¿Qué es un sistema de gestión de contenidos (CMS)? 8 CMS que necesitas saber

¿ Qué es un sistema de gestión de contenidos ? Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es una aplicación que le ayuda a crear y gestionar un sitio web a través de una interfaz amigable para los humanos en lugar de tener que trabajar directamente con código.

En el resto de esta publicación, profundizaremos en la cuestión de "qué es un sistema de gestión de contenidos" con una definición de CMS más detallada y compartiremos algunos ejemplos de los sistemas de gestión de contenidos más populares.

Tabla de contenido:

• ¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenidos?
• Ejemplos de sistemas de gestión de contenidos: WordPress, Joomla, Drupal, Magento, Squarespace, Wix, Ghost
• ¿Cómo crear un sitio web utilizando un sistema de gestión de contenidos?

Una definición oficial de CMS

Las definiciones de CMS varían en sus descripciones, pero el consenso nos lleva a esta definición:

Aunque una definición oficial de CMS como esa parece rígida, en realidad ayuda a cubrir la amplitud del mercado de sistemas de gestión de contenidos, ya que muchos de ellos varían en características.

¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenidos?

A partir de esa definición de CMS, todos los sistemas de gestión de contenidos :

• Son digitales . Son aplicaciones que se utilizan en ordenadores, a veces sin conexión, pero más frecuentemente online. Esto es cierto para las opciones de CMS de código abierto y los creadores de sitios web con capacidades de CMS.
• Ayude a los usuarios a crear, formatear, editar y publicar contenido . Esto puede incluir soporte para medios, contenido escrito o citas basadas en el CMS, pero la idea central es que puedes crear y publicar algún tipo de contenido. El mejor sistema de gestión de contenidos es aquel que hace que los usuarios se sientan cómodos a la hora de publicar.
• Almacenar el contenido en una base de datos . Nuevamente, la base de datos admitida y los tipos de alojamiento varían de un CMS a otro, pero el contenido siempre se registra dentro de una base de datos.
• Dar acceso a múltiples usuarios. Un CMS puede tener permisos de usuario únicos, mientras que otro puede permitir funciones específicas de editor, autor y administrador.
• Presentar el contenido . Como se mencionó, esto generalmente sucede en la interfaz de un sitio web activo, pero algunos sistemas de administración de contenido permiten la publicación privada o incluso fuera de línea, particularmente algunas de las mejores opciones de CMS sin cabeza que exploraremos más adelante en el artículo.

Más detalles sobre qué es un sistema de gestión de contenidos

Cuando piensas en administrar un sitio web, es posible que tengas visiones de programadores geek escribiendo código. Y sí, la base de cada sitio web es el código.

Sin embargo, con un sistema de gestión de contenido, puedes ignorar el código y concentrarte en las partes más creativas de administrar un sitio web, como generar contenido y manejar el marketing CMS.

¿Entonces, cómo funciona? Si bien las cosas obviamente difieren según el sistema de administración de contenido (CMS de código abierto, CMS gratuito o creador de sitios web alojados) que elijas, normalmente obtendrás algún tipo de panel donde podrás administrar todos los aspectos importantes de tu sitio:

Por ejemplo, digamos que desea completar algo de marketing de CMS agregando una publicación de blog. Todo lo que necesitas hacer es escribir la publicación del blog en el editor de texto de tu sistema de gestión de contenido:

Luego, cualquiera de las mejores opciones de sistemas de gestión de contenidos se encargará de reunir todo el código subyacente para que los visitantes de todo el mundo puedan leer la publicación de su blog.

Ahora que puedes responder la pregunta de ¿qué es un sistema de gestión de contenidos? , veamos algunos ejemplos de las mejores opciones de sistemas de gestión de contenidos gratuitos, junto con algunas de pago también.

Qué buscar en un CMS

Al realizar su investigación sobre sistemas de gestión de contenidos, le recomendamos buscar las siguientes características:

• Un potente editor de contenido con opciones de edición tanto visuales como basadas en código. También es bueno ver constructores de arrastrar y soltar.
• Funcionalidad principal de CMS , como la capacidad de agregar, formatear y publicar contenido, al mismo tiempo que incorpora roles de usuario.
• Acceso a temas, complementos e integraciones de terceros para mejorar su sitio.
• Funciones o integraciones de marketing de CMS para cosas como marketing por correo electrónico, redes sociales y cupones.
• Capacidades de comercio electrónico para potencialmente vender productos.
• Flexibilidad con su diseño . Esto incluye capacidad de respuesta móvil y control de código personalizado.

Los mejores ejemplos de CMS gratuitos (y algunos de pago también)

Desde opciones de CMS headless de código abierto hasta creadores de sitios web alojados de bricolaje, todos estos sistemas de gestión de contenidos pueden ayudarle a crear un sitio web.

1.WordPress

WordPress es, con diferencia, el sistema de gestión de contenidos más popular. Como una de las mejores herramientas CMS gratuitas, WordPress impulsa el 43,1% de todos los sitios web de Internet ( incluido el blog Themeisle ) [1] .

Hay muchas razones por las que WordPress es tan popular. Su descarga y uso son gratuitos, y también es fácil de aprender, flexible y compatible con los motores de búsqueda. Además, miles de temas y complementos la convierten en una de las plataformas más personalizables. ¡Eso definitivamente alinea WordPress con nuestra definición principal de CMS y más!

Además, WordPress es fácil de usar para los recién llegados, al tiempo que permite a los desarrolladores suficiente libertad para jugar con el código a través de su interfaz CMS headless potencialmente de código abierto (posible con algunos ajustes fuera de la configuración predeterminada). Los principiantes pueden comenzar en un nivel básico y adquirir habilidades a medida que avanzan. Si alguna vez tiene dificultades con WordPress, puede acogerse a la sólida comunidad de WordPress para que le ayude a solucionar los problemas. En general, es adecuado para casi cualquier tipo de sitio web. Para la creación de sitios web en general, la funcionalidad de comercio electrónico y los blogs, WordPress es el mejor sistema de gestión de contenidos gratuito del mercado.

Si desea comenzar con WordPress, consulte nuestras publicaciones en:

• Cómo iniciar un blog con WordPress
• Cómo hacer un sitio web con WordPress

Nota. Aunque los nombres son similares, WordPress.org (el CMS) es diferente de WordPress.com (un servicio creado en WordPress que está alojado y generalmente no es un software CMS gratuito).

2. Joomla

Joomla es una de las mejores opciones de CMS gratuitas, ya que tiene un impresionante conjunto de funciones integradas y admite más de 70 idiomas. Es un buen CMS de código abierto para cualquier sitio web que necesite una gestión integral de contenidos, especialmente sitios educativos o sitios web complejos como redes sociales.

Hay varias plantillas de front-end y back-end disponibles para ayudarle a construir una base sólida. Lo que distingue a Joomla son los amplios grupos de usuarios y las opciones de administración de usuarios, y muchas funciones integradas como administración de búsqueda y herramientas de marketing CMS gratuitas. También podrá recopilar y administrar el consentimiento del usuario.

Joomla es amigable para los desarrolladores. Al mismo tiempo, ofrece una interfaz fácil de usar, fiel a nuestra definición de CMS. Si desea saber cómo se compara con WordPress, lea esta comparación.

3. Drupal

Después de WordPress, Drupal es el segundo CMS gratuito más popular. Si le preguntas a gente experta en tecnología, "¿qué es un sistema de gestión de contenidos?" Lo más probable es que citen a Drupal como ejemplo. Esto se debe a que requiere los conocimientos más técnicos de todos los programas CMS gratuitos que recomendamos.

Drupal es un CMS gratuito para la creación de sitios web, pero necesitarás tu propio hosting. Con un panel de administración avanzado, brinda control total de la presentación del contenido y la gestión de usuarios y permisos. Desde el primer momento, se carga rápidamente, es seguro y admite más de 100 idiomas. Las plantillas listas para usar para diferentes industrias como el turismo y el comercio electrónico lo convierten en una de las mejores opciones de CMS sin cabeza para crear un sitio web.

Si bien es mejor que los principiantes se salten este CMS gratuito y sin cabeza, los desarrolladores no deberían tener problemas para crear sitios web excepcionales. ¿WordPress o Drupal? Descúbrelo en esta comparativa.

4. Adobe Commerce con tecnología de Magento

Si su único enfoque es el comercio electrónico, Adobe Commerce (con tecnología de Magento) ofrece una solución completa de marketing CMS, tienda en línea y publicación de contenido. Viene en dos versiones: un CMS gratuito de código abierto (también conocido como versión comunitaria) y el servicio premium vendido por Adobe. Lo que lo hace atractivo para las grandes empresas es su velocidad, seguridad y escalabilidad de primer nivel. Agregue soporte para múltiples sitios y puede convertirse en el mejor CMS headless gratuito para cualquier empresa que necesite secciones distintas, como cadenas de tiendas.

El pago rápido y la fácil integración con las principales soluciones de pago seguramente harán las delicias de los propietarios de tiendas en línea. También lo serán la interfaz de administración intuitiva, los análisis listos para usar, los temas y las extensiones de marketing de CMS. Sin embargo, a diferencia de los usuarios de WooCommerce, los usuarios de Adobe/Magento pueden requerir conocimientos básicos de desarrollo web. Pero esa no es realmente una razón para que los estudiantes entusiastas no deban probarlo, considerando que se alinea perfectamente con la definición de CMS que describimos anteriormente.

5. Espacio cuadrado

Squarespace es una solución lista para usar para crear casi cualquier tipo de sitio web. Es tan simple que cualquiera puede crear un sitio web: propietarios de tiendas físicas, profesionales, blogueros, artistas. Además de eso, viene con integraciones intuitivas de marketing CMS y redes sociales, así como un generador de arrastrar y soltar, hermosas plantillas y uno de los paneles más limpios que puedas encontrar.

Squarespace no es un CMS gratuito para la creación de sitios web; Es una herramienta paga con tarifas de suscripción. Aunque puedes elegir entre una amplia gama de plantillas y módulos impresionantes, estás prácticamente atascado con lo que obtienes. Las plantillas en sí están optimizadas para adaptarse a todo tipo de sitios web.

Si todo lo que necesita es una manera fácil de crear un sitio web atractivo, Squarespace es su elección. No tendrá que preocuparse por tecnicismos ni preguntarse qué es un sistema de gestión de contenidos. En su lugar, puede concentrarse en la creación de contenido y en el marketing CMS rápido y sencillo.

A diferencia de las herramientas anteriores, Squarespace es un creador de sitios web alojados , por lo que no es necesario adquirir su propio alojamiento web. Todo viene empaquetado por una pequeña tarifa mensual. No se alinea exactamente con nuestra definición de CMS (es más bien un creador de sitios web en línea), pero de todos modos esta categoría de software está evolucionando para convertirse en más de eso.

6. Wix

Wix funciona de la misma manera que Squarespace. Sin embargo, se diferencia de Squarespace porque incluye un plan CMS gratuito (aunque debes usar un subdominio de Wix). También ofrece una mayor cantidad de plantillas para empezar.

El asistente paso a paso de Wix convierte la creación de sitios web en una actividad divertida. La configuración de Wix te guía a través del proceso de selección de plantillas, asegurándote de que obtengas una plantilla adecuada para tu sitio web. También integra redes sociales e incluye funciones de blogs. No obstante, te quedarás atrapado con un sitio web con la marca Wix, a menos que estés dispuesto a pagar para eliminar la marca.

Para verlo en acción, consulta algunos ejemplos de sitios web de Wix. Luego, puedes ver cómo Wix se compara con WordPress.

7. fantasma

Si todo lo que buscas es una experiencia de escritura limpia tanto para blogueros como para lectores, prueba Ghost. Te permite concentrarte en escribir tus publicaciones. Está centrado en el usuario, tiene una interfaz mínima y utiliza Markdown en el Editor. Puede elegir entre docenas de temas prediseñados, utilizar la función de membresía integrada gratuita y administrar boletines informativos por correo electrónico directamente desde el panel.

Puedes elegir entre la versión CMS de código abierto (software CMS gratuito) o la versión premium en los servidores de Ghost. Para ambas versiones, Ghost se encarga del intercambio social básico y del SEO.

Ghost figura en nuestra lista de las mejores herramientas CMS gratuitas porque es ideal para publicar un blog, una revista en línea, un boletín informativo o para cualquier creador que necesite las integraciones y herramientas de publicación más potentes. El escaparate de usuarios de Ghost muestra claramente que algunas de las principales marcas del mundo consideran que Ghost es excepcional. No está perfectamente en línea con nuestra definición de CMS (ya que está algo limitado en el tipo de contenido que puede publicar), pero siempre y cuando no esté creando una tienda en línea o administrando un sitio web comercial estándar, debería funcionar de maravilla. Para escribir blogs, vender suscripciones y trabajar en la "economía de los creadores", Ghost es verdaderamente el mejor sistema de gestión de contenidos que puede encontrar.

8. Shopify

Los sistemas de gestión de contenidos no se centran únicamente en los blogs y la creación de contenidos. Muchos de ellos (como Adobe/Magento mencionados anteriormente) ofrecen un entorno completo de administración de contenido de comercio electrónico para crear una tienda en línea, diseñar páginas de productos e incluir todo lo que desee en un sitio web, como un blog, una página de preguntas frecuentes e información de envío. y portal de atención al cliente. Shopify es solo eso, ofrece una plataforma CMS completa de marketing y comercio electrónico sin la necesidad de encontrar su propio alojamiento.

Los usuarios de Shopify se registran en la plataforma y pagan una tarifa mensual para recibir el creador de sitios web completo, la funcionalidad del carrito de compras y las necesidades de lanzamiento del sitio web, como alojamiento, un nombre de dominio y una tienda de aplicaciones para ampliar su diseño. Así que, aunque lo consideramos una de las mejores opciones de sistemas de gestión de contenidos, no es un CMS headless gratuito (¡pero es un CMS!).

Shopify no es estrictamente para blogueros o creativos, sino para personas y marcas interesadas en vender productos físicos o digitales en línea. Eso bien podría incluir blogueros y creativos, pero definitivamente no usarías Shopify solo para publicar contenido como videos o artículos. Sin embargo, es, con diferencia, el mejor sistema de gestión de contenidos para crear un sitio web para vender productos, especialmente para quienes no son desarrolladores.

Obtenga más información sobre Shopify en nuestra revisión detallada de la plataforma y no dude en ver algunos de los hermosos temas de Shopify.

Cómo empezar con el sistema de gestión de contenidos que haya elegido

• Comprar alojamiento web
• Instale el software CMS gratuito en su alojamiento ( aquí se explica cómo instalar WordPress )
• Configure los ajustes para controlar aspectos como el marketing del CMS, el estilo y la funcionalidad general.

¿Aún tienes dudas sobre qué es un sistema de gestión de contenidos? ¡Háganos saber en los comentarios e intentaremos ayudar!

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