9 de las mejores herramientas de trabajo remoto necesarias para el éxito

¿Es usted una empresa que emplea trabajadores remotos y necesita algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto? La gestión de un equipo remoto tiene muchos beneficios, siempre que esté equipado con las herramientas adecuadas para tener éxito.

En este artículo, compartiremos contigo 8 de las mejores herramientas para trabajar de forma remota para que tú y los miembros de tu equipo puedan maximizar la productividad y asegurar más ventas que nunca, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

1. WPForms

La semana pasada hablamos sobre lo fácil que es contratar trabajadores remotos para su equipo usando WPForms. De hecho, puede utilizar el formulario de solicitud de empleo tradicional y recopilar posibles candidatos o crear un formulario de recomendación de empleados y dejar que los miembros actuales de su equipo encuentren el mejor talento para usted.

Pero WPForms puede ayudar a su equipo remoto más allá del proceso de contratación.

Por ejemplo, puede crear un formulario de contacto simple, permitir que los miembros del equipo carguen archivos para proyectos abiertos, mostrar una encuesta o sondeo a los clientes para obtener testimonios o nuevas ideas de productos, e incluso recolectar donaciones para su organización sin fines de lucro usando WPForms.

Además, WPForms le ayuda con lo siguiente:

• Esfuerzos de marketing por correo electrónico con integraciones de Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber y GetResponse
• Recopilación de firmas en documentos importantes o contratos en línea
• Administrar las entradas del formulario de pedido desde el backend de su sitio web
• Aceptar pagos de clientes a través de Stripe, Authorize.Net o PayPal
• Permitir que los miembros del equipo envíen publicaciones de blog para usarlas en varias plataformas utilizando el complemento de envío de publicaciones
• Y mucho más

Con el complemento de creación de formularios de WPForms para WordPress, nunca tendrá que preocuparse por el lugar del mundo en el que se encuentran sus empleados remotos. Puede manejar las operaciones comerciales internas, así como las operaciones relacionadas con el cliente como un equipo, todo desde el backend de su sitio web.

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2. Doctor del tiempo

Si su objetivo es hacer que usted y su equipo sean más productivos en un entorno remoto, Time Doctor es una excelente herramienta remota para usted. Es un software de seguimiento del tiempo que le ayuda a usted y a su equipo a reducir el tiempo perdido mientras trabaja desde cualquier lugar.

Estas son algunas de las increíbles funciones de Time Doctor:

• El seguimiento del tiempo le permite a su equipo crear sus propias tareas para mostrar cuándo y cuánto tiempo trabajan en un proyecto.
• Lleve un registro de la asistencia y vea cuándo las personas comenzaron y terminaron su jornada laboral
• Las capturas de pantalla ayudan a que los usuarios sigan siendo responsables y le dan a su empresa la sensación de estar en la misma oficina.
• El uso de la web le permite rastrear el uso de sitios que distraen
• Nómina para gestionar el pago de sus empleados
• Los informes resumen las tareas y el tiempo dedicado a ellas.
• Recordatorios para asegurarse de que las personas se mantengan encaminadas

Con Time Doctor, puede crear un equipo más confiable que hace mucho trabajo. Además, ofrecen soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

3. Holgura

Slack ofrece mensajería en tiempo real entre equipos, independientemente de la zona horaria. Funciona perfectamente para equipos remotos que necesitan tener una línea de comunicación abierta en todo momento y viene con características interesantes como:

• Diferentes canales para que los equipos puedan dividirse en grupos y mantener las conversaciones organizadas.
• La capacidad de compartir archivos entre sí
• Integraciones de aplicaciones de terceros
• Mensajes archivados con función de búsqueda
• Llamadas de voz y video

Poder comunicarse con trabajadores remotos es la clave del éxito de su negocio.

Con Slack, usted y su equipo pueden estar en la misma página en todo momento, sin tener que lidiar con bandejas de entrada desordenadas llenas de mensajes de correo electrónico aleatorios.

4. Cada zona horaria

Hablando de comunicarse en tiempo real. Es difícil saber quién está despierto y quién está dormido cuando se trabaja con un equipo grande que se extiende por todo el mundo.

Facilítese las cosas y elimine la necesidad de hacer los cálculos, haciendo referencia a Every Time Zone antes de conversar con alguien. Consulte las zonas horarias de otros empleados remotos y vea quién está despierto y disponible para hablar.

Aunque esto pueda parecer insignificante, habrá ocasiones en las que necesitará comunicarse con alguien de inmediato. Si esa persona está 12 horas por delante de usted y está profundamente dormida, puede redirigir fácilmente sus esfuerzos a otra persona más cercana a su zona horaria y discutir el problema con esa persona.

5. Google Drive

Usado como una herramienta para compartir archivos más completa que Slack, que es principalmente para miembros del equipo de mensajería, Google Drive lo tiene todo.

Para empezar, comparta documentos con formato de Word, hojas de cálculo de Excel e incluso presentaciones de PowerPoint, todo desde una ubicación conveniente.

Además, conceda a las personas acceso a determinados documentos de Google y permítales verlos o editarlos como desee. Además, permita que los miembros del equipo colaboren en un documento, hagan cambios en tiempo real, dejen comentarios e incluso conversen entre ellos mientras trabajan desde lejos.

Con esta ingeniosa herramienta de trabajo remoto, puede guardar cualquier tipo de archivo, como imágenes, grabaciones o videos, organizar el trabajo de acuerdo con el equipo o proyecto usando carpetas y acceder a archivos desde cualquier dispositivo.

También puede escanear documentos importantes y cargarlos directamente en su Google Drive, trabajar sin conexión e incluso ver versiones antiguas de documentos en caso de que necesite retroceder en el tiempo y corregirlo.

Trabajar juntos en diferentes lugares nunca ha sido tan fácil.

¿Necesitas algo un poco más simple?

Google Drive es una plataforma increíble, pero viene con una curva de aprendizaje empinada si no está acostumbrado a trabajar con todos sus servicios a la vez. Para aquellos que necesitan un lugar simple para almacenar, compartir y ver documentos, consulte Dropbox en su lugar.

6. Zoom

¿Necesita una forma sencilla de realizar reuniones remotas? Entonces necesitas echarle un vistazo a Zoom. Como uno de los software de seminarios web más potentes del mercado hasta la fecha, esta herramienta de videoconferencia interactiva hace que reunir a su equipo remoto para una reunión sea pan comido.

Viene con audio y video de calidad HD y le permite compartir sus pantallas con otros. Esto es excelente si le está enseñando a alguien cómo usar una nueva herramienta en línea o si desea mostrar un documento para el equipo.

Además, Zoom permite a las personas en la reunión chatear en tiempo real, por lo que cada vez que alguien tiene una pregunta, pero no quiere interrumpir la conversación del miembro del equipo, todo lo que tienen que hacer es escribirla usando la función de chat para que todos puedan ver.

Esta increíble herramienta de trabajo remoto también viene con características como:

• Vista de pantalla completa y galería
• Únase como asistente de visualización
• Funcionalidad de anotación y co-anotación
• Medidas de seguridad integradas, como protección con contraseña
• Opciones gratuitas en más de 60 países para unirse a reuniones
• Configuraciones de reuniones instantáneas o programadas

Deje de preocuparse por cómo se reunirá con su equipo remoto y use Zoom en su lugar.

Verá cuánto más productivo es su equipo y su negocio se vuelve exitoso después de programar algunas reuniones con sus empleados remotos.

También puede conectar Zoom con un complemento como Uncanny Automator para programar reuniones con los clientes automáticamente. Cuando un usuario completa un formulario en su sitio, Uncanny Automator lo registra para una reunión de Zoom al instante. De hecho, puede reducir el tiempo de administración y automatizar todo su sitio con Uncanny Automator.

7. LastPass

En el mundo digital actual, no es raro ver a personas con innumerables cuentas en línea, todas con contraseñas diferentes. Y lo loco es que todas estas cuentas son una parte necesaria para administrar un negocio exitoso.

En un esfuerzo por salvaguardar esas contraseñas, asegurarse de que las personas no se bloqueen por sí mismas en las aplicaciones y hacer que compartir las contraseñas del equipo sea más fácil, considere el uso de LastPass.

Con LastPass, cada trabajador remoto tendrá una contraseña de inicio de sesión maestra para recordar después de instalar LastPass en su navegador. Todas las demás contraseñas que deseen guardar en la cuenta de LastPass se cargarán automáticamente cuando sea necesario.

Disponible en una amplia variedad de dispositivos, LastPass hace que la administración de contraseñas sea fácil y segura, lo cual es esencial cuando se maneja un negocio en línea compuesto por empleados remotos.

8. Hice esto

La responsabilidad, mantenerse al día con las tareas y administrar un equipo distribuido por todo el mundo puede ser un desafío en el mejor de los casos. Es por eso que invertir en algo tan simple como I Done This puede ser tan útil.

Con esta elegante herramienta de registro, cada miembro del equipo se registra a diario, ya sea a través de su navegador o correo electrónico. Marcan lo que se logró durante el día y toman notas de los obstáculos. Luego, todo el equipo puede ver lo que los demás están haciendo para que todos estén en la misma página en todo momento.

Una herramienta simple como esta aumenta la responsabilidad y la productividad en todos los frentes. Mantiene las tareas organizadas, informa al grupo cuando algo está estancado y por qué, y permite que las personas se hagan cargo de su trabajo, incluso si se encuentran en una zona horaria diferente a la de los demás.

9. Trello

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos sencilla en el mercado, Trello es para usted. No solo traza un mapa visual en lo que usted y su equipo están trabajando, es de uso gratuito.

Estas son algunas de las mejores características de Trello:

• Colabora con tu equipo remoto a través de la nube
• Utilice la función de arrastrar y soltar para mover tareas
• Tableros de códigos de colores y tareas para que los equipos siempre sepan qué tareas son suyas
• Asignar tareas, fechas de vencimiento e incluso agregar comentarios
• Integre aplicaciones de terceros y haga más cosas
• Sincronice sus tableros Trello en todos los dispositivos y acceda a ellos desde cualquier lugar
• Cargar archivos adjuntos desde varias ubicaciones
• Invita a nuevas personas a tus foros para que se unan al proyecto.

Aunque Trello tiene todos los conceptos básicos que podría necesitar en una herramienta de gestión de proyectos, también es bueno conocer herramientas más completas.

Por ejemplo, Hootsuite o CoSchedule son perfectos para administrar tareas, publicar publicaciones en blogs y programar mensajes de redes sociales automáticamente.

Todas estas herramientas sirven para ahorrarle tiempo y dinero para que su negocio no solo crezca, sino que también tenga éxito.

Pensamientos finales

¡Y ahí lo tienes! Algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto necesarias para que su negocio en línea tenga éxito.

Si está buscando herramientas y complementos adicionales que lo ayuden a administrar su negocio remoto, asegúrese de consultar nuestros resúmenes de complementos gratuitos de WordPress para su sitio.

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