¿Qué es el espacio de trabajo de Google? Aquí está todo lo que necesita saber

¿Qué es Google Workspace? Es posible que haya escuchado el término en línea o lo haya encontrado cuando buscaba herramientas de productividad o alternativas a una suite ofimática tradicional.

Si no ha oído hablar de Google Workspace antes, es posible que haya oído hablar de G Suite. Este era el nombre original del conjunto de herramientas de colaboración, productividad y computación en la nube de Google, que se lanzó en 2006.

Google Workspace es la versión actualizada y renombrada de G Suite. Es un conjunto asequible de aplicaciones basadas en la nube con una variedad de funciones útiles. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es Google Workspace?

Google diseñó Google Workspace para ayudar a empresas y organizaciones de todos los tamaños a crear, comunicarse y colaborar de forma más eficaz. Como solución basada en la nube, permite a los usuarios acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Lo utilizan nuevas empresas, empresas, empresas de nivel empresarial, individuos, así como institutos educativos y organizaciones sin fines de lucro.

Introducción al espacio de trabajo de Google

Entonces, ¿qué es Google Workspace y en qué consiste? Antes de decidir si Google es adecuado para usted, deberíamos dedicar un tiempo a analizar los distintos niveles de precios.

Hay varios planes:

• Google Workspace Individual : El plan de Google Workspace para particulares tiene un precio de 9,99 dólares al mes. Incluye aplicaciones de marketing por correo electrónico, servicios de reserva y aplicaciones principales de Workspace. Está diseñado para emprendedores individuales o cualquier persona que no necesite administrar cuentas individuales.
• Google Workspace Business : este plan es ideal para organizaciones más pequeñas con entre 1 y 300 usuarios. Hay tres planes para elegir. El plan Starter cuesta $6 por mes y viene con 30 GB de almacenamiento y un límite de 100 participantes en la reunión. El plan Estándar cuesta $12 por usuario y viene con 2 TB de almacenamiento por usuario, capacidades de grabación de reuniones y un límite de 150 participantes en la reunión. El plan Plus cuesta $18 por usuario por mes y viene con 5 TB de almacenamiento por usuario, capacidades de grabación de reuniones y acceso para 500 participantes de Meet. El plan Plus también brinda a los usuarios acceso a Google Vault y controles de terminales.
• Google Workspace Enterprise : empresas de cualquier tamaño pueden optar por el plan Enterprise. Sin embargo, las empresas con más de 300 usuarios deben actualizar a este plan. También ofrece más controles de seguridad y almacenamiento ilimitado. La información de precios está disponible a pedido.
• Google Workspace Education : Solo las instituciones educativas calificadas pueden acceder a este plan. El plan Fundamentals es gratuito, mientras que el plan Estándar cuesta $3 por estudiante por año y el plan Plus tiene un precio de $5 por estudiante por año.
• Google Workspace Nonprofit : las organizaciones sin fines de lucro que califiquen pueden inscribirse en este plan, que refleja el plan Workspace Starter. Google lo ofrece de forma gratuita a las organizaciones que cumplan los requisitos. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden obtener las ediciones Business Standard, Plus y Enterprise de Google Workspace a precios reducidos”.

Ahora que tiene una descripción general sólida de los planes, el siguiente paso para responder qué es Google Workspace es observar más de cerca las aplicaciones que obtendrá con el popular conjunto de herramientas.

Gmail

¿Qué es Google Workspace sin su aplicación más popular: Gmail? Aparte de su motor de búsqueda, este servicio gratuito de correo electrónico basado en la web es posiblemente el producto más conocido de Google. Es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, con más de 1.500 millones de usuarios activos. Una de las muchas ventajas de Gmail es que incluso puedes usarlo con tu propio nombre de dominio.

Ofrece una serie de otros beneficios, incluido el filtrado de spam, la funcionalidad de búsqueda y la integración con otros productos de Google Suite, como Calendar, Drive y Docs. Si eso no es suficiente, también puedes agrupar correos electrónicos relacionados en conversaciones o etiquetarlos para mantener tu bandeja de entrada organizada.

Debido a que Gmail está basado en la web, puede ponerse al día con el correo electrónico desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es gratuito para usuarios personales y viene con una variedad de características de seguridad, lo que lo convierte en una opción viable para emprendedores individuales y aquellos con un trabajo adicional.

Calendario

Google Calendar es un servicio de calendario gratuito basado en web que le permite crear y compartir calendarios, configurar recordatorios y programar reuniones.

Esta práctica herramienta ofrece una variedad de funciones, incluida la capacidad de crear múltiples calendarios (por ejemplo, personal, laboral, escolar), configurar recordatorios o compartir eventos. Además, Google Calendar se integra con otros productos de Google, como Gmail y Meet, para que pueda programar reuniones y administrar su calendario fácilmente desde otras aplicaciones de Google.

Es una excelente herramienta de calendario a la que puedes acceder desde cualquier dispositivo, incluido tu teléfono móvil.

Reunión de Google

Google también ofrece Google Meet, un servicio de videoconferencia gratuito que le permite mantener reuniones con colegas y clientes desde cualquier parte del mundo.

Proporciona vídeo y audio de alta definición, para que pueda ver y oír claramente a los participantes de su reunión. Además, ofrece capacidades para compartir pantalla, chat y una integración perfecta con otras aplicaciones de Google.

No sólo es fácil de usar, sino que también incluye sólidas funciones de seguridad y mantiene una sólida reputación de confiabilidad. Para profundizar más, lea nuestra comparación de Meet versus Zoom para descubrir cómo se comparan estas dos reconocidas herramientas de videoconferencia.

Chat y espacios

Google Chat es una herramienta de mensajería y colaboración que le permite participar en conversaciones individuales o grupales, compartir archivos y asignar tareas. Se integra con otros productos de Google Workspace, como Gmail, Calendar y Drive, lo que permite a los usuarios acceder y administrar fácilmente su trabajo desde Chat.

Google Chat contiene una función llamada Google Spaces, que permite a los usuarios crear espacios dedicados para proyectos o equipos específicos. Los espacios pueden incluir una variedad de herramientas, como listas de tareas, intercambio de archivos e hilos de discusión. Esto lo convierte en un excelente lugar para colaborar con otros en proyectos, compartir ideas y realizar un seguimiento del progreso.

Juntos, Google Chat y Spaces facilitan la comunicación y la colaboración con colegas y clientes en tiempo real. Esto puede ayudar a mejorar el trabajo en equipo y la productividad. Tanto Google Chat como Spaces son de uso gratuito para los suscriptores de Google Workspace.

Conducir

Google Drive es un reconocido servicio de almacenamiento en la nube que le permite almacenar y distribuir archivos en línea. Sorprendentemente, cuenta con más de 1.500 millones de usuarios activos, lo que lo convierte en uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados a nivel mundial.

Además, proporciona una variedad de funciones, como almacenamiento y uso compartido de archivos, reforzadas por capacidades de colaboración en tiempo real y una integración perfecta con otras aplicaciones de Google.

En general, ofrece una variedad de planes de almacenamiento, incluido un plan gratuito con 15 GB de almacenamiento, y tiene varias funciones de seguridad que protegen sus datos del acceso no autorizado.

Documentos

Google Docs es una aplicación colaborativa de procesamiento de textos que permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos en línea. Proporciona colaboración en tiempo real, seguimiento del historial de versiones y opciones de formato versátiles. ¿La mejor parte? Google Docs también es gratuito para usuarios personales.

Hojas

Google Sheets es una aplicación colaborativa de hojas de cálculo que permite a los usuarios crear, editar y compartir hojas de cálculo en línea. Al igual que Docs, varios usuarios pueden editar la misma hoja de cálculo en tiempo real, lo que garantiza que todos vean siempre la última versión.

Google Sheets ofrece una variedad de opciones de formato, como fuentes, tamaños de fuente y colores, lo que permite a los usuarios crear hojas de cálculo de aspecto profesional. Es gratis para usuarios personales.

Diapositivas

Google Slides es una aplicación de presentación colaborativa que permite a los usuarios crear, editar y compartir presentaciones en línea. Además, ofrece muchas de las mismas funciones que Docs y Sheets, incluida la colaboración en tiempo real, el seguimiento del historial de versiones y las opciones de formato.

Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y es una buena opción para individuos, empresas y organizaciones de todos los tamaños.

Formularios

Google Forms es un creador de formularios gratuito basado en la web que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y otros tipos de formularios.

Proporciona una variedad de tipos de preguntas, incluidas opciones múltiples, respuestas cortas y párrafos. Esta versatilidad garantiza que los usuarios puedan adaptar los formularios a sus requisitos precisos.

Además, los usuarios pueden infundir lógica condicional a sus formularios, mostrando así preguntas específicas basadas en respuestas anteriores. También hay una opción para incrustar cargas de archivos, lo que permite a los encuestados adjuntar archivos cómodamente a sus envíos.

Mantener

Google Keep es una aplicación web gratuita para tomar notas que permite a los usuarios crear y compartir notas, listas e imágenes.

Además, con Keep, puedes crear notas de cualquier extensión, desde fragmentos cortos hasta registros completos. Estas notas pueden integrar texto, imágenes y enlaces para obtener contenido más rico. Más allá de las simples notas, también puede crear listas de elementos, como tareas pendientes, artículos de primera necesidad y agendas de compras. A medida que realizas elementos, tienes la posibilidad de marcarlos como completados.

Finalmente, Google Keep brinda la conveniencia de almacenar imágenes directamente dentro de las notas y también facilita compartir notas y listas con otras personas. Esta característica es invaluable para la colaboración en equipo en proyectos o incluso para compartir información casual con amigos y familiares.

Sitios

Para completar nuestra respuesta integral a la pregunta "¿qué es Google Workspace?", tenemos Google Sites. Para ser claros, ️ en realidad no recomendamos a nadie que utilice Google Sites. Sin embargo, como forma parte de Google Workspace, debemos mencionarlo.

¿Así que qué es lo?

En pocas palabras, es un creador de sitios web gratuito basado en la web que permite a los usuarios crear y compartir sitios web sin ninguna experiencia en codificación. Utiliza un editor de arrastrar y soltar, que le permite agregar y eliminar contenido fácilmente, y hay una variedad de plantillas para elegir, para que cualquiera pueda comenzar rápidamente. También puede personalizar su sitio web con una variedad de temas, colores y fuentes.

Suena tentador a primera vista, pero lea nuestra reseña de Google Sites y verá por qué no es una opción realmente viable para crear un sitio web.

¿Todavía te preguntas "¿qué es Google Workspace?"

Hay una variedad de niveles de precios para elegir, incluida una sólida versión gratuita con todas las herramientas que necesita para administrar una pequeña empresa.

Esperemos que ya tengas la respuesta a "¿qué es Google Workspace?", pero, si aún tienes preguntas, deja un comentario a continuación y haremos todo lo posible para responderte.