Los 5 mejores complementos para generar facturas en PDF y albaranes

Publicado: 2020-10-16

Cuando se trata de vender en línea, cada aspecto de una venta dice mucho sobre el negocio para el cliente.

Es especialmente importante tener un albarán y una generación de facturas robustos y eficientes para asegurarse de que la entrega de los productos sea tan fluida como la compra misma.

Más que simplemente acelerar el proceso de envío, las facturas en PDF podrían duplicarse fácilmente como registros cuidadosamente etiquetados de sus transacciones.

Los albaranes, por otro lado, garantizan que los productos de cada envío estén correctamente etiquetados y sean fácilmente identificables tanto para el servicio de entrega como para los clientes finales.

Esta es la razón por la que necesita facturas en PDF y albaranes

Si es nuevo en WooCommerce, aquí hay algunos beneficios importantes que debe conocer sobre las facturas en PDF y los albaranes.

Registros instantáneos

Las facturas en PDF son una excelente manera de crear registros de transacciones para su empresa y sus clientes.

las facturas contienen toda la información transaccional relevante. Esto también garantizará a los clientes la legitimidad de su transacción y es un documento legal en el que pueden confiar, en caso de que haya alguna discrepancia.

Calidad de servicio

La única forma de tener una base de clientes confiable es mantener la transparencia en todas sus transacciones con ellos.

Esto es especialmente cierto en el momento de la compra. Una factura de compra instantánea enviada a su correo electrónico confirmando su compra es una excelente manera de informarles sobre la velocidad de la transacción.

Más espacio para la marca

Como se mencionó anteriormente, vale la pena optimizar todos los aspectos de su negocio que están orientados al cliente para la construcción de la marca.

Tener el logotipo de su marca, o incluso un tipo de letra uniforme, puede significar mucho para los clientes, ya que muestra el cuidado que tiene para personalizar cada venta.

Las facturas en papel son tan del siglo XX

El envío de correos electrónicos de confirmación de compras es mucho más rápido que las facturas impresas. Más que ser una opción más rápida, también es amigable con la naturaleza.

Nuestras mejores selecciones

1. Facturas en PDF de WooCommerce, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío

Como ya habrás imaginado, WooCommerce es bastante limitado en términos de características para casos de uso particulares.

El complemento de factura en PDF, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío de WebToffee es una opción perfecta para todas sus necesidades de WooCommerce.

Además de generar atractivas facturas en PDF y albaranes, también puede crear notas de entrega y etiquetas de envío instantáneas para garantizar la logística adecuada para todos sus productos.

Ejemplo de factura en PDF de Webtoffee
Hoja de embalaje de Webtoffee

Aquí hay algunas características por las que puede optar por las facturas en PDF, los albaranes, las notas de entrega y las etiquetas de envío de WooCommerce:

  • Personalice todo: todos los aspectos de su factura, etiquetas, notas de entrega y albarán se pueden diseñar a su gusto.
  • La generación automática de números de factura personalizados tiene la provisión de prefijo, sufijo y relleno personalizados.
  • También puede establecer el número de pedido como su número de factura.
  • Un complemento gratuito le brindará soporte para 12 idiomas RTL y Unicode

El complemento es de uso gratuito. También puede consultar sus complementos premium para obtener funciones adicionales para crear una mejor experiencia de ventas.

2. Facturas en PDF de WooCommerce y albaranes

Este popular complemento tiene todas las funciones básicas para generar automáticamente facturas en PDF para enviar correos electrónicos de confirmación de pedidos a los clientes.

Viene de serie con una plantilla básica, pero hay opciones para modificarla de la forma que desee. El complemento también permite a los clientes descargar facturas desde su página de cuentas.

Factura en PDF
Hoja de embalaje

Aquí hay algunas características por las que puede optar por WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips:

  • Admite muchos idiomas e incluso ofrece la opción de agregar sus fuentes personalizadas también
  • Las plantillas de factura HTML/CSS son totalmente personalizables
  • Puede generar facturas masivas y albaranes
  • Proporcionan plantillas adicionales a través de WP Overnight

El complemento es de uso gratuito, aunque tienen varios complementos premium para resolver necesidades específicas de envío.

3. Facturas en PDF de WooCommerce

Este es un complemento que está bien diseñado para admitir facturas en PDF y albaranes para todas sus necesidades de WooCommerce.

Tiene la disposición de enviar facturas automáticamente a la unidad de Google, Dropbox o Egnyte de su cliente.

Factura en PDF

Aquí hay algunas características por las que puede optar por las facturas en PDF de WooCommerce:

  • Puede enviar la factura a múltiples tipos de correo electrónico
  • Tablas personalizables con tasas de impuestos, reembolsos, descuentos y más
  • Hay una disposición para marcar las facturas como pagadas
  • Elija entre una gama personalizable de plantillas

El complemento tiene una versión gratuita y premium, y el precio oscila entre ‎49 € y 100 €.

4. Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce

Edite todos los detalles relacionados con su empresa y cree atractivas facturas en pdf utilizando Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce.

El complemento crea un panel lateral adicional en las páginas de pedidos para permitir que los administradores generen facturas y notas de entrega para los pedidos.

Factura en PDF

Aquí hay algunas características por las que puede optar por Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce:

  • Te permite imprimir facturas y albaranes de forma masiva
  • Se admite el sistema de reembolso de WooCommerce
  • La plantilla de notas y el sistema de facturas están construidos con ganchos y soporte de functions.php

El complemento es de uso gratuito y se ejecutará en WordPress versión 4.0 o superior.

5. Facturas en PDF

Este viene directamente de WooCommerce. De forma predeterminada, su extensión Facturas en PDF adjunta una copia en PDF de las facturas a los correos electrónicos de pedidos completados.

También puede volver a enviar facturas a los clientes y guardar una copia para su uso posterior. La extensión también permite a los clientes descargar facturas anteriores después de iniciar sesión en su tienda.

Factura en PDF de WooCommerce

Aquí hay algunas características por las que puede optar en WooCommerce PDF Invoices:

  • La plantilla es totalmente personalizable.
  • La numeración de las facturas es secuencial.
  • Puede agregar una imagen de logotipo al pdf
  • Vuelva a enviar o descargue facturas fácilmente desde la lista de pedidos
  • Tiene la disposición de adjuntar pdf a nuevos correos de pedidos

Es una extensión premium que actualmente tiene un precio de $79.00.

Conclusión

Las facturas hacen que cada venta sea un poco más confiable. Al proporcionar la información correcta a sus clientes, ya no tendrán que cuestionar sus decisiones de compra.

Esta es también la razón por la que necesita obtener sus facturas correctamente, ya que podría ser la última información que recibirán sus clientes después de realizar una venta. Para lecturas más interesantes sobre facturación, lea nuestro blog sobre cómo agregar imágenes de productos a las facturas en PDF.