¿Qué significan CC y BCC en los correos electrónicos?

¿Le gustaría saber qué son CC y BCC en los correos electrónicos? A menudo, hay otros campos en un correo electrónico además del campo "Para", como el campo CC y el campo BCC, que le permiten incluir direcciones de correo electrónico adicionales.

Un "CC" es una abreviatura de "copia carbónica". Una BCC es una abreviatura de "copia oculta". Al colocar una dirección de correo electrónico en el campo "CC", también está enviando una copia del correo electrónico que está enviando a la dirección.

Al poner la dirección de correo electrónico de un destinatario en el campo BCC (también conocido como "copia oculta"), se enviará una copia de su correo electrónico a esa dirección. Aún así, nadie podrá ver la dirección de correo electrónico.

En este artículo se discutirá qué son CC y BCC en los correos electrónicos, cuáles son las diferencias entre ellos, cuáles son los problemas con el uso de CC en los correos electrónicos, cómo enviar un correo electrónico BCC, etc.

¿Qué son CC y BCC en los correos electrónicos ?

Cada vez que envíe un correo electrónico, encontrará dos campos junto al campo "Para": CC y BCC. CC y BCC le permiten incluir más destinatarios en su correo electrónico.

Aunque todas estas herramientas de software le permiten incluir las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar su mensaje, su uso difiere significativamente.

Sus destinatarios pueden ver las direcciones de correo electrónico que ha incluido si utiliza CC. Por el contrario, si usa BCC, las direcciones permanecerán confidenciales.

¿Qué significa CC en el correo electrónico?

Un CC es una abreviatura de "copia carbón" en un correo electrónico. Durante los días previos a internet y el correo electrónico, para crear una copia de una carta, se colocaba papel carbón entre el que se escribía y el que se escribiría la copia.

Al igual que con la copia al carbón anterior, los CC son una forma conveniente de enviar copias de un correo electrónico a otras personas. Como probablemente haya observado, si alguna vez recibió un correo electrónico que se ha copiado, está dirigido a usted y a varios destinatarios adicionales.

¿Cuándo debería usar CC?

Existe cierto debate sobre el uso de CC, ya que es funcionalmente equivalente a agregar varios destinatarios al campo "Para". Entonces, esta es la pregunta: ¿Qué hace que CC sea tan especial?

Es más una cuestión de etiqueta que otra cosa usar CC. En general, el campo "Para" solo debe usarse para los destinatarios principales de su correo electrónico.

Supongamos que otras partes interesadas quisieran recibir una copia del correo electrónico. En ese caso, también se pueden incluir como CC. Copiar a otras partes permite que todas las partes sepan que todas han visto el correo electrónico.

¿Qué significa BCC en el correo electrónico?

Una BCC es una abreviatura de "copia oculta". Al igual que CC, BCC es un método para enviar copias de un correo electrónico a otras personas.

Hay una diferencia entre los dos; mientras que con CC, puede ver una lista de destinatarios, este no es el caso con BCC.

La razón para llamarlo copia oculta es que los demás destinatarios no pueden ver que el correo electrónico se ha reenviado a otra persona.

¿Cuándo debería usar BCC?

Además de sus muchos usos, BCC tiene las siguientes dos situaciones en las que se usa más comúnmente:

Cuando no desea divulgar información al destinatario principal.

Por ejemplo, cuando hay un problema con un empleado, este podría ser un buen ejemplo. Es una excelente idea enviar una BCC a su supervisor o departamento de recursos humanos en su correo electrónico para asegurarse de que reciban una copia de su correspondencia.

Si este es el caso, los otros miembros del equipo lo recibirán. Aún así, su compañero de trabajo no podrá determinar que otras partes estuvieron involucradas.

Siempre que se envíe una extensa lista de correo.

Debe incluir las direcciones de los familiares y amigos que no se conocen en el campo CCO cuando les envíe un correo electrónico, por ejemplo.

Nadie aparece como CCed en el correo electrónico, por lo que parece haber sido enviado específicamente a ellos. Esto también crea un correo electrónico más limpio porque la lista de destinatarios no se ampliará.

Si está enviando un correo electrónico a la lista de correo de su empresa, use una plataforma de correo electrónico para asegurarse de que sus mensajes no terminen en la carpeta de correo no deseado, se abran y se vean profesionales.

¿Cuál es la diferencia entre CC y BCC?

En lo que respecta a BCC en un correo electrónico, es un medio para enviar un solo mensaje a múltiples destinatarios, lo que permite un método puramente electrónico de distribución de mensajes.

A pesar de esto, BCC se diferencia del CC estándar en el sentido de que no se comparte ninguna dirección de correo electrónico individual con los destinatarios del correo electrónico cuando se ingresa en el campo BCC.

Con la configuración "ciega" de BCC, cualquier dirección de correo electrónico que ingrese en el campo no aparecerá entre los destinatarios de su mensaje.

El correo electrónico se introdujo como un método de escritura de cartas en los primeros días. Usando el protocolo CC, se podría enviar un correo electrónico a dos personas.

Al configurar un campo CC dentro de su correo electrónico, puede enviar copias de su correo electrónico a múltiples destinatarios.

Un campo BCC es una versión CC mejorada y tiene un propósito específico. BCC significa Blind Carbon Copy, que le permite enviar copias de su correo electrónico sin divulgar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

Esta función garantiza que su dirección de correo electrónico no se comparta al enviar correos electrónicos generales a varios destinatarios.

CC se refiere a Carbon Copy y BCC se refiere a Blind Carbon Copy. Está claro lo que significan CC y BCC; se refieren a un método obsoleto de duplicación de documentos.

Antes de las fotocopiadoras, se colocaba una hoja de papel carbón entre el documento original y una página en blanco.

El papel carbón se usó para transferir el contenido del documento al papel en blanco a medida que se escribía o mecanografiaba.

Una de las primeras características del correo electrónico en sí es el BCC, que se remonta a la invención del correo electrónico en sí.

BCC es una extensión de CC (Carbon Copy) que consiste en transferir letras originales a hojas de papel separadas, creando así una copia accesible. BCC, sin embargo, es ciego.

¿Cuáles son los problemas con el uso de CC en el correo electrónico?

En el campo CC, puede incluir una copia de su correo electrónico para cualquier destinatario. Hay varias razones por las que algunas personas usan el campo CC: para mantener a alguien informado o para compartir el mismo correo electrónico con ellos.

Sin embargo, esto da como resultado que se envíe una copia literal del mismo correo electrónico al destinatario. Puede imaginar la bandeja de entrada de su gerente si lo copiara en cada correo electrónico que envió. Las bandejas de entrada pueden saturarse rápidamente con este tipo de comunicación.

Además, los correos electrónicos en CC consumen espacio de almacenamiento adicional en la cuenta de correo electrónico del destinatario.

Si el correo electrónico contiene archivos adjuntos, se crean copias de estos archivos adjuntos y se envían a los destinatarios enumerados en los campos PARA y CC del correo electrónico. La cantidad de espacio de almacenamiento desperdiciado de esta manera es asombrosa.

Una nota final es que si utiliza un servicio de correo electrónico que le cobra por cada correo electrónico enviado, como SES de Amazon, estará desperdiciando un crédito por cada destinatario que aparece en el campo CC.

Conclusión

En este artículo, hemos discutido qué son CC y BCC en los correos electrónicos, las diferencias entre ellos y las dificultades relacionadas con el uso de CC en los correos electrónicos.

Acepte nuestro más sincero agradecimiento por tomarse el tiempo de leer este artículo. La sección de comentarios está disponible para que publique cualquier comentario o pregunta.

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