Las principales herramientas esenciales de gestión de proyectos de WordPress

La gestión eficiente de proyectos es la columna vertebral de cualquier organización comercial exitosa. Con las herramientas de gestión de proyectos correctas a mano, puede cumplir fácilmente con los plazos, realizar una comunicación adecuada y organizar el flujo de trabajo, sin importar si es una pequeña empresa o una gran empresa.

Pueden ayudarlo a rastrear sus tareas diarias, automatizar tareas repetitivas, verificar el progreso regular y mejorar la colaboración. Esto es más importante, especialmente para aquellos que están a cargo de manejar diversas actividades de gestión de proyectos.

Entonces, en este artículo, enumeraremos y le presentaremos las herramientas de gestión de proyectos de WordPress Top and Essential que necesita en esta era comercial de ritmo rápido. Exploremoslos.

Algunas palabras sobre la gestión de proyectos

Actualmente estamos viviendo en la edad de la Cuarta Revolución Industrial. En esta edad de rápido movimiento, la eficiencia y la organización son claves para mantenerse a la vanguardia. Cuando comienza como una puesta en marcha, es posible ejecutar todas las tareas del proyecto simplemente. Pero a medida que creces, las cosas se vuelven más complicadas.

Es posible que algunos equipos tengan que trabajar en múltiples proyectos simultáneamente. Y en esta situación, sin los sistemas y herramientas adecuados en cuestión, los proyectos pueden ponerse desordenados, se pueden perder los plazos y los miembros del equipo sufrirán. Aquí es donde las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarlo.

Las herramientas y características necesarias para la gestión de proyectos pueden variar según el tipo de proyecto. Ahora, como sugiere el título de esta publicación, exploremos las mejores y más esenciales herramientas de gestión de proyectos que pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente como profesional.

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board es una de las principales herramientas esenciales para la gestión de proyectos que lo ayuda a administrar su tarea en función de su estado. Esta herramienta de Junta Kanban para WordPress es implementable para cada equipo presente en la empresa. A partir de la ingeniería al marketing al administrador.

La versatilidad de esta herramienta ayuda a los miembros del equipo a moverse a la perfección en varias funciones, como mover una nueva característica del software a la fase de prueba o un proyecto de contenido de video, desde la edición hasta el diseño gráfico. Otro beneficio central de la Junta Kanban es su capacidad de respuesta a las aplicaciones de gestión de proyectos.

Esta herramienta permite responder rápidamente a todas las necesidades comerciales de su empresa. El sistema visual de la Junta Kanban optimiza el flujo de trabajo de su proyecto y reduce la sobrecarga. Este proceso hace que sea más fácil revisar y hacer mejoras más rápido. Esta herramienta capacitará a sus equipos para que tomen decisiones rápidas .

Esto mejora la reforma y la eficiencia para hacer avanzar el proyecto. Además, trae el control de calidad al proceso de gestión del proyecto, lo que resulta en resultados más precisos y positivos .

2. Gerente de Subtarasa

Normalmente, un gerente de proyecto tiene una lista de tareas dentro del proyecto. Pero, ¿qué pasa si desea dividir esas tareas en pequeñas subtareas para hacer que la gestión de proyectos sea menos complicada? Esto es exactamente lo que hace esta herramienta esencial de gerente de sub-tarea para un administrador de proyectos. Esta herramienta Sub Task Manager le permite crear fácilmente múltiples subases dentro de la tarea principal. Tiene plantillas que definen todos los conjuntos comúnmente utilizados de subpasas.

En el momento de una subtarea masiva, permite la entrada de cada información adicional que podría ser esencial para realizar la tarea. No solo que también copia automáticamente los campos de la tarea principal para facilitar la vida del usuario. Especifique fácilmente valores para asignar tareas, incluida su descripción, fecha de vencimiento, estimación del proyecto, campos personalizados, etc. Crea subtareas como parte de la transición del flujo de trabajo con condiciones opcionales. Además, puede eliminar o eliminar las tareas a granel para una sola pantalla con esta impresionante herramienta de administrador de tareas para su gestión de proyectos.

Entonces, en pocas palabras, con esta herramienta esencial para su administrador de proyectos, en lugar de crear demasiados elementos de tareas pendientes , puede crear menos elementos de tareas pendientes con una lista mucho más amplia de tareas dentro de cada uno de esos elementos.

3. Tracker de tiempo de tarea

Para la mayoría de las empresas, el tiempo de seguimiento del tiempo productivo de los empleados en un proyecto es una de las cosas más difíciles de hacer. A pesar de que es uno de los elementos esenciales para la gestión exitosa de proyectos. Sin el seguimiento del tiempo adecuado, no es posible averiguar cómo los empleados están utilizando el tiempo asignado para completar el proyecto. Por lo tanto, esta increíble herramienta de gerente de proyectos juega un papel clave en la relación de éxito de su proyecto.

Por lo tanto, el rastreador de tiempo de tareas identifica las actividades no esenciales en su proyecto. Lo que significa que te ayuda a rastrear el tiempo que has perdido en actividades no esenciales. Esta herramienta también le permite darse cuenta de si está alineado con su objetivo de proyecto o no. Cuando rastrea cómo pasa su tiempo, podrá ver si está en el camino correcto para lograr los objetivos de su empresa o no. Como resultado, esto también lo ayuda a identificar y aclarar los objetivos del proyecto también.

Además, con esta opción de seguimiento de tiempo, siempre podrá comparar las estimaciones iniciales del tiempo de finalización del proyecto con el tiempo real que llevó completarlo. Esta comparación de manera muy efectiva le permite realizar ajustes requeridos para reorganizar cualquier tarea futura similar.

4. Gráfico de Gantt

Gantt Chart te ayuda a visualizar los plazos y el progreso del proyecto. Como ya hemos dicho, para una mejor gestión, un proyecto completo generalmente se divide en varias tareas o hitos pequeños. Usando la tabla Gantt, puede mostrar esas tareas, plazos y dependencias en el formato de gráfico de barras de manera clara y estructurada.

Permite a los miembros del equipo ver lo que se debe hacer para pasar al siguiente paso, quien es responsable de las subasinas respectivas y las dependencias involucradas. Incluso puede establecer las fechas de inicio y finalización, ajustando los plazos con una función de arrastrar y soltar. Esto simplifica la organización del flujo de trabajo y la gestión de la fecha límite.

5. Orden de WooCommerce

Esta característica automatiza la gestión de proyectos para las tiendas WooCommerce. El complemento crea automáticamente proyectos basados ​​en las condiciones preestablecidas cuando los clientes realizan un pedido. Como resultado, después de recibir un pedido, todos los pasos necesarios involucrados hasta su entrega se dividen automáticamente en pequeñas subasinas.

Luego, a los miembros del equipo se les asigna las subasinas y se les notifica para completarlos a su debido tiempo. Por lo tanto, este módulo del complemento ayuda a mantener todo organizado. Esta herramienta es extremadamente útil para las tiendas en línea que tienen que manejar cientos a miles de pedidos cada día.

6. Gerente de facturas

Pasar por el proceso manual basado en papel de generación de facturas crea una serie de errores. Esto eventualmente resulta en un costo más alto por factura y menor eficiencia operativa . Afortunadamente, no es lo mismo hoy en día. Gracias al nuevo Administrador de facturas automatizado que hace que la factura genere mucho más fácil de lo que nunca fue.

Por lo tanto, el gerente de la factura ahorra mucho de su valioso tiempo al deshacerse del proceso manual de generar una factura. Con una factura electrónica, todos los miembros autorizados, incluidos los gerentes y contadores, pueden seguir esta misma factura generada digitalmente a través del sistema con facilidad. Si es necesario, cualquiera de ellos puede ver, imprimir o compartir la factura en cualquier momento del proceso. El gerente también puede hacer un comentario, revisar y aprobar/desaprobar la factura si es necesario. Este administrador de facturas automatizado no solo ahorra tiempo, sino que también ahorra mucho dinero. Con dicha instalación de generación de facturas digitales, la eficiencia operativa aumenta varias veces.

Reduce el almacenamiento físico que ocupa en forma de facturas empapeladas en la oficina. Además de eso, le ayuda a practicar la teoría del entorno 'más verde' al reducir la cantidad de uso de papel en la oficina. Entonces, esto significa que esta herramienta no solo es amigable con el medio ambiente, sino que también lo ayuda a reducir el costo de los servicios públicos de oficina . Además, esta instalación de factura electrónica aumenta la seguridad con menos facturas de papel almacenadas en áreas vulnerables que pueden ser robadas o forjadas . Cuando los archivos se mantienen digitalmente, nunca están fuera de lugar o desfiguran a medida que pasan por el proceso de factura.

7. pasarela de pago de rayas

Después de generar una factura digital, sería inconveniente que cualquier compañía solicite el pago manualmente. Esta es la razón por la cual esta herramienta esencial garantiza una puerta de entrada segura al pago sin problemas . A través de esta popular pasarela de pago de stripe, es posible facturar a su cliente automáticamente. Tiene bajo costo entre otras soluciones de pago disponibles.

Esta solución de pasarela de pago se usa esencialmente para tomar pagos a través de tarjetas de crédito . Es una solución ideal para el procesamiento de pagos a un costo razonable. El proceso de registrarse con Stripe es muy fácil, ya que solicita información mínima. La integración de Stripe es realmente simple con la mayoría del software de administrador de proyectos debido a su fácil opción de integración orientada a la llave API . También ofrece múltiples bibliotecas de idiomas. Por lo tanto, los usuarios de muchas barreras de idiomas también pueden realizar pagos sin necesidad de revelar demasiada información.

Con Stripe, hacer un pago en línea se hace rápido y fácil con la elección de la frecuencia con la que desea realizar el pago. Por lo tanto, no importa si tiene un negocio o si desea usarlo como individuo privado, esta herramienta es adecuada para ambos tipos de usuarios. Stripe es un excelente sistema de pago que puede ayudar a hacer un pago a través de Internet mucho más simple.

Pensamientos finales

Para ser honesto, en realidad es un fuerte común para cualquier buen gerente de proyectos poder crear planes de proyecto , distribuir trabajo, rastrear el tiempo de tarea, estimar el presupuesto del proyecto, etc. Pero estas cosas no son suficientes para administrar un proyecto con éxito. Debe tener las habilidades para organizar la tarea, así como mantener a los miembros de su equipo bien informados y felices. La combinación de todas estas cosas, junto con las herramientas de gestión de proyectos correctas, es lo que puede hacer que un proyecto sea exitoso en un momento más rápido.

Espero que a través de esta publicación, hemos logrado informarle cómo estas herramientas esenciales de gestión de proyectos impulsan el crecimiento y el desarrollo de su empresa de una manera más progresiva y profesional .

WordPress, un software integral de gestión de proyectos, consta de herramientas de gestión de proyectos que mejoran constantemente la productividad y el dominio de la empresa. Uno de esos complementos de gestión de proyectos para su sitio de WordPress es WP Project Manager Pro.

Si no está utilizando ningún complemento de Project Manager en este momento, pero desea tener una mejor idea de cómo funciona WP Project Manager , también puede probar la demostración oficial .

Y si ya está utilizando nuestra o otra solución de gestión de proyectos para su empresa, comparta su experiencia o sugerencias en los comentarios a continuación.