volver a la normalidad.

Soy consciente de que hay muchos programas de administración de tareas disponibles en el mercado y puede ser difícil seleccionar uno que satisfaga las necesidades de su empresa. Para ayudarlo, llevamos a cabo una investigación exhaustiva y compilamos una lista de las diez mejores aplicaciones para administrar las tareas del proyecto de la manera más eficiente.

La gestión eficiente del proyecto es la única necesidad de cualquier administrador de tareas. Pero los proyectos difieren según su nivel de complejidad. Hay proyectos sencillos en el mercado que no necesitan mucha planificación ni herramientas de gestión complejas. Pero algunos proyectos pueden requerir una aplicación de gestión de tareas eficiente que pueda servirles durante todo el proyecto. Tareas como la gestión del tiempo, la planificación en consecuencia, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y muchas más se pueden realizar a lo largo del proyecto.

Herramientas de gestión de tareas

Estas son algunas de las herramientas de administración de tareas más conocidas con diferentes características para las diferentes necesidades del proyecto.

• Proofhub
• Trabajo en equipo
• Trello
• wrike
• ásana
• Mesa de aire
• Meistertarea
• Todoista
• aclarar
• nTarea

1. Centro de pruebas

ProofHub tiene todas las funciones principales que necesita para administrar sus proyectos de manera eficiente porque es una herramienta exclusiva de gestión de proyectos y colaboración en equipo.

Está bien equipado para satisfacer las necesidades de equipos de todos los tamaños, empresas o departamentos. Es fundamental tener un control total sobre los miembros del equipo para distribuir tareas y recibir actualizaciones de progreso en tiempo real al administrar las actividades del proyecto, y esto le permite hacer precisamente eso.

ProofHub simplifica todas sus funciones de gestión de tareas, desde la definición de las fechas de inicio hasta las de vencimiento. Facilita ver el progreso de las tareas a lo largo de su asignación.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Listas de tareas
• Flujos de trabajo
• diagramas de Gantt
• Discusiones en equipo
• calendarios
• Documentos
• Planeando y organizando
• Seguimiento de las tareas de los miembros del equipo.
• tiempo de seguimiento
• Informes de recursos y cargas de trabajo
• Colaboración con equipos y clientes.
• Vista de tabla
• Gráficos Kanban

2. Trabajo en equipo

TeamWork, una aplicación de gestión de tareas de proyectos, es la siguiente en la lista. Las características de Teamwork hacen que la gestión de tareas sea fácil y rápida. Esta herramienta de gestión de tareas es la mejor opción si su proyecto incluye trabajar dentro de un límite de tiempo. Esta herramienta es efectiva para manejar el desempeño de los miembros del equipo.

Administrar un proyecto complejo y asignar tareas es laborioso, pero la herramienta Trabajo en equipo facilita dichas tareas con diferentes plantillas de proyecto. El seguimiento del progreso general del proyecto se vuelve más fácil con Teamwork. Cada proyecto se retrata como una tarjeta en la vista amplia. Y también puedes personalizar columnas o agregar nuevas tarjetas para cada tarea.
Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos basada en Kanban. Tiene capacidades de generación de informes más avanzadas que las soluciones similares de interfaz de arrastrar y soltar.

El trabajo en equipo permite a los usuarios marcar sus cuentas con los logotipos de su empresa. También permite que la funcionalidad se deshabilite para algunos proyectos.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Herramienta basada en Kanban
• Interfaz personalizable
• Puede deshabilitar una característica específica
• Función de tiempo manejable
• Diferentes plantillas relacionadas con proyectos
• Vista general del proyecto en curso
• Tarjetas de identificación únicas para tareas
• diagramas de Gantt
• Gestión y colaboración con equipos.
• Listas de tareas pendientes
• Informar sobre el progreso general del proyecto.

3. Trello

Trello es una herramienta sencilla de gestión de proyectos. Por lo tanto, esta puede no ser la opción si espera una herramienta para administrar tareas más complejas. Es similar a Teamwork y también proporciona funciones de tarjetas únicas para diferentes tipos de contenido. Tiene una característica muy interesante, que son las notas adhesivas. Estas notas adhesivas son personalizables.

Para proyectos complejos o de molienda, Trello puede no ser la mejor opción. La colaboración y la comunicación en equipo son las características disponibles en esta herramienta. Aunque es una herramienta bien equipada para proyectos básicos, existen algunas desventajas. La funcionalidad de informes de proyectos y seguimiento de tiempo no existe.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Colaboración eficaz en equipo
• Interfaz de usuario simple y al grano
• Lista de tableros
• tarjetas para tareas
• Funciones de comentarios
• Funciones para compartir archivos
• Tableros personalizables

4. Trabajo

Las herramientas de gestión de proyectos de Wrike son adecuadas para todo tipo de empresas. Es factible administrar numerosas actividades de manera eficiente con las fascinantes capacidades de Wrike. Wrike facilita la planificación de proyectos, le permite realizar un seguimiento del progreso de su equipo, realizar un seguimiento de los plazos y colaborar eficazmente con los miembros de su equipo. Esta herramienta de comunicación se emplea en el mundo profesional. Por lo tanto, es ideal para grandes grupos y empresas.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Interfaz simple y fácil de usar
• Flujos de trabajo personalizables
• Cronogramas de programación
• Tableros personalizables
• Colaboración en equipo
• Rastreador en tiempo real
• diagramas de Gantt
• Calendarios de equipo
• Gestión de la cartera
• Tableros compartibles

5. Asanas

Asana tiene una función de gestión de proyectos muy interesante con una interfaz fácil de usar. Aumenta la colaboración del equipo al proporcionar funciones productivas de gestión de equipos. Organizar y administrar tareas dentro del límite de tiempo dado es lo que desea. Esta es una buena opción. La colaboración en equipo también es eficaz en esta herramienta de gestión de tareas.

Hay diferentes funciones interesantes para la vista general de los proyectos, como vistas de lista, vista de línea de tiempo y vista de tablero. Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas del mercado. Debido a sus características rígidas, puede que no sea la mejor opción para tareas pequeñas o autónomos, ya que el objetivo principal de esta herramienta es proporcionar un mejor flujo de trabajo para las grandes corporaciones. En general, es una de las herramientas de administración compatibles para organizar tareas complejas de manera eficiente.

Con todas estas buenas características, Asana carece en algunos lugares. Su principal defecto es que el sistema de comunicación no es tan prometedor. Y las notificaciones pueden volverse inmanejables.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• diagramas de Gantt
• Interfaz de usuario fácil de usar
• Priorización de tareas
• Progreso del proyecto en tiempo real
• Establecer plazos
• Creando portafolio
• Integración de terceros

6. Mesa de aire

Airtable tiene una interfaz fácil de usar con funciones productivas para administrar sus tareas. Esta herramienta de gestión se centra principalmente en la colaboración y gestión del proyecto. Tiene un flujo de trabajo personalizable para que pueda usarlo de acuerdo con sus necesidades específicas.

Airtable tiene una característica cautivadora de almacenamiento de información en la base de datos y otras características como hojas de cálculo. Puede acumular sus datos relacionados con tareas en esta base de datos y organizar o planificar en consecuencia. Bueno, Airtable carece de la característica de informar sobre los proyectos. Es posible que desee buscar en otro lugar si está buscando específicamente esta función.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Bases de datos para almacenar datos.
• hojas de calculo
• Flujo de trabajo personalizable
• Tableros Kanban
• Vistas de lista y cuadrícula
• Calendario
• Vista de galería
• Integración de aplicaciones

7. Tarea maestra

MeisterTask es otra herramienta de gestión de proyectos productiva y fascinante que existe. Tiene una interfaz de usuario simple pero completa.
MeisterTask proporciona divertidas herramientas de colaboración en equipo y hace que el seguimiento de tareas en tiempo real sea más fácil y conveniente. Esta herramienta tiene una base de gestión de proyectos kanban que es demandada hoy en día. Esta herramienta también proporciona funciones para gestionar proyectos ágiles.

Los proyectos tienen que ser representados como tarjetas. Estos son personalizables de acuerdo a las necesidades de cada uno. Esta tarjeta tiene un sistema de seguimiento de tiempo para que puedas cumplir con tus plazos. Los paneles proporcionados por Meistertask son personalizables. Por lo tanto, es posible que necesite ajustes, y puede cambiarlos según sus gustos. En conjunto, es una gran herramienta de gestión de proyectos para una tarea que necesita interacciones continuas del equipo. Pero no es ideal para proyectos muy complejos.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Gestión de la cartera de pedidos
• Tableros personalizables
• Función para compartir archivos
• Tablero Kanban
• Interfaz de usuario atractiva
• Progreso del proyecto en tiempo real
• Colaboración eficaz en equipo
• Progreso del proyecto en tiempo real

8. Todoista

Todoist, como su nombre indica, es una aplicación de lista de tareas muy completa. Esta herramienta tiene una interfaz simple y fácil de usar. Todoist lo ayuda a administrar sus tareas diarias de manera efectiva mediante el seguimiento de su progreso en paralelo.

En general, todoist es bueno para tareas simples, ya que no es adecuado para proyectos complejos. Todoist carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, revisión de archivos y muchas más. Esta herramienta es una de las mejores herramientas para proyectos simples en esta lista. Esta herramienta puede ser una buena elección si tu proyecto no es complejo.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Título de la tarea
• Fecha de vencimiento
• Subtareas
• Administrar las tareas
• Asignación de tareas
• registros de tareas
• Gráficos de productividad para el progreso del proyecto.
• Seguimiento en tiempo real

9. Aclarar

Clarizen es una herramienta cautivadora para aumentar la productividad de su equipo y administrar tareas. Es una herramienta de automatización que lo ayuda a administrar las tareas de manera efectiva.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Gestión de cartera
• Tableros personalizables
• Gestión de un equipo colaborativo.
• tiempo de programación
• Gestión de proyectos basada en la nube
• Rastreador en tiempo real
• Interfaz intuitiva
• Integración de terceros
• Portafolio centralizado

10. nTarea

nTask es una herramienta de gestión de proyectos flexible. Proporciona características fascinantes, incluida la cartera y la gestión de tareas. Además, ayuda a administrar todas las tareas y proyectos en una posición central. No importa el tamaño del equipo, nTask es una herramienta eficaz y completa.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Gestión inteligente de reuniones
• Control de participantes de la reunión
• Hojas de tiempo para el seguimiento de proyectos
• Integración de terceros
• Gestión de riesgos
• diagramas de Gantt
• Tablero Kanban
• Gestión de equipos
• Seguimiento de problemas

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-¿Por qué un individuo debería utilizar herramientas de gestión de tareas?

Gestión de tareas. a la gestión de proyectos más grandes, como la creación de software, la celebración de eventos comerciales o la realización de tareas particulares, puede ser ajetreado. Incluso las tareas pequeñas del día a día, como las tareas domésticas, las compras de comestibles y la limpieza del hogar, necesitan una gestión adecuada.

Todas las cosas en algún momento necesitan una planificación, organización y seguimiento efectivos para realizar la tarea sin problemas y sin perder nada. Por lo tanto, usar herramientas de gestión de tareas puede ser una buena opción.
La lista anterior contiene diferentes herramientas con diferentes características según las necesidades de cada uno. Puede revisarlo y elegir el que más le convenga para su proyecto.

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