Durante años, la tecnología ha avanzado a un ritmo vertiginoso. Además, el 81 % de los profesionales del aprendizaje creen que el ritmo actual de automatización impulsará la necesidad de volver a capacitar y mejorar las habilidades de los empleados. Sin embargo, la capacitación y el desarrollo requieren una gran cantidad de tiempo, dinero y recursos.

Afortunadamente, puede implementar un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) para ayudar a su equipo a alcanzar su máximo potencial. Un LMS lo ayudará a capacitar a clientes y empleados para escalar su organización y minimizar posibles brechas de habilidades.

En esta publicación, explicaremos qué es un sistema de gestión de aprendizaje LMS. Luego discutiremos por qué es posible que desee utilizar un LMS y cómo determinar si vale la pena su tiempo e inversión. ¡Empecemos!

¿Qué es un sistema de gestión de aprendizaje (LMS)?

Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es un software único que almacena y ofrece contenido de formación y realiza un seguimiento del rendimiento. Está diseñado para administrar virtualmente todos los aspectos del proceso de aprendizaje para ahorrar tiempo y energía.

El software LMS a menudo es escalable y puede crecer a medida que evoluciona su negocio. Algunos LMS son grandes y complejos para admitir a miles de usuarios, mientras que otros son pequeños y solo pueden acceder a ellos unas pocas personas. Además, este tipo de software puede adaptarse a las necesidades de su organización. Puede usar un LMS para ofrecer cursos en tiempo real impartidos por instructores profesionales o para entregar contenido preestablecido, como diapositivas y videos.

Los avances tecnológicos en los sistemas informáticos han transformado permanentemente la forma en que aprendemos. Las soluciones virtuales han reemplazado a los libros y cuadernos, y muchos instructores están adoptando entornos de aprendizaje virtuales y presenciales híbridos. De hecho, el mercado de eLearning superó los USD 315 000 millones en 2021 y se prevé que alcance una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 20 % entre 2022 y 2028.

¿Quién puede usar un LMS?

El software de gestión del aprendizaje se encuentra comúnmente en entornos educativos, como las escuelas. Por ejemplo, Blackboard Learn es una opción popular entre los colegios y universidades:

Blackboard Learn es un LMS confiable que brinda a los educadores una variedad de herramientas y recursos para desarrollar el entorno de aprendizaje virtual ideal. La combinación de educación y tecnología del software ayuda a mantener a los estudiantes interesados ​​tanto dentro como fuera del aula. Al hacerlo, las instituciones de aprendizaje pueden impartir cursos a los estudiantes tanto dentro como fuera del sitio.

Las empresas también utilizan el software LMS para ayudar con la capacitación, el cumplimiento y las necesidades de incorporación de los empleados. Hacerlo proporciona a los miembros del equipo una experiencia de aprendizaje atractiva al tiempo que reduce la necesidad de entrenadores e instructores reales.

Además, las empresas pueden brindar capacitación sobre productos a los clientes utilizando sistemas de gestión de aprendizaje. Por ejemplo, las empresas de tecnología pueden proporcionar programas de capacitación en profundidad para software complicado a través de LMS.

Además, puede encontrar cursos virtuales para temas que van desde marketing y contabilidad hasta fotografía y blogs. Esto hace que las plataformas LMS también sean populares entre los autodidactas, como empresarios y aficionados.

Componentes de un LMS

Cada LMS está equipado con capacidades únicas y de última generación. Sin embargo, muchas plataformas incluirán componentes similares, que incluyen:

• Cumplimiento de los estándares de eLearning: el contenido cumple con los estándares, como SCORM (Modelo de referencia de objetos de contenido compartido) y, por lo tanto, se puede cargar en cualquier sistema LMS.
• Inteligencia artificial (IA): la IA ayuda a crear una experiencia de aprendizaje personalizada para los alumnos.
• Acceso multicanal: el software responde a dispositivos móviles y los usuarios pueden acceder al LMS desde una variedad de dispositivos, incluidas computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.
• Administración de cursos intuitiva: los administradores pueden crear e importar cursos de manera eficiente.
• Calendarios de cursos: Puedes crear horarios y plazos.
• Funciones de comunicación: Esto incluye funciones de mensajería y foros de discusión para comunicarse con instructores y compañeros de clase.
• Evaluaciones: Puede evaluar conocimientos a través de cuestionarios y exámenes con certificados digitales.
• Tablero fácil de usar: los usuarios pueden navegar fácilmente por el tablero para encontrar lo que buscan rápidamente.
• Seguimiento e informes: los usuarios y administradores pueden realizar un seguimiento de los análisis a través de informes detallados, y el LMS puede notificar a los usuarios cuándo deben volver a capacitarse.
• Aprendizaje combinado: el LMS incorpora capacitación dirigida por un instructor y en el trabajo para una experiencia de aprendizaje híbrida.

A menudo encontrará características adicionales en un sistema de gestión de aprendizaje empresarial. Es probable que este tipo de LMS incluya mayores medidas de seguridad y la capacidad de integrarse con otras herramientas de aprendizaje electrónico. También puede tener la capacidad de marcar su LMS, por lo que parecerá ser un software interno.

¿Por qué utilizar un sistema de gestión del aprendizaje?

El propósito de un LMS es apoyar los esfuerzos de aprendizaje y desarrollo de una organización. Un sistema de gestión del aprendizaje ayuda a agilizar las tareas de formación y desarrollo y crea una ubicación central para la gestión del curso.

Tiene una interfaz intuitiva que permite a los alumnos navegar fácilmente por los cursos y completar las evaluaciones. Además, los LMS están diseñados para la administración automatizada y la gestión simplificada de cursos. Además, puede compartir los privilegios de administrador con varias personas, de modo que un equipo completo pueda crear y actualizar su contenido de capacitación.

Si usa WordPress, puede elegir un complemento LMS de WordPress, como LearnDash. LearnDash es un complemento LMS intuitivo y fácil de usar creado por expertos en aprendizaje electrónico:

Puede usar LearnDash para crear y vender fácilmente cursos en línea con entrega de contenido dinámico, como lecciones de alimentación por goteo. El complemento mantiene a los usuarios comprometidos con los puntos del curso y las tablas de clasificación, y también otorga insignias y certificados para mostrar la prueba de finalización.

Beneficios de un LMS

El software LMS tiene una variedad de beneficios. En general, un sistema de gestión del aprendizaje ayuda a las organizaciones a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia a través del aprendizaje virtual.

La capacitación y la mejora de las habilidades son aspectos críticos de un negocio exitoso y en crecimiento. Según LinkedIn, el enfoque principal del 46 por ciento de los profesionales del aprendizaje y el desarrollo es mejorar y volver a capacitar a los empleados. Además, el 79 por ciento está de acuerdo en que es menos costoso volver a capacitar a un empleado actual que contratar a uno nuevo.

Los administradores disfrutan de cómo un LMS ahorra tiempo y dinero al minimizar la necesidad de viajar y reducir la necesidad de instalaciones de capacitación. Además, la capacidad de generar informes y realizar un seguimiento del progreso y los certificados ayuda a mantener los programas de formación.

El contenido basado en IA crea una experiencia personalizada con procedimientos de aprendizaje dinámicos para ayudar a mantener a los usuarios interesados:

Además, las soluciones LMS ayudan a los instructores a adaptarse a lapsos de atención cortos con un enfoque en el aprendizaje inmersivo. Por ejemplo, la gamificación permite a los usuarios recibir puntos, insignias, premios, etc. Estos métodos ayudan a aumentar la retención de conocimientos y mejorar el rendimiento.

Además, la conveniencia y la portabilidad de eLearning son beneficiosas tanto para los usuarios como para los administradores. Se puede acceder a los cursos en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Por lo tanto, puede estudiar los materiales a su propio ritmo e incluso descargarlos para revisarlos más tarde. Incluso puede omitir material si ya tiene una comprensión de un tema.

Además, la pandemia de COVID-19 ha transformado la forma en que aprendemos. Según el Informe de tendencias de educación en línea de BestColleges, el 60 por ciento de los estudiantes dijeron que se inscribirían en cursos en línea después de que sus campus vuelvan a funcionar con normalidad.

El impacto continuo de la pandemia ha provocado que muchos administradores consideren el aprendizaje en línea como un formato permanente. Un LMS puede ayudar a evitar las preocupaciones de las reuniones cara a cara para garantizar que los alumnos se sientan seguros y protegidos.

¿Vale la pena un LMS?

Un LMS es una inversión notable. Ayuda a respaldar los objetivos de eLearning mediante la creación de un entorno virtual optimizado para albergar las necesidades de capacitación y desarrollo.

Tener un LMS puede ayudarlo a ahorrar una gran cantidad de dinero en viajes, instalaciones de capacitación, tarifas de instructores y materiales de aprendizaje. También puede considerar los beneficios a largo plazo de una mayor productividad y mayores tasas de retención.

Puede ver su régimen de capacitación actual para ayudarlo a determinar si vale la pena un LMS. Los elementos a considerar incluyen:

• Experiencia de usuario. ¿Puede su experiencia de formación beneficiarse de un LMS? Puede encuestar a sus alumnos para ayudarlo a determinar cualquier brecha en su programa de capacitación actual.
• Integración. ¿Se integrará a la perfección con los programas existentes? Revise su (s) software (s) existente (s) para comprender si se puede integrar con su LMS elegido.
• Ahorros. ¿Qué ahorro proporciona? Analice sus iniciativas de capacitación actuales para obtener una estimación de cuánto tiempo y dinero puede ahorrar con un LMS.

Una vez que su sistema de aprendizaje electrónico esté en su lugar, puede realizar un seguimiento de las actividades para ayudar a determinar su retorno de la inversión (ROI). El LMS puede ayudarlo a hacer esto a través de métricas de aprendizaje, que incluyen la actividad del usuario, la certificación y los informes de finalización del curso.

Los factores adicionales de ROI incluyen nuevos ingresos, costos de mantenimiento de datos, gastos de viaje y capacitación, y ahorro y asignación de tiempo. También deberá considerar su tasa de retención y su tasa de productividad.

Un LMS puede parecer una gran inversión. Sin embargo, puede proporcionar un ROI significativo en términos de dinero, tiempo y calidad general de su equipo.

Conclusión

Mantenerse al día con los últimos avances tecnológicos puede ser un desafío. Sin embargo, puede implementar un sistema de gestión del aprendizaje para ayudar a capacitar a su equipo y simplificar el desarrollo y la gestión de los empleados.

Un LMS, como LearnDash, junto con un plan de alojamiento dedicado de WP Engine, ayudará a garantizar una experiencia de aprendizaje fluida. De esta manera, puede minimizar posibles brechas de habilidades en su equipo mientras ahorra tiempo, dinero y recursos.

¿Tiene alguna pregunta sobre los sistemas de gestión del aprendizaje? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!