Plantilla de cotización de precios: más de 7 elementos imprescindibles para el comercio electrónico

Como propietario de una tienda, es importante proporcionar detalles de la oferta en función de las preferencias del cliente.

Presentar su cotización en un esquema visualmente atractivo les da a sus clientes una imagen clara de lo que están recibiendo.

En este artículo, hemos seleccionado una lista de más de 7 elementos imprescindibles que no debe perderse en su plantilla de cotización de precios de comercio electrónico.

Empecemos.

Una cotización o cotización comercial debe incluir la siguiente información:

Generar un número de referencia único para su cotización ayudará al propietario de la tienda y al cliente a almacenar documentos. Este número puede ser útil al momento de revisar la cotización o proporcionar uno nuevo para los clientes.

Agregar la información de su empresa, como el logotipo, el nombre de la empresa con una entidad legal y la información de contacto, creará conciencia de marca para los clientes. Además, les permitirá saber en qué tienda han realizado compras y con quién comunicarse en el futuro.

1. Nombre del Contacto
2. nombre de empresa
3. Dirección de la empresa
4. Número de teléfono
5. Dirección de correo electrónico

La asignación de la fecha para cada cotización permitirá a los compradores saber la fecha exacta de compra. Es beneficioso para ellos identificar la cotización recibida hasta la fecha y pagar antes de la fecha de vencimiento.

Usando la fecha de la cotización, el administrador de la tienda puede rastrear ciertos documentos sin problemas. Una cotización debe establecerse como válida por un tiempo determinado, puede extenderse por 20 días o 60 días según los requisitos de su proyecto.

Puede agregar los detalles básicos del cliente, como el nombre, el nombre de la empresa y la información de contacto. Ingresar esta información dentro de la cotización muestra cómo se enfoca en un comprador específico. Hacer una oferta en particular significa que está interesado en hacer más negocios.

1. Nombre del contribuyente
2. nombre de empresa
3. DIRECCIÓN
4. Número de teléfono
5. Correo electrónico

Puede crear un formato de tabla para representar la lista de especificaciones de productos/servicios, precio y cantidad, impuestos y descripción para definir claramente la cotización para los clientes.

La entrega de cada pieza de información explícitamente al comprador ganará la confianza para continuar con el proyecto. También puede insertar información adicional, como herramientas de repuesto o uso de materiales, pero eso varía según el comprador que esté manejando.

Esta sección muestra la estimación total del proyecto completo. Es una suma de la lista de precios e impuestos. Puede revelar su número de IVA para evitar firmar un acuerdo con una empresa que está al borde de la liquidación.

Si su tienda ofrece un descuento para el cliente, puede mencionar el detalle del precio con descuento en la sección de subtotal.

Se puede usar para crear un mensaje personalizado para que el usuario recuerde información adicional. Por ejemplo, notas de saludo, proceso de empaque, mensajes finales para productos personalizados y más.

Aquí, también puede agregar otra información relevante que no se ajuste a ninguna columna de comillas.

Este método simplifica el proceso de pago para los clientes. Puede insertar el botón o enlace de pago en la cotización. El enlace redirige a los compradores a la página de crédito, débito o pago directamente para completar el pedido. Ahorra tiempo al sellar los tratos.

Cada cotización comercial tiene una condición individual para entregar productos/servicios a los compradores. Cambia según los diferentes países. Debe examinar el país de destino y generar términos y condiciones para el cliente de comercio electrónico.

Puede consultar con una entidad legal para formar esas condiciones. Ayuda a reducir el factor de riesgo de problemas o conflictos legales posteriores. Para definir los términos y condiciones completos, puede agregar un enlace a una página específica.

Esta es una sección opcional. Es adecuado para empresas estándar cerrar el trato con una firma autorizada. Puede insertarlo de dos maneras: Firmando el documento impreso o insertando una firma electrónica en la cotización.

Aquí hay una plantilla de cotización de muestra,

Elija el diseño y el diseño de la plantilla de cotización que refleje su marca. Puede intentar incluir el campo esencial del comprador tanto como sea posible.

Existen numerosas plantillas de cotizaciones de precios disponibles de fuentes gratuitas. Pero una gran desventaja es que debe crear manualmente cada diseño de solicitud de cotización y enviar esta cotización a través de una conversación por correo electrónico. Se necesita más tiempo para cerrar un solo trato. Esa es una vieja historia.

Actualmente, la mayoría de las tiendas en línea se construyen con plataformas populares de WordPress. Con la disponibilidad de complementos, puede crear fácilmente cualquier cotización al instante. Puede integrar múltiples funcionalidades en cotizaciones de precios según las necesidades de la tienda.

Solicitudes avanzadas de WooCommerce: un complemento de cotización le permite crear la mejor propuesta para solicitudes de precios.

Uno de los mejores complementos es WooCommerce Request a Quote de WebToffee. Le permitirá crear las siguientes características,

• Un individuo solicita una página de cotización para la tienda en línea.
• Un formulario de cotización personalizable para agregar los campos necesarios.
• Con este complemento, puede ocultar el botón "agregar al carrito" y habilitar el botón "agregar a la cotización" para todos los productos en la página de la tienda.
• Puede personalizar la apariencia del botón de cotización.
• Los correos electrónicos de cotización automatizados se pueden generar en función de los estados de cotización tanto para los clientes como para el administrador de la tienda, etc.

A continuación se muestran ejemplos de capturas de pantalla de cotización de precios de WooCommerce.

Una cotización de comercio electrónico bien escrita proporciona ofertas profesionales, precisas y completas para los clientes. Es muy importante que se tome el tiempo para asegurarse de que toda la información que proporcione en su oferta sea correcta. Siga el componente enumerado mencionado para ofrecer la mejor oferta o cotización para los clientes.

Para realizar solicitudes de precios de comercio electrónico, hemos incluido un poderoso complemento de cotización de WooCommerce que le permite crear ofertas comerciales instantáneas.

Puede consultar la guía completa para obtener más información sobre el proceso de cotización para crear una plantilla de cotización efectiva para sus clientes.

¡Espero que este artículo te ayude!

¡Venta feliz!