7 consejos sobre cómo escribir una RFP perfecta para el diseño de sitios web

Ya sea que esté buscando rediseñar su sitio web comercial existente o establecer una presencia en línea efectiva para su inicio, desea asociarse con una empresa confiable de diseño y desarrollo web.

Y para encontrar una gran agencia de diseño, debe elaborar una RFP (solicitud de propuesta) de diseño web integral. Por lo tanto, este artículo describe siete consejos clave para escribir una RFP bien ejecutada para el diseño web.

¿Qué es RFP?

RFP es un documento completo que establece los esquemas del proyecto, los requisitos del proveedor, las expectativas y todos los demás detalles relacionados con un proyecto específico.

El documento representa una solicitud de oferta formal para un producto o servicio que las organizaciones envían a posibles proveedores.

Las organizaciones gubernamentales, las corporaciones y las empresas de todos los sectores utilizan las RFP para expresar su interés en obtener productos o servicios, determinar las pautas y los requisitos del proyecto y especificar los detalles fundamentales del proyecto.

Una RFP bien redactada minimiza la pérdida de tiempo y recursos y evita contratiempos en los procedimientos del proyecto.

RFP para un proyecto de diseño de sitio web

Una solicitud de propuesta de diseño web es un documento que describe sus objetivos y necesidades comerciales y describe el alcance del trabajo que la agencia elegida debe tener en el proyecto de diseño del sitio web.

La RFP de diseño web ayuda a desarrollar sus ideas para su nuevo sitio web y define los desafíos, problemas y objetivos del proyecto incluso antes de que comience el proceso de diseño.

Además de ayudarlo a definir los objetivos de su proyecto, RFP para el diseño de sitios web puede ayudarlo a comparar las propuestas de diferentes agencias en términos de finanzas, plazos, tareas, etc.

7 consejos para RFP de diseño web

Para ayudarlo a delinear su primera RFP, aquí hay siete consejos para que el proceso sea más fácil y productivo.

#1 Proporcione una descripción general del proyecto

Una descripción general del proyecto es el elemento fundamental de una RFP de diseño de sitio web. Al comienzo de su solicitud de propuesta, debe especificar por qué se comunica con las agencias.

Defina su problema (no tiene un sitio web, el tráfico de su sitio web existente o las ventas son bajas, etc.) y establezca sus expectativas del proyecto.

Además, intenta delinear los especialistas que necesitarás para participar en tu proyecto: diseñadores de UX/UI, desarrolladores, ingenieros de control de calidad, redactores, estrategas de SEO, etc.

Haga todo lo posible por evaluar el alcance de la participación de la agencia, indique las tareas de las que será responsable el proveedor y defina los servicios que desea que brinde la agencia.

Asegúrese de ser conciso en este segmento de RFP para que los posibles proveedores entiendan y determinen la mejor solución para su problema.

#2 Informe a los proveedores sobre su empresa

Los antecedentes de su empresa son uno de los elementos vitales de una buena RFP.

Proporcione información sobre la historia de su empresa, dónde comenzó y cómo se están expandiendo sus productos/servicios. Además, describa los fundamentos de su industria y cuéntele al posible proveedor más sobre los valores y la cultura de su empresa.

Además, defina el público objetivo y el personaje comprador de su organización. Si ya tiene presencia en la web, extraiga los análisis para enumerar a los visitantes actuales y analice qué tan bien coinciden con su cliente ideal.

#3 Ilustrar los objetivos y requisitos del nuevo sitio web

Para que las agencias redacten la mejor propuesta de diseño web para su negocio, debe proporcionar una descripción general completa de cómo imagina su futuro sitio web.

Dígales a los posibles proveedores qué es lo que desea lograr con el nuevo sitio web: más ventas, mayor conocimiento de la marca o establecer su marca como un líder intelectual.

Además, comparte las funcionalidades que te gustaría que tuviera tu nuevo sitio. Por ejemplo, especifique las integraciones de terceros que requerirá su nuevo sitio web, un sistema de administración de contenido y pasarelas de pago para implementar.

Su RFP puede incluir información sobre el lenguaje de programación preferido, funciones de accesibilidad y más.

Sin embargo, es un error común pensar que necesita conocer la terminología. En realidad, puede escribir que desea que los usuarios puedan crear su perfil, suscribirse a su boletín informativo o comprar a través de su sitio; las agencias sabrán qué hacer.

#4 Planifique el cronograma del proyecto y establezca plazos

Incluso si no tiene limitaciones de tiempo con respecto a la fecha de lanzamiento de su nuevo sitio web, es una decisión inteligente establecer una fecha límite para la finalización del proyecto. Además, puedes dividir el proyecto en fases y definir hitos a cumplir en una fecha determinada.

Los plazos son útiles para que los posibles proveedores comprendan si pueden satisfacer su demanda.

Además, los plazos no permiten que su proyecto se prolongue, ya sea por culpa de la agencia o por su parte. Además, mantener el proyecto en marcha durante demasiado tiempo desperdiciará tiempo y recursos preciosos y minará su motivación y creatividad y la de su equipo.

#5 Defina el presupuesto de su proyecto

Sea transparente y realista sobre las finanzas que puede asignar para el proyecto de diseño de su sitio web.

Algunas empresas pueden sentirse reacias a compartir su presupuesto por temor a que los proveedores inflen artificialmente sus precios. Sin embargo, las RFP sirven para comparar propuestas de diferentes proveedores, por lo que no hay razón real para mantener su presupuesto en secreto.

De hecho, ser sincero sobre su presupuesto real permite a los proveedores elaborar la mejor propuesta de diseño web en función de sus finanzas. Permite a las agencias personalizar al máximo sus servicios y ofrecerle la solución más adecuada y rentable.

#6 Definir los requisitos de la propuesta

Dígales a los posibles proveedores qué información debe incluir su propuesta. Básicamente, en esta etapa, le das instrucciones a las agencias sobre lo que deben incluir en su propuesta.

Definir los requisitos de la propuesta es importante porque, una vez que recopile todas las ofertas de proyectos de diferentes agencias, podrá hacer una comparación de manzanas con manzanas.

Asegúrese de mencionar que las propuestas incompletas no se tendrán en cuenta para garantizar que los proveedores elaboren su oferta según sus necesidades.

#7 Criterios generales para elegir el proveedor

Por último, pero no menos importante, su RFP de diseño web debe incluir una breve descripción general de los criterios sobre los cuales decidirá sobre el proveedor.

Di qué aspectos de la oferta de los proveedores tendrán el mayor impacto en tu decisión final: cartera de agencias, experiencia en una industria específica o tipo de proyecto, clientes anteriores, expectativas financieras, etc.

Incluir esta información ayudará a los posibles proveedores a adaptar sus propuestas a sus necesidades y, por lo tanto, lo ayudará a encontrar el socio perfecto para el proyecto de diseño de su sitio web.

Conclusión

Gracias por leer nuestra lista de consejos sobre cómo elaborar la RFP de diseño perfecta para sus clientes.

Si está interesado en aprender nuevas herramientas y trucos para crear sitios personalizados, consulte nuestra colección de guías de creación de sitios web.

Explore nuestras guías de creación de sitios web

¡Gracias de nuevo y que tengas un gran resto de tu día!