Una guía completa para la gestión de proyectos de diseño de sitios web

La gestión de proyectos de diseño de sitios web puede ser una tarea crítica y desafiante. Como gerente de proyecto, debe poder equilibrar las expectativas de los clientes y las capacidades de su equipo de desarrollo. Debe asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro de su presupuesto y el cronograma predefinido.

Requiere fuertes habilidades de gestión y la disponibilidad de los recursos necesarios para la gestión de proyectos, la comunicación y el diseño web productivo. Este artículo cubrirá una guía completa para la gestión de proyectos de diseño de sitios web y cómo hacerlo con éxito, de principio a fin.

¿Qué es la gestión de proyectos de diseño de sitios web?

La gestión de proyectos de diseño web es el proceso de planificación, supervisión y finalización del desarrollo de un sitio web dentro del plazo previsto.

Comienza por tratar con los clientes y conocer sus expectativas. En consecuencia, debe identificar las tareas críticas del proyecto, establecer objetivos, asignar recursos entre los miembros del equipo y comunicarse constantemente con cada parte para completar con éxito el proyecto.

Sin una gestión de proyectos eficaz, lograr la satisfacción del cliente es casi imposible.

Mejores Metodologías para la Gestión de Proyectos de Diseño de Sitios Web

La gestión de un proyecto de diseño web es un poco diferente de muchos trabajos tradicionales. Porque tienes que trabajar con un montón de gente creativa y cumplir con las expectativas de clientes con personalidades diferentes. Es por eso que se siguen varias metodologías de gestión de proyectos para asegurar la participación de todos en el proyecto. Vamos a explorarlos a continuación.

a. Ágil

La metodología ágil en diseño web desglosa todo el proyecto en varias fases, también conocidas como sprints y sprints . Por ejemplo, investigación, wireframing, pruebas, etc. Se asigna una cierta cantidad de tiempo para cada sprint, con el objetivo de lograr hitos al final de cada período.

Brinda a los trabajadores y clientes un esquema claro por adelantado de cuándo comenzar y finalizar cada sprint. Como resultado, si los trabajadores tienen problemas con un sprint en particular, pueden resolverlos de antemano. Además, puede corregir cualquier error detectado durante el proyecto. Agile es muy flexible y popular en todo el mundo.

b. Kanban

La metodología Kanban permite a los miembros del equipo visualizar su flujo de trabajo de forma simplificada. El tablero Kanban consta de múltiples columnas que muestran las fases del proyecto que ya están hechas, en progreso y que se realizarán en los próximos días.

Una vez que se completa una fase, se mueve a la columna finalizada y una nueva fase entra en el modo de progreso. Esta metodología permite que los trabajadores se concentren solo en las fases activas, evitando distracciones. La metodología Kanban permite un nivel moderado de flexibilidad.

C. Melé

Scrum es un poco similar a la metodología Agile. Aquí también puedes segmentar todo el proyecto y organizarlo en pequeños sprints y círculos de dos a cuatro semanas. Se llevará a cabo una breve reunión de 15 a 20 minutos todos los días para obtener respuestas a las siguientes preguntas de los miembros del equipo:

• ¿Qué tareas completaste ayer?
• ¿Qué tareas completarás mañana?
• ¿Hay algún problema que bloquee tu progreso?

Como gerente de proyecto, verificará diariamente los informes y el rendimiento de los miembros de su equipo. Si encuentra algún error, puede tomar medidas correctivas de inmediato. La metodología Scrum es de gran utilidad solo en el caso de proyectos complejos.

d. Cascada

The Waterfall es un enfoque de gestión de proyectos secuencial lineal. En esta metodología, debe completar todas las fases de forma secuencial antes de pasar a la siguiente. Y una vez que salta a una fase posterior, es prácticamente imposible modificar una fase completa anteriormente.

Entonces, los gerentes deben borrar todos los requisitos antes de comenzar un proyecto. La metodología Waterfall es menos flexible que las metodologías Agile y Kanban.

Cómo manejar la gestión de proyectos de diseño web (guía paso a paso)

La gestión de proyectos es un proceso colaborativo. Implica numerosos pasos de principio a fin. En esta sección, describiremos cómo manejar la gestión de proyectos de diseño web con una guía paso a paso. Independientemente de la metodología que seleccione, encontrará algunos pasos comunes en cada metodología.

Paso 01: hable con los clientes y prepare un alcance sólido del proyecto

Casi cualquier proyecto comienza con la recepción de una orden de trabajo de los clientes. Siempre que un cliente se te acerque con un proyecto, trata de concertar una reunión con él/ella. Dependiendo de la situación, puede hacerlo en persona, por teléfono o por videoconferencia.

Hágales preguntas que lo ayuden a comprender claramente sus expectativas, objetivos y resultados deseados. Documente todos los aspectos esenciales de la reunión, describiendo el cronograma, la aprobación del presupuesto y las preferencias específicas de los clientes. Todo esto te ayudará a definir un alcance de proyecto sólido.

Hay varios elementos clave involucrados en la definición de un alcance de proyecto sólido. Ellos son:

• Presupuesto: El costo total del proyecto y cuánto le pagarán los clientes.
• Línea de tiempo: una fecha de inicio y finalización, incluidas las fechas de los entregables y los hitos.
• Hitos: Sprints y principales entregables antes de la fecha límite final.
• Entregables: Lo que los clientes recibirán al final del período del proyecto.

Si es débil en esta negociación, no podrá definir un alcance de proyecto sólido y terminará en conflicto con sus clientes. Por lo tanto, debe manejar a sus clientes de manera efectiva. Consulta este artículo para conocer el proceso de gestión de clientes.

Paso 02: Cree una hoja de ruta adoptando una metodología de proyecto

Cualquier proyecto se vuelve más fácil cuando crea una hoja de ruta en primer lugar. Entonces, ¿cómo crear una hoja de ruta? Identificar todas las tareas relacionadas con el proyecto. Divídalos en fases usando cualquier metodología discutida anteriormente. Organice las fases en una secuencia colocando la más importante al principio.

Si parece que alguna fase en particular depende de otra(s) fase(s), priorícelas en la secuencia. Mejor utilice el método de la ruta crítica (CPM). Puede ayudarlo a identificar tareas críticas y diseñar una hoja de ruta sólida para ver el final del proyecto.

Junto con todo esto, tenga un plan de contingencia de riesgo para disminuir inmediatamente el daño de cualquier ocurrencia de error repentino.

Paso 03: use una herramienta de gestión de proyectos

Ya hemos dicho que la gestión de proyectos es un proceso continuo. Debe hablar con los miembros del equipo regularmente, monitorear el progreso de su trabajo y actualizar a los clientes. Y hacer todas estas cosas manualmente puede consumir una gran cantidad de tiempo y colapsar su nivel de productividad.

Esta es la razón por la que la mayoría de las agencias modernas utilizan algún tipo de software de gestión de proyectos. Porque les proporciona una plataforma de comunicación centralizada, documentos fáciles de compartir, tableros de seguimiento del progreso, gestión de la línea de tiempo y más.

WP Project Manager es una herramienta de gestión de proyectos que puedes probar. También hay muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Hablaremos de ellos en la siguiente sección.

Paso 04: organice su equipo de proyecto

Si ya tiene un equipo de diseño interno, eso es muy bueno. Pero también puede contratar diseñadores independientes si es necesario. Necesitará diferentes tipos de diseñadores para gestionar un proyecto de diseño web complejo. Aquí hay una breve lista de ellos con sus respectivos roles.

• Diseñador gráfico: Cree plantillas de páginas web que actualicen los conceptos web de sus sueños.
• Diseñador de UI/UX: organice los elementos web de tal manera que brinde una experiencia de usuario de primer nivel.
• Motion graphic designer: Crea animaciones y elementos 3D.
• Desarrollador web: los desarrolladores de frontend visualizan la vista de frontend web.

También necesitará desarrolladores de back-end si los clientes desean crear un CMS personalizado. Pero no necesitará desarrolladores de back-end si sus clientes quieren usar un CMS establecido como WordPress. Entonces, comience a organizar el equipo del proyecto según sus necesidades y requisitos.

Paso 05: Distribuir Roles y Responsabilidades

Una vez que su equipo y la hoja de ruta del proyecto estén listos, puede distribuir fácilmente roles y responsabilidades a los trabajadores. Puede crear un perfil para cada miembro del equipo en el software de gestión de proyectos y asignarles responsabilidades junto con un tiempo específico. Puede hacer todo en el Administrador de proyectos de WP.

Paso 06: crea una estructura alámbrica

Un wireframe es un modelo o representación visual de la estructura, el diseño y las funcionalidades de un sitio web. En realidad, describe el esqueleto o el marco de todas las páginas web de un sitio web. La razón principal para hacer esto es obtener la aprobación del diseño por parte del cliente antes de comenzar el proceso de desarrollo.

Muchas veces al enviar diseños al cliente, se ve que señalan demasiados errores. Y solucionar todos estos problemas al final de un proyecto es igualmente molesto y requiere mucho tiempo. Crear un wireframe y conseguir que los clientes lo aprueben puede salvarte de esta molesta molestia.

Paso 07: obtenga la aprobación del Wireframe por parte de los clientes

Envíe su wireframe a los clientes y solicíteles que lo revisen meticulosamente. No debes apresurarte en este caso. Debe asignar una cierta cantidad de tiempo para que los clientes analicen el esquema en detalle. Sin embargo, algunos errores se ven comúnmente en la estructuración de sitios web.

Están complicando demasiado el diseño, priorizando el estilo sobre las funcionalidades, usando demasiados atajos y tardando mucho tiempo. Y cada uno de estos problemas puede diluir el proceso de retroalimentación de los clientes. Por lo tanto, mantenga su esquema simple y fácil de entender.

Paso 08: Comience a construir el sitio web

Ahora es el momento de comenzar a diseñar el sitio web y agregar funcionalidades. Incluso hace unos años, diseñar un sitio web complejo era largo. Los diseñadores y desarrolladores tenían que hacer los códigos HTML y CSS personalizados manualmente. Pero hoy, tendrá muchos creadores de páginas de arrastrar y soltar.

Usándolos, puede completar la mayor parte del diseño de su sitio web sin codificación. Además, algunos creadores de páginas ya han integrado la función de IA generativa, como Elementor. Le permiten crear códigos basados ​​en avisos para agregar funciones y efectos respectivos.

También puedes generar textos e imágenes con ellos para diseñar y agregar contenido legible a las páginas de aterrizaje. Hablaremos de algunas de estas herramientas en la siguiente sección.

Paso 09: Publicar o entregar el sitio web al cliente

Entregar el proyecto al cliente una vez realizado el diseño. Los clientes a menudo solicitan al equipo de gestión de proyectos que configure su dominio y alojamiento preferidos con el sitio web y lo ponga en marcha. Le recomendamos que mantenga la solicitud si alguna vez se la envían.

Impulsará su impresión y aumentará la probabilidad de obtener nuevos proyectos. Sin embargo, los clientes pueden darle algunas correcciones antes de publicarlo. Esta es una práctica muy común porque los clientes siempre tienen la razón. Espero que pueda solucionar los problemas rápidamente y completar una entrega final.

Por lo tanto, puede manejar profesionalmente la gestión de proyectos de diseño de sitios web. Cuanto más hábil y profesional seas en este sector, tu carrera y tus ganancias mejorarán. Hay algunos de los mejores cursos de certificación de diseño web en los que puede inscribirse para llevar sus oportunidades profesionales al siguiente nivel.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos de diseño de sitios web

Hablamos de una herramienta de gestión de proyectos en la discusión anterior. Pero no le presentó sus características clave. Aquí, hablaremos sobre esta y algunas otras herramientas para que pueda elegir la mejor. Tenga en cuenta que son perfectos no solo para manejar el diseño web sino también para cualquier proyecto.

1. Gerente de proyecto de WP

WP Project Manager es un complemento de WordPress que viene con un enfoque intuitivo e inteligente para administrar proyectos. Este complemento le permite dividir el proyecto general en subtareas, crear una lista de tareas pendientes, establecer hitos, agregar miembros del equipo, asignarles responsabilidades y más.

El complemento también incluye funciones como Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charge Clients e integraciones con WooCommerce, Slack y más. Puede administrar su proyecto desde la interfaz utilizando el complemento.

2. Tablero Trello

Si está buscando un producto SaaS, debe probar Trello Board. Si te encanta la metodología Kanban, esta herramienta será una opción perfecta para ti porque este software se basa en un tablero Kanban. Es una herramienta de gestión de proyectos simple y súper intuitiva. También tiene una aplicación móvil para Android e iOS.

La herramienta crea un nuevo tablero al iniciar un nuevo proyecto. Después de eso, puede subtareas y categorizarlas en diferentes tarjetas. Puede agregar enlaces, archivos adjuntos, campos personalizados, comentarios y fechas límite a cada tarjeta. Puede agregar varios miembros a cada tablero para colaborar.

3. Asanas

Asana y Trello tienen algunas similitudes. Ambos ofrecen una interfaz visual donde las tareas se pueden organizar en tableros y listas. Pero Asana tiene algunas funciones avanzadas, como dependencias de tareas, seguimiento de proyectos, informes, capacidades de búsqueda avanzada, campos personalizados, etc.

Asana también tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS. Ahora, la elección es tuya. Le recomendamos que explore todas las herramientas y seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades.

Las mejores herramientas sin código para el diseño de sitios web

Las herramientas sin código de hoy no son útiles solo para usuarios sin código. Incluso los desarrolladores profesionales pueden aprovecharlos mucho. Porque pueden mejorar la productividad con las herramientas. Mientras que alguien podría manejar uno o dos proyectos web mediante codificación manual, hoy en día pueden manejar más con estas herramientas. Eche un vistazo rápido a las dos mejores herramientas de diseño de sitios web sin código a continuación.

Elementor

Elementor es actualmente una de las mejores herramientas de creación de páginas de arrastrar y soltar para WordPress. Difícilmente encontrará un diseñador web que nunca haya oído hablar de este software, independientemente del CMS para el que trabaje. El complemento tiene más de 100 widgets de diseño emocionantes y docenas de características para agregar funcionalidades.

Encontrarás toneladas de plantillas prediseñadas en su biblioteca que pueden evitar que diseñes un sitio web desde cero. Tiene un poderoso generador de temas mediante el cual puede crear un encabezado, pie de página, publicación única, página de archivo, página próximamente y modo de mantenimiento.

Con el complemento, puede agregar secciones para texto, imágenes, videos, códigos cortos, códigos HTML, controles deslizantes, íconos, ventanas emergentes, formularios de contacto y más. Elementor también viene con una solución de alojamiento. Puede disfrutar de la solución de alojamiento de WordPress administrado de Elementor.

HappyAddons

Si alguna vez siente que Elementor por sí solo no puede satisfacer sus necesidades, ¡no se preocupe! El complemento tiene una buena cantidad de complementos en línea mediante los cuales puede integrar más funcionalidades en su sitio web. HappyAddons es un excelente complemento para Elementor. Obtendrá más de 125 widgets y más de 20 funciones.

Además, obtendrá muchas plantillas prediseñadas adicionales que pueden hacer que su colección sea más ingeniosa. Ambos complementos tienen una versión gratuita en WordPress.org. Si está satisfecho con ellos, puede actualizarlos instantáneamente en cualquier momento.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de diseño de sitios web

La gestión de proyectos es algo integral. Así que no hay fin a la curiosidad de la gente en este asunto. Nos encontramos con numerosas preguntas sobre este tema en varias plataformas en línea. Responderemos a algunas de ellas en esta sección. ¡Sigue leyendo!

¡Puntos finales!

La gestión de proyectos es un trabajo muy exigente en el mundo actual. Aunque vivimos en un mundo dominado por la IA, todavía no existe una alternativa que pueda reemplazar la gestión de proyectos humanizada. Puede llevar sus habilidades, eficiencias y productividad de gestión de proyectos al siguiente nivel aprovechando las herramientas de gestión de proyectos disponibles.

Con el tiempo, la demanda de gestión de proyectos de diseño de sitios web también ha ido en aumento. Con suerte, este artículo le ha resultado lo suficientemente útil si sueña con hacer crecer su carrera en esta industria. Por favor, comparta su revisión de este artículo en la sección de comentarios a continuación y conéctese con nosotros.