Consejos técnicos para propietarios de pequeñas empresas

Publicado: 2020-04-30

Como propietario de una pequeña empresa, siempre es útil confiar en la tecnología porque puede ayudar a su empresa a tener éxito de muchas maneras. La tecnología a menudo se puede utilizar para nivelar el campo de juego, reducir las necesidades de personal, optimizar los procesos, reducir los costos y, en general, ayudar a una empresa más pequeña en su operación diaria. La tecnología también puede ser complicada, desafiante de implementar, costosa y cambiante, por lo que es comprensible que muchos propietarios de pequeñas empresas tengan dificultades cuando se trata de utilizar la mejor y más reciente tecnología para sus negocios. Aquí hay algunos consejos que ayudarán a su pequeña empresa a utilizar la tecnología de manera beneficiosa.

Manténgase actualizado con la nueva tecnología

Una de las razones principales por las que los propietarios de pequeñas empresas luchan con la tecnología y se atrasan es que no conocen la última tecnología y cómo podrían usarla para hacer avanzar a su empresa. Por lo tanto, debe tratar de mantenerse actualizado con la nueva tecnología, y hay algunas buenas maneras de hacerlo, que incluyen:

blogs
podcasts
Comunidades en línea
Revistas
Hablando con los interesados en la tecnología

Obtenga una calificación tecnológica

También vale la pena obtener una calificación técnica o tener miembros del personal que tengan títulos en tecnología, como ciencias de la computación. Tener a alguien en el negocio con un título en informática podría ayudar a una empresa a mantenerse al día con la tecnología y encontrar formas críticas de mejorar la operación, como el uso de la ciencia de datos, que puede ayudar a una empresa a tomar decisiones comerciales inteligentes. Los títulos se pueden obtener completamente en línea con el título en ciencias de la computación en línea de la Universidad de Baylor, por lo que puede ser fácil hacer malabarismos entre los estudios y el empleo. Entonces todo el negocio puede beneficiarse de este nuevo conocimiento.

Haga de la ciberseguridad una prioridad

La ciberseguridad es un área que debe preocupar a todos los propietarios de pequeñas empresas. El delito cibernético es un problema creciente y las pequeñas empresas son el blanco frecuente, por lo que no querrá que lo atrapen. Debe contar con la protección adecuada, que incluye:

antivirus
vpn
cortafuegos
Dispositivos de respaldo externos
Administrador de contraseñas

De manera crucial, también debe educar a su personal sobre cómo pueden usar sus dispositivos de manera segura y proteger los datos esenciales de la empresa. Una política de ciberseguridad también es esencial para proteger el negocio y describir el comportamiento esperado de los empleados.

Traiga su propio dispositivo (BYOD)

BYOD es una idea inteligente para las pequeñas empresas porque puede reducir drásticamente los costos de TI, permite que el personal trabaje en dispositivos en los que confía y también puede hacer que sea mucho más fácil para el personal trabajar de forma remota (una tendencia creciente).

Utilice la computación en la nube

El uso de la computación en la nube también vale la pena para las pequeñas empresas y puede brindar una variedad de beneficios. Principalmente, hace que sea rápido y fácil para el personal crear, editar, compartir y colaborar en datos sin importar dónde se encuentren, lo que también puede hacer posible que el personal trabaje de forma remota. Además, esto también le permite subcontratar el trabajo a un especialista sin importar dónde se encuentre, lo cual es una forma inteligente de reducir la carga de trabajo y los costos.

Usar herramientas de videoconferencia

Si acepta el trabajo remoto, esto puede traer muchos beneficios para todos, pero también puede traer algunos desafíos, incluidos problemas de comunicación y personas que se sienten aisladas. Estos pueden superarse con el uso de herramientas de videoconferencia, que siempre pueden optimizar la comunicación y ayudar a mantener a todos comprometidos y motivados.

Automatice tareas repetitivas

Uno de los mejores tipos de tecnología para adoptar como propietario de una pequeña empresa es la automatización. Puede usar la automatización para completar tareas repetitivas que, esencialmente, actúan como un par de manos adicionales y pueden reducir significativamente la carga de trabajo. Además, esto puede reducir los errores, agilizar los procesos y, en general, ayudar con el funcionamiento diario del negocio, especialmente si tiene problemas con la carga de trabajo y/o solo tiene unos pocos empleados.

Tener una aplicación móvil

Es esencial darse cuenta de que en la actualidad, los consumidores a menudo usan su teléfono inteligente, lo que significa que tener una aplicación móvil puede ser beneficioso y le permite llegar a su cliente objetivo sin importar dónde se encuentre. Esta aplicación móvil debe tener algún tipo de propósito y valor, pero siempre actuará como un recordatorio simplemente sentándose en su pantalla de inicio y estando al alcance de su mano.

Utilice el marketing digital

El marketing digital es esencial para crear una fuerte presencia en línea para que pueda aumentar el conocimiento de la marca, competir con otras marcas en su industria y dirigir el tráfico al sitio web de su empresa. Este puede ser un proceso complicado y lento con muchas técnicas diferentes que se utilizan, por lo que es mejor subcontratar esto a una agencia especializada.

Usa las redes sociales

Muchos propietarios de pequeñas empresas se resisten a las redes sociales, pero pueden ser una herramienta increíblemente poderosa y ayudarlo a competir con las marcas mucho más grandes de su industria. Estas plataformas le permiten promocionar su negocio, mostrar su experiencia y conectarse directamente con su público objetivo. Cree y comparta contenido que su cliente objetivo encuentre interesante/entretenido/útil y asegúrese de responder a los comentarios y preguntas de una manera amigable pero profesional.

Utilice software de código abierto

Las empresas de todos los sectores necesitan utilizar software para su funcionamiento diario, y usted debe tener instalado un software de alta calidad, ya que esto puede marcar una gran diferencia en su rendimiento. El software también puede ser un gasto significativo para una pequeña empresa, por lo que es posible que desee considerar el uso de software de código abierto en su lugar, ya que es gratuito y, a menudo, descubrirá que es mejor y tiene más funciones que la alternativa de marca. .

Una pequeña empresa puede usar la tecnología de muchas maneras, pero a menudo estas organizaciones no conocen la mejor manera de utilizar la nueva tecnología. Los anteriores son todos consejos tecnológicos útiles que deberían ayudar a su pequeña empresa a encontrar formas de usar la tecnología, lo que, a su vez, lo ayudará a tener éxito de varias maneras y competir con las marcas más destacadas.