Las 9 habilidades principales de gestión de proyectos que debe tener un gerente de proyecto

Tu experiencia como supervisor de proyectos no depende de tu resultado académico. Pero, ¿cree que la planificación, el seguimiento y la entrega de proyectos son las únicas cualidades de un director de proyecto? Una de las habilidades clave de la gestión de proyectos es el liderazgo. Significa que un gerente de proyecto debe saber cómo administrará el equipo.

Hay algo mas. Si desea ser un coordinador de proyectos profesional y exitoso y hacer brillar su futuro, no olvide rastrear este artículo para conocer todo sobre las habilidades clave de gestión de proyectos para un gerente de proyectos dedicado.

¿Cuáles son algunas habilidades clave de un gerente de proyecto dedicado?

Hoy, le presentaremos las habilidades básicas de un gerente de proyecto. Pero antes de eso, sepamos qué piensa weDevs al respecto para las industrias de TI.

Los buenos gerentes de proyectos de tecnología de la información deben tener sólidas habilidades técnicas y de comunicación.

El conocimiento técnico es necesario en todas las profesiones hoy en día. Y, cuando se trata de un puesto que va a monitorear el producto de una empresa y los empleados, es necesario estar bien capacitado tecnológicamente. Puede considerarlo una de las habilidades clave de los gerentes de proyecto.

1. Comunicación impulsiva con el equipo y la administración

Puede imaginar un gerente de proyecto como un centro de interacción entre las autoridades administrativas de una empresa o los clientes y los empleados. Por lo tanto, tiene que transmitir el mensaje desde ambos lados. A veces, los gerentes de proyecto encubren a su equipo y los apoyan cuando es necesario.

Por otro lado, los gerentes deben estructurar el marco de trabajo según las instrucciones de la autoridad superior. En esta habilidad, lo más importante es equilibrar la presión del trabajo y mantener a un grupo de personas.

2. Liderazgo para orientar a los colaboradores

El liderazgo es una acción, no una posición.

Sí, eso debe ser seguido por cada gerente de proyecto. Hay otro concepto erróneo al respecto. La gente piensa que ser un líder es igual a ser un jefe.

Bueno, simplemente al mando de tu equipo no puedes saber nunca sus puntos fuertes o capacidades. Debe ser un amigo al principio y luego liderar al equipo para producir y sacar el mejor resultado de ellos.

Hay una pregunta común, por qué el liderazgo es esencial en una organización. Bueno, la respuesta es que si desea la mayor eficiencia, una planificación adecuada y lograr objetivos, la empresa debe tener buenos líderes.

3. Crear y rastrear el hito

Cuando eres gerente de proyectos, debes saber cómo crear tareas y asignarlas a la persona adecuada. Y, la responsabilidad más desafiante comienza cuando necesita monitorear al asignado y rastrear el tiempo que él / ella está tomando para completar su tarea en mano. Debe conocer ese tema e identificar el tiempo para completar esa tarea.

Además, deben saber cómo hacer y lograr hitos cada mes. Además, necesitan saber organizar y asignar una tarea particular a los miembros del equipo de acuerdo con eso.

4. Compasión hacia los compañeros de equipo que te rodean

Puede ser un buen líder cuando comprende lo que sienten sus compañeros de equipo. En esta sección, estamos hablando de dar importancia a las perspectivas de los demás.

Es una de las grandes habilidades de gestión de proyectos que potenciará sus compromisos con los demás y aumentará la productividad.

La idea del tiro a la luna puede ser planteada por uno de sus compañeros de trabajo. Para hacerlo, puede discutirlos uno por uno o hacer que un grupo escuche sus puntos de vista. Recuerde siempre que la comunicación y las habilidades interpersonales son importantes para una gestión de proyectos exitosa.

5. Programación de tareas para los miembros del equipo

Para lograr ciertos objetivos, un gerente de proyecto debe saber cuándo debe hacerlo. Significa administrar algún trabajo para hacerlo en un marco de tiempo particular. Aquí, el gerente necesita saber cómo establecer cronogramas realistas y organizar los recursos manteniéndolos encaminados.

Los verdaderos obstáculos comienzan cuando la persona necesita hacer ese trabajo después de cada semana, mes o año. No podemos negar que todos y cada uno de los proyectos tienen algunas tareas recurrentes. Entonces, como gerente de proyectos, puede practicar cómo hacer una lista de tareas pendientes de manera análoga (usando papel y lápiz) o usar diferentes tipos de herramientas.

6. Capacidad de gestión de riesgos

Mientras trata con diferentes personas para múltiples proyectos, es obvio que tiene que operar con riesgos inesperados. Un gerente de proyecto debe saber cómo abordar cualquier riesgo y superar ese obstáculo. Por lo tanto, los propietarios de las empresas siempre prefieren contratar a alguien con mucha experiencia para gestionar su proyecto.

La habilidad de gestión de riesgos no solo depende de sus capacidades, sino también de su larga experiencia y experiencia en la industria.

7. Habilidad de gestión del tiempo

Antes de comenzar un proyecto, debe hacer una planificación adecuada y diseñar todo con sus compañeros de equipo. Después de considerar todos los posibles factores de riesgo, deberá finalizar un marco de tiempo aproximado para completar ese proyecto. Lo más importante es que debe administrar el tiempo con todos sus compañeros de trabajo que están involucrados en él.

En pocas palabras, para los gerentes de proyectos, es esencial poseer habilidades de gestión del tiempo para salir victoriosos. La gestión exitosa de proyectos también requiere:

1. Planificación y ejecución energética
2. Cumplir con el plazo a tiempo
3. Aumentar la potencia
4. Mayor calidad de trabajo
5. Aplicación precisa de tiempo y recursos.

8. Gestión del presupuesto

Todos sabemos que un gerente de proyecto prepara un plan de presupuesto para un determinado proyecto y lo pasa a las autoridades para su aprobación. El juego principal surge cuando el presupuesto debe mantenerse hasta el final de ese proyecto. Y toda esa gestión de mantener el presupuesto al día depende de las habilidades de distribución del presupuesto del director del proyecto.

Entonces, sí, manejar el presupuesto también es una habilidad clave para ser el mejor gerente de proyectos. En este caso , la persona necesita realizar un seguimiento de los costos y mantener los gastos en una hoja de cálculo. También deben hacer una llamada sobre los gastos de gestión del proyecto y si se debe gastar una cantidad fija de dinero en algo o no.

9. Habilidades de informes de proyectos

Cuando un proyecto está a punto de finalizar, el coordinador del proyecto debe recopilar todos los datos a lo largo de la vida útil de un proyecto. Después de eso, tiene que reportarlos para una evaluación futura.

En pocas palabras, un gerente de proyecto debe saber cómo informar y presentarlo a las autoridades o al cliente. Porque en última instancia, esta es la razón por la que el propietario del proyecto está esperando.

En esta situación, el propietario de la empresa verá la productividad, el rendimiento y los beneficios después de ejecutar este proyecto. Si el gerente del proyecto no sabe acerca de los informes, un buen resultado puede convertirse en un error de juicio al tomar una decisión.

WP Project Manager: una herramienta que ayuda a los gerentes de proyectos a mejorar todas sus habilidades clave y más

Los dueños de negocios o empresas siempre están tratando de utilizar la fuerza laboral de la manera correcta y obtener resultados sorprendentes. Bueno, para ser honesto, esto no es posible si estás liderando a tu equipo en el sistema anterior.

Un gerente de proyecto puede manejar miembros ilimitados del equipo a un costo 70% menor con WP Project Manager Pro.

Echemos un vistazo a WP Project Manager : una herramienta de gestión de proyectos de código abierto simple pero convincente que puede manejar su trabajo y entregar proyectos a tiempo.

1. Rastreador de tiempo

Este sistema de gestión de proyectos puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea en particular. Cómo lo hará, bueno, hay un temporizador incorporado. Este temporizador tiene botones de entrada Iniciar, Detener, Pausa y Personalizado.

A partir de ahora, puede mantener el informe sobre cuánto tiempo necesitan sus compañeros de equipo para terminar cualquier tarea. Además, no hay tensión en el cálculo del cargo por hora.

2. Diagrama de Gantt para tareas de programación

Muchas herramientas pueden ayudar con la programación, la principal de ellas es un diagrama de Gantt en línea. Es una forma increíble de programar sus tareas con duración, dependencias e hitos.

Podemos apostarle a que la herramienta de diagrama de Gantt no es sistemática como lo es en WP Project Manager.

A diferencia de otros competidores, calcula la ruta crítica automáticamente. Después de eso, puede establecer una línea de base. Ahora está listo para monitorear el esfuerzo planificado versus el real y detectar discrepancias con su cronograma y presupuesto. ¿No quieres un diagrama de Gantt que pueda hacer más? ¡Entonces pruébalo hoy!

3. Colaboración en equipo sin esfuerzo

Todos sabemos lo importante que es la colaboración en equipo cuando se ejecuta un proyecto. Las formas normales pueden distraer a sus compañeros de trabajo del trabajo real.

Teniendo en cuenta esta condición, WP Project Manager viene con una función de discusión incorporada. Puede hablar con los miembros del equipo, discutir los cambios del proyecto y las actualizaciones requeridas o conectarse con una persona individualmente.

Además, también tendrá la opción de compartir archivos. Esta es la forma más inteligente de confabularse con su empleado cuando el trabajo remoto es una tendencia.

4. La mejor opción para cualquier tipo de equipo

No importa cuán grande sea su equipo, WP Project Manager le asegura el mejor resultado. Por esta razón, es uno de los software de gestión de proyectos de código abierto más populares en la industria de WordPress.

A partir de ahora no tienes que preocuparte por el número de personas en tu empresa. Simplemente ingrese con esta herramienta de administración de proyectos y maneje su equipo y proyectos sin esfuerzo.

5. Gestión de tareas recurrentes

Como humanos, podemos olvidar nuestras tareas repetitivas cruciales, que deben realizarse semanal, mensual o anualmente.

Hay un módulo increíble, llamado Tarea recurrente en esta herramienta esencial de gestión de proyectos. Te ayudará a-

• Programa todas tus tareas
• Crea planes perfectos a tiempo
• Dar a los empleados comprobar sus tareas asignadas
• Seguir el progreso y controlarlo adecuadamente
• Manténgase alerta sobre los hitos y más

Aquí hay un blog que puede ayudarlo a usar el módulo de tareas recurrentes de manera efectiva .

6. Panel de control completo

Cuando utilice WP Project Manager, no necesita esperar a que el administrador conozca la actualización y el progreso de un proyecto. Puede tener una vista panorámica de todos los proyectos, los empleados asignados y, lo que es más importante, cuánto está progresando el proyecto hasta ahora.

Lo sorprendente es que, como administrador, tiene todo el poder para crear nuevos proyectos, agregar o editar nuevas personas, roles de usuario y asignar el trabajo a la persona que desee.

7. Gestión de prioridades

Para cumplir con los plazos, puede establecer múltiples etiquetas de prioridad para cada tarea. Así todos sabrán qué tarea se debe hacer primero. En última instancia, el trabajo se realizará a tiempo.

Mientras el proyecto está en progreso, simplemente puede verificar lo que está sucediendo y discutir con el gerente para seguir verificando las prioridades.

8. Registro de actividad para ver actividades

Hay una opción llamada Registro de actividad, con esto puedes saber qué está pasando en tu proyecto.

Toma nota de todo lo que ocurre y puedes ver la actualización desde una sola página.

9. Informes avanzados con información

Los informes son esenciales cuando el propietario quiere tomar decisiones importantes y verificar el progreso en el que ha invertido.

En WP Project Manager obtendrá informes detallados para tareas automáticamente. Incluirá los hitos, los detalles del proyecto y las actividades de sus empleados.

Si necesita verificar los informes de un proyecto individual o único, puede filtrar los informes por proyecto, compañeros de trabajo, tiempo y más. En pocas palabras, aumenta la productividad por todos los medios.

Obtenga lo mejor de su equipo con la herramienta de gestión de proyectos adecuada

Hemos discutido mucho sobre las habilidades de gestión de proyectos. En realidad, todo esto es solo para hacer que cualquier inversión sea digna y un proyecto exitoso.

¿Cuál es su punto de vista sobre la elección de una herramienta de gestión de proyectos para ocupar más ventajas en lugar de la antigua técnica manual o impulsada por humanos?

Nos encantará escuchar sus pensamientos sobre esto y tener una discusión perspicaz en la sección de comentarios a continuación.