Los beneficios de la contabilidad en la nube [Extra: cinco herramientas de contabilidad en la nube]

La contabilidad en la nube suena intimidante para las personas menos geek, pero no es tan complicada de usar. La curva de aprendizaje de las aplicaciones de contabilidad en la nube es bastante similar a la de las aplicaciones de contabilidad tradicionales. Sin embargo, la contabilidad en la nube viene con algunos beneficios que cambian el juego. Gracias a estas ventajas, no se trata de si cambias a la contabilidad en la nube, ¡sino de cuándo lo haces!

¿No le interesa la nueva tecnología para llevar la contabilidad de su empresa? Bueno, será mejor que le prestes atención. Le da a su negocio una ventaja competitiva sobre sus competidores. Así que arremánguese y aprenda sobre la contabilidad en la nube y sus principales beneficios. También le presentaré cinco aplicaciones confiables de software de contabilidad en la nube como bonificación.

¿Qué es la contabilidad en la nube?

La nube y la computación en la nube pueden parecer tecnologías inadecuadas para emprendedores independientes, nuevas empresas o pequeñas empresas. Muchos creen que cambiar a soluciones en la nube no es factible mientras las herramientas de contabilidad tradicionales hagan su trabajo. Sin embargo, cambiará de opinión una vez que comprenda los conceptos básicos de la contabilidad en la nube. La contabilidad en la nube y los servicios en la nube, en términos generales, son una gran ayuda para las empresas que carecen de capital. La gente ha adoptado aplicaciones en la nube a gran escala, que son cada vez menos costosas. Además, en lugar de pagar una gran cantidad de dinero por adelantado por una herramienta de contabilidad, solo paga una suscripción mensual.

La diferencia sutil pero significativa de la contabilidad en la nube es la gestión de datos. Se envía a la nube, se procesa allí y se devuelve al usuario. El software de contabilidad local procesa los datos localmente. No tiene que instalar ningún software en su computadora eligiendo una aplicación de contabilidad en la nube. De hecho, no importa dónde se procesen los datos para un gerente o un experto en contabilidad. La contabilidad en la nube es principalmente una moda pasajera desde esta perspectiva. Sin embargo, tiene tantas ventajas masivas que todos adoptarán la contabilidad en la nube tarde o temprano.

Beneficios de la contabilidad en la nube

Mover su entorno de procesamiento de datos de la computadora a la nube no es nada complicado. Por supuesto, depende del tamaño y las habilidades de su equipo, pero en promedio, unas pocas horas para leer la documentación y algunos tutoriales son suficientes para aprender los conceptos básicos de cualquier herramienta de contabilidad en la nube. A continuación se muestran los principales beneficios de la contabilidad en la nube.

Acceso desde cualquier lugar

Supongamos que necesita un informe contable en una reunión de negocios. Utiliza software de contabilidad tradicional. En este escenario, necesita que su contador abra esa aplicación de software, genere el informe y se lo envíe por correo. Además de eso, es posible que el contador no responda su llamada telefónica o que no esté en la oficina. Bastante incómodo y molesto. No tendrá estos problemas con la contabilidad en la nube. Puede abrir la aplicación en su teléfono inteligente y generar el informe necesario a su conveniencia.

Acceso multidispositivo

Atrás quedaron los días en que su contador necesitaba una computadora dedicada para realizar un seguimiento de todos los ingresos y resultados. Gracias a la computación en la nube, su contador puede trabajar en sus informes financieros desde la comodidad de su hogar en cualquier computadora. Las principales empresas de contabilidad en la nube también han desarrollado aplicaciones móviles para que los contadores y gerentes puedan consultar la situación económica en los teléfonos inteligentes. ¿Prefieres las aplicaciones de escritorio? No hay problema, muchas empresas de contabilidad en la nube ofrecen aplicaciones de escritorio además de las web y móviles.

No requiere instalación.

Al adoptar la contabilidad en la nube, no necesitará instalar más software en sus computadoras. En cambio, solo tiene que instalar la aplicación móvil en su dispositivo portátil, y eso es completamente opcional.

Información en tiempo real

El software de contabilidad en la nube funciona de manera similar a otras aplicaciones en la nube, como Google Sheets y Docs. Su equipo puede estar distribuido de forma remota, trabajar en cualquier dispositivo y tener acceso a información en tiempo real.

Siempre que los datos se procesen en la nube, usted tiene control total sobre la situación financiera en tiempo real de la empresa. Esta habilidad hace milagros para los equipos remotos.

Entorno de trabajo seguro

El intercambio de información no requiere tarjetas de memoria o herramientas similares de soluciones de contabilidad en la nube. Una nueva cuenta con los derechos adecuados es suficiente para acceder a los datos. Este aspecto reduce considerablemente las vulnerabilidades de seguridad. Además, ya no depende de una computadora instalada con el programa de contabilidad local, que puede ser robado o perdido. La contabilidad en la nube elimina este riesgo, ya que los usuarios necesitan las credenciales adecuadas para iniciar sesión desde cualquier dispositivo.

Entorno sin papel

Nos esforzamos por reducir el impacto humano en el clima y el medio ambiente. Por lo tanto, es nuestro deber moral reducir o eliminar los papeles en la gestión de nuestro negocio. Las aplicaciones en la nube se adaptan perfectamente a este desafío.

Herramientas de contabilidad en la nube

El mercado de las aplicaciones de contabilidad en la nube satisface las demandas de todo tipo de negocios. Hay herramientas tanto para emprendedores como para empresas medianas y grandes. Algunos son servicios simples para realizar un seguimiento de la contabilidad elemental, mientras que otros se han convertido en productos complejos para operar un negocio año tras año. Aquí están las herramientas de contabilidad en la nube más apreciadas.

FreshBooks

Las primeras impresiones importan mucho, y FreshBooks lo logró con estilo. En la página de inicio, se le presenta inmediatamente una prueba gratuita;

No se requiere tarjeta de crédito.

Además, no hay ataduras para que pueda evaluar este software de cuenta en la nube sin estrés.

FreshBooks comenzó en 2003 en Toronto como una herramienta de facturación y se ha expandido hasta convertirse en un auténtico gigante. Es una herramienta apta para autónomos, profesionales autónomos, empresas con contratistas y empresas con empleados. La interfaz fácil de usar hace que incluso las personas sin experiencia tecnológica se sientan seguras de usar la aplicación. El éxito de FreshBooks se basa en su multitud de servicios integrados en una sola aplicación, que incluyen:

• Gestión de proyectos;

• Llevar un registro de los gastos y recibos;

• Generación de facturas;

• Creación de informes intuitivos (ganancias y pérdidas, resumen de impuestos sobre las ventas);

• Llevar contabilidad por partida doble;

• Cálculo de impuestos.

QuickBooks

Todas las listas que cuentan con software de contabilidad en la nube incluyen QuickBooks, y esa es una buena razón. Su versatilidad, entre otras características, hace de QuickBooks el favorito de todos los usuarios. Esta herramienta satisface las necesidades tanto de los emprendedores independientes como de las pequeñas empresas. QuickBooks tiene aplicaciones móviles dedicadas para iOS y Android, y todas las operaciones se sincronizan en la nube. Independientemente del plan de precios elegido, se beneficia de soporte gratuito y una cuenta para su contador. La aplicación rastrea todos los ingresos, gastos e IVA; envía facturas; se conecta a su cuenta bancaria; gestiona empleados; y genera informes y perspectivas. El plan superior incluye seguimiento de proyectos y ubicaciones, gestión de presupuestos y transacciones recurrentes.

Los usuarios nuevos se benefician de una prueba de 30 días y un 50 % de descuento durante tres meses. Regístrese y pruebe QuickBooks para ver si es adecuado para su negocio.

Sabio 50Nube

A diferencia de las otras herramientas de esta lista, Sage 50Cloud es una aplicación de escritorio. A pesar de este inconveniente, esta herramienta es una ayuda invaluable para su negocio. Cashflow Manager es un sistema integrado que proporciona una situación financiera empresarial en tiempo real. Esta aplicación le permite generar informes e información siempre para tomar decisiones informadas. Utilice las numerosas plantillas de informes o cree informes personalizados para su negocio. El sistema de inventario avanzado ayuda a los gerentes a tener siempre un control granular sobre las existencias. Saga 50Cloud realiza un seguimiento de todas las entradas y salidas y actualiza instantáneamente las existencias.

Los planes de precios son más altos que los de la competencia, pero el valor real de cada dólar invertido en este software. Regístrese para una demostración de vida y comience una prueba de 30 días para decidir si esta aplicación es lo que necesita para su negocio.

Xero  

Xero se distingue de la competencia por su interfaz fácil de usar, adecuada para usuarios no técnicos y una amplia gama de funciones. Realiza las actividades habituales del software de contabilidad, incluido el seguimiento de gastos e ingresos, la generación de impuestos sobre las ventas, la facturación y la creación de cuotas. Además, Xero ofrece contabilidad multidivisa, informes detallados y gestión de documentos. Utilice Xero para realizar un seguimiento de sus proyectos también. Esta integración hace que Xero sea atractivo tanto para emprendedores independientes como para pequeñas empresas. Además, ahorra tiempo y dinero al reemplazar las aplicaciones de contabilidad y seguimiento del tiempo.

La tienda de aplicaciones Xero incluye más de 1000 módulos para ampliar la funcionalidad de la aplicación. La tienda consta de herramientas de contabilidad, integraciones de CRM, inventario, pagos y aplicaciones de informes.

Contabilidad de olas  

A menudo, las nuevas empresas luchan por obtener tracción y cada dólar ahorrado es capital. Por lo tanto, una herramienta de contabilidad en la nube gratuita siempre es atractiva para estas empresas. Wave Accounting es gratuito y fácil de usar. Aunque carece de las características complejas de otras sugerencias, es una forma eficaz de realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa.

Wave Accounting viene con seguimiento de ingresos y gastos, un poderoso sistema de facturación y cuentas ilimitadas para los miembros del equipo. Use esta aplicación para administrar múltiples negocios desde la misma cuenta, una característica rara y valiosa. El conjunto de plantillas de factura es impresionante y puede personalizar tantas plantillas como necesite para su negocio.

Como todo negocio, Wave debe generar ingresos. Si bien la aplicación es gratuita, Wave Accounting cobra los pagos y la nómina. Tenga en cuenta este aspecto porque puede costar más en algunos casos que usar un servicio pago. Depende de su ubicación, las necesidades comerciales y los pagos completados.

A ti  

Los beneficios de la contabilidad en la nube son enormes y tarde o temprano la usará para su negocio. Adelántese a sus competidores y optimice su contabilidad con una aplicación de contabilidad en la nube. Recomendamos cinco herramientas confiables, pero el mercado de las aplicaciones de contabilidad en la nube está lleno de muchas buenas alternativas. Por lo tanto, tiene todas las razones para actualizar su negocio utilizando una aplicación de contabilidad en la nube.