Impuesto sobre las ventas de WooCommerce para los EE. UU.: cómo habilitar los cálculos y la presentación automatizados

La Corte Suprema de EE. UU. decidió esta semana que cada estado ahora puede exigir que se cobren impuestos sobre las ventas en las ventas por Internet. Este fallo abre la puerta para que los estados hagan algo que no han podido hacer antes: gravar muchas ventas por Internet.

Si bien WooCommerce no puede aconsejarle sobre qué impuestos necesita su negocio (esa es una pregunta para su contador), puede configurar los ajustes en WooCommerce para calcular los impuestos de forma manual o automática según los requisitos de las nuevas reglas.

Impuesto sobre las ventas para el comercio electrónico en los EE. UU.: un tema largamente debatido

El impuesto sobre las ventas se ha aplicado durante mucho tiempo a las empresas físicas en los Estados Unidos, pero las empresas de comercio electrónico han estado operando en gran medida libres de impuestos fuera de su estado de origen.

El nuevo fallo anula una decisión tomada en 1992 de que dichas empresas estaban exentas del impuesto sobre las ventas a menos que tuvieran una conexión sustancial con el estado en particular en el que operaban. una presencia en su estado.

En este momento, todavía hay mucha incertidumbre, principalmente en torno a la cantidad de ventas que una empresa tendría que hacer antes de que se aplicaran los impuestos estatales sobre las ventas . El fallo de Dakota del Sur vs. Wayfair dijo que más de $100,000 o 200 transacciones en un estado significan una presencia significativa; ya sea que otros estados usen o no la misma cantidad, ya veremos, pero ese número se dio con este fallo.

Cinco preguntas sobre el impuesto a las ventas para vendedores en línea en los EE. UU.

Si está vendiendo en línea dentro de los Estados Unidos y se pregunta cómo calcular el impuesto sobre las ventas para su negocio, necesitará tener respuestas a las siguientes preguntas:

1. ¿En qué estados tiene su empresa una presencia significativa (más de $100 000 en ventas, tiendas físicas, inventario almacenado en un almacén, etc.), es decir, su nexo de impuestos sobre las ventas?
2. ¿Desde ya qué dirección(es) se enviarán sus productos?
3. ¿Vende artículos exentos de impuestos o no sujetos a impuestos?
4. ¿Vende a clientes exentos de impuestos, como entidades exentas de impuestos o revendedores?
5. ¿Cómo remitirá (declarará y pagará) el impuesto sobre las ventas que recaude?

Recomendamos chatear con un contador para asegurarse de proceder correctamente. Leer más.

Configuración de impuestos en WooCommerce

WooCommerce tiene una serie de opciones para ayudarlo a configurar y recaudar impuestos según lo requiera su jurisdicción legal.

Vaya a Configuración > Impuestos en su panel de control de WooCommerce para encontrar varias opciones que se pueden configurar para satisfacer sus necesidades. La configuración que elija se basa en la jurisdicción fiscal en la que se encuentra su tienda:

Lea más sobre la configuración de impuestos en WooCommerce.

Cómo habilitar los cálculos de impuestos automatizados en WooCommerce

Para los comerciantes de WooCommerce en ciertos países, incluidos EE. UU. y Canadá, es posible habilitar los cálculos de impuestos automatizados . ¡Esto puede ahorrar cantidades significativas de tiempo!

Con los impuestos automatizados habilitados, no necesitará configurar ninguna tasa de impuestos manualmente, ¡se encargará de usted!

Actualmente, hay dos opciones para los impuestos automatizados en WooCommerce entre las que elegirá en función de la complejidad de su configuración de impuestos:

• Impuesto de WooCommerce: para comerciantes con un único nexo de impuestos sobre las ventas
• TaxJar: para comerciantes con ubicaciones de nexo adicionales

WooCommerce Tax: Cálculos automatizados para un solo nexo

Los comerciantes de WooCommerce con nexo en un solo estado pueden usar WooCommerce Tax para habilitar impuestos automatizados. Es gratis, funciona con WooCommerce Services y requiere Jetpack. Deje que el video tutorial a continuación lo guíe a través de la instalación y configuración:

Automatice sus impuestos: obtenga WooCommerce Tax

TaxJar: Cálculos complejos o entre estados más presentación automática

Tal vez con la nueva regla, se enfrenta a un escenario en el que su empresa ahora tiene presencia en más de una ubicación física o en varios estados. Para estos casos, pruebe el complemento independiente de TaxJar , que está diseñado para automatizar cálculos de impuestos más complejos. Es gratis por 30 días, luego el precio comienza en $17 por mes para 1,000 cálculos.

Cómo puede ayudar TaxJar

Una vez habilitado, TaxJar importará su información de ventas en su tablero de TaxJar cada noche. Luego, el servicio desglosará sus datos de ventas en informes de estado separados para todos los lugares donde vende (e incluso más en sus informes de estado). Con solo unos pocos clics, podrá ver sus datos de ventas y transacciones por estado y hacer un seguimiento fácil de su posición a medida que se aprueben nuevas leyes de nexo económico en los próximos meses.

Independientemente de cómo calcule, automatice la presentación de declaraciones con AutoFile

Independientemente de cómo elija calcular los impuestos, deberá remitir esa cantidad a los estados de acuerdo con su cronograma de presentación específico.

Cada estado es diferente y le asignarán un calendario de presentación de forma individual cuando se registre para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas. Por ejemplo, algunos estados pueden exigirle que presente su declaración mensual, trimestral, semestral o anual (generalmente, según su volumen de ventas).

Si pasa horas completando sus formularios de impuestos sobre las ventas hoy, TaxJar puede automatizar ese proceso: AutoFile prepara y presenta sus declaraciones de impuestos sobre las ventas con los datos de su tienda WooCommerce, lo que le permite automatizar la presentación de sus declaraciones: nuevos precios desde $ 9.26 por presentación . ¡Nunca más tendrá que preocuparse por las fechas de vencimiento del impuesto sobre las ventas!

Cuándo elegir el complemento independiente de TaxJar:

• Su negocio tiene presencia significativa en más de un estado
• Le gustaría ver exactamente cuánto vendió su empresa, cuánto recaudó el impuesto sobre las ventas y la cantidad de transacciones que realizó en varios estados
• Pasa varias horas o más presentando declaraciones de impuestos sobre las ventas
• Para paz mental. TaxJar se mantendrá al día con las nuevas leyes de nexo económico a medida que cada estado realice cambios, y actualizará inmediatamente a sus clientes a medida que entren en vigencia las nuevas leyes de impuestos sobre las ventas.

Obtener TaxJar

Estén atentos a medida que se publique información y las cosas se aclaren

El fallo de la Corte Suprema es completamente nuevo, y habrá un período de ajuste mientras el polvo se asienta y los estados determinan los niveles de cómo aplicar la nueva ley.

Estamos atentos a esto y compartiremos más información a medida que las cosas se aclaren. Mientras tanto, asegúrese de estar atento al blog de TaxJar, ¡el blog de impuestos sobre las ventas más visitado en Internet!